О ревизии финансовой и организационной деятельности первичной профсоюзной организации Федерального государственного бюджетного учреждения науки Института социально-экономических и энергетических проблем Севера Коми научного центра Уральского отделения РАН

УТВЕРЖДЕН

Протоколом № 1

на заседании ревизионной комиссии ППО ИСЭ и ЭПС Коми НЦ УрО РАН

от «20» января 2018 г.

АКТ № 1

О ревизии  финансовой  и организационной деятельности

первичной профсоюзной организации

Федерального государственного бюджетного учреждения науки Института социально-экономических и энергетических проблем Севера

Коми научного центра Уральского отделения РАН

(наименование)

Ревизионная комиссия первичной профсоюзной организации ИСЭ и ЭПС Коми НЦ УрО РАН в составе:

председателя комиссии

членов комиссии:

1.

2.

в присутствии председателя первичной профсоюзной организации ИСЭ и ЭПС Коми НЦ УрО РАН Тихомировой Валентины Валентиновны____________________________________________

                                       (наименование ППО,  ФИО председателя  ППО)

произвела ревизию финансовой и организационной деятельности профсоюзного комитета  ППО ИСЭ и ЭПС Коми НЦ УрО РАН за период c 01.01.2017 г.  по  31.12.2017 г.

В своей деятельности ревизионная комиссия руководствовалась Положением о ППО, Положением о ревизионной комиссии ППО ИСЭ и ЭПС Коми НЦ УрО РАН.

Для проверки были представлены следующие документы:

«Положение ППО ИСЭ и ЭПС Коми НЦ УрО РАН», утверждённое на собрании (конференции) ППО от  10-12 ноября 2009 г ПСР РАН № 11-01-03; «Положение о премировании членов ППО ИСЭ и ЭПС Коми НЦ УрО РАН», утверждённое на отчетно-выборной конференции ППО ИСЭ и ЭПС Коми НЦ УрО РАН 28 мая 2015 г.; «Положение о порядке оказания материальной помощи членам ППО ИСЭ и ЭПС Коми НЦ УрО РАН», утверждённое на отчетно-выборной конференции ППО ИСЭ и ЭПС Коми НЦ УрО РАН 28 мая 2015 г.; «Положение о ревизионной комиссии ППО ИСЭ и ЭПС Коми НЦ УрО РАН», утверждённое на отчетно-выборной конференции ППО 26 апреля 2010 г.; Список членов ППО ИСЭ и ЭПС Коми НЦ УрО РАН на 01.01.2018 г. Протоколы заседаний профкома ППО ИСЭ и ЭПС Коми НЦ УрО РАН за 2017 г. №1-21.

  Ревизией установлено:

Выполнение предложений и замечаний предыдущей ревизии.

В ходе заседания ревизионной комиссии 20 января 2017 г. замечаний и предложений не поступило.

Проверка финансовой деятельности:

порядок поступления членских профсоюзных взносов: членские профсоюзные взносы перечислялись бухгалтерией ИСЭ и ЭПС Коми НЦ УрО РАН своевременно и в полном объёме. Выборочной проверкой нарушений в расчётах профсоюзных взносов работником бухгалтерии не обнаружено; наличие годовой сметы и порядок её утверждения: годовая смета расходов на 2017 г. принята на заседании профкома ППО и утверждена 20 января 2017 г.; исполнение доходной части сметы: финансовая деятельность ППО осуществлялась за счёт поступления членских взносов и остатка средств предыдущего периода. В течение 2017 г. в распоряжении ППО находились финансовые средства в сумме 159 526,41  руб., из них поступления членских взносов – 136 411,96 руб., остаток предыдущего периода –  23 114,45 руб.; исполнение расходной части сметы: израсходовано в течение 2017 г. средств на сумму 121 516,50 руб. Переходящий остаток на 2018 г. составил 38 009,91 руб.; наличие годового отчёта  по исполнению сметы:

  Расходы на спортивные мероприятия -                        16 050,00 руб.,  13,2%         

Расходы на культурно-массовые мероприятия -                87 366,50 руб.,  71,8% 

  Материальная помощь членам профсоюза -                2 600,00 руб., 2,1% 

  Премирование членов профсоюза -                        15 500,00 руб., 12,7% 

Всего расходов                                                121 516,50 руб.

законность и целесообразность расходов: законность и целесообразность расходов ППО подтверждены решениями заседаний профкома и актами списания израсходованных денежных средств.

Проверка оформления выплат премий:

выплата премий осуществляется на основании «Положения о премировании членов ППО ИСЭ и ЭПС Коми НЦ УрО РАН» от 01.01.01 г. в 2017 г. премировано 12 человек: юбиляры из числа членов ППО, активные и нуждающиеся в оздоровлении члены ППО на сумму – 15 500 руб.

Проверка оформления и выдачи материальной помощи:

материальная помощь членам ППО оказывается согласно «Положению  о порядке оказания материальной помощи членам ППО ИСЭ и ЭПС Коми НЦ УрО РАН», от 01.01.01 г.; в 2017 г. поступили заявления на материальную помощь со стороны членов ППО по медицинским показаниям и на оздоровление на сумму 2 600 руб.; оплата происходила на основании решений профкома ППО об оказании материальной помощи. Материальную помощь в 2017 г. получило 3 человек; все расходы подтверждены документально.

Проверка правильности оформления расходов на культурно-массовые и спортивно-оздоровительные мероприятия:

фактическое исполнение сметы по статье расходов на организацию и проведение культурно-массовых мероприятий увеличилось на 11,2% по сравнению с утверждённой сметой от 01.01.01 г. и составило 87 366,50 руб. вместо запланированных 80 000 руб. Расходы на спортивные мероприятия в 2017 г. были запланированы в смете на 2017 г. в размере 30 000 руб., фактические расходы составили 16 050 руб., что на 9,8% меньше запланированных расходов;  на проведение каждого мероприятия имеется утверждённая профкомом ППО смета расходов, отчёты по произведённым расходам с приложением копий товарных и кассовых чеков с подробной расшифровкой приобретённых товаров; решения о выделении средств на проведение конкретного мероприятия подтверждается соответствующим протоколом заседания профкома; отчет по произведенным расходам с приложением товарных и кассовых чеков, накладных и т. д. с подробной расшифровкой приобретённых товаров, оказанных услуг приложен; акты на списание израсходованных средств оформлены. Копии документов находятся у председателя ППО и в бухгалтерии ТПО.

Учёт членов профсоюза:

приём в члены ППО осуществляется на основании заявлений; учётные карточки имеются; статистическая отчётность о численности членов ППО находится в соответствии с представленными документами. Списки членов профсоюза с указанием номера профсоюзного билета имеются; уплата членских профсоюзных взносов за отчётный период в профсоюзных билетах отмечена.

Делопроизводство:

протоколы заседаний и соответствующие выписки и акты имеются; поступившие в профком заявления членов ППО рассматривались своевременно.

Замечаний и предложений нет.

Председатель ревизионной комиссии

____________ подпись

_______________________________ расшифровка подписи

Члены ревизионной комиссии:        

____________ подпись

_______________________________ расшифровка подписи

1.

____________ подпись

_______________________________ расшифровка подписи

2.