Семинар
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И ДОКУМЕНТООБОРОТ: ГОСУДАРСТВЕННОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ И КОРПОРАТИВНЫЕ НОРМЫ
Организация не может существовать без документов. Делопроизводство или система документооборота, распространяется на практическую деятельность как лиц, управляющих документами, так на любых других лиц, создающих или использующих документы в ходе деловой деятельности. Понятие документооборота достаточно широко, а задачи весьма многогранны, так как система документооборота в любой организации включает в себя целые подразделения и службы (в деятельности любого предприятия в обязательном порядке используются финансовые, распорядительные, административные и другие документы
Программа
1. Нормативно-правовая база делопроизводства. Нормативно-правовая база, регламентирующая работу с документами и порядок хранения документов. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов и деловых писем по ГОСТ. Правила ведения делопроизводства.
2. Основные требования к оформлению документов. Юридическое значение документа. Унификация и стандартизация управленческих документов. Формуляр документов. Реквизиты документа, их значение и оформление. Отметки о согласовании документов. Требования к бланкам документов. Особенности работы с отдельными группами документов. Оформление должностной инструкции, приказов, протоколов, актов, докладных и служебных записок.
3. Классификация документов. Организационные документы: уставы, положения, инструкции, стандарты. Распорядительные документы: приказы, указания, распоряжения, решения. Информационно-справочная документация. Оформление должностной инструкции, приказов, протоколов, актов, докладных и служебных записок.
4. Организация документооборота. Документооборот, его количественные и качественные характеристики. Средства доставки и отправки документов. Порядок обработки документов. Организация приема, первичной обработки, доставки и отправки документов. Принципы и формы регистрации документов. Порядок регистрации поступающих, внутренних и отправляемых документов. Порядок движения документов в организации. Учет объема документооборота. Организация контроля исполнения документов и поручений. Сроки исполнения. Причины неисполнения документов в срок. Особенности работы с документами, содержащими коммерческую и служебную тайну.
5. Контроль исполнения документов. Технология контроля исполнения документов и поручений: постановка на контроль, доведение до исполнителя, проверка хода исполнения, предупредительный контроль, перенос сроков исполнения, снятие с контроля. Аналитическая работа по результатам контроля исполнения документов. Отчеты (справки, сводки) о результатах контроля, представляемые руководству.
6. Cовременные технологии организации документооборота. Электронный документооборот как эффективный инструмент управления. Организация документооборота в условиях автоматизации. Причина актуальности вопроса автоматизации документооборота для организаций. Технологии обработки документов в СЭД.
7. Систематизация и обеспечение сохранности документов. Разработка и ведение номенклатуры дел. Правила формирования и ведения дел. Хранение документов до передачи в архив. Подготовка дел к передаче на долговременное архивное хранение.
Особенности организации семинара:
- состоит из теоретической части в виде лекции, ответов на вопросы участников семинара и практической работы, в ходе которой закрепляются полученные знания. Участники семинара обсудят практические аспекты организации документооборота с учетом новаций законодательства, узнают о современных требованиях ведения делопроизводства и получат практические рекомендации по вопросам управления документами; возможно дистанционное обучение; возможен выезд преподавателей для проведения корпоративных занятий.
Для участия необходимо:
- Сделать заявку по телефонам: (351) 267-90-51, 267-99-00 (факс),
e-mail: *****@***ac. ru, *****@***ac. ru; ауд. 133, пр. Ленина, Челябинск, 454080, ФГБОУ ВПО « Южно-Уральский государственный университет» (НИУ)
- Произвести оплату за одного слушателя.
