Отчет о результатах самообследования (стр. 1 )

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

КАЛИНИГРАДСКИЙ ФИЛИАЛ ГОСУДАРСТВЕННОГО ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ЭКОНОМИКИ, СТАТИСТИКИ И ИНФОРМАТИКИ (МЭСИ)» (КАЛИНИНГРАДСКИЙ ФИЛИАЛ МЭСИ)

«УТВЕРЖДАЮ» ДИРЕКТОР КАЛИНИНГРАДСКОГО ФИЛИАЛА МЭСИ _________________ «16» февраля 2009 года

ОТЧЕТ О РЕЗУЛЬТАТАХ САМООБСЛЕДОВАНИЯ

Калининградского филиала государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Московский государственный университет экономики, статистики и информатики (МЭСИ)» (Калининградский филиал МЭСИ)

г. Калининград 2009

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ. 4

1. ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ.. 5

2. СТРУКТУРА И СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ФИЛИАЛОМ.. 8

2.1. Организационная структура филиала. 8

2.2 Система управления филиалом 9

Основные задачи. 15

Функции. 16

2.3 Организация взаимодействия структурных подразделений 17

2.4 Автоматизация деятельности филиала 22

2.4.1 Сетевая инфраструктура Калининградского филиала МЭСИ.. 23

2.4.2 Автоматизация административного управления филиалом. 25

2.4.3 Автоматизация управления образовательным процессом. 26

2.4.4 Автоматизация учебного процесса. 28

2.4.5 Интеграция административно-управленческих и информационно-образовательных ресурсов. 29

2.5 Маркетинговая деятельность 31

2.6 Организация делопроизводства 38

2.7 Участие студентов в управлении вузом 39

3. СТРУКТУРА ПОДГОТОВКИ СПЕЦИАЛИСТОВ.. 40

3.1 Структура подготовки специалистов. 40

3.1.1 Довузовская подготовка 43

3.1.2 Система дополнительного образования 45

3.2 Анализ соответствия структуры подготовки специалистов в Калининградском филиале МЭСИ потребностям регионального рынка труда 46

4. КАЧЕСТВО СОДЕРЖАНИЯ ПОДГОТОВКИ ВЫПУСКНИКОВ.. 47

4. КАЧЕСТВО СОДЕРЖАНИЯ ПОДГОТОВКИ ВЫПУСКНИКОВ.. 47

4.1 Профессионально-образовательные программы филиала. 48

Анализ соответствия профессиональных образовательных программ требованиям ГОС.. 48

4.3 Виды самостоятельной работы студентов. 50

5. КАЧЕСТВО ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕБНОГО ПРОЦЕССА.. 53

5.1 Управление учебным процессом. 53

5.2 Организация учебного процесса в соответствии с учебными планами. 55

5.3 Организация текущей и промежуточной аттестации. 58

5.4 Качество организации нового набора 59

5.5 Качество реализации практической подготовки. 61

5.6 Качественный состав комиссий по проведению государственной аттестации студентов. 62

5.7 Использование современных методик обучения и форм организации учебного процесса в филиале. 63

6. КАЧЕСТВО ИТОГОВОЙ ПОДГОТОВКИ ВЫПУСКНИКОВ.. 65

7. ВОСТРЕБОВАННОСТЬ ВЫПУСКНИКОВ.. 68

7.2 Отзывы потребителей специалистов. 71

7.3 Рекламации на подготовку выпускников. 72

8. ВНУТРИВУЗОВСКАЯ СИСТЕМА КОНТРОЛЯ КАЧЕСТВА ПОДГОТОВКИ ВЫПУСКНИКОВ.. 72

8.1 Проверка остаточных знаний. 72

8.2 Система контроля качества проведения учебных занятий. 74

8.3 Мониторинг качества подготовки выпускников. 76

8.4 Система мониторинга удовлетворенности потребителей качеством образования, предоставляемого филиалом. 77

8.5 Система менеджмента качества Калининградского филиала МЭСИ 80

9. КАДРОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УЧЕБНОГО ПРОЦЕССА.. 81

9.1 Профессорско-преподавательский состав филиала. 81

9.2 Повышение квалификации преподавательского состава. 86

10. КАЧЕСТВО УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОГО, ИНФОРМАЦИОННОГО И БИБЛИОТЕЧНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ.. 88

10.1 Библиотечный фонд филиала.

10.1.1 Учебно-методическое обеспечение. 92

10.2 Издательская деятельность 93

10.3 Информационное обеспечение учебного процесса. 100

10.3.1 Электронная библиотека. 100

10.3.2 Корпоративный портал. 101

10.3.3 Электронные курсы..

10.3.4 Программное обеспечение. 103

11. НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКАЯ И НАУЧНО-МЕТОДИЧЕСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ. 106

11.1 Научно-исследовательская работа ППС и сотрудников. 106

11.2 Научно-исследовательская работа студентов. 114

12. МЕЖДУНАРОДНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ. 116

13. МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКАЯ БАЗА.. 118

13.1 Обеспеченность учебного процесса техническими средствами. 118

13.2 Обеспеченность учебно-воспитательного процесса аудиторно-лабораторным фондом.. 121

14. СОЦИАЛЬНАЯ И ВОСПИТАТЕЛЬНАЯ РАБОТА 125

14.1 Организация воспитательной работы в Калининградском филиале МЭСИ 125

14.2 Медицинское обслуживание. 135

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 137

ВВЕДЕНИЕ

Самообследование деятельности филиала проведено в связи с предстоящей в апреле 2009 года комплексной проверкой  в соответствии с программой аккредитации образовательных учреждений среднего и высшего профессионального образования.

Для организации самообследования филиала в соответствии с приказом директора Калининградского филиала МЭСИ от 01.01.2001 г. №16-о была создана комиссия для подготовки к проведению экспертизы специальностей и направлений. Председатель комиссии - директор Калининградского филиала МЭСИ, кандидат педагогических наук, доцент Мишин председателя комиссии - заместитель директора по учебной работе, доктор педагогических наук, доцент

Ответственными за представление и анализ информации по соответствующим разделам отчета о результатах самообследования являлись руководители соответствующих подразделений, координация работ осуществлялась заместителем председателя комиссии заместителем директора по учебной работе

Самообследование проведено по программе Управления лицензирования, аттестации и аккредитации образовательных учреждений. В ходе работы дана оценка содержания профессиональных образовательных программ Калининградского филиала МЭСИ и условий их реализации, качества подготовки выпускников в соответствии с требованиями государственных образовательных стандартов (ГОС).

1. ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Калининградский филиал государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Московский государственный университет экономики, статистики и информатики (МЭСИ)» (Калининградский филиал МЭСИ) создан на основании Приказа Министерства образования РФ от 01.01.2001г. № 000, переименован приказом Федерального агентства по образованию от 01.01.2001г. № 000. (Выписка из решения Ученого Совета МЭСИ о создании Калининградского филиала МЭСИ от 01.01.01г. (протокол №9). Приказ ректора МЭСИ о создании Калининградского филиала МЭСИ от 01.01.01 г.)

Филиал не является юридическим лицом и действует на основании ст. 55 Гражданского кодекса Российской Федерации, Устава государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Московский государственный университет экономики, статистики и информатики (МЭСИ)», с дополнениями и изменениями, зарегистрированного Межрайонной инспекцией ФНС № 46 по г. Москве 10.09.2007 г. (свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ серия 77 №; ГРН ) и Положения о Калининградском филиале государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Московский государственный университет экономики, статистики и информатики (МЭСИ)», утвержденного Ректором МЭСИ 01.07.2008 г.

Сокращенное наименование филиала: Калининградский филиал МЭСИ.

Место нахождения филиала: г. Калининград, Советский проспект,. В соответствии с Налоговым кодексом РФ Калининградский филиал МЭСИ состоит на учете в Межрайонной инспекции ФНС России №8 по городу Калининграду, о чем имеется уведомление о постановке на учет в налоговом органе юридического лица № 000 от 01.01.2001г.

Филиал имеет собственный баланс, счет в УФК по Калининградской области ОК-02, открытый ему по инициативе МЭСИ, печать, штампы, бланки.

Правомочия филиала определяются Положением о Калининградском филиале МЭСИ и генеральной доверенностью, выдаваемой ежегодно ректором МЭСИ директору филиала.

Калининградский филиал МЭСИ самостоятелен в организации образовательного процесса (за исключением формирования и утверждения профессиональных образовательных программ) всех уровней, учебной стажировки за рубежом, подборе и расстановке кадров, производственно-хозяйственной и иной деятельности в пределах, определенных законодательством Российской Федерации, Уставом МЭСИ и Положением о Калининградском филиале МЭСИ. Основу нормативно-правового обеспечения учебного процесса составляют Закон РФ от 01.01.01 г. N 3266-1 "Об образовании" в редакции Федерального закона от 01.01.01 г. N 12-ФЗ, Федеральный закон от 01.01.01 г. N 125-ФЗ "О высшем и послевузовском профессиональном образовании", постановления Правительства РФ, нормативно-правовые акты Министерства образования и науки РФ.

Калининградский филиал МЭСИ реализует программы профессионального образования по направлениям подготовки (специальностям) согласно выданной Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки лицензии Серия А № регистрационный номер 5552, срок действия – до 14 мая 2009 г.

В настоящее время в Калининградском филиале МЭСИ осуществляется подготовка по 3 программам высшего профессионального образования, а также по программам дополнительного профессионального образования по профилю вуза и по программам подготовки к поступлению в вуз.

В соответствии с приложениями к лицензии Калининградский филиал МЭСИ имеет право на ведение образовательной деятельности в сфере среднего профессионального образования по 3-ем направлениям и специальностям, высшего профессионального образования по 3-ем направлениям и специальностям, по программам дополнительного профессионального образования по профилю вуза и по программам подготовки к поступлению в вуз. Перечень лицензированных образовательных программ приведен в таблице 1.1.

Таблица 1.1 – Перечень лицензированных образовательных программ

№ п/п	Образовательные программы	Квалификация (ступень), присваиваемая по завершении образования
Код	Наименование	Уровень (ступень)	Норма-тивный срок освоения
Программы среднего профессионального образования
1	080106.51	Финансы (по отраслям)	Среднее профессиональное (базовый уровень)	1.г. 10 мес.; 2 г. 10 мес.	Финансист
2	080108.51	Банковское дело	Среднее профессиональное (базовый уровень)	1.г. 10 мес.; 2г.10мес.	Специалист банковского дела
3	080110.51	Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)	Среднее профессиональное (базовый уровень)	1.г. 10 мес.; 2г.10мес.	Бухгалтер
Программы высшего профессионального образования
1	080105.65	Финансы и кредит	Высшее профессиональное	5 лет	Экономист
2	080507.65	Менеджмент организации	Высшее профессиональное	5 лет	Менеджер
3	080801.65	Прикладная информатика в экономике	Высшее профессиональное	5 лет	Информатик - экономист
Программы дополнительного образования
1.	-	Подготовка к поступлению в вуз	Дополнительное	До 2 лет	-
2.	-	Повышение квалификации по профилю основных образовательных программ филиала	Дополнительное	от 72 до 500 часов	-
3.	-	Профессиональная переподготовка по профилю основных образовательных программ филиала	Дополнительное	свыше 500 часов	-

2. СТРУКТУРА И СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ФИЛИАЛОМ

2.1. Организационная структура филиала

Директор

Заместитель директора филиала по учебной работе

Учебно-методический совет

 

2.2 Система управления филиалом

Калининградский филиал МЭСИ является обособленным структурным подразделением Государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Московский государственный университет экономики, статистики и информатики (МЭСИ)». Управление филиалом осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации, Уставом университета, Положением о филиале. Руководство филиалом строится на принципах сочетания единоначалия и коллегиальности, участия преподавателей, сотрудников и студентов в управлении вузом.

Высшим коллегиальным органом управления Университетом (МЭСИ) является Конференция педагогических работников, научных работников, а также представителей других категорий работников и обучающихся Университета. Конференция Университета рассматривает и принимает Устав Университета, изменения и дополнения к нему, избирает Ученый совет Университета, избирает ректора Университета, утверждает Правила внутреннего трудового распорядка Университета и коллективный договор, а также решает другие вопросы, отнесенные к ее компетенции Уставом Университета, законодательством Российской Федерации.

Общее руководство Университетом осуществляет выборный представительный орган – Ученый совет Университета. Ученый совет принимает решения по важнейшим вопросам учебной, научной и финансово-хозяйственной деятельности Университета, включая развитие международных связей по совершенствованию подготовки научно-педагогических кадров. Решения Ученого совета Университета обязательны для исполнения филиалом.

Непосредственное управление Университетом и общее руководство филиалом осуществляет Ректор. Ректор Университета представляет Университет в отношениях с федеральными органами исполнительной власти, с предприятиями, учреждениями и организациями; руководит образовательной, научной, производственной, хозяйственной, финансовой, международной и иной деятельностью Университета; утверждает Положение о филиале, изменения и дополнения к нему, назначает и освобождает от занимаемой должности директора филиала, его заместителей, главного бухгалтера, согласовывает кандидатуры работников профессорско-преподавательского состава по основаниям, предусмотренным действующим законодательством.

Непосредственное руководство Филиалом осуществляет директор филиала. Директор филиала обеспечивает выполнение решений органов управления Университета; представляет интересы Университета во всех государственных органах, иных учреждениях и организациях; распоряжается финансовыми средствами, полученными филиалом, в пределах средств и статей расходов, утвержденных по смете; руководит процессом обучения в филиале; заключает договоры на обучение, трудовые и гражданско-правовые договоры, принимает на работу и увольняет работников; издает приказы и распоряжения и осуществляет иные полномочия, предусмотренные законодательством Российской Федерации, Уставом Университета, Положением о Филиале и доверенностью, выдаваемой Ректором Университета.

Отдельные направления деятельности филиала (учебная, методическая, воспитательная, научная, административно-хозяйственная деятельность, деятельность по разработке и внедрению информационных технологий и телекоммуникаций, по управлению персоналом) закреплены за заместителем директора и руководителями структурных подразделений.

Заместитель директора по учебной работе

-  отвечает за планирование и организацию учебного процесса по всем формам обучения, соблюдение государственных образовательных стандартов, контроль выполнения учебной нагрузки ППС, обеспечение учебно-методическими материалами и внедрение современных образовательных технологий в учебный процесс;

-  организует учебно-методическую работу в вузе, работу учебно-методического отдела, отдела планирования учебного процесса и библиотеки.

Начальник отдела по организации учебного процесса

- Организует и обеспечивает контроль учебных занятий, выполнение кафедрами учебных планов и программ, качества проведения всех видов учебных занятий, экзаменов и зачетов, подготовку и проведение к государственной итоговой аттестации выпускников;

- Анализирует выполнение учебной нагрузки преподавателями кафедр и представляет результаты анализа заместителю директора по учебной работе;

- Контролирует распределение учебной нагрузки для составления оп­тимальных штатов профессорско-преподавательского состава;

- Обеспечивает составление почасового фонда университета и контролирует его рациональное использование;

- Организует работу по профессиональной переподготовке и повышению штатного преподавательского состава;

- Руководит разработкой проектов учебных планов и учебных программ, других документов, регламентирующих организацию учебной работы;

- Составляет график учебного процесса;

- Осуществляет контроль за организацией и ходом экзаменационных сессий, обобщает и анализирует итоги сессии;

- Организует изучение и обобщение передового опыта учебной и методической
работы, разрабатывает предложения по совершенствованию образовательного процесса;

- Обеспечивает готовность аудиторного фонда к новому учебному году;

- Контролирует занятость аудиторного фонда.

Начальник методического отдела

-  отвечает за руководство научной деятельностью подразделений вуза и научно-исследовательской работой студентов, организацию научных конференций и др. форумов научной общественности, координацию выполнения хоздоговорных НИР, а также исследований, проводимых по внутренним и внешним грантам, обеспечение образовательного процесса высококвалифицированными кадрами и повышение квалификации ППС по направлениям научной деятельности;

-  организует учебно-воспитательный процесс по всем формам обучения, а также процесс учебной, производственной и преддипломной практики;

-  организует работу подчиненных подразделений: управления по работе со студентами, отдела по организации внеучебной работы со студентами и трудоустройству выпускников, центра развития интеллектуальных ресурсов.

Начальник отдела по работе со студентами

-Своевременно оформляет представления на отчисление студентов, документы на перевод, восстановление и прием на старшие курсы в порядке, установленном соответствующими положениями.
-Организовывает работу стипендиальной комиссии.
-Руководит работой старост студенческих групп.
-Проводит воспитательную работу со студентами в филиале.
- Проводит работу с письмами и заявлениями граждан по вопросам учебы и быта студентов.
-Контролирует ведение документации отдела согласно номенклатуре дел.
-Принимает участие в организации и проведении приема абитуриентов.
-Принимает участие в организации работ по благоустройству закрепленной за филиалом территории и поддержанию ее в должном порядке.
-Своевременно доводит до сведения сотрудников отдела приказы, распоряжения и другие документы деканата, ректората, касающиеся деятельности отдела, филиала и контролирует их исполнение сотрудниками отдела.

Начальник отдела информационных технологий

-  отвечает за обеспечение учебного процесса и подразделений филиала программным обеспечением, контроль его работоспособности и защиту информации в ИС; обеспечение учебного процесса и подразделений оргтехникой и прочим техническим оборудованием и средствами связи;

-  руководит работой инженеров-программистов и технического отдела.

Главный бухгалтер

-  отвечает за организацию бухгалтерского, управленческого, налогового, финансового учета, планирование и анализ финансово - хозяйственной деятельности филиала, обеспечение контроля и своевременности выполнения финансовых обязательств по договорным отношениям;

-  осуществляет контроль за использованием трудовых, материальных и финансовых ресурсов, определяет пути повышения эффективности их использования для достижения оптимальных финансовых результатов;

-  осуществляет организацию работы финансово-экономической службы филиала.

Начальник организационного отдела

-  отвечает за обеспечение филиала кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации, организацию работы по подготовке конкурса ППС на замещение научно-педагогических должностей; разработку комплекса мер по повышению трудовой мотивации работников на основе политики материального и нематериального стимулирования; организацию проведения оценки работников филиала; обучение и повышение квалификации персонала, в том числе в рамках проекта «Самообучающаяся организация»; поддержание и развитие корпоративной культуры в филиале;

-  осуществляет организацию работы службы управления персоналом, канцелярии, организационной службы.

Заведующий отделением дополнительного образования

- осуществляет свою деятельность в рамках законодательства Российской Федерации, Устава МЭСИ, Положения об отделе дополнительного образования;

- организует обучение по программам дополнительного образования;

- участвует в составлении расписания учебных занятий;

- контролирует выполнение приказов, распоряжений, инструкций и указаний директора, решений Учебно-методического Совета филиала по вопросам дополнительного образования;

- организует контроль за ходом учебного процесса;

- планирует и организует подготовку вопросов на заседания Учебно-методического  совета, директората;

- анализирует деятельность отдела дополнительного образования, готовит предложения по ее совершенствованию;

- консультирует учащихся, слушателей, родителей, представителей учреждений, организаций по вопросам дополнительного образования, заключения договоров по оказанию дополнительных образовательных услуг;

- готовит документы по завершении учебного процесса.

Заведующий отделением довузовской подготовки

- Заведующий отделением довузовской подготовки организует текущее и перспективное планирование деятельности возглавляемого направления.

- Координирует работу преподавательского состава по выполнению учебных планов и программ, а также разработку необходимой учебно-методической документации.

- Осуществляет контроль за систематичностью и качеством образовательного процесса и объективностью оценки результатов образовательной подготовки слушателей филиала МЭСИ.

- Организует работу по подготовке и проведению экзаменов.

- Отвечает за состояние научно-методической работы, разрабатывает календарные планы основных мероприятий, годовой план методической работы.

- Совместно с заведующими кафедрами контролирует разработку учебных программ, учебно-методических планов по учебным курсам и дисциплинам, расписание учебных занятий.

- Оказывает помощь педагогическим работникам в освоении и разработке инновационных программ и технологий.

- Организует учебно-воспитательную работу.

- Осуществляет контроль за учебной нагрузкой слушателей филиала МЭСИ.

- Осуществляет контроль за комплектованием учебных групп слушателей и принимает меры по сохранению контингента слушателей.

- Организует учет успеваемости и контроль всех видов учебных занятий.

- Проводит анализ работы с выпускниками и разрабатывает программы по повышению качества обучения.

- Организует работу с директорами школ по созданию специализированных (профильных) классов и выездных подготовительных курсов.

- Организует работу на подготовительных курсах.

- Разрабатывает перспективные направления довузовской подготовки в филиале МЭСИ.

- Обобщает и принимает меры по распространению наиболее результативного опыта преподавателей.

- Обеспечивает своевременное составление установленной отчетности документации.

Заведующий административно-хозяйственным отделом

-  отвечает за руководство хозяйственной деятельностью филиала; транспортное обслуживание деятельности филиала; взаимодействие с внешними организациями, предоставляющими услуги филиалу; осуществляет контроль за соблюдением требований техники безопасности, охраны труда и надлежащим санитарным и противопожарным состоянием; организацию службы пропускного режима, охраны здания, эксплуатации охранной и пожарной сигнализации; осуществляет организацию работы административно-хозяйственной службы.

В филиале также определены функции всех руководителей структурных подразделений, в соответствующих положениях и инструкциях приведены перечни их функциональных обязанностей.

Заместитель директора и руководители структурных подразделений входят в состав директората – совещательного органа Калининградского филиала МЭСИ, решения которого носят рекомендательный характер. Заседания директората проводятся еженедельно.

Список членов директората Калининградского филиала МЭСИ:

1.  Директор

2.  Заместитель директора по учебной работе

3.  Главный бухгалтер

4.  Начальник отдела информационных технологий

5.  Начальник организационного отдела

6.  Начальник отдела по организации учебного процесса

7.  Начальник отдела по работе со студентами

8.  Зав. отделения дополнительного образования

9.  Комендант

На заседаниях директората рассматриваются вопросы, связанные с основной деятельностью филиала. Работой директората руководит директор Калининградского филиала МЭСИ.

По итогам заседаний директората регулярно составляются протоколы. По отдельным вопросам директорат собирается в расширенном составе. Состав дополнительных участников определяется директором в зависимости от повестки дня заседания.

На заседаниях директората регулярно заслушиваются отчеты руководителей направлений и отделов

За отчетный период на заседаниях директората обсуждались следующие основные вопросы:

1.  Внедрение СМК в школах города и области.

2.  Проведение мероприятий по случаю празднования 75-летия МЭСИ

3.  Установка системы контроля доступа и учета рабочего времени и системы трансляции и оповещения в филиале.

4.  Выполнение плана подготовки филиала к новому учебному году.

5.  Организация начала нового учебного года

6.  Организация работы с директорами, завучами, классными руководителями СОШ с целью создания профильных классов.

7.  Довузовская подготовка (подготовительные курсы, специализированные классы) и перспективы развития.

8.  Дополнительное образование (компьютерные курсы, бухгалтерские курсы, курсы по изучению программы 3D - Studio MAX, «Менеджер по персоналу») и перспективы развития.

9.  Организация и проведение занятий по программе МБА на базе филиала.

10.  Об организации обучения преподавателей в СДО «Прометей».

11.  О создании проекта НИР.

12.  Организация подготовительных курсов в режиме on-line.

13.  Подготовка и проведение Дня посвящения в студенты.

14.  Обучение студентов по курсу «Студент в среде e-learning» в режиме on-line.

15.  Использование системы документооборота «DocVision».

16.  О подготовке и проведении Дня МЭСИ в школах города.

17.  О подготовке и проведении Итоговой государственной аттестации.

18.  О внедрении балльно - рейтинговой системы в филиале.

19.  О постановлении Правительства РФ «Об утверждении Типового положения об образовательном учреждении высшего профессионального образования».

20.  О проведении Областного профессионального конкурса по применению программ «1С: Предприятие» в бухгалтерском учете.

21.  О переходе на 2-уровнюю систему образования.

22.  Об участии в конкурсе кафедр по созданию и внедрению Информационных Центров Дисциплин ИЦД).

23.  Об итогах внедрения в учебный процесс образовательных технологий: СДО «Прометей», видеоконференций.

Члены директората регулярно информировались о мероприятиях, проводимых в МЭСИ, а также мероприятиях Федерального агентства по образованию, комитетов Государственной Думы с участием руководителей МЭСИ.

Для рассмотрения основных вопросов учебной, методической и научной работы и в целях принятия предложений по их решению в Калининградском филиале МЭСИ функционирует консультативный представительный орган - Учебно-методический совет филиала (далее по тексту - УМС). Порядок его формирования, полномочия, вопросы деятельности определяются Ученым Советом Университета и закреплены Положением об УМС.

Главными функциями УМС являются контроль выполнения требований Государственного образовательного стандарта, разработка и внедрение новых образовательных технологий, формирование и совершенствование содержания учебных программ высшего, дополнительного и послевузовского образования Калининградского филиала МЭСИ, рассмотрение стратегических направлений деятельности филиала.

Учебно-методический совет в своей деятельности руководствуется законодательством РФ, нормативно-правовыми актами Министерства образования и науки РФ и настоящим Положением. Решения принимаются коллегиально и носят рекомендательный характер.

Состав УМС утверждается, переутверждается, расформировывается приказом директора. В состав учебно-методического совета входят:

- директор филиала;

- заместитель директора по учебной работе;

- профессора и преподаватели;

- руководители структурных подразделений филиала.

Общее руководство осуществляет председатель или его заместитель. Решения принимаются простым большинством голосов при участии более половины членов совета и обязательном присутствии председателя или его заместителя.

Заседания проводятся не реже одного раза в месяц с ведением протокола. Протоколы подписываются председателем и ученым секретарем УМС.

Текущая деятельность УМС осуществляется на основе годовых планов мероприятий, утвержденных председателем совета.

Основные задачи

1.  Совершенствование учебной, методической и научной работы, обобщение и распространение передового опыта образовательной деятельности, создание комплексной системы управления качеством подготовки специалистов.

2.  Обеспечение учебного процесса учебно-методическими материалами, рассмотрение и утверждение учебно-методических планов.

3.  Разработка и утверждение научно-исследовательской тематики и плана научной работы филиала в соответствии с планами кафедр, общее руководство научно-исследовательской работой студентов.

4.  Планирование, организация и контроль учебного процесса в строгом соответствии с действующими нормативными документами.

Функции

1.  Формирование и совершенствование содержания образовательно-профессиональных программ высшего, дополнительного и послевузовского образования в соответствии с требованиями государственных образовательных стандартов и региональных потребностей.

2.  Реализация концепции непрерывного образования, применительно к различным уровням и формам.

3.  Разработка критериев оценки и контроль степени соответствия учебных планов государственному образовательному стандарту и требованиям рыночной экономики.

4.  Контроль за выполнением учебных планов образовательных программ специальностей и специализаций всех уровней профессионального образования филиала и качеством обучения.

5.  Проводит конкурсный отбор профессорско-преподавательского состава.

6.  Организация научных конференций, рекомендации для участия во всероссийских межвузовских конференциях и семинарах по актуальным проблемам.

7.  Изучает и обобщает опыт учебной, научной, научно-методической работы филиала, разрабатывает рекомендации по ее совершенствованию.

8.  Рассматривает планы, дает рекомендации по совершенствованию организации учебного процесса, форм и методов проведения учебных занятий, результатов научно-методической работы.

9.  Рассматривает годовые и перспективные планы издания и переработки учебно-методических материалов, вносит предложения по составу авторов, рекомендует рецензентов на рукописи учебников и учебных пособий, дает заключения на планы проспекты и рукописи, в том числе и представляемые на присвоение грифов УМО и Министерство образования и науки РФ.

Таблица 2.1. Состав УМС Калининградского филиала МЭСИ:

№ п/п	Ф. И.О.	Должность	Научная степень, звание
1.		Директор филиала Председатель УМС	К. п.н., доцент
2.		Зам. директора по учебной работе	Д. п.н., доцент
3.		Главный бухгалтер
4.		И. о. начальника отдела по организации учебного процесса
5.		Начальник отдела по работе со студентами
6.		Зав. кафедрой «Гуманитарных наук»	доцент
7.		Зав. кафедрой «Информационных технологий»	К. в.н., доцент
8.		Зав. кафедрой «Менеджмента»	Доцент
9.		Зав. кафедрой «Экономики»	доцент
10.		Начальник организационного отдела
11.		Начальник отдела информационных технологий
12.		Менеджер отдела по организации учебного процесса Секретарь учебно-методического совета.

В 2007/2008 учебном году заседания УМС были посвящены следующим вопросам:

-  обновление содержания и требований к уровню подготовки выпускников;

-  реализация Болонских соглашений (балльно-рейтинговая оценка знаний студентов, система зачетных единиц);

-  разработка и внедрение системы управления знаниями;

-  качество образования при внедрении технологии смешанного обучения;

-  совершенствование системы менеджмента качества образовательного процесса;

-  организация контроля учебного процесса;

-  организация научной работы среди студентов филиала;

-  результаты сессий на очном и заочном отделениях;

-  актуализация учебных планов по специальностям, реализуемым в Калининградском филиале МЭСИ;

-  внедрение в учебный процесс новых образовательных технологий: СДО Прометей, видеоконференции;

Важнейшие вопросы учебной, научной, методической деятельности рассматриваются также на заседаниях заведующих кафедрами.

Организация управления вузом соответствует уставным требованиям.

2.3. Организация взаимодействия структурных подразделений

Организационная структура филиала соответствует основным направлениям деятельности вуза и представлена кафедрами, обеспечивающими подготовку студентов по программам профессионального образования, административно-управленческими, учебно-вспомогательными и административно-хозяйственными подразделениями. Создание, реорганизация и ликвидация подразделений филиала определяется Уставом Университета, Положением о Филиале и внутренними стандартами.

На настоящий момент в Калининградском филиале МЭСИ существует 11 самостоятельных подразделений (отделов, отделений и служб) и 4 кафедры. Структура и штатная численность подразделений определяются решаемыми задачами, выполняемыми функциями и отражаются в штатном расписании.

В своей деятельности подразделения филиала руководствуются действующим законодательством Российской Федерации и нормативной документацией, относящейся к специфике их деятельности; Уставом государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Московский государственный университет экономики, статистики и информатики (МЭСИ)»; Положением о Калининградском филиале государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Московский государственный университет экономики, статистики и информатики (МЭСИ)»; Положением о подразделении и должностными инструкциями работников; приказами и распоряжениями директора филиала, а также другими нормативными локальными актами Калининградского филиала МЭСИ и головного вуза (МЭСИ).

Кафедры:

Выпускающие кафедры: Менеджмента, Экономики, Информационных технологий.

Невыпускающая кафедра: Гуманитарных наук.

Кафедра является структурным подразделением филиала, а также частью распределенной кафедры МЭСИ. Цель деятельности кафедры - осуществление образовательной деятельности по всем уровням образования, формам и технологиям обучения в отношении студентов, аспирантов, слушателей филиала, а также ведение методической, научно-исследовательской, воспитательной работы, подготовки и переподготовки научно-педагогических кадров. В целях эффективной организации образовательной деятельности за кафедрой закрепляются функциональные полномочия, определяющие направления работы и должностные обязанности руководства и сотрудников кафедры. Финансирование кафедры осуществляется на основании утвержденной руководством филиала сметы - затрат по образовательным и иным проектам Калининградского филиала МЭСИ.

Службы:

Финансово-экономическая служба.

Возглавляет службу главный бухгалтер, который подчиняется непосредственно директору филиала. Основные направления работы финансово-экономической службы: организация бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности, ее планирование и анализ, контроль и определение экономической эффективности использования трудовых, материальных и финансовых ресурсов, обеспечение контроля и своевременности выполнения финансовых обязательств по договорным отношениям.

Отделение дополнительного образования.

Возглавляет отделение заведующий, который подчиняется непосредственно директору филиала. Основными направлениями работы отделения являются: повышение квалификации, переподготовка и обучение специалистов организаций различных сфер деятельности, включая организацию и проведение учебного процесса; организацию сотрудничества с руководителями специализированных центров по разработке новых программ обучения и продвижение их на рынок образовательных услуг; анализ спроса на образовательные услуги среди клиентов отделения; создание и развитие баз данных клиентов; подготовка и проведение мероприятий, направленных на повышение качества учебного процесса, осуществление учебного процесса по программе повышения квалификации «Кадровый менеджмент», «Бухгалтерия 1С», ежегодное повышение квалификации для профессиональных бухгалтеров и аудиторов по направлениям бухгалтерского учета, аудита, налогооблажения и права.

Отделение довузовской подготовки.

Возглавляет отделение заведующий, который подчиняется заместителю директора по учебной работе. Основные направления работы отделения - формирование контингента абитуриентов к продолжению обучения в системе непрерывного образования, а именно: осуществление тесного сотрудничества с образовательными учреждениями (школами); формирование потока абитуриентов для продолжения обучения в вузе; подготовка, организация и проведение учебного процесса.

Отделы:

Организационный отдел.

Возглавляет отдел начальник отдела, который подчиняется непосредственно директору филиала. Основные направления работы организационного отдела: обеспечение Калининградского филиала МЭСИ трудовыми ресурсами необходимого количества и качества в соответствии с целями и стратегией развития Университета, ведение установленной документации в соответствии с требованиями действующего законодательства, организация проведения оценки работников, участие в проведении конкурса на замещение научно-педагогических работников, участие в разработке и реализации предложений по мотивации персонала, организация обучения и повышения квалификации работников филиала, организация и подготовка проведения совещаний и заседаний, проводимых руководством филиала, контроль над исполнением принятых решений, а также обеспечение соблюдения законности в деятельности филиала, защита его правовых интересов, подготовка приказов и распоряжений по основной деятельности филиала, контроль их исполнения; обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, отправка ее по назначению; оформление командировочных документов; составление номенклатуры дел филиала; осуществление контроля за правильным формированием дел в подразделениях и своевременной подготовкой к сдаче на архивное хранение; подготовка документов по истечении установленных сроков хранения к сдаче на государственное хранение.

Административно-хозяйственная отдел.

Возглавляет службу заведующий по административно-хозяйственной работе, который подчиняется непосредственно директору филиала. Основные направления работы административно-хозяйственной службы: хозяйственное обеспечение учебного процесса в Калининградском филиале МЭСИ, включая заключение хозяйственных и финансовых договоров с внешними организациями, предоставляющими услуги филиалу; организация и выполнение работ по реконструкции и ремонту помещений; организация охраны и доступа в здание филиала; осуществление контроля по технике безопасности, противопожарной безопасности.

Отдел информационных технологий.

Возглавляет службу начальник отдела по информационным технологиям, который подчиняется непосредственно директору филиала. Основные направления работы отдела – внедрение информационных технологий в учебный процесс; обеспечение бесперебойного функционирования аппаратного и программного обеспечения, средств связи; своевременное техническое обслуживание техники и проведение мелких ремонтных работ; обеспечение безопасности информационных ресурсов, техническое и программное обеспечение мероприятий, проводимых Калининградским филиалом МЭСИ, разработка необходимого программного обеспечения для учебного и административного процесса; совершенствование существующих разработок программного обеспечения; поддержка и администрирование Microsoft Office SharePoint Server.

Отдел по организации учебного процесса.

Возглавляет отдел начальник отдела, который подчиняется заместителю директора по учебной работе. Основные направления работы отдела: создание и поддержка системы планирования учебного процесса в соответствии с Государственным образовательным стандартом высшего профессионального образования; осуществление деятельности по планированию учебного процесса в Калининградском филиале МЭСИ; изучение и внедрение новых технологий для эффективного функционирования системы планирования учебного процесса в Калининградском филиале МЭСИ.

Научно-методический отдел.

Возглавляет отдел начальник отдела, который подчиняется заместителю директора по учебной работе. Основные направления работы отдела: создание и поддержка системы учебно-методического обеспечения учебного процесса в соответствии с Государственным образовательным стандартом высшего профессионального образования; осуществление учебно-методической работы; изучение и внедрение новых технологий для эффективного функционирования системы учебно-методического обеспечения учебного процесса в Калининградском филиале МЭСИ.

Отдел по работе со студентами.

Возглавляет отдел начальник отдела, который подчиняется заместителю директора по учебной работе. Основные направления работы: организация и проведение мероприятий по направлениям воспитательной деятельности; организация деятельности общественных организаций в вузе; взаимодействие с общественными организациями, государственными органами, отвечающими за молодежную политику; организация досуга студентов; содействие эффективному трудоустройству студентов и выпускников.

Библиотека.

Возглавляет библиотеку заведующая, которая подчиняется заместителю директора по учебной работе. Основные направления работы: осуществление информационно-библиотечного обслуживания учебного процесса для всех форм (очная, заочная) высшего, среднего, дополнительного профессионального и послевузовского образования; предоставление основных бесплатных библиотечных услуг, а также услуг электронного читального зала.

Отдел маркетинга Возглавляет отдел начальник отдела маркетинга, который подчиняется непосредственно директору филиала. Основные направления работы: осуществление и разработку маркетинговой политики в филиале на основе анализа образовательных услуг, руководство проведением исследований основных факторов, формирующих динамику спроса на образовательные услуги, координация деятельности всех структурных подразделений по сбору и анализу информации, создание банка данных по маркетингу образовательных услуг, организация и разработка стратегии проведения рекламных мероприятий в средствах массовой информации с помощью наружной, световой, электронной, почтовой рекламы, рекламы на транспорте, участие в отраслевых выставках, ярмарках, для информирования потенциальных показателей и расширения образовательных услуг.

Повышению эффективности взаимодействия подразделений при решении задач, стоящих перед филиалом, способствуют:

-  ежегодное доведение на собрании трудового коллектива руководством филиала приоритетных направлений развития Университета и поставленных головным вузом стратегических задач;

-  обсуждение на заседаниях Учебно-методического совета и директоратах совместных действий по достижению поставленных целей и задач на учебный год;

-  еженедельные рабочие встречи с директором филиала руководителей подразделений, благодаря чему их усилия получили единую направленность, а профессиональная деятельность – стратегические ориентиры;