Разработка программного обеспечения для управления проектами и составления отчетов (стр. 4 )

обеспечения для управления проектами и составления отчетов

Программное обеспечение для управления проектами традиционно разделяется на профессиональные системы и системы для массового пользователя. Иерархическая классификация программного обеспечения для реализации систем управления проектами представлена на рисунке 1.3. В рамках дипломного проекта подробно рассматриваются только календарные системы планирования для массового пользователя.

Рис. 1.3 – Классификация программного обеспечения для

управления проектами

Профессиональные системы предоставляют более гибкие средства реализации функций планирования и контроля, но требуют больших затрат времени на подготовку и анализ данных и, соответственно, высокой квалификации пользователей.

Системы управления проектами для массового пользователя разделяются в свою очередь на два типа.

Системы многопроектного планирования, которые позволяют осуществлять управление и контроль множества проектов одновременно. В основном производятся достаточно известными в мире софтверными компаниями и являются коммерческими продуктами. Программные продукты управления проектами для частного пользования, которые разрабатываются прикладными программистами предприятия.

Набор базовых функциональных возможностей систем данного класса представлен в таблице 1.2.

Таблица 1.2

Базовые функциональные возможности систем календарного планирования

Функциональная возможность	Описание
1	2
Средства описания комплекса работ проекта, связей между работами и их временных характеристик	описания глобальных параметров планирования проекта; описание логической структуры комплекса работ; многоуровневое представление проекта; назначение временных параметров планирования задач; поддержка календарей отдельных задач и проекта в целом.
Средства поддержки информации о ресурсах и затратах по проекту и назначения ресурсов и затрат отдельным работам проекта.	организационная структура исполнителей; ведение списка наличных ресурсов, номенклатуры материалов и статей затрат; поддержка календарей ресурсов; назначение ресурсов работам; календарное планирование при ограниченных ресурсах.
Средства контроля за ходом выполнения проекта.	фиксация плановых параметров расписания проекта в базе данных; ввод фактических показателей состояния задач; ввод фактических объемов работ и использования ресурсов; сравнение плановых и фактических показателей и прогнозирование хода предстоящих работ.

Продолжение табл. 1.2

Функциональная возможность	Описание
1	2
Графические средства представления структуры проекта, средства создания различных отчетов по проекту.	диаграмма Ганта (часто совмещенная с электронной таблицей и позволяющая отображать различную дополнительную информацию); PERT диаграмма (сетевая диаграмма); создание отчетов, необходимых для планирования и контроля.

Только сейчас, у менеджеров появились системы управления проектами, которые предлагают простой доступ к информации о множестве одновременно выполняющихся проектов. Системы управления проектами превратились в ядро сбора и обработки данных о проекте в режиме реального времени.

Два технологических преимущества сделали все это доступным.

Открытый доступ – операционная среда, позволяющая автоматически осуществлять обмен данными между системами управления проектами и другими типами приложений. Если данные хранятся в базах данных (БД), как это делается в системах сетевого планирования, открытый доступ может осуществляться с помощью ODBC. "Клиент-серверная" SQL-архитектура – децентрализованная, гибкая архитектура, позволяющая множеству пользователей совместно использовать ресурсы. А также согласовывать расписания в рамках всего предприятия и приводить данные проектов в соответствие с другими корпоративными данными.

Эти два преимущества основательно изменили системы управления проектами и соответственно возможности организации эффективного управления проектами.

1.3 Обзор современного программного обеспечения для управления

проектами и составления отчетов

В настоящее время существует несколько сотен систем, так или иначе, реализующих функции систем календарного планирования для управления проектами. Реально же, на российском рынке стабильно присутствует не более 10 систем [10].

В рамках данного дипломного проекта будут рассмотрены программные продукты для управления проектами наиболее известных в Российской Федерации фирм-производителей:

Artemis; Deltek; Microsoft.

Данные, представленные в следующих четырех пунктах пояснительной записки, составлены основываясь на информации, полученной с электронного ресурса компании «ЛАНИТ», расположенного по адресу www. projectmanagement. ru. Компания «ЛАНИТ» является ведущим поставщиком программного обеспечения по управлению проектами в Российской Федерации [11].

1.3.1 Программное обеспечение фирмы Artemis

Artemis это web-базированное решение, позволяющее компаниям применить нисходящий подход к управлению и оценки инвестиций. Система Artemis помогает уменьшить случаи растрачивания ресурсов на инициативы, не имеющие большой значимости для компании. Она способствует повышению управленческой дисциплины и улучшению обмена информации между всеми уровнями компании.

Решение Artemis не только поддерживает процесс отбора инвестиционных проектов, а также обеспечивает руководство компании возможностью пересмотреть инвестиционный портфель, в случае изменения внутренних и внешних факторов, влияющих на принятие решения.

Данный анализ позволяет оценить и расставить приоритеты предлагаемым инвестициям, учитывая множество факторов, включая инвестиционные затраты, ожидаемые финансовые и нефинансовые результаты, риски и сроки выполнения.

Программа Artemis поддерживает процессы управления компании на всех уровнях: от принятия стратегических инвестиционных решений до непосредственного руководства проектов по выполнению этих решений.

Обычно крупные инвестиционные проекты затрагивают всю организацию. Руководители всех уровней должны сыграть свою роль в процессе реализации инвестиционного проекта для достижения поставленных целей.

Поскольку у каждого департамента свои требования к планированию проектов и ресурсов, Artemis предлагает модульный подход к этому процессу, который позволяет каждому департаменту самостоятельно выбирать уровень, необходимый им для планирования своей работы.

1.3.2 Программное обеспечение фирмы Deltek

Интегрированное информационное решение для управления проектами Welcom Suite позволяет эффективно решать весь круг задач управления проектной деятельностью. В состав его входят пять специализированных программных продуктов, взаимосвязанных между собой и способных осуществлять обмен данными с другими информационными системами. Каждый из пяти продуктов нацелен на информационное обеспечение отдельных областей управления проектами:

WelcomPortfolio – управление портфелем проектов; WelcomHome – обеспечение совместной работы, решение коммуникационных задач, хранение проектных докуметов; WelcomRisk – управление рисками по методологии PMI PMBoK; Cobra – детальный анализ и контроль бюджета; Open Plan – разработка, оптимизация и контроль календарных планов проектов и мультипроектов.

Модульная структура решения с учетом распределения по уровням АСУП (смотреть рисунок 1.4) позволяет формировать его только из тех продуктов, которые необходимы для решения актуальных задач, оставляя при этом возможность подключения дополнительных продуктов в будущем.

Рис. 1.4 – Модульная архитектура Welcom Suite

В концепцию Welcom Suite заложен принцип «Управлять портфелем проектов», который подразумевает, что в организации одновременно может осуществляться большое число проектов, многие из которых взаимосвязаны между собой, а также с операционной деятельностью. Проекты могут использовать общие ресурсы, быть связаны общими рисками, бюджет проектов может входить в состав бюджета предприятия. В этом случае, использование единого интегрированного решения позволит консолидировать проектную информацию, повысить эффективность принятия решений на всех уровнях управления.

На уровне принятия стратегических решений, WelcomPortfolio позволит руководству:

обладать информацией о ключевых параметрах как инициируемых, так и выполняемых проектов; осуществлять обоснованный выбор проектов для инициации; принимать решения в отношении уже начатых проектов, оценивать их приоритеты, распределять ресурсы предприятия на агрегированном уровне; формировать наглядные и информативные отчеты как межпроектные, так и детальные - по отдельным проектам.

Для выполнения этих задач, в WelcomPortfolio автоматически поступает информация:

экспертные оценки проекта – могут вводиться экспертами или наследоваться из других информационных систем; риски проекта и их суммарный уровень – из WelcomRisk; уточнение сроков и бюджета проекта, как плановых, так и фактических – из Open Plan, Cobra и аналогичных систем.

WelcomPortfolio обладает Web-интерфейсом, и не требует устанавливать какое-либо дополнительное программное обеспечение на компьютере пользователя. Это предоставляет руководству дополнительные удобства, связанные с возможностью быстрого доступа к проектной информации.

На уровне руководства программами и проектами, благодаря использованию Web-портала WelcomHome, решается одна из самых насущных задач – получение информации с большого числа участников. Здесь могут понадобиться как укрупненные данные по нескольким проектам, так и детальные подробности по отдельным работам. WelcomHome позволяет собирать информацию как от участников проекта, так из других программных продуктов, осуществлять анализ этой информации и предоставлять ее в виде наглядных отчетов, с возможностью углубленного изучения проблемных областей.