Положение о служебных командировках работников Государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Нижегородская государственная медицинская академия Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации»

УТВЕРЖДЕНО

Приказом ректора ГОУ ВПО НижГМА

Минздравсоцразвития России

от « 30 » марта 2009 г. № 192

Положение

о служебных командировках работников

Государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Нижегородская государственная медицинская академия Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации»

(ГОУ ВПО НижГМА Минздравсоцразвития России)

1. Общие положения

Настоящее Положение определяет порядок организации служебных командировок и направления работников Государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Нижегородская государственная медицинская академия Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации» (далее – Работодатель) в служебные командировки на территории РФ и за ее пределами.

В командировки направляются работники, состоящие в трудовых отношениях с Работодателем.

Служебной командировкой работника является инициированная руководителем (ректором) либо иным уполномоченным должностным лицом Работодателя поездка работника на определенный срок в населенный пункт, расположенный за пределами места постоянной работы, для выполнения служебного поручения либо участия в мероприятиях, соответствующих уставным целям и задачам Работодателя (Академии).

Местом постоянной работы работника следует считать место расположения организации (обособленного структурного подразделения организации), работа в которой обусловлена трудовым договором (далее - командирующая организация).

Работники направляются в командировки по распоряжению Работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения либо участия в мероприятиях, соответствующих уставным целям и задачам Работодателя (Академии), вне места постоянной работы (за пределами города Нижнего Новгорода). Поездка работника, направляемого в командировку (далее – работник) по распоряжению Работодателя или уполномоченного им лица в обособленное подразделение командирующей организации (представительство, филиал), находящееся вне места постоянной работы, также признается командировкой.

Настоящее положение распространяется на представителей руководства, иных административных работников, работников вспомогательных и функциональных структурных подразделений, а также на всех иных работников, состоящих с Работодателем (Академией) в трудовых отношениях.

За командированным работником сохраняется место работы (должность) и средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути. Средний заработок сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации.

Работнику, работающему по совместительству, при командировании сохраняется средний заработок у того работодателя, который направил его в командировку. В случае направления такого работника в командировку одновременно по основной работе и работе, выполняемой на условиях совместительства, средний заработок сохраняется у обоих работодателей, а возмещаемые расходы по командировке распределяются между командирующими работодателями по соглашению между ними.

Основными задачами служебной командировки являются:

• решение конкретных задач производственно-хозяйственной, финансовой и иной деятельности Работодателя (Академии);

• реализация образовательных программ;

• оказание организационно-методической и практической помощи в организации образовательного процесса;

• проведение конференций, совещаний семинаров и иных мероприятий, непосредственное участие в них;

• изучение, обобщение и распространение опыта, новых форм и методов работы.

Не являются служебными командировками:

• служебные поездки работников, должностные обязанности которых предполагают разъездной характер работы, если иное не предусмотрено локальными или нормативными правовыми актами;

• поездки в местность, откуда работник по условиям транспортного сообщения и характеру работы имеет возможность ежедневно возвращаться к месту жительства. Вопрос о целесообразности и необходимости ежедневного возвращения работника из места служебной командировки к месту жительства, в каждом конкретном случае решается руководителем, осуществившем командирование работника;

• выезд по личным вопросам (без производственной необходимости, соответствующего договора или вызова приглашающей стороны);

• поступление на учебу и обучение на заочных отделениях образовательных учреждений высшего и дополнительного профессионального образования.

Командирование руководителей структурных подразделений допускается только в случаях, если это не вызовет нарушений в нормальном режиме ведения производственного процесса.

В случае командирования руководящего состава, должностное лицо, принявшее решение о направлении руководящего работника в командировку, обязано назначить лицо, временно исполняющее его обязанности, с возложением на него временно исполняющего обязанности на период командировки всех должностных обязанностей и прав командированного работника, включая права, предоставленные командированному работнику на основании доверенности.

При отбытии в служебные командировки, а также на различные совещания проректора и руководители структурных подразделений обязаны докладывать в ректорат о своем местонахождении и времени пребывания, в соответствии с приказом ректора от 01.01.2001г. № 000.

Не допускается направление в командировку и выдача аванса работникам, не отчитавшимся об израсходованных в предыдущей командировке средствах.

2. Порядок оформления служебных командировок

Цель командировки работника определяется руководителем (ректором) либо иным должностным лицом Работодателя, уполномоченным на командирование сотрудников, и указывается в служебном задании (Приложение ), которое утверждается руководителем (ректором) либо иным уполномоченным должностным лицом Работодателя.

Для оформления учета служебного задания при направлении работника в командировку применяется унифицированная форма Т-10а, она также служит отчетом о его выполнении.

Служебное задание оформляется и подписывается руководителем (ректором) Работодателя, утверждается руководителем (ректором) либо иным должностным лицом Работодателя, уполномоченным на командирование сотрудников, и передается в отдел кадров для издания приказа (распоряжения) о направлении в командировку по форме Т-9 (Приложение ). При возвращении из командировки работник в своем служебном задании должен заполнить раздел 11 «Краткий отчет о выполнении задания».

В приказе о направлении работника в командировку указываются фамилия, имя и отчество работника, структурное подразделение, профессия, должность, а также цель, время и место командировки. Готовит приказ работник отдела кадров, а подписывает руководитель (ректор) либо иное должностное лицо Работодателя, уполномоченное на командирование сотрудников.

На основании приказа руководителя (ректора) или иного должностного лица Работодателя, уполномоченного на командирование сотрудников, работнику в канцелярии оформляется командировочное удостоверение (Приложение ), подтверждающее срок его пребывания в командировке (дата приезда в пункт (пункты) назначения и дата выезда из него (из них)). Командировочное удостоверение оформляется в соответствии с Унифицированной формой № Т-10, утвержденной Постановлением Госкомстата Российской Федерации № 26 от 6 апреля 2001 г.

Командировочное удостоверение оформляется в одном экземпляре и подписывается работодателем.

На основании приказа ректора или иного должностного лица Работодателя, уполномоченного на командирование сотрудников, работнику, направляемому в служебную командировку, выдается командировочное удостоверение, которое находится у него в течение всего срока командировки.

Фактический срок пребывания в месте командирования определяется по отметкам:

• о дате убытия в служебную командировку и о дате возвращения из командировки к месту работы;

• о дате приезда в место командирования и о дате выезда из него, которые делаются в командировочном удостоверении и заверяются подписью полномочного должностного лица и печатью, которая используется в хозяйственной деятельности организации, в которую командирован работник, для засвидетельствования такой подписи.

В случаях, когда работник командируется в организации, находящиеся в разных населенных пунктах, отметки о прибытии и убытии предоставляются в каждой из организаций, в которые он командирован.

Командировочное удостоверение может не выписываться, если работник должен возвратиться из командировки в место постоянной работы в тот же день, в который он был командирован.

Командировки работников в вышестоящие в порядке подчиненности организации осуществляются по вызову руководителя этой организации или по согласованию с ним.

Порядок и формы учета работников, выбывающих в командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы, определяются Министерством здравоохранения и социального развития.

3. Срок и режим командировки

Срок командировки устанавливается приказом ректора либо иным распорядительным актом должностного лица, уполномоченного на командирование работников Работодателя (Академии) исходя из:

• объема, сложности и других особенностей служебного поручения;

• ориентировочного времени, необходимого для выполнения служебного поручения;

• продолжительности проведения образовательного мероприятия согласно приглашения принимающей стороны;

• условий договора, которым предусмотрены обязательства Работодателя (Академии) по командированию работников.

Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки - дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее - последующие сутки.

В случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта.

Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы.

День выезда в служебную командировку (день приезда из служебной командировки) определяется по региональному времени отправления (прибытия) транспортного средства в соответствии с расписанием их движения. В случае отправления (прибытия) транспортного средства во время, отличное от расписания, фактическое время отправления (прибытия) подтверждается соответствующими справками или заверенными отметками на проездных билетах.

Отметки в командировочное удостоверение относительно прибытия и отъезда работника заверяются той печатью, которой пользуется канцелярия Академии для засвидетельствования подписи соответствующего должностного лица, на которое приказом (распоряжением) руководителя Работодателя (ректора) возложена обязанность осуществлять регистрацию лиц, выбывающих в командировку и прибывающих из нее.

На работника, находящегося в командировке, распространяется режим рабочего времени и правила распорядка предприятия, учреждения, организации, в которое он командирован. Вместо дней отдыха, не использованных за время командировки, другие дни отдыха после возвращения из командировки не предоставляются.

Оплата труда работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации и Правилами внутреннего трудового распорядка.

В случаях, когда работник специально командирован для работы в выходные или праздничные и нерабочие дни, то компенсации за работу в эти дни выплачиваются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Если работник отбывает в командировку либо прибывает из командировки в выходной день, ему после возвращения из командировки предоставляется другой день отдыха.

Вопрос о явке работника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается по договоренности с Работодателем.

За время задержки в пути без уважительных причин работнику не выплачивается заработная плата, не возмещаются суточные расходы, расходы на наем жилого помещения и другие расходы.

При наличии нескольких видов транспорта, связывающих место постоянной работы и место командировки, администрация может предложить командированному работнику вид транспорта, которым ему надлежит воспользоваться. При отсутствии такого предложения работник самостоятельно решает вопрос о выборе вида транспорта.

4. Временная нетрудоспособность работника в период командировки

В случае наступления в период командировки временной нетрудоспособности, работник обязан незамедлительно уведомить о таких обстоятельствах должностное лицо Работодателя (Академии), принявшее решение о его командировании.

Временная нетрудоспособность командированного работника, а также невозможность по состоянию здоровья вернуться к месту постоянного жительства подлежат удостоверению надлежаще оформленными документами соответствующих государственных (муниципальных) либо иных медицинских учреждений, имеющих лицензию (сертификацию) по оказанию медицинских услуг. За период временной нетрудоспособности командированному работнику выплачивается на общих основаниях пособие по временной нетрудоспособности.

Дни временной нетрудоспособности не включаются в срок командировки.

В случае временной нетрудоспособности командированного работника ему на общем основании возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда командированный работник находится на стационарном лечении) и выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного поручения или вернуться к месту своего постоянного места жительства, но не свыше трех дней.

5. Особенности командировок за пределы РФ

Направление работника в командировку за пределы территории Российской Федерации производится по приказу руководителя Работодателя (ректора) без оформления командировочного удостоверения, кроме случаев командирования в государства - участники Содружества Независимых Государств, с которыми заключены межправительственные соглашения, на основании которых в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении государственной границы.

При направлении работника в командировку на территории государств - участников Содружества Независимых Государств, с которыми заключены межправительственные соглашения, на основании которых в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении государственной границы, даты пересечения государственной границы Российской Федерации при следовании с территории Российской Федерации и на территорию Российской Федерации определяются по отметкам в командировочном удостоверении, оформленном как при командировании в пределах территории Российской Федерации.

Основанием для выезда в командировку за пределы территории Российской Федерации может быть только приказ ректора.

Для оформления приказа о служебной командировке за пределы территории Российской Федерации руководитель соответствующего структурного подразделения Работодателя (Академии) (командируемый) представляет следующие документы:

- Служебная записка с просьбой об оформлении приказа за подписью руководителя структурного подразделения. В ней должны быть указаны работники, направляемые в командировку с указанием их должностей, страна и сроки командировки, цели, срок пребывания за границей с указанием дат пересечения границы Российской Федерации при выезде и возвращении. Также в служебной записке указываются источники финансирования поездки. При финансировании командировки из средств Работодателя (Академии) должны быть указаны конкретные источники (академические или кафедральные: платные образовательные услуги за российских или иностранных учащихся или прибыли от них, средства НИИ, государственный контракт, ФЭС, средства от инновационной программы и т. д.). Согласование возможности использования финансовых средств Работодателя (Академии) (кафедры) с бухгалтерией или другими подразделениями осуществляет структурное подразделение (руководитель или командируемый за границу), с визированием служебной записки. Необходимо также указать перечень всех расходов (проезд по маршруту …, возможные трансферы, проживание, суточные, консульский сбор, медицинское страхование и т. п.) При выезде в командировку за счёт принимающей стороны достаточно указать: «Все расходы за счёт принимающей стороны».

- Персональное приглашение (или его копия) иностранной организации (перевод на русский язык выполняется командируемым за границу).

- При поездке за счёт средств инновационной образовательной программы предоставляется копия приказа ректора о выделении средств на поездку. В приказе о выделении средств по инновационной программе содержится формулировка: «….направляется в … (указывается страна)», но она не является основанием для выезда за пределы территории Российской Федерации. Единственным документом для выезда в служебную командировку за пределы территории Российской Федерации является приказ ректора.

- При оплате поездки через постороннюю организацию представляется копия договора (контракта).

При командировании за пределы территории Российской Федерации заведующих кафедрами служебная записка должна быть завизирована ректором.

Вышеперечисленные документы подаются не позднее, чем за 5-ть рабочих дней до выезда. Категорически запрещается выезд в командировку за пределы территории Российской Федерации без соответствующего оформления.

Выезд в командировку в страны Содружества Независимых Государств оформляется в таком же порядке, как командировки в Российской Федерации.

При направлении работника в командировку на территории государств-участников Содружества Независимых Государств, в случае вынужденной задержки в пути суточные за время задержки выплачиваются по решению руководителя организации при представлении документов, подтверждающих факт вынужденной задержки.

Оплата и (или) возмещение расходов работника в иностранной валюте, связанных с командировкой за пределы территории Российской Федерации, включая выплату аванса в иностранной валюте, а также погашение неизрасходованного аванса в иностранной валюте, выданного работнику в связи с командировкой, осуществляются в соответствии с Федеральным законом «О валютном регулировании и валютном контроле» от 01.01.2001г. .

Выплата работнику суточных в иностранной валюте при направлении работника в командировку за пределы территории Российской Федерации осуществляется в размерах, определяемых коллективным договором.

За время нахождения в пути работника, направляемого в командировку за пределы территории Российской Федерации, суточные выплачиваются:

а) при проезде по территории Российской Федерации - в порядке и размерах, определяемых коллективным договором или актом для командировок в пределах территории Российской Федерации;

б) при проезде по территории иностранного государства - в порядке и размерах, определяемых коллективным договором или актом для командировок на территории иностранных государств.

При следовании работника с территории Российской Федерации дата пересечения государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в иностранной валюте, а при следовании на территорию Российской Федерации дата пересечения государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в рублях.

Даты пересечения государственной границы Российской Федерации при следовании с территории Российской Федерации и на территорию Российской Федерации определяются по отметкам пограничных органов в паспорте.

При направлении работника в командировку на территории 2-х или более иностранных государств суточные за день пересечения границы между государствами выплачиваются в иностранной валюте по нормам, установленным для государства, в которое направляется работник.

Работнику, выехавшему в командировку на территорию иностранного государства и возвратившемуся на территорию Российской Федерации в тот же день, суточные в иностранной валюте выплачиваются в размере 50 процентов нормы расходов на выплату суточных, определяемой коллективным договором или нормативным актом, для командировок на территории иностранных государств.

Расходы по найму жилого помещения при направлении работников в командировки на территории иностранных государств, подтвержденные соответствующими документами, возмещаются в порядке и размерах, определяемых коллективным договором или нормативным актом.

Расходы по проезду при направлении работника в командировку на территории иностранных государств возмещаются ему в порядке, предусмотренном при направлении в командировку в пределах территории Российской Федерации.

Работнику при направлении его в командировку на территорию иностранного государства дополнительно возмещаются:

а) расходы на оформление заграничного паспорта, визы и других выездных документов;

б) обязательные консульские и аэродромные сборы;

в) сборы за право въезда или транзита автомобильного транспорта;

г) расходы на оформление обязательного медицинского страхования;

д) иные обязательные платежи и сборы.

По окончании командировки за пределы территории Российской Федерации предоставляется отчёт о командировке за пределы территории Российской Федерации.

Командируемые за пределы территории Российской Федерации преподаватели, научные сотрудники, Академии должны после возвращения в течение 10 дней представить отчёт о результатах работы (Приложения № 4,5).

В отчёте указывается:

·  Страна и сроки командирования;

·  Принимающая организация;

·  Цель поездки и основание для загранкомандировки;

·  Список иностранных специалистов, с которыми встречался командируемый;

·  Основные результаты работы в период командирования и предложения по дальнейшему сотрудничеству.

При выезде за границу делегации работников Академии представляется общий отчёт, ответственным за представление которого является руководитель делегации (группы).

При выезде за границу для выполнения научно-исследовательской работы по контрактам представляется краткий отчёт, не содержащий описания существа и объёмов проделанной работы по контракту, но с указанием организационных предложений по дальнейшему сотрудничеству.

Результаты работы, представляющие актуальный интерес для руководителей и сотрудников структурных подразделений, по решению ректора, рассылаются по электронной почте Академии соответствующим адресатам.

6. Командировочные расходы

Работнику при направлении его в командировку выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).

Работнику, направленному в командировку как внутри РФ, так и за ее пределы, возмещаются следующие расходы:

- суточные в пределах норм, установленных в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 01.01.2001г. № 000 «О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории РФ, работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета»;

- фактически произведенные и документально произведенные целевые расходы;

- по найму жилого помещения;

- на проезд до места назначения и обратно;

- сборы за услуги аэропортов, комиссионные сборы;

- расход на провоз багажа;

- на служебные телефонные переговоры с визой ректора;

- по получению и регистрации служебного заграничного паспорта, получению виз;

- расходы, связанные с расходом служебной и заграничной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту.

Размеры расходов, связанных с командировкой, определяются коллективным договором.

Проверку целесообразности расходования денежных средств и результатов командировки выполняет руководитель структурного подразделения и утверждает руководитель (ректор) Работодателя.

Расходы по проезду к месту командировки на территории Российской Федерации и обратно к месту постоянной работы и по проезду из одного населенного пункта в другой, если работник командирован в несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах, включают расходы по проезду транспортом общего пользования соответственно к станции, пристани, аэропорту и от станции, пристани, аэропорта, если они находятся за чертой населенного пункта, при наличии документов (билетов), подтверждающих эти расходы, а также страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей.

Расходы, связанные с командировкой, но не подтвержденными соответствующими документами, работнику не возмещаются. Расходы в связи с возвращением командированным работником билета на поезд, самолет или другое транспортное средство могут быть возмещены с разрешения руководителя академии только по уважительным причинам (решение об отмене командировки, отзыв из командировки, болезнь) при наличие документа, подтверждающего такие расходы.

Расходы на питание, стоимость которого включена в счета на оплату стоимости проживания в гостиницах или проездные документы, оплачиваются командированными за счет суточных.

Возмещение расходов на перевозку багажа, весом свыше установленных транспортными предприятиями предельных норм, не производится.

Возмещение расходов на служебные телефонные переговоры проводится в размерах, согласованных с лицом, принявшим решение о командировании работника.

В случае пересылки работнику, находящемуся в командировке, по его просьбе заработной платы расходы по ее пересылке несет работодатель.

Командировочные расходы оплачиваются командированным в случае поступления целевых денежных средств на расчетный счет академии.

7. Суточные расходы

За время нахождения в служебной командировке, в том числе и в пути к месту служебной командировки и обратно, работнику выплачиваются суточные за каждый день нахождения в командировке.

Выплата суточных производится в пределах норм, установленных Постановлением Правительства РФ от 01.01.2001г. № 000 «О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории РФ, работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета», но не более размера, установленного Сметой, если командировка осуществлялась в плановом порядке.

Суточные расходы за время пребывания в командировке выплачиваются:

• за каждый день пребывания в командировке, включая день отъезда и приезда - по нормам, установленным для РФ или государства за пределами РФ, куда командирован работник;

• в случае осуществления командировок в несколько государств в течение суток - в размере среднего арифметического от норм, установленных для этих государств;

• при направлении в командировку в две или более страны – по нормам, установленным для соответствующих стран, со дня пересечения границы соответствующего государства. День возвращения в РФ (пересечения границы) – по нормам последней страны пребывания в командировке;

• если дата выезда в командировку в страны, с которыми установлен полный пограничный контроль, или дата возвращения из них не совпадает с датами по отметкам в заграничном паспорте или документе, его заменяющем, то суточные расходы за время проезда через территорию РФ возмещаются в соответствии с порядком, предусмотренным для командировок в пределах РФ;

• если командированный работник, пребывая в пути в страну, с которой не установлен или упрощен пограничный контроль, или возвращаясь из такой страны, имеет транзитную обстановку на территории РФ, то возмещение расходов на командировку за период проезда через территорию РФ осуществляется в порядке, предусмотренном для служебных командировок в пределах РФ. В случае отсутствия такой обстановки суточные расходы возмещаются за каждый день командировки, включая день выбытия и прибытия - по нормам, установленным для командировок за границу;

• в случае включения расходов на питание в счета на наем жилого помещения и в случаях, когда командированные работники по условиям приглашения обеспечиваются принимающей стороной бесплатным питанием в стране пребывания (дороге), - в пределах предельных норм, установлены законодательством РФ.

Если принимающая сторона обеспечивает командированного за границу РФ работника дополнительными валютными средствами в виде компенсации текущих расходов (кроме расходов на проезд в страну назначения и назад и на наем жилищного помещения) или суточных расходов, то академия выплату суточных расходов уменьшает на сумму дополнительно предоставленных средств. Если сумма, предоставленная принимающей стороной, больше или равна установленным нормам суточных расходов, то академия выплату суточных расходов не проводит.

Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места жительства (суточные), возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути #S.

При командировках в местность, откуда работник исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются. Вопрос о возможности возвращения к месту жительства работника в каждом конкретном случае решается руководителем, который направил работника в командировку, с учетом дальности расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, а также необходимости создания работнику условий для отдыха.

В случае вынужденной задержки в пути суточные за время задержки выплачиваются по решению руководителя организации (ректора) при представлении документов, подтверждающих факт вынужденной задержки.

В случаях, когда в установленном порядке изменяются сроки командировки, производится соответствующий перерасчет на основании приказа на изменение.

8. Расходы по найму помещения

Работнику возмещаются фактические расходы по найму жилого помещения, подтвержденные соответствующими документами. При непредставлении документов, подтверждающих оплату расходов по найму жилого помещения, суммы такой оплаты возмещаются в размерах, установленных Приказом Министерством финансов РФ «Об установлении предельных норм возмещения расходов по найму жилого помещения при краткосрочных командировках на территории зарубежных стран» от 01.01.2001г. № 15н или Приказом Министерства финансов РФ «Об изменении норм возмещения командировочных расходов на территории Российской Федерации» от 01.01.2001г. №49н.

Расходы по найму жилого помещения возмещаются за каждые сутки нахождения в пункте служебной командировки со дня прибытия командированного в пункт назначения и по день выезда из него. Если оплата за пользования жилыми помещениями произведена по различной стоимости, установленные предельные нормы возмещения расходов применяются к каждым суткам в отдельности.

Если работник по окончании рабочего дня по согласованию с руководителем организации остается в месте командирования, то расходы по найму жилого помещения при предоставлении соответствующих документов возмещаются работнику по приказу академии в размерах, определяемых коллективным договором или локальным нормативным актом.

Расходы по бронированию и найму жилого помещения на территории Российской Федерации возмещаются работникам (кроме тех случаев, когда им предоставляется бесплатное жилое помещение) в порядке и размерах, определенных коллективными договорами или локальным нормативным актом.

В случае вынужденной остановки в пути работнику возмещаются расходы по найму жилого помещения, подтвержденные соответствующими документами, в порядке и размерах, определяемых коллективным договором или локальным нормативным актом.

9. Порядок предоставления отчета о командировке

Работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней:

• авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы (Приложение );

• отчет о выполненной работе в командировке, согласованный с руководителем структурного подразделения работодателя, в письменной форме (Приложение ).

К авансовому отчету прилагаются следующие документы:

• командировочное удостоверение с отметками об убытии и прибытии из командировки, а так же отметками принимающей стороны о датах приезда и отъезда;

• документы, подтверждающие расходы по найму жилого помещения;

• документы о фактических расходах по проезду (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов и представлению в поездах постельных принадлежностей);

• документы, подтверждающие стоимость служебных телефонных переговоров с визой ректора;

• документы об иных расходах, связанных с командировкой.

В случае оплаты командированным за счет собственных средств нижеуказанных расходов на проезд и оформлению документов к авансовому отчету также прилагаются:

• документы, подтверждающие расходы на проезд до места назначения и обратно, если указанные расходы производились им лично;

• документы, подтверждающие расходы по получению и регистрации служебного заграничного паспорта, получению виз, если указанные действия не производились академией;

• документы, подтверждающие расходы, связанные с обменом наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту.

Остаток денежных средств свыше суммы, использованной согласно авансового отчета, подлежит возвращению работником в кассу в валюте той страны, в которой был выдан аванс, не позднее трех рабочих дней после возвращения из командировки.

В случае невозвращения работником остатка средств в определенный срок соответствующая сумма возмещается в порядке установленном трудовым и гражданско-процессуальным законодательством РФ.

Вместе с авансовым отчетом передаются в бухгалтерию документы (в оригинале), подтверждающие размер производственных расходов, с указанием формы их оплаты (наличностью, чеком, кредитной карточкой, безналичным перерасчетом). К отчету прилагаются ксерокопия отметок в заграничном паспорте.

Работник обязан подготовить и представить ректору отчет о проделанной им работе либо участии в мероприятии, на которое он был командирован, согласованный с руководителем структурного подразделения работодателя, в письменной форме.

Работником, командированным для выполнения определенных задач, к отчету о командировке прилагаются оригиналы либо ксерокопии документов, полученных им или подписанных и врученных им от имени Академии.

Работником, командированным для участия в каком-либо мероприятии, к отчету о командировке прилагаются полученные им, как участником мероприятия, материалы.

Приложения:

1. Служебное задание – на 1 л.

2. Приказ о направлении в командировку – на 1 л.

3. Командировочное удостоверение – на 1 л.

4. Примерная структура отчета о результатах командировки за пределы территории Российской Федерации (для работников) – на 1 л.

5. Примерная структура отчета о результатах командировки за пределы территории Российской Федерации (для студентов) – на 1 л.

6. Авансовый отчет – на 1 л.

7. Примерная структура отчета о результатах командировки – на 1 л.