Разработка программного обеспечения для управления проектами и составления отчетов (стр. 8 )

Вся информация в программном средстве, кроме глобальных параметров проекта, будет представляться в табличном виде.

Далее будут описаны структуры данных, используемые в программном средстве для управления проектами и формирования отчетов, опираясь на формы описания, используемые при построении инфологической модели базы данных.

Программное средство будет работать со следующими видами данных:

глобальные параметры проекта; таблица исполнителей задач проекта; таблица задач проекта.

На основе этих данных осуществляется построение расписания задач в виде диаграммы Ганта и формирование отчетности.

Структура глобальных параметров проекта представлена в таблице 3.1.

Таблица 3.1

Структура глобальных параметров проекта

Наименование параметра	Тип
1	2
Наименование проекта	Строковый
Менеджер проекта	Строковый
Дата начала проекта	Дата
Количество рабочих часов в день	Числовой
Начало рабочего дня	Время

Структура таблицы исполнителей задач проекта представлена в таблице 3.2.

Таблица 3.2

Структура таблицы исполнителей

Наименование поля	Описание	Тип
1	2	3
Имя	Уникально в пределах всей таблицы	Строковый

Продолжение табл. 3.2

1	2	3
Стоимость единицы рабочего времени	Измеряется в рублях	Числовой
E-mail адрес	Предназначен для того, чтобы посредством приложения Microsoft Outlook уведомлять исполнителя о назначенных ему заданиях	Строковый
Производительность труда	Измеряется в процентах и является отношением фактического времени работы исполнителя в день к длительности рабочего дня	Числовой

Структура таблицы задач проекта представлена в таблице 3.3.

Таблица 3.3

Структура таблицы задач

Графа	Наименование поля	Описание	Тип
1	2	3	4
Описание задачи	Идентификатор задачи	Используется для нумерации задач связывания задач между собой	Числовой
Фаза проекта	Используется для указания того, к какому этапу выполнения проекта относится данная задача	Строковый
Наименование задачи	Предназначено для указания краткого описания выполняемой задачи	Строковый
Идентификатор предшествующей задачи	Предназначено для указания идентификатора задачи, является предшествующей для данной задачи	Числовой
Комментарий к задаче	Используется для краткой хар-ки работ, связанных с этой задачей проекта	Строковый
Затраты на задачу	Единица	Единица измерения рабочего времени	Строковый
Стоимость	Показывает стоимость одной ед. рабочего времени исполнителя	Числовой

Продолжение табл. 3.3

1	2	3	4
Количество	Трудоемкость задачи	Числовой
Итого	Сумма затрат на задачу при оплате труда исполнителя	Числовой
Ресурсы	Исполнитель	Указывается исполнитель, назначенный на данную задачу	Строковый
Количество	Длительность задачи, рассчитываемая с учетом трудоемкости задачи, производительности труда исполнителя и производительности выполнения самой задачи	Числовой
Производительность	Указывается производительность труда, с которой должно происходить выполнение данной задачи	Числовой
Временные рамки	Начало	Дата и время начала выполнения задачи	Дата
Окончание	Дата и время окончания задачи	Дата
Прогресс	Завершено	Значение количества завершенных единиц рабочего времени	Числовой
Затрачено	Значение количества денежных средств, затраченных при выполнении задачи	Числовой
Завершение	Указывается процент завершения задачи	Числовой

Структуры данных, используемые в программном средстве, определены и представлены в табличной форме, которая предоставляет большую наглядность и облегчает понимание.

Процесс преобразования и перемещения данных в программном средстве представлен на схеме данных программного средства, которая изображена на рисунке 3.4.

Рис. 3.4 – Схема данных программного средства

3.4 Разработка алгоритма программного средства для управления проектами и составления отчетов

При работе программное средство для управления проектами и формирования отчетов будет оперировать дипазонами рабочих листов Microsoft Excel книги ProjectManager. xls, поскольку как было определено вся информация, необходимая для управления проектом будет содержаться в ячейках рабочего листа.

Особо стоит отметить, что при запуске приложения будет вызываться процедура, которая будет устанавливать защиту листов рабочей книги ProjectManager. xls.

После того как будет установлена защита, пользователь вправе редактировать таблицы, а затем их просматривать. И уже на основе введенных данных формировать (это делает программное средство) расписание задач проекта в виде диаграммы Ганта и получать отчеты о ходе выполнения задач проекта.

Таким образом, в алгоритме должна быть предусмотрена возможность отказа от редактирования таблиц и получения выходной информации на основе существующей информации.

Это необходимо реализовать, поскольку работа с программынм средством предполагается на весь период выполнения проекта. При этом информация о ходе выполнения проекта будет накапливаться, и существенных изменений вноситься не будет.

Основываясь на схеме работы программного средства и схеме данных, которые оно обрабатывает, составлена схема алгоритма программы.

Схема алгоритма программного средства для управления проектами и формирования отчетности по ним представлена на рисунке 3.5.

Рис.3.5 – Схема алгоритма программного средства

Рис. 3.5 (продолжение)

Рисунок 3.5 (продолжение)

3.5 Разработка структуры интерфейса программного средства для управления проектами и составления отчетов

Определим основные элементы интерфейса и возложенные на них функции. Элементы пользовательского интерфейса описаны далее.

Для отображения и хранения информации о глобальных параметрах проекта и таблицы исполнителей задач будет использоваться первый рабочий лист книги ProjectManager. xls. Таким образом, первый лист логически будет разбит на четыре формы:

форма для отображения и редактирования глобальных параметров проекта; форма для отображения таблицы исполнителей; форма для просмотра статистики по исполнителям; форма для навигации по приложению.

Для отображения и хранения информации таблицы задач проекта будет использоваться второй рабочий лист книги ProjectManager. xls. Данный лист будет содержать только одну форму для отображения и хранения таблицы задач проекта, на которой в свою очередь будут расположены элементы управления для вызова механизмов редактирования данной таблицы.

Третий лист рабочей книги ProjectManager. xls будет предназначен для формирования расписания задач проекта в виде диаграммы Ганта.

Четвертый и пятый листы рабочей книги ProjectManager. xls будут использоваться для формирования отчетности по проекту. Под этот механизм отведено два элемента интерфейса (то есть два листа), поскольку в программном средстве предусмотрено формирование двух типов отчетов: отчет «План-график», отчет «Технико-коммерческое предложение».

Шестой лист рабочей книги будет отведен под хранение предопределенных значений (служебной информации). Доступ к этому листу пользователям запрещен.

Приняв во внимание информацию, приведенную выше, была построена структурная схема пользовательского интерфейса приложения, которая представлена на рисунке 3.6.

Рис. 3.6 – Структурная схема пользовательского интерфейса

программного средства

3.6 Руководство пользователя

3.6.1 Назначение программного средства

Программное средство для управления проектами и формирования отчетов является рабочим инструментом менеджера проекта и предназначено для осуществления контроля за ходом выполнения каждой задачи, входящей в состав проекта. Работа приложения осуществляется в среде Microsoft Office Excel.