Разработка программного обеспечения для управления проектами и составления отчетов (стр. 3 )

менеджеру необходимо выделить стоимость, сроки, состав работ для достижения некоторого результата (выполнения контракта, стратегической инициативы по развитию, закупки, внедрения информационной системы, обновления оборудования, открытия филиала); требуется определить персональную ответственность за результат; в функционально-структурированной организации необходимо объединить усилия нескольких подразделений для достижения определенного результата; нужно организовать деятельность временных рабочих групп; необходимо управлять себестоимостью отдельного контракта; осуществляется интенсивная работа с подрядчиками; необходимо осуществлять координацию деятельности по развитию бизнеса, инфраструктуры, организации по срокам и стоимости; требуется осуществить реструктуризацию предприятия.

Темпы развития информационных технологий превзошли самые смелые прогнозы, и перевернули многие принятые подходы к ведению бизнеса и управлению. Это в полной мере относится и к области управления проектами. Благодаря повышению мощности и снижению стоимости персональных компьютеров, а также, при участии таких корпораций, как Microsoft и Symantec, программное обеспечение и методики управления, доступные раньше только состоятельным организациям, пришли на рабочие столы и вошли в повседневную практику менеджеров и сотрудников средних и малых компаний. А наиболее мощные из систем для персональных компьютеров, такие как Primavera и Artemis, позволили управлять проектами в таких областях, где раньше управление без использования больших ЭВМ и не мыслилось.

Все вышесказанное определило актуальность темы работы – проектирование программного обеспечения для управления проектами и составления отчетов

Целью дипломной работы является разработка программного обеспечения для управления проектами и составления отчетов, предназначенного для повышения эффективности осуществления проектной деятельности организацией путем автоматизации процесса управления проектами.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующиеосновные задачи:

обзор современного программного обеспечения для управления проектами и составления отчетов; определение требований к программному обеспечению для управления проектами и составления отчетов; выбор инструментальных средств для разработки программного обеспечения для управления проектами и составления отчетов; проектирование программного обеспечения для управления проектами и составления отчетов (разработка архитектуры, алгоритма, структуры пользовательского интерфейса программного средства);

Решение данных задач освещено в пояснительной записке.

Объектом исследования выступает (является) процесс управления проектами предприятия.

Предметом исследования является программное обеспечение для управления проектами и составления отчетов.

Основными источниками информации для написания работы послужили документация и программное обеспечение предприятия.

Цель и задачи написания работы определили ее структуру, котораясостоит из введения, трех глав, заключения, списка использованных источников и приложений.

Во введении обосновывается актуальность работы, цель, задачи, объект ипредмет исследования.

В первой главе производится постановка задачи на разработку программного обеспечения для управления проектами и составления отчетов. В данной главе осуществляется обзор современных систем для управления проектами и формулирование требований, предъявляемых к программному средству.

Во второй главе осуществляется выбор инструментальных средств для разработки программного обеспечения для управления проектами и составления отчетов. В этой главе представлены краткая характеристика современных объектно-ориентированных сред разработки программного обеспечения, а также подробное описание выбранной среды для разработки программного средства.

В третьей главе представлен процесс поэтапной разработки программного средства для управления проектами и составления отчетов. Эта глава включает описание разработки схемы работы системы, алгоритма программы, а также руководств пользователя и программиста.

В заключении сделаны основные выводы и результаты по проделанной работе.

1 Задача разработки программного обеспечения для управления проектами и составления отчетов

1.1 Характеристика процесса управления проектами и составления отчетов

В этой главе ВКР даются теоретически обоснованные ответы на следующие вопросы:

что такое проект; что такое система управления проектами; для чего предназначена система управления проектами на предприятии; какова структура системы управления проектами, то есть из каких слоев (логически взаимосвязанных уровней) она состоит.

1.1.1 Характеристика методов управления проектами и составления отчетов

На рисунке 1.1 показана обобщенная схема позиционирования проекта по отношению к структуре организации. В представленном на рисунке варианте проекты осуществляются организацией параллельно с основным процессом производства. Отметим, что существуют области деятельности, где реализация проектов является основным видом организации работ (например, строительная индустрия, уникальное, штучное производство, разработка информационных систем). Также следует заметить, что крупные проекты могут планироваться и осуществляться в рамках нескольких организаций [1].

Рис 1.1 – Обобщенная схема позицицонирования проекта по отношению к структуре функционирования организации

Выделим основные критерии, характеризующие понятие «проект» [3]:

проект – способ, организационная форма достижения целей; проекты инициируются внутри компаний, но могут предполагать участие нескольких заинтересованных организаций. Для выполнения работ проекта привлекаются исполнители, оборудование и материальные ресурсы; проекты, как правило, реализуется в рамках временных и бюджетных ограничений; проект предполагает наличие плана достижения поставленных целей (комплекса работ); проект предполагает наличие системы полномочий и ответственности за достижение целей во главе с менеджером проекта.

В основе методов планирования и управления проектами лежит предположение, что всю деятельность можно разбить на небольшие, поддающиеся контролю задачи. И тогда всю формальную информацию, используемую менеджером, можно свести к информации о задачах, которые необходимо выполнить для достижения поставленных целей, и ресурсах, которые потребуются для выполнения этих задач.

Основные преимущества использования информационной системы для управления проектами включают:

централизованное хранение информации по графику работ, ресурсам и стоимостям; возможности быстрого анализа влияния изменений в графике, ресурсном обеспечении и финансировании на план проекта; возможность распределенной поддержки и обновления данных в сетевом режиме; возможности автоматизированной генерации отчетов и графических диаграмм, разработки документации по проекту.

Понятия проект и управление проектами связаны с необходимостью управления изменениями. Управление проектами является неотъемлемой частью повседневной деятельности руководителей разного уровня.

Идеальной программы для автоматизации управления проектами, удовлетворяющей всем без исключения требованиям предприятия не существует.

Важным условием правильного выбора системы управления проектами является понимание того, что именно вы хотите получить от системы и разделение критичных и второстепенных требований – какие ее возможности вам необходимы, какая учетная информация.

1.1.2 Структура системы управления проектами и составления отчетов

В любой организации можно выделить, по крайней мере, три уровня, на которых происходит управление проектами [6].

Уровень высшего руководства, на котором происходит определение целей и задач предприятия, принимается решение о финансировании, оценивается приоритетность проектов. Стратегический уровень, состоящий из профессионалов по управлению проектами, занимающихся планированием и контролем корпоративных проектов. Уровень операций, для которого работа с программным обеспечением по управлению проектами вторична. Это ответственные за проекты на местах, менеджеры проектов, руководители групп.

Данное разделение участников системы управления проектами по уровням и их взаимодействие представлено на рисунке 1.2.

Рис. 1.2 – Уровни системы управления проектами

Исходя из представленного рисунка можно сделать вывод о том, что несомненно нужна интеграция программного обеспечения трех уровней для поддержки информационных потоков в организации. Каждый уровень управления характеризуется своими специфическими требованиями к программному обеспечению.

На каждом уровне управления проектами к программному обеспечению предъявляются характерные требования, которые представлены в таблице 1.1 [3].

Таблица 1.1

Требования к программному обеспечению по управлению проектами и составления отчетов

Уровень высшего руководства	Стратегический уровень	Уровень операций
легкость в применении; возможность получать демонстрационные отчеты; мощные возможности обобщения сведений; средства для интеграции с данных из других программных приложений; процедуры для планирования сверху вниз.	мощность временного, ресурсного, стоимостного планирования, анализа рисков; возможность интеграции с другими приложениями; средства для свертывания данных по проекту (предоставление отчетов руководству) и углублению для планирования на более детальном уровне; средства для контроля за реализацией проекта; гибкость при настройке выходных форм отчетности.	простота использования легкость изучения; "прозрачность" процедур ввода данных; наглядность.

1.2 Классификация и характеристика современного программного