Разработка программного обеспечения для управления проектами и составления отчетов (стр. 5 )

Помимо обеспечения эффективного взаимодействия участников проекта, вторым важным вопросом является управление рисками. Специфические задачи, связанные с данной областью управления реализованы в WelcomRisk.

На уровне исполнения проектов, стоит вопрос разработки качественных планов и дальнейшего их контроля. Система календарного планирования и контроля исполнения проектов Open Plan Professional – один из лидеров на рынке аналогичных систем. Богатый функционал Open Plan позволит эффективно распределять имеющиеся ресурсы по нескольким проектам, разрабатывать детальные календарные планы, осуществлять контроль исполнения и анализ освоенного объема. Open Plan обладает производительностью, достаточной для управления крупномасштабными программами с большим числом работ.

При необходимости точного моделирования бюджета программ и проектов, а также контроля всех затрат календарные планы связываются в систему финансового планирования Cobra. Эта система также способна контролировать масштабные и дорогостоящие программы.

Помимо обмена информацией, все модули решения Welcom Suite связаны системой безопасности и разграничения прав доступа Welcom Security. Эта система распространяется на функции всех продуктов, а также на все информационные объекты, хранимые там, включая проектные документы.

Наряду с тесным взаимодействием модулей внутри системы, все они обладают средствами обмена данными с другими продуктами. Каждый из модулей способен взаимодействовать с продуктами Microsoft Project, формировать отчеты в стандартных форматах – XML и Excel, настраиваться на обмен информацией с другими системами, используемыми на предприятии, включая:

бухгалтерские и финансовые системы; управление производством и человеческими ресурсами (ERP, HR системы); управление жизненным циклом и составом изделий, автоматическое проектирование (CAD/CAM, PDM); системы электронного документооборота и электронной почты.

Благодаря подобной открытости, решение Welcom Suite можно назвать не только интегрированным по отношению к внутренним взаимодействиям, но и интегрируемым в информационную среду управления предприятием.

В таблице 1.3 представлена продукты, входящих в состав пакета Welcom Suite [11].

Таблица 1.3

Стоимость продуктов пакета Welcom Suite

№	Наименование продукта и комплектация
1	Open Plan Professional
2	Open Plan Desktop
3	Open Plan Professional + 5 Open Plan Desktop
4	Cobra
5	WelcomHome (сервер на 25 клиентских лицензий)
6	WelcomHome (сервер на 50 клиентских лицензий)
7	WelcomHome (сервер на 75 клиентских лицензий)
8	WelcomHome (сервер на 100 клиентских лицензий)
9	WelcomHome (сервер на 150 клиентских лицензий)
10	WelcomHome (сервер на 200 клиентских лицензий)

1.3.3 Программное обеспечение фирмы Microsoft

Microsoft Office Project – универсальная система календарного планирования и управления проектами. Настольное приложение Microsoft Project сочетает в себе интуитивно-понятный интерфейс Microsoft Office и все необходимые менеджеру проекта средства для управления планом и ресурсами проекта.

Серверный продукт Microsoft Project Server является платформой для организации корпоративной системы управления проектами и обеспечивает коллективный доступ к проектной информации и взаимодействие участников проекта через Веб-интерфейс [8].

Программный пакет Microsoft Office Project включает комплекс программных средств, которые после интеграции друг с другом образуют мощную систему для управления проектами. Модульная архитектура системы Microsoft Project представлена на рисунке 1.5 [11].

Рис. 1.5 – Модульная архитектура системы Microsoft Project

Семейство Microsoft Office Project состоит из следующих продуктов.

Microsoft Office Project Standard.

Настольное приложение для индивидуального планирования и управления проектами. Используя дружественный интерфейс Microsoft Office, менеджеры проектов могут быстро разрабатывать календарные планы работ, планировать использование ресурсов и отслеживать ход проекта.

Microsoft Office Project Professional.

Настольное приложение, исполняющее роль клиента в связке с сервером Microsoft Project Server. Cодержит всю функциональность Microsoft Project Standard и в связке с Microsoft Project Server обеспечивает пользователей средствами корпоративного управления проектами. Помимо традиционных средств планирования, менеджерам проектов предоставляются централизованные настройки, единый пул ресурсов и возможность автоматически согласовывать свои планы с другими проектами. Менеджерам портфеля проектов предоставляется инструмент для эффективного управления ресурсами предприятия.

Microsoft Office Project Server.

Серверный продукт, основа корпоративного решения Enterprise Project Management. Включает в себя централизованную базу данных и службы, исполняющее роль сервера в связке с клиентом Microsoft Project Professional. Microsoft Project Server обеспечивает централизованные настройки для пользователей, единый пул ресурсов, Веб-интерфейс для совместной работы участников проекта, а также содержит средства OLAP-анализа и моделирования портфеля проектов.

Microsoft Office Project Web Access.

Веб-интерфейс Microsoft Project, позволяющий не только менеджерам, но и остальным участникам проектов получить доступ к проектной информации через Веб-браузер Internet Explorer. Является составной частью Microsoft Project Server. В сочетании с Windows SharePoint Services обеспечивает управление документами, вопросами и рисками проектов. Для использования Microsoft Project Web Access пользователи должны обладать клиентской лицензией на доступ к Microsoft Project Server.

Структурная схема функционирования Microsoft Office Project Professional представлена на рисунке 1.6 [5]

Рис. 1.6 - Структурная схема функционирования Microsoft

Office Project 2003 Professional

Все продукты линейки Microsoft Office Project полностью русифицированы.

Microsoft Project настольная система календарного планирования и управления проектами, предназначенная для бизнес-менеджеров и менеджеров небольших подразделений.

В таблице 1.4 представлены продукты, входящих в состав пакета Microsoft Office Project [11].

Таблица 1.4

Стоимость продуктов пакета Microsoft Office Project

№	Наименование продукта и комплектация
1	MS Project Standard 2003 Русский (Коробка и 1 лицензия)
2	MS Project Standard 2003 Русский (1 Корпоративная лицензия, минимум 5 штук)
3	MS Project Standard 2003 Русский (Обновление)
4	MS Project Standard 2003 Русский DiskKit (CD для корпоративной поставки)
5	MS Project Professional 2003 Русский (Коробка и 1 лицензия)
6	MS Project Professional 2003 Русский (1 Корпоративная лицензия, минимум 5 штук)
7	MS Project Professional 2003 Русский (Обновление)
8	MS Project Professional 2003 Русский DiskKit (CD для корпоративной поставки)
9	MS Project Server 2003 Русский (Коробка и 5 клиентских лицензий для Web-доступа)
10	MS Project Server CAL (Дополнительная клиентская лицензия для Web-доступа)

1.4 Определение требований к программному обеспечению для управления проектами и составления отчетов

1.4.1 Требования к пользовательскому интерфейсу

Первое, на что обращает внимание пользователь при работе с программой это пользовательский интерфейс.

При выборе программного интерфейса можно отметить те особенности, которые помогают вводить и просматривать информацию:

гибкость организации экранных форм; доступность системы помощи; удобство средств редактирования; наличие мастеров и шаблонов.

Также пользовательский интерфейс может рассматриваться с точки зрения простоты освоения программного средства и оцениваться по следующим параметрам:

легкость изучения; легкость использования; наличие системы макросов (формул); гибкая система контекстного поиска; обучающие программы.

1.4.2 Требования к процессу управления данными

С совершенствованием программного обеспечения разработчики стали делать больший акцент на облегчение процесса ввода информации и навигации в программном продукте.

Управление данными должно предоставлять развитые возможности по доступу и передачи информации, группировке, объединению, администрированию и адаптации данных проекта [3].

Доступ и передача данных характеризуются следующими утверждениями.

При использовании многопроектного управления в организации и управлении портфелем проектов, объем информации значительно увеличивается. Появляется необходимость в доступе к данным различных источников. Например, при использовании различных приложений и систем (ERP и др.) может потребоваться совместить эти данные с информацией о проектах. Разграничение доступа к информации о проектах также является обязательным условием хранения данных. В сложных ИС должна использоваться промышленная СУБД, обеспечивающая пользователей быстрым и надежным доступом к данным. В случаях, когда данные хранятся в нескольких местах или в нескольких базах данных, может показаться необходимым использование распределенных систем хранения информации и средств репликации.

К возможностям группировки информации предъявляются следующие требования.