Отчёт о деятельности Управления Судебного департамента в Ханты - Мансийском автономном округе - Югре за 2010 год (стр. 7 )

Утвержден состав подкомиссии (приказ Управления от 01.01.2001 ), из 9 человек, в том числе 7 работников Управления и 2 работника аппаратов судов, председатель подкомиссии – начальник Управления

Регламентом установлены порядок образования подкомиссии и ее полномочия, а также порядок организации работы подкомиссии и ее взаимодействия с комиссией по рассмотрению вопросов предоставления федеральным государственным гражданским служащим судов общей юрисдикции и системы Судебного департамента единовременной субсидии на приобретение жилого помещения

В 2010 г. проведено 3 заседания подкомиссии. На этих заседаниях рассмотрено 46 заявлений работников аппаратов судов и Управления.

По итогам рассмотрения поступивших материалов на учет для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения поставлены 19 человек (2 работника Управления, 2 работника суда Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и 15 работников аппаратов районных (городских) судов), отказано в постановке на учет 27 федеральным государственным гражданским служащим.

В 2010 году Жилищной комиссией в соответствии с Положением о выплате денежной компенсации за наем (поднаем) жилых помещений судьям судов общей юрисдикции и мировым судьям, утв. приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 01.01.01 г. № 000 рассмотрено 15 заявлений судей судов общей юрисдикции (районных (городских) судов - 8, мировых судей – 7) о выплате компенсации за наем (поднаем) жилого помещения.

На основании решения жилищной комиссии председателем жилищной комиссии утверждаются списки очередности судей, мировых судей и государственных гражданских служащих судов и Управления.

На 31 декабря 2010 года на регистрационном учете нуждающихся в улучшении жилищных условий судей федеральных судов – 3, мировых судей – 2.

Потребность в инвестициях на жилищное строительство для судей определяется в соответствии с утвержденными списками судей, стоящих на учете, нормы учета предоставления жилого помещения и средней стоимости квадратного метра жилой площади в населенном пункте.

В Судебный департамент направляется отчет по форме 12.1 с указанием необходимых сумм инвестиционных выплат для обеспечения жильем нуждающихся судей и гражданских служащих.

В 2010 году инвестиций на жилищное строительство не выделялось.

Социальные гарантии государственных служащих:

Организация медицинского обслуживания государственных служащих в 2010 году Управлением Судебного департамента в ХМАО – Югре проведена следующая работа:

- оформлено 1366 полюсов (2009 г.- 1350) обязательного медицинского страхования через страховую медицинскую компанию «Югория – Мед»;

- организована и проведена диспансеризация работников аппарата судов, Управления.

В соответствии с приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 04 февраля 2010 года № 55н «О порядке проведения дополнительной диспансеризации работающих граждан», приказом Департамента здравоохранения ХМАО - Югры и Ханты - Мансийским окружным фондом обязательного медицинского страхования от 23 марта 2010 года № 000/82/1 «О проведении в 2010 году дополнительной диспансеризации работающих граждан в ХМАО – Югре», включены в план-график проведения дополнительной диспансеризации в 2010 году работники аппарата районных (городских) судов, работники Управления. В 2010 году прошли дополнительную диспансеризацию 111 государственных гражданских служащих.

В 2010 году денежные ассигнования для приобретения путевок работникам системы Судебного департамента Фондом социального страхования не выделялись. Уполномоченным органом по приобретению и предоставлению путевок в 2010 году являлся комитет по образованию администрации города Ханты-Мансийска.

Льготной категорий лиц из числа государственных гражданских служащих районных (городских) судов и Управления не имеется.

Общественный контроль за правильным начислением и своевременной выплатой пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляет Комиссия по социальному страхованию, рассмотрению документов на выплату единовременных пособий. Случаев, когда размер пособия по временной нетрудоспособности может быть снижен либо когда в назначении пособия по временной нетрудоспособности может быть отказано, не установлено.

10.  Взаимодействие со средствами массовой информации

В целях информационного обеспечения деятельности судов, органов судейского сообщества и Управления, реализации положений, Концепции информационной политики судебной системы, принятой постановлением Совета судей РФ от 01.01.2001 г. №60 Управлением в соответствии с Положением об аккредитации представителей средств массовой информации при Управлении Судебного департамента в Ханты-Мансийском автономном округе - Югре в июне 2009 года проведена аккредитация представителей средств массовой информации. В 2010 году в Управление от представителей средств массовой информации подано более 15 заявок на аккредитацию. На отчётную дату всего аккредитовано более 60 представителей журналистского сообщества Югры.

Работа по информационному обеспечению деятельности судов и Управления была организована в соответствии утверждённого на 2010 год «Плана работы по информационному обеспечению деятельности Управления Судебного департамента в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре, а именно подготовка и издание приказов Управления:

- об организации размещения информации о деятельности судов на официальных Интернет-сайтах;

- о создании редакционной коллегии Управления Судебного департамента в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре;

- о порядке подготовки, предоставления и организации размещения на официальном сайте информации о деятельности Управления Судебного департамента в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре;

- об организации информационного сотрудничества со средствами массовой информации;

- разработка Соглашения об информационном взаимодействии с общественными организациями журналистской (региональная общественная организация «Союз журналистов Югры», отделение Общероссийской общественной организации работников средств массовой информации «МедиаСоюз» в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре) направленности;

- разработка Положения о конкурсе на лучший материал в средствах массовой информации о деятельности судов, органов судейского сообщества Югры.

Так же в соответствии плана работы были проведены мероприятия практической направленности:

- составление реестра печатных и электронных средств массовой информации Югры;

- ежедневный и ежемесячный обзор состояния работы Интернет-сайта каждого городского (районного) суда, Управления с подготовкой конкретных рекомендаций;

- организация информационного сопровождения судебных процессов, мероприятий судебного сообщества, подготовка пресс-релизов, аналитических материалов;

- совещание «Информационная политика как приоритетное направление развития судебной системы».

В работе вышеуказанного совещания приняли участие председатели Суда Ханты-Мансийского автономного округа – Югры , Арбитражного суда Ханты-Мансийского автономного округа – Югры , заместитель директора Департамента Управления делами Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры , начальник Управления Судебного департамента в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре , руководители региональной общественной организации «Союз журналистов Югры» , отделения Общероссийской общественной организации работников средств массовой информации «МедиаСоюз» в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре , заместитель директора Департамента общественной связи Ханты-Мансийского автономного округа – Югры , пресс-секретари, специалисты Суда округа - Югры, Арбитражного суда,  Управления и представители средств массовой информации города. Совещание проведено с целью укрепления взаимодействия между прессой Югры и судебным корпусом округа. Обсуждены актуальные вопросы,  касающиеся открытости судов, прозрачности судебных процедур. Проанализированы характер и качество работы между судами и средствами массовой информации, актуальные проблемы законодательного обеспечения взаимодействия судов и СМИ, стандарты сотрудничества судебного сообщества с прессой.

Итогом данного совещание стало подписание Соглашения о взаимодействии Суда Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, Арбитражного суда Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, Совета судей Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, Управления Судебного департамента в Ханты-Мансийском автономном округе - Югре с региональными общественными организациями журналистского сообщества Ханты-Мансийского автономного округа - Югры.

Целями данного сотрудничества являются: организация работы в информационной сфере и регулирование возникающих при этом общественных и правовых отношений;  разработка и применение эффективных подходов к организации прямой и обратной информационной связи с обществом, механизмов взаимодействия со средствами массовой информации, обеспечивающих выполнение функций судебной системы и системы Управления Судебного департамента в Ханты-Мансийском автономном округе - Югре; формирование и развитие отношений со средствами массовой информации на основании действующего законодательства применительно к деятельности судебной системы и системы Судебного департамента; планирование и проведение совместных мероприятий по актуальным проблемам реализации информационной политики судебной системы; взаимодействие по вопросам аккредитации представителей средств массовой информации; оказание содействия в размещении, публикации материалов о деятельности судейского сообщества Югры; подготовка предложений нормативно-правового, методического, практического характера, направленных на повышение эффективности информационного обеспечения деятельности судейского сообщества Югры и Управления. Сегодня, результатом данного сотрудничество является увеличение заявок от представителей средств массовой информации на аккредитацию.

В связи со вступившим в силу Федеральным законом от 01.01.01 г. «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации». Во всех судах автономного округа приказами Председателей назначены лица, ответственные за работу и наполнение Интернет-сайтов, созданы Редакционные коллегии и утвержден персональный состав, ответственный за размещение информации на сайтах. Сайты районных (городских) судов и Управления поддерживаются в актуальном состоянии. На всех сайтах округа опубликовано более 200 пресс-релизов.

За прошедший год теле-, радио - и печатными компаниями совместно с пресс-секретарем Управления и специалистами районных (городских) судов отвечающих за работу со СМИ опубликовано более 140 разножанровых материалов, касающихся деятельности судебной системы округа. Тематика публикаций и передач охватывает широкий спектр деятельности судебной системы округа: от информации о работе судов, интервью руководителей судов, до подробного освещения хода рассмотрения уголовных и гражданских дел, получивших широкий общественный резонанс. Так же освещается на телевидении и в газетах информация о проводимых совещаниях судей и конференций.

Управление продолжает выпускать тематический журнал под названием «Информационный вестник. Статистика и обзоры судебной практики», где публикуются обзоры по деятельности районных (городских) судов, статистические сведения, сведения по нагрузке по рассмотрению дел на судей, обзоры судебной практики кассационной и надзорной инстанции, анализ практики рассмотрения дел. В подготовки выпуска журнала принимали участие и работники судов округа, ответственные за работу со средствами массовой информацией. В 2010 году издано 2 выпуска журнала тиражом 200 экземпляров.

В автономном округе в средствах массовой информации не публиковались сведения по вопросам деятельности судебной системы, не соответствующие действительности или являющиеся юридически некомпетентными.

В четвёртом квартале 2010 г. начата подготовительная работа по проведению обучающего семинара для специалистов районных (городских) судов исполняющих обязанности пресс-секретаря. Совместно с кафедрой журналистики и литературы Югорского государственного университета составлен план семинара, проведены организационные мероприятия

Таким образом, в 2010 г. с организационной и методической точки зрения созданы серьезные предпосылки для осуществления системной, активной и квалифицированной работы по информационному обеспечению деятельности судов, органов судейского сообщества и Управления Судебного департамента.

11.  Организация и ведение гражданской обороны в федеральных судах общей юрисдикции и управлении

Гражданская оборона - система мероприятий по подготовке к защите и по защите населения, материальных и культурных ценностей на территории Российской Федерации от опасностей, возникающих при ведении военных действий или вследствие этих действий, а также при возникновении чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера. Гражданская оборона является одной из важнейших задач в обеспечении жизнедеятельности государства. Организация и ведение гражданской обороны в Управлении регламентируется рядом основных нормативно-правовых актов и руководящими документами, а именно:

1. Федеральным законом Российской Федерации от 01.01.2001 «О защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера»;

2. Федеральным законом Российской Федерации от 01.01.2001 «О гражданской обороне»;

3. Иными нормативными правовыми актами и руководящими документами Судебного Департамента, Минюста России, МЧС России, а также приказами, распоряжениями и указаниями руководителя Управления в области Гражданской обороны;

Главной задачей Гражданской обороны является осуществление запланированных мероприятий, наращивание сил и средств Управления. Приоритетное направление деятельности в области Гражданской обороны - это проведение обучения руководства Управления, личного состава нештатных аварийно-спасательных формирований (далее — НАСФ) Управления и личного состава Управления, не входящего в НАСФ, посредством лекций, видеофильмов по ГО и практических занятий.

Ведется работа по созданию системы мероприятий по подготовке к защите судей, работников Управления и судов, материальных средств, от опасностей, возникших при ведении военных действий или вследствие этих действий, а также при возникновении чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера.

Совместно с Главным Управлением МЧС России по Ханты-Мансийскому автономному округу - Югре организована работа по подготовке планов гражданской обороны Управления и судов, в том числе эвакуационные планы. Осуществлен подбор кандидатов из числа работников Управления и судов для назначения ответственными по организации и ведению гражданской обороны.

В 2010 году основная часть работы по проведению мероприятий Гражданской обороны в Управлении акцентировалась на:

- обучении работников Управления и судов по линии Гражданской обороны;

- разработке конспектов-лекций по Гражданской обороне, планирование и отработка практических занятий;

- проведении совещаний по решению вопросов по предупреждению чрезвычайных ситуаций и обеспечению пожарной безопасности;

- оформлении и ведении необходимой документации по Гражданской обороне;

- разработку табеля положенности индивидуальных средств защиты и технических средств оповещения для разносоставных судов и работников Управления.

С целью закрепления теоретических навыков на практических занятиях проводились тренировки на темы:

1. «Эвакуация работников суда и других граждан из здания в случае возникновения пожара»;

2. Проведение тренировок на тему: «Действия работников при пожарах, возгораниях, техногенных авариях»;

В настоящее время работники Управления и судов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры готовы выполнять поставленные задачи в области Гражданской обороны.

12.  Защита интересов Управления Судебного департамента в судах

В 2010 г. Управление в качестве ответчика, третьего лица, государственного органа выступало в судах общей юрисдикции по четырём гражданским делам, из них:

- гражданское дело по иску к Территориальному управлению Федерального агентства по управлению государственным имуществом в ХМАО-Югре, Управлению Судебного департамента в ХМАО-Югре, третье лицо на стороне ответчиков Управление федерального казначейства Министерства Финансов Российской Федерации о понуждении к заключения договора найма специализированного жилого помещения, взыскания убытков, компенсации морального вреда и судебных расходов. Исковое заявление удовлетворено частично, а именно: возложена обязанность на Территориальное управление Федерального агентства по управлению государственным имуществом в ХМАО - Югре заключить с Ткач В. Н. договор найма специализированного жилого помещения на период нахождения в звании судьи; взыскать с Управления Судебного департамента в ХМАО - Югре в счёт возмещения убытков 213 485,52 руб. ( ремонт квартиры), в счёт возмещения расходов по уплате государственной пошлины 3 734,85 руб; взыскать с Территориального управления Федерального агентства по управлению государственным имуществом в ХМАО - Югре в пользу в счёт возмещения расходов по уплате государственной пошлины 100,00 руб. В остальной части иска отказать.

Решение суда обжаловано Управлением в Суде Ханты-Мансийского автономного округа - Югры. Кассационным определением решение суда первой инстанции в части заключения договора найма специализированного жилого помещения отменено, в остальной части решение суда оставлено без изменения.

- гражданское дело по иску Управления к о взыскании с неё денежных средств в размере, 57 руб. ранее ей выданных в качестве аванса на приобретение билетов для проезда к месту отдыха и обратно. Исковое заявление удовлетворено в полном объёме, решение суда исполнено,

- гражданское дело по иску об установлении факта, имеющего юридическое значение. Нижневартовский городской суд принял решение об установлении факта нахождения М. на иждивении своего супруга , умершего 27 марта 2010 г.

- гражданское дело по иску об обжаловании решения государственного органа, выразившегося в отказе в назначении ей ежемесячного возмещения в связи с потерей кормильца. Решением Нижневартовского городского суда в удовлетворении заявленных требованиях отказано. В настоящее время решение суда обжаловано в кассационном порядке.

- гражданское дело по иску об установлении факта, имеющего юридическое значение, в связи с отказом Управления Судебного департамента в ХМАО - Югре в постановке на учёт для получения единовременной выплаты на приобретение жилого помещения. Ханты-Мансийский районный суд принял решение об установлении факта проживания совместно с по адресу: г. Ханты-Мансийск, ул. Чапаева,.

Приложение:

1. Статистические данные по работе с обращениями (запросами) граждан и организаций в судах Ханты-Мансийского автономного округа – Югры за 2010 г.

2. Сведения об организации делопроизводства и архива Управления Судебного департамента в Ханты – Мансийском автономном округе – Югре.

Начальник Управления

28.01.2011 г.

Ответственный исполнитель

Зам. начальника ОПО ДС

  27.01.2011 г.

Приложение 1

СТАТИСТИЧЕСКИЕ ДАННЫЕ

по работе с обращениями (запросами) граждан и организаций

в Управлении Судебного департамента

в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре за 2010 год.

	2009г.	%	2010г.	%
Поступило обращений (запросов) всего:	35		26
Из них	от граждан	32	91,4	8	30,7
от действующих судей, судей в отставке и членов их семей	3	8,5	2	7,7
от работников аппаратов судов	-	-	1	3,8
от работников УСД	-	-	-	-
от осужденных к наказанию, не связанному с лишением свободы	-	-	-	-
от осужденных к лишению свободы	-	-	1	3,8
от лиц, содержащихся под стражей по определению суда	-	-	-	-
от участников гражданского судопроизводства	-	-	8	30,7
от участников уголовного судопроизводства	-	-	-	-
от участников административного судопроизводства	-	-	-	-
от несовершеннолетних	-	-	-	-
от ветеранов ВОВ, пенсионеров, инвалидов, лиц, относящихся к социально незащищенной группе	-	-	1	3,8
от адвокатов	-	-	1	3,8
от представителей организаций	-	-	1	3,8
Количество обращений без указаний фамилий, имен заявителей и почтовых адресов	-	-	-	-
Количество анонимных запросов	-	-	-	-
Из общего количества поступивших письменных обращений (запросов):	-	-	-	-
Из них	коллективные	5	14,2	2	7,7
повторные	4	11,4	-	-
приняты на личном приеме	-	-	-	-
Причины повторных обращений (запросов)::	-	-	-	-
заявитель не удовлетворен данным ему ответом по первоначальному обращению (запросу)	-	-	-	-
со времени подачи первого обращения (запроса) истек установленный срок рассмотрения и ответ не дан	-	-	-	-
Поступило в порядке переадресования всего:	4	11,4	4	15,4
Из них	из органов судейского сообщества	-	-	-	-
из судов	1	2,8	1	3,8
из других организаций	3	8,5	3	11,5
Общее количество обращений	35	100	25	96,2
Из них	жалобы	30	85,7	21	84,0
заявления	5	14,3	4	16,0
предложения	-	-	-	-
Общее количество запросов о предоставлении информации о деятельности суда	-	-	1	3,8
Форма обращения (запроса)	-	-	-	-
Из них	письменная	-	-	-	-
в электронном виде	-	-	1	100
устная (на личном приеме)	-	-	-	-
Из общего числа запросов о предоставлении информации о деятельности суда	-	-	-	-
удовлетворено	-	-	1	100
отказано (по основаниям ст. 20 ФЗ от 01.01.2001 «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в РФ»)	-	-	-	-
переадресовано по компетенции	-	-	-	-
Принято мер, направленных на восстановление или защиту прав, свобод и законных интересов заявителей	-	-	-	-
Тематика обращений	-	-	-	-
обеспечение судей, судей в отставке, работников аппарата судов и УСД жильем либо получение ассигнований на приобретение квартир	-	-	-	-
социально-правовая защита действующих судей, судей в отставке и членов их семей	-	-	1	3,8
социально-правовая защита работников аппаратов судов	-	-	1	3,8
социально-правовая защита работников УСД	-	-	-	-
применение Закона РФ -1 «О статусе судей в РФ»	-	-	-	-
отмена приказов СД в отношении судей	-	-	-	-
оплата труда судей, выплата надбавок, премий	-	-	-	-
определение стажа работы по юридической профессии	-	-	1	3,8
прохождение государственной гражданской службы (проведение аттестации, присвоение классных чинов)	-	-	-	-
ненадлежащее техническое состояние зданий судов	-	-	-	-
отсутствие средств обеспечения доступа в здания судов маломобильным группам населения	-	-	-	-
отсутствие, недостаточность в зданиях судов помещений, для обеспечения судебных процессов	-	-	-	-
отсутствие, недостаточность и ненадлежащее техническое состояние конвойных помещений в зданиях судов	-	-	-	-
нарушение условий заключения контрактов (договоров) на проведение строительных (ремонтных) работ в зданиях судов	-	-	-	-
нарушение оплаты при исполнении контрактов (договоров) на проведение строительных (ремонтных) работ в зданиях судов	-	-	-	-
нарушение, связанное с привлечением денежных средств сторонних организаций при проведении строительных (ремонтных) работ в зданиях судов	-	-	-	-
неудобства, связанные с проведением строительных (ремонтных) работ в зданиях судов	-	-	-	-
нарушение требований Федерального закона от 01.01.2001 "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных муниципальных нужд" в части строительства (реконструкции), капитального и текущего ремонта зданий (сооружений) судов	-	-	-	-
нарушение условий технической эксплуатации, повлиявшее на безотказную работу всех элементов и систем в зданиях (сооружениях) судов	-	-	-	-
использование не по назначению зданий судов, а также вспомогательных зданий, помещений, строений, сооружений	-	-	-	-
деятельность конкурсной, аукционной, котировочной комиссий, организация закупок товаров, работ, услуг	-	-	-	-
использование средств, выделенных на капитальный, текущий ремонт, эксплуатацию зданий (сооружений) судов	-	-	-	-
соблюдение штатно-финансовой дисциплины	-	-	-	-
факт коррупции	-	-	-	-
предоставление информации о назначении на должность судьи и прекращении полномочий судьи	-	-	-	-
порядок наделения полномочиями и прекращения полномочий судей (председателей судов, их заместителей)	-	-	-	-
действия (бездействие), решение председателя суда	-	-	-	-
действия (бездействие), решение судьи	11	42,3	11	42,3
действия (бездействие), решение мирового судьи	-	-	2	7,7
нарушение процессуальных сроков рассмотрения судебных дел и материалов в судах (волокита)	-	-	1	3,8
неисполнение решений судов	-	-	1	3,8
невыдача копий судебных решений	-	-	4	15,4
выдача ненадлежаще заверенных копий судебных решений	-	-	1	3,8
невыдача дубликата исполнительного листа	-	-	-	-
нарушение прав участников судопроизводства на снятие копий материалов дел за свой счет с использованием технических средств	-	-	-	-
иные нарушения процессуальных прав участников судопроизводства	-	-	-	-
действия секретаря судебного заседания	-	-	-	-
действия администратора суда	-	-	-	-
действия работников аппарата суда	-	-	-	-
организация судебного делопроизводства	-	-	-	-
организация работы архива в суде	-	-	-	-
взаимодействие с органами, обеспечивающими организацию деятельности мировых судей	-	-	-	-
применение в судах информационных технологий	-	-	-	-
работа (наполнение) сайта суда	-	-	1	3,8
отсутствие информации о деятельности УСД в сети "Интернет	-	-	-	-
действия работников УСД	-	-	-	-
безопасность судебной деятельности	-	-	-	-
ведение судебной статистики	-	-	-	-
предоставление иной информации о деятельности суда	-	-	-	-
предоставление иной информации о деятельности УСД	-	-	-	-
отказ в предоставлении информации о деятельности суда	-	-	-	-
отказ в предоставлении информации о деятельности УСД	-	-	-	-
обеспечение доступа к информации о деятельности органов судейского сообщества и органов Судебного департамента	-	-	-	-
истребование возмещения вреда, причиненного нарушением нрава на доступ к информации о деятельности суда	-	-	-	-
истребование возмещения вреда, причиненного нарушением права на доступ к информации о деятельности УСД	-	-	-	-
предоставление недостоверной информации о деятельности суда	-	-	-	-
предоставление недостоверной информации о деятельности УСД	-	-	-	-
оплата труда адвоката	-	-	1	3,8
оплата процессуальных издержек	-	-	-	-
организационное обеспечение деятельности суда	-	-	-	-
материально-техническое обеспечение деятельности суда	-	-	-	-
положительные отзывы о работе суда	-	-	-	-
положительные отзывы о работе УСД	-	-	-	-
предоставление гражданину для ознакомления материалов, касающихся рассмотрения обращения	-	-	-	-
обращения о прекращении рассмотрения ранее направленного обращения	-	-	-	-
консультативного характера	-	-	-	-
иные	-	-	-	-
Количество обращений, несоответствующих требованиям ст. 7 Федерального закона от 01.01.2001 «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ»	-	-	-	-
Количество обращений, подпадающих под признаки положений Федерального закона от 01.01.2001 "О порядке рассмотрения обращений граждан РФ":	-	-	-	-
п. 3 ст. 11	-	-	-	-
п. 4 ст. 11	-	-	-	-
п. 5 ст. 11	-	-	-	-
Сроки рассмотрения обращений в соответствии с Федеральным законом от 01.01.2001 "О порядке рассмотрения обращений граждан РФ":	-	-	-	-
в течение 7 дней направлено по компетенции	22	62,8	1	3,8
направлено по компетенции с превышением установленного срока	12	34,2	0	0
в течение 30 дней	13	37,1	23	88,5
свыше установленного срока рассмотрения	-	-	-	-
	из них с продлением срока в установленном порядке	-	-	-	-
Остаток нерассмотренных обращений (переходных)	-	-	1	3,8
Сроки рассмотрения запросов в соответствии с Федеральным законом от 01.01.2001 "Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в РФ":	-	-	-	-
в течение 7 дней	-	-	1	3,8
	из них переадресовано по компетенции	-	-	-	-
в течение 30 дней предоставлена информация	-	-	-	-
свыше установленного срока предоставлена информация	-	-	-	-
	из них с продлением срока в установленном порядке	-	-	-	-
Остаток нерассмотренных запросов (переходных)	-	-	-	-
Направлено обращений (запросов) по компетенции:	-	-	1	3,8
Из них	в суды	-	-	-	-
в органы судейского сообщества	-	-	-	-
в другие организации	-	-	1	3,8
Обратилось на личный прием всего:	11	31,4	7	20
из них принято начальником УСД	4	11,4	5	14,3
Рассмотрено обращений с выездом на место	0	-	0	-

При рассмотрении заявлений и жалоб граждан, работники Управления руководствуются Инструкцией о порядке рассмотрения обращений и приема граждан, утвержденной приказом начальника Управления от 01.01.2001г.

24 июня 2010 г. приказом начальника Управления утверждена новая Инструкция по работе с обращениями и запросами граждан и организаций в Управлении.

В отчетном периоде уменьшилось на 26% количество поступивших на рассмотрение обращений и составило – 26, что показывает сокращение их количества по сравнению с 2009 годом. Это обусловлено ростом правовой грамотности и информированности населения о судебной системе, полномочиях и роли Судебного департамента в системе районных (городских) судов.

Из числа поступивших, подавляющее большинство составляют обращения граждан.

Проведенный анализ разрешения обращений граждан показал, что большинство поступивших обращений касались вопросов нарушения судами процессуальных норм рассмотрения гражданских и уголовных дел; пересмотра судебных решений; неправомерных, по мнению заявителей, действий судей и работников аппаратов судов. Проверку доводов заявителей Управление осуществляло своевременно, в полном объеме, с истребованием всех необходимых документов и объяснений.

Значительно уменьшилось количество обращений от действующих судей.

Поступило одно обращение действующего судьи по проверке правильности оплаты стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно. По данному обращению направлялся запрос в Главное управление организационно-правового обеспечения деятельности судов Судебного департамента при Верховном суде РФ. Одно обращение судьи Ханты-Мансийского автономного округа о разъяснении исчисления стажа для выплаты ежемесячного пожизненного содержания поступило в адрес Управления, для рассмотрения по принадлежности, из Управления Судебного департамента в Тюменской области.

Кроме того, за истекший период также поступило 4 жалобы на действия работников аппарата судов и на работу канцелярии в целом, по которым подтвердились доводы заявителей. В результате чего меры по устранению выявленных нарушений были приняты в кратчайшие сроки.

Все поступившее обращения рассмотрены в срок до 30 дней.

Хотелось бы отметить, что в условиях единого информационного пространства на сегодняшний день в адрес Управления обращения граждан поступают не только при помощи почтовых отправлений, но и с использованием сети интернет, что обусловлено ростом правовой грамотности и информированности населения о судебной системе, полномочиях и роли Судебного департамента в системе районных (городских) судов.

На поступившие по сети интернет обращения заявителям в установленные сроки направляются разъяснения почтой по указанному адресу, а также размещаются на сайте.

Данные о результатах рассмотрения жалоб приведены в таблице.

Удовлетворено	2009 г.	2010 г.
4	4
Отказано	7	5
Разъяснено	12	15
Переадресовано по принадлежности	12	2

Кроме того, проводится анализ поступивших обращений. Результаты анализа докладываются руководству Управления на оперативных совещаниях.

По жалобам, требующим проверки нескольких ведомств, взаимодействие с органами судейского сообщества, правоохранительными органами и органами власти осуществляется в форме обмена информацией, предоставления дополнительных сведений и создания в необходимых случаях рабочих групп,

Начальник Управления

28.01.2011 г.

Ответственный исполнитель

Зам. начальника ОПО ДС

  27.01.2011 г.

Приложение 2

Сведения об организации делопроизводства и архива Управления Судебного департамента в Ханты – Мансийском автономном округе – Югре.

Функции по организации делопроизводства в Управлении возложены на отдел организационно-правового обеспечения деятельности судов. Обязанности делопроизводителя исполняют два специалиста 1 разряда.

Ежегодно ведется работа по внесению уточненных данных в сводную номенклатуру дел Управления. Ответственность за ее составление также возлагается на отдел организационно-правового обеспечения Управления.

Инструкция по делопроизводству в Управлении Судебного департамента в Ханты-Мансийском автономном округе - Югре приведена в соответствие с требованиями приказа Судебного департамента при ВС РФ №76 от 01.01.2001 г. и утверждена приказом начальника Управления №84-О от 01.01.2001г.

Порядок ведения делопроизводства, и контроля исполнения определен вышеуказанной Инструкцией.

В Управлении Судебного департамента в Ханты – Мансийском автономном округе – Югре регулярно ведется работа по автоматизации ведения документооборота, в частности, регистрация движения входящей корреспонденции, с последующим контролем исполнения документов.

Прием, первоначальный учет и распределение всей корреспонденции, поступающей в Управление и ее отправка производится централизовано.

В план повышения квалификации на 2011 год включено обучение по программе «Организация делопроизводства и архивоведения в органах государственной власти», также обучение по организации делопроизводства подсистемы «Документооборот и обращение граждан» ГАС «Правосудие».

В целях учета и обеспечения сохранности документов структурных подразделений Управления Судебного департамента в ХМАО - Югре, в соответствии с приказом от 01.01.2001 г. создан архив Управления, который входит в состав отдела организационно-правового обеспечения деятельности судов.

В Управлении созданы условия для ведения архива.

Под архив в Управлении отведено отдельное помещение на 2 этаже капитального здания с окнами на северную сторону. Общая площадь архива составляет 15 кв. м. В помещении архива соблюдаются температурно-влажностные, санитарно-гигиенические, световые условия, обеспечивающие длительную сохранность документов и нормальные условия для работы с ними. В помещении имеется пожарно-охранная сигнализация. С целью исключения проникновения в архивохранилище посторонних лиц, дверь помещения оборудована опечатывающим устройством.

Архив оборудован 2-мя стационарными и 1-м передвижным металлическими стеллажами открытого типа.

Стеллажи, шкафы, полки пронумерованы. На каждом стеллаже установлены указатели, в которых обозначаются: номер стеллажа, номер полки, наименование, регистрационные номера и крайние даты документов, размещенных на каждой полке. Все материалы, хранящиеся в архивах, учтены и описаны. На все материалы оформлены учетные документы.

Функции по сбору, обработке и своду данных в Управлении по вопросу делопроизводства и ведению архива возложены приказом начальника Управления от 01.01.2001 г., на специалиста 1 разряда отдела организационно-правового обеспечения деятельности судов, который имеет соответствующее образование и обладает достаточной квалификацией для ведения указанной работы.

Совместно с экспертной комиссией Государственного архива Ханты-Мансийского автономного округа – Югры разработано Положение об архиве Управления (от 01.01.01 г.), в котором регламентированы правила подготовки и оформления документов к последующему хранению. В декабре 2006 г. между Управлением Судебного департамента и Управлением по делам архивов автономного округа подписано соглашение об оказании методической и практической помощи в работе с документами, а также об участии в разработке нормативных и методических документов по архивному делу и документационному обеспечению.

В целях проведения работы по экспертизе ценности документов, обороту и передаче дел (нарядов) на хранение в Управлении с 2004 г. создана экспертная комиссия, действующая на постоянной основе. Приказом от 23 ноября 2010 г. утвержден новый состав экспертно – проверочной комиссии Управления, состоящей из 6 человек.

Всего в архиве находится 2 862 дела, из них дел постоянного хранения 363, дел долговременного (свыше 10 лет) хранения – 232.

В 2010 г. проведён учет документов, хранящихся в архиве.

Постоянно ведется работа с государственным архивным учреждением по передаче дел на постоянное хранение, а также по составлению и согласованию описей на передаваемые документы.

Контроль над состоянием архива осуществляется начальником отдела организационно-правового обеспечения.

Начальник Управления

28.01.2011 г.

Ответственный исполнитель

Зам. начальника ОПО ДС

  27.01.2011 г.

Структура годового отчета о деятельности Управления Судебного департамента в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре

1. Организационно-правовое обеспечение

Организация деятельности приёмных судов

1.1.  Деятельность администраторов судов

1.2.  Организация судебного делопроизводства--8

1.3. Вопросы организации хранения вещественных

доказательств в судах

1.4. Состояние архивов судов-12

1.5.  Вопросы взаимодействия судов с органами почтовой связи--13

1.6. Взаимодействие с адвокатурой

1.7. Организационное обеспечение деятельности мировых судей-15

1.8. Обеспечение безопасности судебной деятельности---18

1.8.1. Вопросы взаимодействия с Федеральной службой

судебных приставов, МВД России, ФСБ России и другими правоохранительными органами по обеспечению

установленного порядка деятельности судов8

1.8.2. Деятельность по обеспечению безопасности

и охраны зданий (помещений) судов

1.9. Деятельность по линии информатизации----24

1.9.1. Деятельность по линии информатизации Управления4

1.9.2. Деятельность по линии информатизации

в районных (городских) судах округа6

1.9.3. Деятельность по линии информатизации

судебных участков мировых судей28

1.10. Деятельность по линии судебной статистики

1.11. Деятельность по учёту и систематизации законодательства

Обеспечение судов нормативными актами, юридической и

справочной литературой-31

2. Финансово-экономическая деятельность----32

2.1. Организация работы по составлению проекта сметы

расходов районных судов-32

2.2. Бюджетный учет-34

2.3. Финансовое обеспечение районных судов и органов

судейского сообщества, финансирование мировых судей-----40

2.4. Материально-техническое обеспечение

деятельности районных судов

3. Кадровое обеспечение, организационно-штатная

работа, прохождение государственной службы

4. Контрольно-ревизионная работа----72

5. Капитальное строительство, ремонт и эксплуатация

зданий и сооружений, управление недвижимым имуществом77

6. Повышение квалификации81

7.  Международно-правовая деятельность

8.  Обеспечение деятельности органов Судейского сообщества--90

9.  Социальная защита судей и государственных служащих

10.  Взаимодействие со средствами массовой информации3

11.  Организация и ведение гражданской обороны

в федеральных судах общей юрисдикции и управлении

12.  Защита интересов Управления Судебного департамента в судах

Приложение 1

Статистические данные по работе с обращениями (запросами)

граждан и организаций за 2010 год.

Приложение 2

Сведения об организации делопроизводства и архива