УТВЕРЖДЕНЫ приказом Государственного бюджетного
учреждения культуры города Москвы
"Дом культуры "Десна"
от 28.02.14г. № 46
ПРАВИЛА ПРИЕМА в кружки Государственного бюджетного учреждения культуры города Москвы "Дом культуры "Десна"
I. Общие положения.
1.1. Настоящие Правила разработаны в соответствии с Уставом Государственного бюджетного учреждения культуры города Москвы "ДК "Десна" (Далее "Учреждение"), Законом РФ "О защите прав потребителей", Основами законодательства Российской Федерации о культуре, Федеральным законом "О некоммерческих организациях", Положением об оказании платных услуг, предоставляемых ГБУК г. Москвы "ДК "Десна" и другими нормативно - правовыми актами.
1.2. Культурно-досуговые формирования – это кружки, студии, клубы т. е. творческие коллективы. В них могут участвовать граждане России от 3 до 80 лет.
1.3. Кружки и студии, действующие на платной основе, также как и другие платные услуги населению, создаются на базе Учреждения на договорной основе с их учстниками в соответствии с прейскурантом цен на оказание платных услуг, утвержденным Приказом директора ГБУК г. Москвы "ДК "Десна".
II. Условия приема и оплата.
2.1. Зачисление в ГБУК г. Москвы "ДК "Десна" на посещение занятий выбранного кружка производится по письменному заявлению заявителя.
2.2. Прием заявлений для посещения занятий кружковцами до 14 лет, в качестве заявителей выступают законные представители несовершеннолетних (родители, усыновители или попечители), а также несовершеннолетние, достигшие возраста 14 лет, подавшие заявление самостоятельно. Прием заявлений осуществляется как на программы, финансируемые за счет бюджета города Москвы, так и на платные. На каждую выбранную программу занятий регистрируется отдельное заявление ( количество заявлений равно количеству выбранных программ). Каждому заявлению присваивается индивидуальный номер.
2.3. Осуществление записи производится:
- непосредственно в ГБУК г. Москвы "ДК "Десна" в соответствии с графиком работы;
- через Портал государственных и муниципальных услуг города Москвы (далее Портал) по адресу: http://esz. mos. ru круглосуточно, путем заполнения электронного заполнения.
2.4. Регистрация электронного заявления на Портале производится автоматически при условии полного и корректного заполнения заявителем всех требуемых полей интерактивной формы. Заявлению присваивается индивидуальный номер. Заявителю направляется автоматическое уведомление о регистрации заявления на Портале. При подаче заявления в электронной форме, заявитель в течение 7 календарных дней после получения уведомления о его регистрации должен обратиться в ГБУК г. Москвы "ДК "Десна" для подписания договора с обязательным предоставлением следующих документов: документ, удостоверяющий личность заявителя, документ, удостоверяющий личность ребенка, СНИЛС ребенка. В случае неявки заявителя для подписания договора в течении 7 календарных дней с момента уведомления, заявление аннулируется.
2.5. Подача заявлений в Учреждение осуществляется в бумажном виде по предъявлению паспорта заявителя, свидетельства о рождении ребенка и СНИЛСа ребенка.
2.6. Вне зависимости от формы подачи заявления, все заявления фиксируются в Единой системе записи. На каждую выбранную программу занятий регистрируется отдельное заявление ( количество заявлений равно количеству выбранных программ индивидуально для каждого участника кружка). Каждому заявлению присваивается индивидуальный номер.
2.7.Администрация и руководители кружков оставляют за собой право в случае необходимости проводить собеседования с потенциальными кружковцами, их тестирование, прослушивание для более точного выявления интересов и уровня знаний и умений.
2.8. Занятия в кружках, студиях и коллективах проводятся согласно расписанию работы платных коллективов. Если занятия кружка, студии или коллектива предполагает наличие физических нагрузок (хореография, спортивно-оздоровительные секции), кружковец или его законный представитель обязан предоставить справку о состоянии здоровья, выданную не более чем за месяц до подачи заявления. Кружковец (взрослый) или законные представители ребенка должны предупредить руководителя кружка о наличии хронических заболеваний (для возможности оказания экстренной помощи в случае необходимости).
2.9. Основаниями для отказа в зачислении являются:
- отсутствие мест в клубном формировании;
- наличие у претендента медицинских противопоказаний для занятий;
- отрицательные результаты вступительных испытаний (прослушивания);
- заявления, отправленные на электронный адрес учреждения и оставленные на страницах в соц. сетях.
2.10. В случае болезни или отсутствии ребенка на занятиях предоставляется справка. В случае систематического пропуска занятий участник исключается из коллектива и на занятия не допускается.
2.11. Плата за занятия в кружках на платной основе производится ежемесячно до 10-го числа текущего месяца, по месячному абонементу или по разовому занятию, согласно утвержденному прейскуранту цен Учреждения. Сбор оплаты производится строго через кассу Учреждения, выданный чек является подтверждением факта оплаты оказанных услуг, по ведомости с обязательным указанием фамилии занимающегося в творческом коллективе, или по квитанции в любом банке г. Москвы.
2.12. Занятия в общегосударственные праздники не проводятся. При совпадении дней занятий с нерабочими праздничными днями занятия могут быть перенесены на другое время.
2.13. При взыскании платы за участие в платных кружках предоставляются льготы, утвержденные Приказом директора Учреждения, согласованные с Департаментом культуры города Москвы. (Учредитель) Учреждение вправе устанавливать льготы для отдельных категорий граждан и размеры скидок с цены.
2.14. При пропуске занятий по уважительной причине (болезни) более четырех занятий и при предъявлении справки учреждения здравоохранения услуга оплачивается по разовой оплате, согласно прейскуранту цен Учреждения. Место в творческом коллективе сохраняется. В случае отсутствия документа, подтверждающего болезнь ребенка, перерасчет оплаты не производится. При пропуске занятий по неуважительным причинам перерасчет не производится. Место в творческом коллективе сохраняется на усмотрение преподавателя.
2.15.Стоимость услуги может быть изменена в соответствии с действующим прейскурантом цен на платные услуги, утвержденным директором Учреждения.
2.16. В случае отмены занятий по причине болезни руководителя кружка, руководителем назначается дополнительное занятие.
2.17. Иные неординарные жизненные ситуации ( семейные обстоятельства, длительная болезнь и т. д.) связанные с пропуском занятий участников, рассматриваются администрацией учреждения в индивидуальном порядке.
2.18.Для определения правильности выбора кружка законные представители (кружковец) могут воспользоваться услугой "Пробное занятие" (до двух посещений). При намерении кружковца в дальнейшем продолжить посещение занятий на постоянной основе, оплата за пробные занятия учитывается при оплате занятий за месяц.
Оплата разовых и пробных занятий производится через кассу Учреждения и сообщается кассиром руководителю клубного формирования. В случае пропуска половины занятий в месяце и более по болезни и при наличии медицинской справки установленного образца, стоимость пропущенных занятий учитывается при оплате в следующем месяце и наличными деньгами не возвращается.
2.19. При освобождении бюджетного места в кружках, руководитель кружка обязан сообщить Администрации Учреждения и художественному руководителю, написав заявление. Администрация Учреждения создает комиссию и объявляет конкурс среди претендентов на освободившееся бюджетное место. На основании конкурса и дополнительного просмотра тот или иной участник зачисляется на освободившееся бюджетное место.
III. Положения о здоровье участников клубных формирований.
3.1. Подписывая заявление о приеме, участник (с 18 лет), родители или законный представитель подтверждает, что участник культурно-досугового формирования не имеет медицинских противопоказаний для посещения занятий.
3.2. В случае сокрытия достоверной информации о состоянии здоровья или физической патологии у ребенка от руководителя коллектива, всю ответственность за его состояние или приступах болезни на занятиях несут родители или законные представители.
3.3.За жизнь и здоровье ребенка вне помещения для проведения занятий (в фойе, туалетных комнатах, раздевалках и т. д.) ответственность несут сопровождающие детей лица.
3.4. Участники клубного формирования с ограниченными возможностями должны посещать занятия в сопровождении ответственного лица, которое в случае необходимости сможет оказать первую помощь. Представитель сопровождает участника до помещения для занятий и находится в фойе.
IV. Правила посещения занятий.
4.1. Участники должны посещать занятия в соответствии с расписанием.
4.2. Участники и сопровождающие их лица обязаны приходить на занятия за 15-20 минут до начала занятий. В случае систематических опозданий на групповые занятия руководитель имеет право не допускать учащегося к занятиям.
4.3. Участники должны заранее ставить в известность руководителя о причине отсутствия на занятиях или о намерении прекратить занятия. В случае плохого самочувствия участника, с симптомами заболевания руководитель коллектива в праве не допустить участника к занятию. Строго запрещается посещать занятия во время инфекционных болезней, представляющих опасность для других.
4.4. Участники должны соблюдать дисциплину на занятиях и строго выполнять задания руководителя кружка.
4.5. Родители допускаются на занятия только по приглашению руководителя, кроме (открытых) занятий.
4.6. Руководитель оставляет за собой право отчислять учащихся в связи с нарушением настоящих правил, внутреннего распорядка учреждения и отклонениями в поведении ребенка.
4.7. В течение года в учреждении проводятся плановые мероприятия: праздники, фестивали, конкурсы, творческие и академические вечера, отчетные концерты и спектакли и т. д. Участие в данных мероприятиях также являются частью творческого процесса и обязательны для участников клубного формирования.
4.8. Участие детей в мероприятиях учреждении (генеральные репетиции, концерты, конкурсы, праздники и т. д.) являются частью творческого процесса и обязательны для участников клубного формирования.
4.9. В течение творческого процесса допускаются по усмотрению руководителя клубного формирования сводные занятия для участников платных и бесплатных кружков.
4.10. Учебные пособия, канцелярские товары, специальную одежду, обувь и другие, необходимые для занятий принадлежности приобретают родители.
4.11.Участники обязаны бережно относиться к имуществу учреждения, учебным пособиям, музыкальным инструментам и т. д. В случае порчи учащимися имущества учреждения, родители обязаны возместить нанесенный ущерб.
4.12. Участники обязаны соблюдать чистоту и порядок в залах, холлах, классах и туалетных комнатах.
4.13. Учреждение не несет ответственность:
- за вещи, не сданные в гардероб,
- за личные вещи, оставленные без присмотра в фойе и раздевалках.
4.14. Участники обязаны:
- соблюдать правила посещения учреждения;
- строго соблюдать условия приема на основании заявления;
- систематически посещать занятия и выполнять в установленные сроки все задания руководителей объединений.
- оплачивать платные услуги в утвержденном порядк е и в установленные сроки;
4.15. Руководители коллективов обязаны:
- Проводить занятия и культурно-просветительские мероприятия в соответствии с утвержденными планами учреждения и индивидуальными планами.
- Проводить занятия в дни и часы, установленные расписанием.
- При подготовке массовых мероприятий проводить дополнительные занятия и репетиции в дни и часы, согласованные с администрацией.
- Отчислять участников коллективов и кружков за грубые нарушения дисциплины и нарушение настоящих правил.
