- регулярные совещания рабочих групп по стратегическим задачам и проектам;
- ежегодные учебно-методические сборы руководителей подразделений и заведующих кафедрами, ведущих преподавателей и профильных специалистов филиала, где происходит анализ достигнутых результатов за прошедший период, разработка плана реализации целей и задач на последующий, а также формирование у участников семинара единого видения основных направлений развития и стратегических ориентиров.
Вопросы взаимодействия структурных подразделений определены в Положениях о подразделениях, а также в других локальных нормативных актах Калининградского филиала МЭСИ.
2.4 Автоматизация деятельности филиала
Одним из главных инструментов повышения эффективности деятельности филиала является комплекс современных информационно-коммуникационных технологий, обеспечивающих улучшение качества управления филиалом, преподавания и обучения, обмена знаниями и информацией.
Построение системы информационно-коммуникационных технологий позволяет реализовывать стратегические приоритеты Международного консорциума «Электронный университет», и в первую очередь обеспечивать высокое качество подготовки специалистов для экономики, построенной на знаниях.
Информационная технологическая среда современного учебного заведения — сложный комплекс, состоящий из нескольких уровней (рис.2.1).
Рис.2.1. Информационная технологическая среда филиала
Верхний уровень — пользовательские инструменты электронного обучения (e-Learning):
- системы on-line обучения;
- системы коллективной работы;
- системы автоматизации библиотек.
Средний уровень — управление образовательным процессом:
- управление контентом;
- управление учебным процессом;
- системы хранения данных.
Нижний уровень — системы административного управления организацией:
- управление закупками и финансами;
- управление маркетингом;
- управление делопроизводством;
- управление технологическими компонентами (доступ в Интернет, телефонная связь);
Основание (фундамент системы) — гибкая системная инфраструктура:
- локальная сеть;
- инфраструктура безопасности;
- серверы и системы хранения;
- коммуникации с внешним миром.
2.4.1 Сетевая инфраструктура Калининградского филиала МЭСИ
Самый нижний уровень (основание) информационной системы Калининградского филиала МЭСИ формирует сетевая инфраструктура, включающая в себя следующие компоненты:
- локальная вычислительная сеть (кабельная система, активное сетевое оборудование);
- коммуникационное оборудование;
- инфраструктура сетевой безопасности;
- серверы и системы хранения;
- внешние коммуникации.
Локальная вычислительная сеть (далее — ЛВС) Калининградского филиала МЭСИ построена из следующих элементов:
- кабельная система — витая пара 5 категории;
- активное сетевое оборудование — неуправляемые коммутаторы D-Link DES1/100, 26-port) и D-Link DES1/100, 24-port), позволяющие разбивать ЛВС на сегменты на основе технологий VLAN, неуправляемые коммутаторы различных производителей (D-Link, Sweex.).
ЛВС разбита на 2 сегмента:
- администрация (подразделения, службы, кафедры);
- компьютерные классы;
Коммуникационное оборудование. Для организации удаленного доступа к сети Калининградского филиала МЭСИ используется сервер удаленного доступа на платформе MS Windows Server и модем D-Link.
Инфраструктура сетевой безопасности построена на платформе служб каталогов Active Directory операционной системы MS Windows Server. Данная платформа позволяет строить информационные системы с большим количеством пользователей и компьютеров. При этом осуществляется централизованное управление доступом к ресурсам системы (файлам, почтовым ящикам пользователей, данным MS SharePoint Portal, базам данных, СДО «Прометей», к ресурсам электронной библиотеки и другим видам ресурсов).
Структура БД Active Directory состоит из двух доменов: домен администрации филиала и образовательный домен; оба домена образуют единое дерево Active Directory.
Все сотрудники филиала, преподаватели имеют учетные записи в административном домене. Учетные записи обеспечивают доступ к сетевым ресурсам филиала (документы на файловом сервере, сетевая печать, электронная почта, правовые БД, корпоративный портал). Кроме того, сотрудники и преподаватели имеют учетные записи в образовательном домене, использующиеся при работе с СДО «Прометей».
Все учебные группы филиала имеют учетные записи в образовательном домене. Используя свои учетные записи, студенты получают доступ к ресурсам СДО «Прометей», а также к ресурсам домена администрации (к студенческому разделу корпоративного портала).
Серверы и системы хранения базируются на серверах платформы Intel и AMD с системой MS Windows Server. ИС Калининградского филиала МЭСИ включает в себя серверы со следующими функциями (некоторые серверы выполняют несколько функций):
- контроллеры домена — инфраструктура сетевой безопасности;
- файловый сервер — хранилище документов формата MS Word, Excel, PowerPoint, PDF и др.;
- сервер приложений (БД системы КИС УЗ);
- сервер доступа в Интернет (на базе ПО Traffic Inspector);
Внешние коммуникации служат для обеспечения телефонной связи и предоставления защищенного доступа в Интернет.
Для обеспечения телефонной связи используется мини-АТС Panasonic на 36 внутренних абонентских номеров (АТС позволяет устанавливать платы расширения для увеличения количества внутренних номеров). Всего в филиале используется 9 внешних линий и 20 внутренних.
Для предоставления защищенного доступа в Интернет в Калининградском филиале МЭСИ используются различные виды коммуникационных технологий: ADSL поверх выделенной телефонной линии, оптоволоконная связь. Это позволяет организовать доступ из различных сегментов ЛВС на скоростях до 8Мб/с. Для управления доступом пользователей к сети Интернет (квоты, анализ трафика) используется система Traffic Inspector разработки российской компании Smart-Soft.
Интернет-ресурсы Калининградского филиала МЭСИ.
- официальный веб-сайт Калининградского филиала МЭСИ:
http://www. *****;
- сайт системы дистанционного обучения «Прометей»: http://study. *****;
- корпоративный портал с авторизацией доступа: http://sp. ***** (в стадии разработки)
2.4.2 Автоматизация административного управления филиалом
Для автоматизации административного управления в Калининградском филиале МЭСИ используются следующие программные продукты (табл.2.2).
Таблица 2.2. Программные продукты, используемые в Калининградском филиале МЭСИ
|
Управление финансами (бухгалтерия, расчет стипендий) |
1С: Бухгалтерия 7.7 (бюджетная конфигурация) |
|
Управление делопроизводством |
Docsvision |
|
Управление делопроизводством |
MS SharePoint Server 2007 |
|
Управление доступом в Интернет |
Traffic Inspector компании Smart-Soft; |
|
Правовое обеспечение |
Гарант; Консультант Плюс |
|
Ведение воинского учета |
Программа «Призывник» (разработка студентов Калининградского филиала МЭСИ) |
|
Ведение информационной базы преподавателей, аудиторного фонда |
КИС УЗ Модус (Информационные системы г. Ярославль) |
|
Учет библиотечного фонда |
Программа «Электронная библиотека» (разработка студентов Калининградского филиала МЭСИ) |
|
Ведение делопроизводства во время приемной кампании |
Программа «Приемная комиссия» (разработка студентов Калининградского филиала МЭСИ) |
Для управления персоналом и расчета зарплаты используется пакет 1С: Зарплата и кадры 7.7 с бюджетной конфигурацией.
Для управления финансами (полный комплекс бухгалтерских операций, а также расчет стипендий) используется пакет 1С: Бухгалтерия 7.7 (бюджетная конфигурация).
Управление доступом в Интернет. Для учета затрат и проведения анализа затрат на использование Интернет используется ПО Traffic Inspector компании Smart-Soft.(Академическая лицензия для образовательных учреждений)
Правовое обеспечение. Для эффективного доступа к правовой информации используются следующие программные продукты:
- Консультант Плюс (еженедельное обновление).
- Гарант (ежемесячное обновление);
2.4.3 Автоматизация управления образовательным процессом
Для автоматизации управления образовательным процессом в Калининградском филиале МЭСИ используется «Комплексная Информационная Система Управления Учебным Заведением (КИС УЗ) Модус» разработки компании ЗАО "Информационные системы", г. Ярославль.
Система включает в себя несколько модулей: «Администратор», «Учебные планы», «Расписание», «Студенты», «Преподаватели» и подразумевает работу нескольких рабочих мест, которые между собой тесно взаимосвязаны.
Данная программа автоматизирует работу директората, приемной комиссии, кафедр, деканата, финансово-экономической службы, технической службы.
Система дает возможность каждому работнику учебного заведения, имеющему установленную клиентскую программу КИС УЗ, находясь на своем рабочем месте пользоваться единой базой данных студентов, учебных планов, преподавателей, аудиторий.
В Калининградском филиале МЭСИ программа внедрена и используется в деканате. Планируется расширение использования на другие подразделения филиала.
Система прослеживает успеваемость и оплаты студентов от абитуриента до выпускника.
Модуль «Администратор»:
- заполнение справочной информации, касающейся учебного заведения: построение структуры ВУЗа (подразделение – направление - факультет – кафедра);
- создание разделов учащихся вуза (студенты, абитуриенты и т. д.);
- осуществление «глобальных настроек» по студентам (как определяется курс студента, куда удаляются карточки по студенту);
- определение закладок личной карточки студента;
- занесение в систему пользователей, распределение прав и ролей доступа к информации.
Модуль «Учебные планы»:
- заполнение справочников подсистемы (коды дисциплин; дисциплины; учебные годы; квалификации; причины изменения плана; общие настройки; уровни образования; программа обучения; формы обучения; виды занятий; виды контроля; подписи);
- планирование работы вуза на следующий учебный год (планируется структура групп, происходит корректировка учебных планов групп, закрытие планов групп и передача информации на кафедры и в подсистему «Расписание»);
- составление структурно-логических схем – последовательностей прохождения предметов;
- формирование учебных планов.
Модуль «Расписание»:
- заполнение справочников (аудитории; виды и оснащенность аудиторий; специальные признаки; группы; виды занятий; преподаватели; категории; сетка занятий; причины изменения расписания; исполнители; дополнительное оборудование);
- формирование расписания;
- проведение различного анализа расписания (по выполнению плана по преподавателям, по группам и др.);
- введение дополнительного оборудования для занятий;
- печать расписания (по группе, по дате, за период, по преподавателю, по направлению);
- анализ использования аудиторного фонда.
Модуль «Студенты»:
- заполнение справочников (элементы адреса; образование; семейное положение; языки; воинский учет; приказы; дополнительное образование; итоговая аттестация; задолженности; группа; места обучения; программы обучения; формы обучения; виды студентов; виды удостоверения личности; виды социального положения; учебные годы; периоды; национальности; подписи; контингент студентов);
- ввод и заполнение личной карточки студента;
- прикрепление студента к группе;
- закрепление за студентом учебного плана;
- формирование приказов;
- работа с экзаменационными ведомостями (проставление оценок и др.);
- отслеживание задолженностей по студентам (финансовых и академических);
- подготовка и проведение итоговой аттестации;
- заполнение справочников (абитуриент);
- занесение личных дел, результатов внешних испытаний (с оценками), заполнение планов вступительных испытаний студентов (без оценок), перенос баллов из внешних испытаний;
- составление групп, расписаний, распечатка талонов и ведомостей;
- формирование и просмотр отчетов по приемной комиссии;
- заполнение справочников приемной комиссии;
- создание проекта приказа о зачислении; внесение приказа о зачислении.
Модуль «Преподаватели»:
- заполнение справочников (дисциплины; виды УМО; должности преподавателей; категории преподавателей; виды кафедр; объем нагрузки; пользователь; организации; прочие справочники; опыт управленческой работы; документы для сертификации);
- ввод общих сведений преподавателей (пол, адрес, паспортные данные, дата рождения и проч.);
- ввод прочих сведений (семейное положение, члены семьи, языки);
- заполнение раздел «Работа»;
- заполнение раздела «Приказы»;
- ведение и корректировка справочников БД «Преподаватели»;
- заполнение раздела «Проф. образование» и «Проф. образование -1» (данные о полученном основном, дополнительном образовании, ученое звание, степень);
- заполнение раздела «Научная работа»;
- заполнение раздела «Учебно-методическая работа».
2.4.4 Автоматизация учебного процесса
Для автоматизации собственно учебного процесса в Калининградском филиале МЭСИ применяются следующие программные продукты:
- система электронного дистанционного обучения «Прометей» (версия 4.2) (используется доступ через веб-интерфейс к московскому серверу)
- система электронного тестирования АСТ-тест разработки компании «АСТ-Центр».
Система дистанционного обучения (интегрированная система обучения ИОС) «Прометей» разработана для организации полноценного процесса дистанционного обучения и/или независимой проверки знаний, причем рассчитана на большие потоки слушателей. Она состоит из компонентов организации и управления учебным процессом.
Система позволяет проводить обучение и проверку знаний в корпоративных сетях и сети Интернет, ее можно использовать в качестве дополнительного средства для традиционных форм обучения.
В системе реализованы следующие автоматизированные функции:
- управление учебным процессом;
- распределение прав доступа к образовательным ресурсам и средствам управления системой;
- разграничение взаимодействия участников образовательного процесса;
- ведение журналов активности пользователей учебного комплекса;
- обучение и оценка знаний в среде Интернет, в корпоративных и локальных сетях.
СДО «Прометей» позволяет решать следующие задачи:
- организацию проверки знаний через Интернет, в корпоративных и локальных сетях;
- организацию учебного процесса с различной степенью соответствия классической модели университетского образования. При этом отдельные этапы учебного процесса и элементы модели могут оставаться незадействованными;
- создание распределенной образовательной сети.
Система «Прометей» включает следующие подсистемы:
- подсистему регистрации;
- подсистему заказов;
- подсистему платежей;
- подсистему управления группами;
- подсистему библиотеки учебных материалов;
- подсистему календарного плана;
- подсистему тестирования (оценки учебных достижений);
- подсистему обмена информацией (средства общения);
- подсистему администрирования;
- мультимедиа-сервер;
- подсистему отчетов;
- дизайнер тестов;
- интерфейс пользователя.
Тестирующий комплекс «АСТ-Тест Plus»
- Позволяет организовывать и проводить сеансы тестирования, формировать результаты тестирования в удобной форме, осуществлять технологическое сопровождение процедуры тестирования. Филиалом закуплена лицензия сроком действия на 5 лет.
Модули, входящие в тестирующий комплекс «АСТ-Тест Plus»:
- Клиентский модуль ACT-Test_Player — проведение тестирования посредством подключения к удаленной базе тестов, находящейся на другом компьютере - сервере
- Администратор ACT-Test_Administrator — удаленная организация тестирования и получения статистического анализа результатов
- Серверная компонента ACT-Test_Server — централизация данных формирующих процесс тестирования и доступ к ним с удаленных компьютеров сети. Работает при наличии аппаратного ключа.
- Для организации тестирования с использованием программного комплекса «АСТ-Тест Plus» используются тестовые материалы в формате. asd, которые позволяют проводить тестирование в экзаменационном (жестком) режиме и в режиме самоконтроля (мягком) неограниченное число раз в течение действия срока лицензии на комплекс «АСТ-Тест Plus».
2.4.5 Интеграция административно-управленческих и информационно-образовательных ресурсов
Калининградский филиал МЭСИ вводит в эксплуатацию современные инструменты организации работы, которые позволят сотрудникам действовать как одна команда независимо от их местонахождения, обмениваться знаниями и вместе создавать их. Удобная среда для коллективной работы и поиска необходимой информации позволяет существенно повысить эффективность работы сотрудников и является, таким образом, важной составляющей ИТ-инфраструктуры вуза. В настоящее время Калининградский филиал начинает реализацию средств коллективной работы в рамках корпоративного Интранет-портала на основе современных веб-технологий.
Простота использования, повышение производительности и эффективности работы с коллегами в группе, а также удобство работы - вот три ключевых преимущества, предоставляемые портальными технологиями, на основе которых сотрудники вуза строят свой рабочий процесс.
Построение корпоративного информационного пространства на базе Microsoft Office SharePoint Server 2007 - интегрированное решение корпоративного уровня, повышающее производительность труда в вузе благодаря:
- простому и интуитивному распространению информации и знаний;
- контролю и повторному использованию контента при повышении уровня безопасности управления информацией;
- повышению скорости и эффективности процесса принятия решений.
SharePoint является своеобразным конструктором, который позволяет создавать решения для коллективной работы сотрудников, полностью удовлетворяющие бизнес-процессам филиала.
Ключевые задачи Office SharePoint Server 2007:
- управление корпоративной информацией — централизованное хранение, управление и доступ к корпоративной информации, эффективное управление контентом помогает извлечь самое ценное из информационных ресурсов организации;
- упрощение коммуникаций и совместной работы — связывание людей, процессов и информации, предоставление объединенных коммуникаций, поддержка глобальных команд, возможность мобильной работы;
- бизнес-анализ: эффективность процесса принятия решений — отслеживание основных факторов бизнеса, обеспечение принятия взвешенных решений внутри организации, оперативное реагирование на изменение внешней среды;
- индивидуальная эффективность и самодостаточность — возможность полностью настраивать рабочую среду для индивидуальной работы, а также создавать отдельную страницу для каждого пользователя. Каждая страница может быть использована для хранения, управления, отображения и просмотра информации, а также для работы с приложениями в управляемом режиме. Также на странице могут быть представлены сведения о пользователе, например его профессиональные знания, положение в компании, списки адресатов, перечень документов, используемых им в работе. Механизмы строгого контроля конфиденциальности и безопасности позволяют пользователю выбирать, какую информацию делать видимой и для кого;
- повсеместный поиск внутри информационного пространства организации.
В настоящее время пользователями портала (а ими пока являются преподаватели и сотрудники вуза) производится настройка внешнего вида личных узлов, наполнение контентом страниц, создание новых рабочих областей и т. д.
Корпоративный портал Калининградского филиала МЭСИ позволит решать следующие задачи:
- предоставление централизованного доступа к общим для всех сотрудников сведениям о работе организации: объявления, новости, анонсы, план-календарь и т. д.;
- предоставление персонализированного доступа к информации в зависимости от роли и интересов сотрудника, организация виртуального рабочего места сотрудника;
- централизованное хранение всех документов ВУЗа в электронной форме;
- полнотекстовый поиск информации в библиотеках документов портала и в сети организации;
- интеграция портала с используемыми корпоративными системами.
На наш взгляд, внедрение корпоративного портала способствует накоплению интеллектуального капитала и повышает прозрачность и эффективность управления вузом.
2.5 Маркетинговая деятельность
С момента основания Калининградский филиал МЭСИ действует на рынке образовательных услуг как клиентоориентированная организация, опирающаяся на принцип ориентации на потребителя. Именно в расчете на потребителя наш вуз определяет цель своей деятельности и ставит задачи для ее достижения.
В целях реализации клиентоориентированной маркетинговой политики по анализу, информированию, продвижению образовательных услуг Калининградского филиала МЭСИ с последующим отслеживанием удовлетворенности клиентов в филиале действует выделенное структурное подразделение – отдел маркетинга. Деятельность отдела маркетинга осуществляется на основании Положения, должностных инструкций сотрудников и строго в соответствии со стандартами МЭСИ.
Управление маркетинга решает следующие основные задачи:
1. Формирование маркетинговой стратегии вуза (основывается на стратегических направлениях развития Международного консорциума «Электронный университет» и основных задачах Калининградского филиала МЭСИ); формирование предложений по ассортименту;
2. Организация и проведение маркетинговых исследований;
3. Формирование положительного имиджа МЭСИ в обществе и государственных структурах;
4. Продвижение на рынок образовательных продуктов и услуг филиала, реализация принципов CRM (привлечение и удержание клиентов посредством интерактивного взаимодействия в объеме, необходимом для эффективной работы подразделений Калининградского филиала МЭСИ и выполнения финансового плана).
5. Организационная поддержка деятельности подразделений вуза.
Задача отдела маркетинга по направлению «аналитика» – сбор, систематизация, обработка, мониторинг внешней и внутренней маркетинговой информации, определение потребностей в образовательных услугах, подготовка на основании полученных данных аналитических обзоров, выводов и рекомендаций по деятельности филиала. Блок деятельности «Организация и проведение маркетинговых исследований» включает:
- анализ социально-экономического развития региона,
- мониторинг рынка труда и рынка образовательных услуг,
- анализ клиентов, в том числе мониторинг удовлетворенности потребителей,
- анализ потенциальных потребителей,
При проведении маркетинговых исследований отдел маркетинга Калининградского филиала МЭСИ руководствуется:
а) планом-графиком предоставления маркетинговой отчетности, разрабатываемом в головном вузе. При этом филиалу не только предлагается перечень необходимых исследований, но и рекомендованные формы анкет и методики их обработки;
б) текущими потребностями филиала. Исследования включаются в план по заявке заинтересованного подразделения, разработка анкеты происходит силами специалистов отдела маркетинга.
Отчеты о проведении маркетинговых исследований размещаются в соответствующей области sp. портала и доступны руководству филиала и заинтересованным подразделениям.
Деятельность по продвижению на рынок образовательных продуктов и услуг филиала а также по формированию положительного имиджа вуза складывается из:
- рекламной деятельности (изготовление и размещение рекламно-информационных материалов и сувенирной продукции, взаимодействие со СМИ),
- мероприятий Интернет-маркетинга,
- организации и участия в event-мероприятиях (деятельность по организации выставок, семинаров, конкурсов для учащихся, формирование корпоративной культуры, проведение открытых мероприятий и т. д.). Так, отдел маркетинга обеспечивает организацию и проведение собственных мероприятий на территории филиала и вне ее (корпоративные мероприятия, организационно-управленческие мероприятия филиала, ежегодные конференции по вопросам маркетинга, электронного образования, дни открытых дверей и праздники профессий, т. д.); участие вуза в городских и региональных выставках («Образование и карьера», «День карьеры»).
- активных продаж (установление личных контактов с представителями общеобразовательных школ и учреждений СПО, проведение презентаций для сотрудников образовательных учреждений, учащихся, родителей в целях продвижения программ довузовской подготовки).
Деятельность отделf маркетинга дает возможность:
- Более точно планировать набор студентов, обеспечивать выполнение плана набора.
- Повышать эффективность ценообразования, планирования расходов на рекламные кампании.
- Вырабатывать рекомендации по выходу вуза на рынок с новыми предложениями образовательных услуг.
- Формировать и поддерживать положительный имидж вуза.
- Повышать качество образовательных услуг вуза и его конкурентоспособность.
- Способствовать эффективной организации работы вуза в целом и координации деятельности его подразделений в частности.
В условиях жесткой конкуренции в сфере образовательных услуг важная роль в доведении информации до потребителей о ВУЗе, формах и видах обучения, преимуществах государственного образования играет реклама. Филиалом в этом направлении проведена следующая работа.
За период с сентября 2004 года по август 2008 года реклама о филиале была размещена в следующих изданиях:
1. Еженедельнике «Ва-Банк-информ» (-Калининград»);
2. Газете «ТВ-программа» ();
3. Еженедельнике «Ва-Банк-информ» (ЧП );
4. Газете «Вестник Балтийска» (МИПУ «Версия-Спектр»);
5. Еженедельной газете «Тридевятый регион» ( «39 Регион»);
6. Газете «ТВ-программа» ();
7. Газете «Удачный выбор. Путеводитель покупателя» ( выбор - путеводитель покупателя»);
8. Справочнике «Кем быть» ();
9. На рекламных буклетах (ИП );
10. Еженедельнике «Ва-Банк-информ» ( рекламы»);
11. Газете «Страна Калининград» ( Калининград Запад»);
12. Газете «Комсомольская правда в Калининграде» (-реклама»);
13. Газетах «Из рук в руки» и «Работа Сегодня» (-Калининград»);
14. Газете «ТВ-программа в Калининграде» ();
15. Справочнике «Твой выпускной» ( летопись»);
16. Газете «За доблестный труд» ( АНО «Редакция газеты «За доблестный труд»);
17. Газете «Сельская новь» (МУП «Редакция Нестеровской районной газеты «Сельская новь»);
18. Справочнике «Образование и карьера» ( Фараон»);
19. Справочнике «Куда пойти учиться» ( Рыцарь»);
20. Справочнике аккредитованных учреждений ( журнала «Аккредитация в образовании»);
21. Справочнике «Твой выпускной» ( летопись»);
22. Справочнике абитуриента ( медиа-Рус»).
Большое внимание уделяется также другим мероприятиям, способствующим распространению информации о ВУЗе:
- проведение «Дней открытых дверей»,
- участие в выставках «Образование и карьера»,
- профориентационная работа в школах района и области,
- проведение подготовительных курсов для поступающих в филиал,
- заключение дополнительных соглашений на обучение с начальными профессиональными и средними специальными учебными заведениями и другие.
Затраты на рекламу по филиалу за период с 2004 по 2008 годы.
Руб.
|
2004 |
2005 |
2006 |
2007 |
2008 | |
|
январь |
- |
2137 |
- |
- |
- |
|
февраль |
- |
7758 |
- |
22788 |
62899 |
|
март |
- |
4080 |
- |
9228 |
1375 |
|
апрель |
- |
13833 |
5677 |
7863 |
23612 |
|
май |
- |
13703 |
17644 |
7439 |
8878 |
|
июнь |
- |
13703 |
15175 |
12718 |
6588 |
|
июль |
- |
5329 |
15037 |
7729 |
12468 |
|
август |
- |
5330 |
13459 |
10910 |
14468 |
|
сентябрь |
9798 |
3500 |
18351 |
6025 |
- |
|
октябрь |
8077 |
- |
- |
9073 |
- |
|
ноябрь |
9169 |
- |
21177 |
6026 |
- |
|
декабрь |
8272 |
- |
- |
10290 |
- |
|
Итого |
35316 |
69373 |
106520 |
110108 |
136877 |
Охват печатных изданий по месяцам за учебные годы составил:
|
Год/месяц |
2004 год |
Количество выпусков | |||
|
Наименование газет |
IX |
X |
XI |
XII | |
|
Еженедельник «Ва-Банк-информ» ( -Калининград» ) |
** |
** |
4 | ||
|
Газета «ТВ-программа» ( ) |
** |
** |
** |
** |
8 |
|
Еженедельник «Ва-Банк-информ» ( ЧП ) |
** |
** |
** |
6 | |
|
Газета «Вестник Балтийска» ( МИПУ «Версия-Спектр» ) |
** |
*** |
5 | ||
|
Охвачено газет |
2 |
3 |
3 |
3 |
11 |
|
Количество выпусков* |
4 |
6 |
6 |
7 |
23 |
|
Год/месяц |
2005 год |
Кол-во выпусков | |||||||||||
|
Наименование изданий |
I |
II |
III |
IV |
V |
VI |
VII |
VIII |
IX |
X |
XI |
XII | |
|
Еженедельник «Ва-Банк-информ» ( -Калининград» ) |
* |
1 | |||||||||||
|
Еженедельник «Ва-Банк-информ» ( ЧП ) |
** |
** |
** |
** |
8 | ||||||||
|
Газета «Вестник Балтийска» ( МИПУ «Версия-Спектр» ) |
** |
**** |
**** |
***** |
15 | ||||||||
|
Еженедельная газета «Тридевятый регион» ( «39 Регион» |
* |
* |
2 | ||||||||||
|
Газета «ТВ-программа» () |
* |
** |
** |
** |
* |
8 | |||||||
|
Газета «Удачный выбор. Путеводитель покупателя» ( выбор - путеводитель покупателя») |
** |
** |
** |
** |
8 | ||||||||
|
Плакат-справочник «Кем быть» |
* |
1 | |||||||||||
|
Охвачено газет |
1 |
3 |
2 |
3 |
5 |
4 |
1 |
1 |
2 |
0 |
0 |
0 |
22 |
|
Количество выпусков* |
2 |
3 |
3 |
6 |
10 |
11 |
2 |
2 |
2 |
0 |
0 |
0 |
41 |
|
Год/месяц |
2006 год |
Кол-во выпусков | |||||||||||
|
Наименование газет |
I |
II |
III |
IV |
V |
VI |
VII |
VIII |
IX |
X |
XI |
XII | |
|
Еженедельник «Ва-Банк-информ» ( -Калининград» ) |
** |
2 | |||||||||||
|
Газета «ТВ-программа» ( ) |
** |
** |
** |
** |
** |
** |
** |
** |
16 | ||||
|
Газета «Удачный выбор. Путеводитель покупателя» ( выбор - путеводитель покупателя» ) |
** |
2 | |||||||||||
|
ИП (рекламные буклеты) |
* |
* |
2 | ||||||||||
|
Еженедельник «Ва-Банк-информ» ( рекламы») |
* |
** |
** |
**** |
** |
** |
** |
15 | |||||
|
Газета «Страна Калининград» ( Калининград Запад») |
** |
2 | |||||||||||
|
Газета «Комсомольская правда в Калининграде2 (-реклама») |
* |
1 | |||||||||||
|
Газеты «Из рук в руки» и «Работа Сегодня» (-Калининград») |
****** |
30 | |||||||||||
|
Охвачено газет |
0 |
0 |
0 |
3 |
5 |
4 |
3 |
3 |
3 |
2 |
1 |
1 |
25 |
|
Количество выпусков* |
0 |
0 |
0 |
3 |
13 |
14 |
14 |
12 |
6 |
4 |
2 |
2 |
70 |
|
Год/месяц |
2007 год |
Кол-во выпусков | |||||||||||
|
Наименование газет |
I |
II |
III |
IV |
V |
VI |
VII |
VIII |
IX |
X |
XI |
XII | |
|
Газета «ТВ-программа в Калининграде» ( ) |
** |
** |
** |
** |
** |
*** |
** |
** |
** |
19 | |||
|
Газета «Комсомольская правда в Калининграде» (-реклама») |
* |
1 | |||||||||||
|
Газеты «Из рук в руки» и «Работа Сегодня» (-Калининград») |
**** |
**** |
****** |
14 | |||||||||
|
Справочник «Твой выпускной» ( летопись») |
* |
1 | |||||||||||
|
АНО «Редакция газеты «За доблестный труд» |
* |
1 | |||||||||||
|
МУП «Редакция Нестеровской районной газеты «Сельская новь» |
* |
1 | |||||||||||
|
Плакат () |
* |
1 | |||||||||||
|
Справочник «Образование и карьера» ( Фараон») |
* |
1 | |||||||||||
|
Справочник «Куда пойти учиться» ( Рыцарь» |
* |
1 | |||||||||||
|
Справочник ( журнала «Аккредитация в образовании») |
* |
* |
2 | ||||||||||
|
Охвачено газет |
0 |
4 |
2 |
2 |
2 |
2 |
2 |
1 |
1 |
2 |
2 |
1 |
21 |
|
Количество выпусков* |
0 |
4 |
3 |
6 |
6 |
3 |
3 |
3 |
2 |
8 |
3 |
1 |
42 |
|
Год/месяц |
2008 год |
Кол-во выпусков | |||||||||||
|
Наименование газет |
I |
II |
III |
IV |
V |
VI |
VII |
VIII |
IX |
X |
XI |
XII | |
|
Газета «ТВ-программа в Калининграде» ( ) |
** |
** |
** |
** |
** |
** |
12 | ||||||
|
Газета «Комсомольская првдв в Калининграде» (-реклама») |
* |
1 | |||||||||||
|
Газеты «Из рук в руки» и «Работа Сегодня» (-Калининград») |
**** |
**** |
**** |
12 | |||||||||
|
Справочник «Образование и карьера» ( Фараон») |
* |
** |
3 | ||||||||||
|
Справочник «Куда пойти учиться» ( Рыцарь») |
* |
1 | |||||||||||
|
Справочник абитуриента ( медиа-Рус») |
* |
* |
2 | ||||||||||
|
Справочник ( журнала «Аккредитация в образовании») |
* |
1 | |||||||||||
|
Охвачено газет |
0 |
3 |
3 |
2 |
2 |
2 |
1 |
2 |
1 |
16 | |||
|
Количество выпусков* |
0 |
6 |
7 |
6 |
3 |
3 |
2 |
3 |
2 |
32 |
2.6 Организация делопроизводства
Основой для принятия управленческих решений по всем аспектам деятельности Калининградского филиала МЭСИ является наличие полной и качественной информации с определенным уровнем доступа для всех служб и подразделений. Формирование базы информационных ресурсов, хранение, анализ и сортировка, распространение и организация доступа возлагается на целый ряд служб филиала, одной из которых является организационный отдел. Доступ к информационным ресурсам обеспечивается как традиционным способом на бумажных носителях, так и в электронном виде по локальной сети и электронной почте с использованием Microsoft Outlook/Exchange и Корпоративного портала Microsoft Share Point Portal Server. В делопроизводстве филиала используется также программное обеспечение “Docsvision”. С его помощью, в частности, осуществляется доставка приказов головного вуза, размещение договоров, заключенных филиалом.
Организация документооборота в филиале ведется в соответствии с Рабочей инструкцией «Ведение делопроизводства в Государственном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Московский государственный университет экономики, статистики и информатики (МЭСИ)». Установлен порядок подготовки, оформления, прохождения, контроля исполнения, учета, хранения, копирования и тиражирования служебных документов. Положения Инструкции распространяются как на традиционное делопроизводство, так и на организацию работы с документами, создаваемыми средствами вычислительной техники.
Руководство и контроль ведения делопроизводства в Калининградском филиале МЭСИ осуществляет начальник организационного отдела. Ответственность за организацию делопроизводства, своевременное и качественное исполнение документов, их сохранность возлагается на руководителей структурных подразделений филиала. Непосредственное ведение делопроизводства в структурных подразделениях возлагается на сотрудников, назначенных ответственными за эту работу.
Прием и первичная обработка документов проводится централизованно. Документы доставляются почтой, курьером, принимаются по факсу. На всех входящих документах проставляется отметка о поступлении. Обработка, рассмотрение и передача документов исполнителям проводится в день их поступления, срочных документов – немедленно. Регистрации подлежат все документы, требующие специального учета, исполнения и использования в справочных целях независимо от способа получения. Для входящих и исходящих документов ведутся раздельные регистрационные формы с самостоятельными регистрационными номерами.
2.7 Участие студентов в управлении вузом
Потребности развития современного российского общества выдвигают перед учреждениями профессионального образования требования подготовки высококвалифицированных специалистов, инициативных, предприимчивых, готовых к позитивным преобразованиям окружающей природной и социальной среды, способных к управлению на разных уровнях и в разных сферах. В значительной степени решению этой задачи способствует деятельность различных органов самоуправления. В Калининградском филиале МЭСИ такими органами являются: Студенческий Совет, Спортивный комитет, Художественный Совет. Они созданы для решения общих задач, планирования деятельности, разрешения возникающих проблемных ситуаций. В их состав входит студенческий актив: старосты групп, отличники учебы, которые осуществляют свою деятельность при поддержке администрации, зав. кафедр, преподавателей.
Основные задачи, реализуемые органами студенческого самоуправления:
-содействие администрации и воспитательным структурам образовательного учреждения в создании необходимых условий, способствующих активному вовлечению студенческой молодёжи в различные сферы жизнедеятельности образовательного учреждения и повышения её социальной активности;
-участие в разработке, принятии и реализации нормативно - правовой основы различных сторон жизнедеятельности студенческой молодёжи;
- прогнозирование ключевых направлений развития событий в студенческой жизни образовательного учреждения;
- информационное обеспечение студенческой молодёжи по различным вопросам жизнедеятельности учреждения и реализации молодёжной политики;
- содействие утверждению здорового образа жизни в образовательном учреждении и профилактике правонарушений и вредных привычек у студенческой молодёжи;
- организация разнообразных видов социально значимой деятельности студенческой молодёжи в образовательном учреждении и проведение личных дел и мероприятий, способствующих развитию личности, формированию гражданственности и патриотизма студенчества, реализации его социальных и трудовых инициатив.
В филиале разработана и действует система студенческого кураторства. В каждой группе всех курсов наряду с куратором-преподавателем назначается и куратор-студент - староста, который проходит обучение у ведущих менеджеров отдела по работе со студентами. При обучении внимание уделяется формированию организаторских способностей, психологических навыков, умению работать в коллективе.
Самым крупным органом студенческого самоуправления Калининградского филиала МЭСИ является Студенческий Совет. Он создан для духовно - нравственного, эстетического, воспитательного, научного и других направлений формирования личности. Студенческий Совет способствует возможности реализовать себя в многосторонней студенческой деятельности, помогает решать социальные вопросы и проблемы молодых людей.
Для организации культурной, художественной и творческой жизни студентов филиала создан Художественный Совет, основными направлениями деятельности которого являются: формирование единой студенческой среды, развитие студента, как разносторонней личности, его творческих способностей и коммуникативных качеств.
|
Из за большого объема эта статья размещена на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 |
