Менеджмент библиотечно-информационной деятельности, учебно-методический комплекс специальности 071201 «Библиотечно-информационная деятельность» (стр. 9 )

Форма обучения – очная

Наименование тем курса	Всего часов по учебному плану	Количество учебных часов, в т. ч.	СРС
аудиторные занятия
лекц.	сем.	практ.
Введение	1	1
Раздел 1 Средства создания и воспроизведения документов
1 Средства подготовки текстовых документов	10	2	4		4
2 Компьютерные средства распечатки бумажных документов	12	2	4		6
3 Средства воспроизведения текстовых и графических документов	8	2	2		4
4 Средства оцифровки документов	8	2	2		4
5 Средства ввода и вывода звуковой информации	8	2	2		4
Раздел 2 Средства хранения документов
6 Компьютерные средства хранения документов	14	4	4		6
7 Оборудование для хранения документов стандартной формы	5	1			4
8 Технические средства обработки бумажных документов	5	1			4
Раздел 3 Средства копирования и размножения документов
9 Средства репрографии	7	1	2		4
10 Средства тиражирования бумажных документов	5	1			4
Раздел 4 Системы телекоммуникаций
11 Вычислительные сети как основные средства телекоммуникаций	10	2	2		6
12 Телефонная, радиотелефонная и радиосвязь	6	2			4
13 Системы передачи документированной информации	8	2	2		4
Раздел 5 Проектирование технического оснащения информационных служб
14 Принципы технического оснащения офиса	5	1			4
15 Этапы проектирования технического оснащения документационных служб	5	1			4
16 Организация работ по техническому оснащению офисов	5	1			4
ИТОГО	122	28	24		70

Форма обучения – заочная

Наименование тем курса	Всего часов по чебному плану	Количество учебных часов, в т. ч.	СРС
аудиторные занятия
лекц.	сем.	практ.
Введение	1	1
Раздел 1 Средства создания и воспроизведения документов
1 Средства подготовки текстовых документов	10	1,0	2,0		7
2 Компьютерные средства распечатки бумажных документов	10	1,0	2,0		7
3 Средства воспроизведения текстовых и графических документов	9	1,0	1,0		7
4 Средства оцифровки документов	8,5	0,5	1,0		7
5 Средства ввода и вывода звуковой информации	8,5	0,5	1,0		7
Раздел 2 Средства хранения документов
6 Компьютерные средства хранения документов	7	0,5	0,5		6
7 Оборудование для хранения документов стандартной формы	5,5	0,5			5
8 Технические средства обработки бумажных документов	5	0,5	0,5		5
Раздел 3 Средства копирования и размножения документов
9 Средства репрографии	6	0,5	0,5		5
10 Средства тиражирования бумажных документов	6	0,5	0,5		5
Раздел 4 Системы телекоммуникаций
11 Вычислительные сети как основные средства телекоммуникаций	7	0,5	0,5		6
12 Телефонная, радиотелефонная и радиосвязь	5,5	0,5			5
13 Системы передачи документированной информации	6	0,5	0,5		5
Раздел 5 Проектирование технического оснащения информационных служб
14 Принципы технического оснащения офиса	5,5	0,5			5
15 Этапы проектирования технического оснащения документационных служб	5,5	0,5			5
16 Организация работ по техническому оснащению офисов	5,5	0,5			5
Итого	112	10	10		92

1.4 СОДЕРЖАНИЕ курса

Введение

Место и назначение курса «Технические средства управления» в общем ряду дисциплин учебного плана данной специальности. Взаимосвязь дисциплины с другими курсами общепрофессиональной и специальной подготовки студентов. Задачи курса общая характеристика его содержания, видов занятий и методов работы, контроль изучения материала. Основная рекомендованная литература, методика ее изучения. Классификация технических средств управления.

Раздел 1 Средства создания и воспроизведения документов

Тема 1 Процесс подготовки текстовых документов

Виды, качественные и количественные показатели изготавливаемых документов. Место аппаратных и программных средств в процессе изготовления текстовых документов на компьютере. Трудоемкость изготовления документов. Определение трудоемкости составления и изготовления документов. Методика расчета количества технических средств, необходимых для изготовления документов в соответствии с заданными параметрами. Средства ввода текстовых документов. Форматы текстовых документов. Принципы работы клавиатуры и мыши.

Тема 2 Компьютерные средства распечатки бумажных документов

Основные характеристики и классификация принтеров. Матричные, струйные и лазерные принтеры. Термопринтеры. Твердочернильные принтеры. Достоинства, недостатки и сферы применения принтеров различных типов.

Тема 3 Средства воспроизведения текстовых и графических документов

Технология воспроизведения изображений. Назначение видеокарт. Основные характеристики видеомониторов: размер экрана, разрешение, цветопередача и частота смены кадров. Мониторы на базе ЭЛТ. Эргономичность электронно-лучевых мониторов. Видеомониторы на жидкокристаллических индикаторах. Плазменные и светодиодные мониторы и панели. Он-лайн проекторы. Презентационное оборудование. Настройка и регулировка компьютерных видеосистем.

Тема 4 Средства оцифровки документов

Сканер как устройство ввода изображений в память компьютера. Разновидности сканеров: ручные, планшетные, роликовые, барабанные и проекционные. Принцип работы сканера при сканировании черно-белого и цветного изображения. Сферы применения различных сканеров. Характеристики, учитываемые при выборе сканеров. Системы оптического распознавания образов. Настройка пакета FineReader и сканера для различных вариантов отсканированных текстов. Технология распознавания текстовых документов.

Тема 5 Средства ввода и вывода звуковой информации

Принципы организации звуковой подсистемы. Звуковая карта как основа звуковой подсистемы. Принципы преобразования звука в цифровой код. Форматы хранения звуковой информации. Программные средства распознавания речевых сообщений. Распознавание речевых сообщений для управления компьютером и перевод в текстовый формат. Принципы преобразования информации при выводе речевых сообщений. Способы создания речевых сообщений. Назначение и области применения диктофонной техники. Общая характеристика диктофонов и диктофонных станций. Технологические схемы подготовки документов при децентрализованной и централизованной системах использования диктофонов. Применение диктофонных станций с временным распределением каналов для "парламентской" записи.

Раздел 2 Средства хранения документов

Тема 6 Компьютерные средства хранения документов

Классификация подсистемы внешних запоминающих устройств. Принципы работы винчестерских дисков. Организация информации на винчестерском диске. Принципы работы накопителей на оптических носителях. Электронные устройства внешней памяти. Правила сохранения служебной и конфиденциальной информации.

Тема 7 Оборудование для хранения документов стандартной формы

Стеллажи, шкафы, сейфы для размещения бумажных документов. Применение картотек для хранения документов стандартной формы.

Тема 8 Технические средства обработки бумажных документов

Адресовальные, маркировальные и штемпелевальные машины. Ламинаторы и фальцевальные устройства. Брошюровальное, переплетное и бумагорезательное оборудование. Машины для уничтожения документов — шредеры.

Раздел 3 Средства копирования и размножения документов

Тема 9 Средства репрографии

Классификация средств копирования и размножения. Целесообразность использования копировальной техники и средств оперативной полиграфии.

Основные методы копирования. Средства электронно-графического и термографического копирования. Диазо-, фото - и электрографическое копирование. Достоинства, недостатки и сферы применения различных методов копирования.

Электрографическое (ксеро-) копирование. Принцип действия аппаратов ксерокопирования. Основные характеристики электрографических аппаратов: производительность, формат документов, цветность и масштабирование.

Тема 10 Средства тиражирования бумажных документов

Общая характеристика и применение средств оперативной (малой) полиграфии. Офсетная и трафаретная печать.

Электронно-трафаретная печать как самый эффективный и перспективный вариант оперативной полиграфии. Ризограф: принцип работы, стоимость копии, расходные материалы. Основные преимущества ризографии.

Сравнение различных способов распечатки, копирования и размножения бумажных документов в зависимости от качества и тиража.

Раздел 4 Системы телекоммуникаций

Тема 11 Вычислительные сети как основные средства телекоммуникаций

Вычислительные сети как интегрированные средства телекоммуникаций. Понятие локальных и глобальных вычислительных сетей. Принципы организации сетей. Достоинства применения локальных вычислительных сетей в офисе. Принципы передачи данных в глобальных сетях. Линии и каналы связи. Методы коммутации: каналов, пакетов, сообщений. Методы адресации. Основные принципы маршрутизации. Оборудование вычислительных сетей. Основные сервисы вычислительных сетей. Электронная почта как средство передачи документации. WEB – сервисы. Поисковые системы. Видеоконференции. Безопасность информации в сетях. Электронная подпись.

Тема 12 Телефонная, радиотелефонная и радиосвязь

Иерархическая структура телефонной сети. Абонентские телефонные аппараты: типы и их сервисные возможности. Офисные АТС. Системы сотовой радиотелефонной связи. Стандарты и операторы сотовой связи. Персональная спутниковая радиотелефонная связь. Факсимильная связь. Факсимильные аппараты и режимы факсимильной связи. Компьютерные факсимильные системы. Использование радиосвязи. Транковая связь.

Раздел 5 Проектирование технического оснащения

документационных служб

Тема 13 Принципы технического оснащения офиса

Эффективность применения технических средств управления. Нормативный коэффициент экономической эффективности. Точки безубыточности. Срок окупаемости технических средств Определение годовой стоимости выполнения работ с применением технических средств Виды совместимости (операционная, конструктивная, энергетическая, эксплуатационная, информационная).

Тема 14 Этапы проектирования технического оснащения документационных служб

Выбор типов и расчет количества оборудования и расходных материалов. Оценка целесообразности применения многофункциональной и агрегативной техники. Определение экономических показателей вариантов технического оснащения. Критерии выбора и обоснование сметы на технические средства, материалы, оборудование.

Тема 15 Организация работ по техническому оснащению офисов

Приобретение, освоение, организация технического обслуживания технических средств управления. Эргономические и экологические требования.

1.5 Лабораторные работы

Лабораторные работы выполняются согласно Методическим указаниям к лабораторным работам, оформленным как самостоятельный документ.

№№ и названия разделов и тем	Цель и содержание лабораторной работы	Результаты лабораторной работы
Лабораторная работа № 1: Средства подготовки текстовых документов
Раздел 1 Тема 1	Освоить программно – аппаратные средства ввода текстовых документов.	Практические навыки
Лабораторная работа № 2: Компьютерные средства распечатки документов
Раздел 1 Тема 2	Изучить конструктивное исполнение, подключение и использование принтеров	Практические навыки.
Лабораторная работа № 3: Средства воспроизведения текстовых и графических документов
Раздел 1 Тема 3	Изучить конструктивное исполнение, подключение и использование мониторов. Научиться использовать настройки монитора	Практические навыки.
Лабораторная работа № 4: Средства оцифровки документов
Раздел 1 Тема 4	Научиться пользоваться сканером и программами распознавания текстов	Практические навыки.
Лабораторная работа № 5: Средства ввода и вывода звуковой информации
Раздел 1 Тема 5	Научиться пользоваться системой ввода и вывода речевых сообщений	Практические навыки.
Лабораторная работа № 6: Компьютерные средства хранения документов
Раздел 2 Тема 6	Изучить принципы работы винчестерских и оптических дисков. Научиться сохранять информацию на оптических дисках. Освоить методику хранения важной информации	Практические навыки.
Лабораторная работа № 7: Средства репрографии
Раздел 3 Тема 9	Изучить принципы работы на копировальных аппаратах	Практические навыки.
Лабораторная работа № 8: Вычислительные сети как основные средства телекоммуникаций
Раздел 5 Тема 11	Изучить способы работы в локальных сетях и сети Интернет	Практические навыки.
Лабораторная работа № 9: Системы передачи документированной информации
Раздел 5 Тема 13	Изучить принципы передачи документов с помощью факсимильной связи	Практические навыки.

1.6 Список литературы

1. Бройдо, системы, сети и телекоммуникации / . – СПб. : Питер, 2004. – 698 с.

2. Алешин, средства в библиотеке : учеб.-практ. пособие / . – М. : ИПО Профиздат, 2003. – 144 с.

3. Информатика / под ред. . – М. : Финансы и статистика, 2000. – 768 с.

Часть 2 Материалы, устанавливающие

содержание и порядок проведения

промежуточной и итоговой аттестации

2.1. Задания для самостоятельной работы студентов

Разделы и темы для самостоятельного изучения	Виды и содержание самостоятельной работы
Раздел 1. Тема 1	Восстановить знания из предыдущих курсов по созданию текстовых документов в различных пакетах и форматах. Подготовить ответы на вопросы по лабораторной работе № 1.
Раздел 1. Тема 2	Изучить структуры и конструктивное исполнение принтеров и плоттеров. Подготовить ответы на вопросы по лабораторной работе № 2. Поиск информации в Интернете.
Раздел 1. Тема 3	Изучить структуры и конструктивное исполнение современных мониторов и панелей. Поиск информации в Интернете. Подготовить ответы на вопросы по лабораторной работе № 3.
Раздел 1. Тема 4	Изучить структуры и конструктивное исполнение современных сканеров. Изучить характеристики сканеров различных производителей. Поиск информации в Интернете. Подготовить ответы на вопросы по лабораторной работе № 4.
Раздел 1. Тема 5	Изучить характеристики систем голосового оповещения. Поиск информации в Интернете. Подготовить ответы на вопросы по лабораторной работе № 5.
Раздел 2. Тема 6	Изучить сравнительные характеристики винчестерских дисков и DVD – приводов. Поиск информации в Интернете. Подготовить ответы на вопросы по лабораторной работе № 6.
Раздел 2. Тема 7	Изучить конструкции шкафов, стеллажей и пр., предназначенных для хранения документов. Изучить сравнительные характеристики. Поиск информации в Интернете.
Раздел 2. Тема 8	Изучить номенклатуру полиграфической техники. Поиск информации в Интернете.
Раздел 3. Тема 9	Изучить конструктивное исполнение и сравнительные характеристики копировальной техники. Поиск информации в Интернете. Подготовить ответы на вопросы по лабораторной работе № 7.
Раздел 3. Тема 10	Изучить характеристики систем офсетной печати и шелкографии. Поиск информации в Интернете.
Раздел 4. Тема 11	Разработать в качестве примера структуру локальной сети офиса. Распределить компьютеры в качестве серверов различных информационных систем. Поиск информации в Интернете. Подготовить ответы на вопросы по лабораторной работе № 8.
Раздел 4. Тема 12	Изучить области применения телефонной, сотовой и радиосвязи. Поиск информации в Интернете.
Раздел 4. Тема 13	Изучить средства передачи документированной информации посредством электронной почты и факсимильной связи. Поиск информации в Интернете. Подготовить ответы на вопросы по лабораторной работе № 9.
Раздел 5. Тема 14	В качестве примера определить потребность в офисной технике и средствах связи для офиса. Поиск информации в Интернете.
Раздел 5. Тема 15	Разработать проект оснащения офиса техническими средствами управления. Поиск информации в Интернете
Раздел 5. Тема 16	Изучить эргономические требования по размещению офисной техники в помещении. Поиск информации в Интернете

2.2 Вопросы для подготовки к зачету

1.  Приведите классификацию и основные характеристики принтеров

2.  Назовите характеристики и сферу применения матричных принтеров

3.  Приведите характеристики и сферу применения струйных принтеров

4.  Назовите характеристики и сферу применения лазерных принтеров

5.  Приведите классификацию и основные характеристики сканеров

6.  Что такое системы преобразования документов в электронную форму?

7.  Охарактеризуйте основные этапы процесса распознавания документов

8.  Как настроить систему распознавания текстов на примере FineReader’а?

9.  Приведите многоаспектную классификацию мониторов

10.  Назовите и поясните основные параметры, учитываемые при выборе монитора

11.  Поясните основные факторы, влияющие на здоровье пользователя ЭЛТ-монитора

12.  Дайте характеристику мониторов на жидкокристаллических индикаторах

13.  Приведите классификацию средств копирования и размножения

14.  Обоснуйте целесообразность случаев использования копировальной техники и средств оперативной полиграфии

15.  Проведите сравнение различных способов распечатки, копирования и размножения бумажных документов в зависимости от качества печати и тиража

16.  Приведите основные характеристики электрографических аппаратов

17.  Назовите преимущества ризографии

18.  Назовите компоненты и основные характеристики системы передачи данных.

19.  Приведите многоаспектную классификацию каналов связи

20.  Назовите и поясните основные типы линий связи, используемых в системах телекоммуникаций

21.  Поясните иерархическую структуру телефонной сети

22.  Назовите сервисные возможности многофункциональных телефонных аппаратов.

23.  Что такое телефоны с радиотрубкой и телефонные радиоудлинители?

24.  Назовите сервисные возможности офисных АТС

25.  Дайте характеристику систем сотовой радиотелефонной связи

26.  Назовите существующие поколения сотовой радиотелефонной связи и поясните методы доступа к каналам связи, в них используемые

27.  Назовите основные стандарты сотовой радиотелефонной связи и их отличительные особенности

28.  Поясните сервисные услуги, оказываемые абонентам сотовой радиотелефонной связи

29.  Приведите краткую характеристику систем пейджинговой связи

30.  Дайте краткую характеристику систем факсимильной связи

31.  Назовите основные сервисные возможности факсимильных аппаратов

2.3 Учебно–методическое обеспечение дисциплины

2.3.1 Методические указания для преподавателей

Дисциплина «Технические средства управления» является специальной дисциплиной, базирующейся на изученных ранее дисциплинах «Информатика», «Вычислительная техника и программирование», «Информационные системы», «Компьютерные информационные технологии в документационном обеспечении управления». Предполагается, что студенты имеют представление о месте технических средств в автоматизированных информационных системах, владеют терминологией и классификацией технических средств.

Подготовка к лекционным занятиям требует от преподавателя детального изучения современных архитектур и конструкций технических средств управления.

Основной материал по последним разработкам может быть получен из периодических изданий, таких как: журналы «КомпьютерПресс» и «Мир ПК», а также из сети Интернет.

При проведении лабораторных работ основной упор необходимо делать на правильное выполнение студентами операций по подбору и подготовке к работе необходимой офисной техники, а также по ее использованию. При защите лабораторных работ студенты должны показать знания о конкретных моделях технических средств, их устройстве и принципах работы.

2.3.2 Методические указания для студентов

При подготовке к лекциям студенты должны просмотреть конспекты лекций и уяснить тематику лекции. Теоретическая подготовка к лекциям и защите лабораторных работ должна проходить в рамках самостоятельной работы студентов.

Выполнение лабораторных работ проводится с использованием Методических указаний по выполнению лабораторных работ. В них приведены также вопросы для контроля знаний.

При изучении материала студенты опираются на рекомендованную литературу. Кроме того, целесообразно использовать Интернет–ресурсы.

2.3.3 Методическое обеспечение дисциплины

Для подготовки к лекционным занятиям и лабораторным работам используется следующее методическое обеспечение:

1. Широков, указания к лабораторным работам.– Печатное издание и электронный компонент.

2. Широков, презентационных материалов к лабораторным работам. – Электронный компонент.

3. Подборка книг по тематике дисциплины.

4. Подборка статей журналов «КомпьютерПресс» и «Мир ПК».

2.3.4 Материально-техническое

и информационное обеспечение дисциплины

Во время лекционных занятий используется презентационное оборудование: он-лайн проекторы, панели.

Лабораторные работы проводятся в компьютерных классах. Перечень оборудования, используемого для каждой лабораторной работы приведен в Методических указаниях к лабораторным работам.

Общий перечень оборудования:

1. Персональные компьютеры;

2. Действующие образцы периферийного оборудования;

3. Макетные образцы периферийного и офисного оборудования;

4. Инструмент.

Перечень программных средств:

1. Системное программное обеспечение;

2. Драйверы периферийных устройств.