УТВЕРЖДАЮ
Руководитель Межрегионального территориального управления Федеральной службы финансово-бюджетного надзора в Архангельской области
_______________________
«___» _____________ 2011 года
Должностной регламент
федерального государственного гражданского служащего
специалиста – эксперта отдела правового и кадрового обеспечения
Межрегионального территориального управления Федеральной службы финансово-бюджетного надзора в Архангельской области
Раздел 1. Общая часть
1.1. Настоящий должностной регламент (далее – Регламент) разработан в соответствии с Федеральными законами от 01.01.01 года «О системе государственной гражданской службы Российской Федерации», от 01.01.01 года «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Регламентом Министерства финансов Российской Федерации, утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 01.01.01 года № 45н, Положением о Федеральной службе финансово-бюджетного надзора, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 01.01.01 года № 000, Положением о Межрегиональном территориальном управлении Федеральной службы финансово-бюджетного надзора в Архангельской области (далее – Положение о Межрегиональном территориальном управлении), утвержденным приказом Росфиннадзора от 01.01.01 года № 62 (ред. ).
1.2. Замещаемая должность специалиста – эксперта относится к старшей группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории «обеспечивающие специалисты».
1.3. Специалист – эксперт назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя Управления.
1.4. Специалист – эксперт подчиняется непосредственно начальнику отдела правового и кадрового обеспечения.
1.5. На специалиста – эксперта может быть возложено исполнение дополнительных обязанностей в порядке предусмотренном действующим законодательством.
Раздел 2. Квалификационные требования
2.1. Уровень профессионального образования: высшее профессиональное образование (экономическое, юридическое).
2.2. Стаж работы: без предъявления требований к стажу
2.3. Профессиональные знания и навыки:
Знания: Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, приказов Министерства финансов Российской Федерации, Федеральной службы финансово-бюджетного надзора, иных нормативных правовых актов компетенции территориального органа Росфиннадзора применительно к исполнению своих должностных обязанностей, основ организации прохождения государственной гражданской службы, служебного распорядка Управления, порядка работы со служебной информацией, форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления, правил деловой этики, основ делопроизводства.
Навыки: квалифицированного планирования работы, грамотного учета мнения коллег, эффективного планирования рабочего времени, владения компьютерной и другой оргтехникой, владения необходимым программным обеспечением, систематического повышения своей квалификации, эффективного сотрудничества с коллегами, систематизации информации, работы со служебными документами, адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач, квалифицированной работы с людьми по недопущению личностных конфликтов.
Раздел 3. Должностные обязанности
3.1. Специалист – эксперт обязан:
3.1.1. знать и руководствоваться в своей работе Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации, Федеральной службы финансово-бюджетного надзора, иных федеральных органов исполнительной власти, приказами Управления применительно к исполнению своих должностных обязанностей;
3.1.2. соблюдать общие принципы служебного поведения государственных гражданских служащих, утвержденные Указом Президента Российской Федерации от
12 августа 2002 года № 000;
3.1.3. своевременно и качественно исполнять поручения начальника отдела данные в пределах его полномочий, установленных законодательством Российской Федерации;
3.1.4. добросовестно исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим Регламентом на высоком профессиональном уровне, в целях обеспечения эффективной работы управления;
3.1.5. соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
3.1.6. соблюдать Служебный распорядок;
3.1.7. поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
3.1.8. не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
3.1.9. беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
3.1.10. взаимодействовать с сотрудниками других подразделений управления, других государственных органов для решения вопросов, входящих в его компетенцию;
3.1.11. соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены законодательством Российской Федерации;
3.1.12. сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;
3.1.13. не совершать поступки, порочащие его честь и достоинство;
3.1.14. проявлять корректность в обращении с гражданами и сотрудниками управления;
3.1.15. не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету управления;
3.1.16. соблюдать установленные правила публичных выступлений и предоставления служебной информации;
3.3.17. не вмешиваться в оперативную деятельность проверяемого объекта в ходе осуществления контрольно-надзорных мероприятий;
3.1.18. соблюдать правила и нормы охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;
3.1.19. уметь пользоваться компьютером и иной оргтехникой.
3.2. Целью деятельности специалиста – эксперта правовое сопровождение контрольно-надзорной и хозяйственной деятельности управления и защита его правовых интересов.
3.3. Исходя из задач управления и отдела специалист – эксперт выполняет следующие функции:
3.3.1. В случае выявления нарушений бюджетного, валютного законодательства Российской Федерации осуществляет производство по делам об административных правонарушениях, предусмотренных статьями 15.14-15.16, 15.25 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, в том числе составляет протоколы об административных правонарушениях в порядке, установленном статьями 2Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях. Проекты процессуальных документов в обязательном порядке согласовывает с начальником отдела правового и кадрового обеспечения;
3.3.2. В необходимых случаях готовит проекты процессуальных для привлечения административной ответственности, предусмотренной статьями 17.7, 19.4, 19.5, 19.6, 19.7, 20.25 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях;
3.3.3. По поручению начальника отдела осуществляет подготовку, организацию, расследование и последующее обеспечение рассмотрения дел об административных правонарушениях, возбужденных сотрудниками управления, органами прокуратуры, таможенными, налоговыми и другими уполномоченными органами;
3.3.4. Готовит проекты определений и постановлений по делам об административных правонарушениях, предусмотренных статьями 15.14-15.16, 15.25 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях Проекты процессуальных документов в обязательном порядке согласовывает с начальником отдела;
3.3.5. Обеспечивает соответствующий режим хранения и защиты полученной в процессе деятельности информации, составляющей государственную, служебную, банковскую, налоговую, коммерческую тайну, тайну связи и иной конфиденциальной информации;
3.3.6. По поручению начальника отдела готовит документы для передачи судебным приставам для взыскания в доход государства сумм штрафов в принудительном порядке;
3.3.7. Во взаимодействии с начальником отдела валютного контроля управления составляет отзывы на исковые заявления, готовит апелляционные и кассационные жалобы в арбитражные суды по делам об административных правонарушениях, предусматривающих ответственность за нарушение валютного законодательства Российской Федерации и актов органов валютного регулирования и реализацией его результатов. Проекты процессуальных документов в обязательном порядке согласовывает с начальником отдела правового и кадрового обеспечения;
3.3.8. Представляет интересы управления в судебных органах на основании доверенности, выданной руководителем управления;
3.3.9. Принимает участие в подготовке проектов приказов по основной деятельности, личному составу, о командировках, об отпусках, о выплатах премий, надбавок и материальной помощи, других документов по кадровому обеспечению Управления.
3.3.11. Принимает участие в оформлении необходимых документов для осуществления конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы и включение гражданских служащих в кадровый резерв.
3.3.12. Принимает участие в оформлении необходимых документов для проведения квалификационных экзаменов, аттестации гражданских служащих в соответствии с действующим законодательством РФ.
3.3.13. Принимает участие в проведении служебных проверок.
3.3.14. Принимает участие в проверке достоверности сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также соблюдения гражданским служащим ограничений, установленных действующим законодательством РФ.
3.3.15. Осуществляет контроль за состоянием служебной и трудовой дисциплины и соблюдением работниками правил служебного распорядка и внутреннего трудового распорядка.
3.3.16. Обеспечивает соблюдение сроков, качество подготовки и оформления документов отдела;
3.3.17. Участвует в проведении тренировок по мобилизационной подготовке и гражданской обороне;
3.3.18. Осуществляет иные функции, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
Раздел 4. Права
4.1. Специалист – эксперт имеет право на:
4.1.1. Обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
4.1.2. Ознакомление с должностным регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;
4.1.3. Получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности управления;
4.1.4. Отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;
4.1.5. Оплату труда и другие выплаты в соответствии с настоящим Федеральным законом, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;
4.1.6. Доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;
4.1.7. Ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;
4.1.8. Защиту сведений о себе;
4.1.9. Должностной рост на конкурсной основе;
4.1.10. Профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
4.1.11. Членство в профессиональном союзе;
4.1.12. Рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе;
4.1.13. Проведение по его заявлению служебной проверки;
4.1.14. Защиту своих прав и законных интересов на гражданской службе, включая обжалование в суд их нарушения;
4.1.15. Принятие решений в рамках своей компетенции, представление управления по вопросам, относящимся к его компетенции.
Раздел 5. Ответственность
5.1. Специалист – эксперт несет персональную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, Положением о Межрегиональном территориальном управлении и служебным контрактом за:
5.1.1. неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей;
5.1.2. действия или бездействия, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан;
5.1.3. не сохранение государственной тайны, а также разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведений, касающихся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающих их честь и достоинство;
5.1.4. несоблюдение ограничений, связанных с прохождением государственной гражданской службы;
5.1.5. причинение имущественного ущерба, связанного со служебной деятельностью;
5.1.6. несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений, указаний Росфинадзора, руководителя управления, начальника отдела правового и кадрового обеспечения;
5.1.7. негативные социальные последствия принимаемых решений;
5.1.8. нарушение Служебного распорядка, инструкций о пропускном и внутриобъектовом режимах, правил пожарной безопасности и охраны труда;
5.1.9. нарушение служебной и исполнительской дисциплины.
Раздел 6. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения
В соответствии со своей компетенцией специалист – эксперт принимает решения по вопросам, отнесенным к его компетенции.
Раздел 7. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий отдела обязан участвовать при подготовке проектов правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений
7.1. В соответствии со своей компетенцией специалист – эксперт принимает участие в подготовке проектов документов по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
Раздел 8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений
8.1. Организация работы с документами осуществляется в соответствии с Инструкций по делопроизводству в территориальных органах Федеральной службы финансово-бюджетного надзора, утвержденной приказом Федеральной службы финансово-бюджетного надзора от 01.01.01 г. № 000 (далее – Инструкция по делопроизводству).
8.2. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядка согласования и принятия данных решений осуществляются в соответствии с законодательством Российской Федерации, Положением о Межрегиональном территориальном управлении и Инструкцией по делопроизводству.
Раздел 9. Порядок служебного взаимодействия гражданского служащего в
связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими других структурных подразделений управления, гражданскими служащими иных государственных органов, другими гражданами, а также с организациями
Служебное взаимодействие в связи с исполнением своих должностных обязанностей с должностными лицами управления, иных государственных органов, а также с организациями и гражданами специалист – эксперт обязан строить в соответствии с требованиями федеральных законов от 01.01.01 года «О системе государственной службы Российской Федерации», от 01.01.01 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Положением о Федеральной службе финансово-бюджетного надзора, Положением о Межрегиональном территориальном управлении, служебным контрактом и Регламентом.
Во взаимоотношениях с должностными лицами и организациями должен соблюдать нормы служебной этики.
Раздел 10. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего
10.1. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности специалиста – эксперта определяются по результатам его профессиональной служебной деятельности.
10.2. Эффективность и результативность служебной деятельности специалиста – эксперта оценивается по:
10.2.1. отсутствию нарушений законодательства, требований нормативных и инструктивных документов;
10.2.2. своевременной и качественной подготовке отчетности и другой информации;
10.2.3. успешному выполнению особо важных и сложных заданий руководства управления.
Раздел 11. Условия работы
11.1. Работа выполняется в организациях, расположенных на закрепленной территории деятельности Межрегионального территориального управления Федеральной службы финансово-бюджетного надзора в Архангельской области, а также по поручению Росфиннадзора в организациях других субъектов Российской Федерации.
11.2. По поручению руководителя управления принимает участие в контрольно-надзорных мероприятиях.
