Программный модуль «Государственное задание» ИФ «Нормативы на государственные услуги (работы)», ИФ «Расчет корректирующих коэффициентов для расчета субсидии на ГЗ» (стр. 1 )

Руководство пользователя

Программный модуль
«Государственное задание»

ИФ «Нормативы на государственные услуги (работы)»,

ИФ «Расчет корректирующих коэффициентов для расчета субсидии на ГЗ»

Версия 1.1

на 33 листах

2016 г.

Оглавление

1.        Условные обозначения        4

2.        Основные положения        5

3.        Основы работы ПМ «Государственное задание»        6

3.1.        Структура основного окна        6

3.2.        Схема состояний документов        12

3.3.        История изменения состояния документов        14

3.4.        Контроль данных        14

3.4.1.        Контроль на смену состояний        14

3.5.        Блокировка записей на интерфейсах        16

3.6.        Обновление данных в справочниках        17

4.        Интерфейс «Нормативы на государственные услуги (работы)»        18

4.1.        Заполнение заголовков документов в справочнике «Нормативы на государственные услуги (работы)»        18

4.1.1.        Автоматическое заполнение заголовков документов (услуг) из Ведомственного перечня услуг (работ)        21

4.1.2.        Заполнение детализации «Нормативы на ГУ (работы)»        22

4.1.3.        Автоматический расчет нормативов в детализации «Нормативы на ГУ (работы)»        23

4.2.        Утверждение документа        25

4.3.        Отправка норматива на доработку        25

4.4.        Отклонение документа        25

5.        Интерфейс «Расчет корректирующих коэффициентов для расчета субсидии на ГЗ»        26

5.1.        Заполнение заголовков документов на ИФ «Расчет корректирующих коэффициентов для расчета субсидии на ГЗ»        27

5.1.1.        Автоматическое заполнение заголовков документов (услуг) из Ведомственного перечня услуг (работ)        29

5.1.2.        Утверждение документа        31

5.1.3.        Отправка документа на доработку        31

5.1.4.        Отклонение документа        31

6.        Отчеты        32

6.1.        Отчет «Значения базовых нормативов затрат на оказание ГУ и корректирующих коэффициентов»        32

Условные обозначения

АИС	Автоматизированная информационная система
АС	Автоматизированная система
БА	Бюджетное ассигнование
ВР	Вид расходов
ГРБС	Главный распорядитель бюджетных средств
ПМ	Программный модуль
РМ	Рабочее место
ЯО	Ярославская область
ИФ	Интерфейс
ГЗ	Государственное задание
ГУ (работы)	Государственные услуги (работы)
ДФ	Департамент финансов  Ярославской области
К1тер.	Территориальный корректирующий коэффициент по фонду оплаты труда к базовому нормативу  затрат на услугу/работу (реестровую запись)
К2тер.	Территориальный корректирующий коэффициент по коммунальный услугам и содержанию объектов недвижимого имущества к базовому нормативу  затрат на услугу/работу (реестровую запись)
Котр.	Отраслевой корректирующий коэффициент к базовому нормативу  затрат на услугу/работу (реестровую запись)
ФОТ	Затраты по фонду оплаты труда
ФОТпр.	Фонд оплаты труда прямых исполнителей государственных услуг/работ
ФОТахп.	Фонд оплаты труда административно-хозяйственного персонала
АХП	Административно-хозяйственный персонал
КУ	Затраты по коммунальным услугам
СНИ	Затраты по содержанию объектов недвижимого имущества
Nбаз.	Базовый норматив затрат на государственную услугу/работу (реестровую запись)
Nучр.	Норматив затрат на государственную услугу/работу (реестровую запись), рассчитанный по учреждению

Основные положения

Программный модуль «Государственное задание» является частью АИС «Планирование расходов».

В связи с изменениями законодательства РФ и ЯО были доработаны блоки «Государственное Задание» и  «Расчет затрат учреждений»:

Письмо МФ РФ "Методические рекомендации по установлению общих требований к порядку расчета объема финансового обеспечения выполнения государственного (муниципального) задания на оказание государственных (муниципальных) услуг (выполнение работ)"; Письмо МФ РФ от 01.01.2001 №02-01-09/28324 «О направлении примерной формы общих требований к определению нормативных затрат на оказание государственной (муниципальной) услуги государственным (муниципальным) учреждениям»; Постановление Правительства РФ «О формировании и ведении базовых (отраслевых) перечней государственных и муниципальных услуг и работ, формировании, ведении и утверждении ведомственных перечней государственных услуг и работ, оказываемых и выполняемых федеральными государственными учреждениями, и об общих требованиях к формированию, ведению и утверждению ведомственных перечней государственных (муниципальных) услуг и работ, оказываемых и выполняемых государственными учреждениями субъектов РФ»; Постановление Правительства ЯО г "О Порядке формирования государственного задания на оказание государственных услуг (выполнения работ) в отношении государственных учреждений Ярославской области и финансового обеспечения выполнения государственного задания".

Описание интерфейсов и этапы работы пользователей приведены в следующих разделах документа.

Основы работы ПМ «Государственное задание» Структура основного окна

Структурными элементами основного окна программы (рис. 1) являются:

Заголовок; Главное меню; Панель кнопок управления; Панель параметров запроса; Рабочие интерфейсы; Текущая рабочая область.

Рисунок 1 – Структурные элементы окна программы

Заголовок окна

В верхней части окна программы расположена строка заголовка, в которой слева направо размещены:

– кнопка вызова системного меню окна; Название программы (АС «Планирование»); Название открытой страницы рабочего места.

Главное меню

Главное меню содержит набор команд текущего рабочего места. Выбор любой команды производится щелчком мыши по названию команды. Для перехода в меню посредством клавиатуры используется клавиши стрелок.

Сервис

Пункт меню «Сервис» присутствует во всех рабочих местах и содержит следующие команды:

«Выбрать рабочее место» – команда позволяет выбрать пользователю рабочее место, на котором он будет работать.

«Назначить рабочее место по умолчанию» – позволяет установить рабочее место по умолчанию, это означает, что при открытии программы сразу будет выбрано рабочее место, назначенное по умолчанию.

«Выполнить» – команда выполняет операцию, соответствующую функции данной страницы (активизирует страницу).

«Выход» – команда закрытия программы.

Интерфейсы

Данное меню позволяет выбрать из выпадающего списка интерфейс для работы в системе (в список включены доступные данному пользователю интерфейсы).

Панель кнопок управления

«Выполнить» – выполнить операцию, соответствующую функции данного интерфейса (активизировать интерфейс ввода первичных данных; обновить данные на интерфейсе; выбрать в интерфейс ввода документы, удовлетворяющие условиям, заданным на панели параметров запроса; сформировать печатный вид первичного документа; сформировать отчет). С нажатия на эту кнопку начинается работа на каждом интерфейсе и выполняется каждый отчет. При нажатии кнопки «Выполнить» формируется дополнительное окно, в котором условно отображается производимое действие, и время его выполнения.

«Назад» и «Вперед» – осуществить переход по ранее загруженным рабочим местам и интерфейсам, согласно предшествовавшей последовательности их выбора пользователем в текущем сеансе работы. Каждая из кнопок навигации имеет выпадающий список рабочих мест и интерфейсов, упорядоченных в соответствии с историей их выбора.