Федеральное государственное учреждение здравоохранения «Центр гигиены и эпидемиологии в Ханты-Мансийском автономном округе - Югре», Регламент (стр. 3 )

6.1.14. Приказы (распоряжения, распорядительные письма, инструкции) визируются: руководителем отделов, подготовившего их проект, начальником отдела планирования и организации деятельности, заместителем Главного врача ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре», юристом, руководителями заинтересованных отделов ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» (деятельность которых затрагивается в проекте распорядительного документа), а при необходимости главным бухгалтером и начальником планово – экономического отела.

6.1.15. Контроль правильности оформления проектов приказов осуществляет начальник организационно-методического отдела ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре».

Для организации данного контроля наличие визы заведующего отделом планирования и организации деятельности следует считать обязательным реквизитом любого проекта распорядительного документа ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре».

6.1.16. Отказ от визирования не допускается. Если согласующий (визирующий) не согласен с текстом проекта приказа (распоряжения, инструкции), то он делает запись "Замечания прилагаются" и излагает свои замечания на отдельном листе.

6.1.17. Оформленный таким образом проект приказа (распоряжения, инструкции, положения) сдается автором для утверждения (подписания) Главным врачом ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре».

Утвержденный (подписанный) Главным врачом ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» приказ (распоряжение, инструкция, положение) сдается в канцелярию для регистрации, подшивки в соответствующее дело, тиражирования и раздачи (рассылки) заинтересованным должностным лицам.

Без визы заведующего отделом планирования и организации деятельности приказы в канцелярии ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» не регистрируются.

6.1.18. Приказ (распоряжение, инструкция, положение) вступает в силу с момента его утверждения (подписания), если в тексте документа не указан другой срок.

Не допускается внесение изменений или дополнений в приказ (распоряжение, инструкцию, положение) после подписания.

6.2. Повестки и протоколы совещаний руководящего состава

ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре », 6.2.1. Повестка оформляется на бланке организации (бланк конкретного документа) и содержит следующие реквизиты: наименование организации, наименование вида документа, дата регистрации, регистрационный номер, текст, подпись, визы ознакомления.

6.2.2. Решения, принимаемые на совещаниях Главного врача ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре», оформляются протоколами.

Протоколы составляются на основании записей, произведенных во время совещания, представленных докладчиками (выступающими) тезисов докладов и выступлений.

Текст протокола совещания должен состоять из трех частей: «слушали» «выступили», «постановили». При рассмотрении на совещании нескольких вопросов в констатирующую часть протокола включается повестка дня. При краткой форме записи протокола констатирующая часть может начинаться со слов: «Совещание, рассмотрев вопрос …». Постановляющая часть протокола должна начинаться со слова: «ПОСТАНОВИЛИ», которое пишется прописными буквами с новой строки от нулевого положения курсора, без кавычек.

6.2.3. Должностные лица ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре», привлекаемые к подготовке докладов и выступлений на совещаниях согласно утвержденной повестки, за 10 дней до совещания согласовывают тезисы доклада с заведующим отделом планирования и организации деятельности; не позднее, чем за 3 дня до даты проведения совещания представляют тезисы докладов (выступлений). Проекты докладов подписываются заведующими отделов (начальниками непосредственных исполнителей).

6.2.4. Протоколы совещаний руководящего состава ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре», оформляются начальником организационно-методическим отделом ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре», исполняющего функции секретаря.

Основное содержание докладов и выступлений стенографируется в специальном журнале или прилагается к нему. В последнем случае в тексте протокола делается сноска: «Текст доклада прилагается».

На основании записей в вышеуказанном журнале, проведенных во время совещания, в печатном варианте по установленной форме оформляется протокол совещания. Текст протокола совещания строится по образцу текста приказа.

6.2.5. Протокол подписывается председательствующим на совещании и секретарем. Протоколы представляются председателю на подпись в течение 2 дней.

6.2.6. Дата, проставленная на протоколе, должна соответствовать дню проведения совещания. Протоколы должны иметь номера, которые присваиваются в пределах календарного года.

6.2.7. Протокол совещания направляется исполнителям на следующий день после его подписания:

-  главным врачам филиалов ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» по факсу, электронной почте или через ячейку в канцелярии ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре»;

6.2.8. Принятые на совещании решения могут доводиться до исполнителей в виде выписок из протоколов, которые оформляются на бланке приказа. На указанном бланке, центрованным способом, прописными буквами пишут: «ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА» (без кавычек), далее: название, дата и номер совещания, повестка, решения, подпись, печать.

6.2.9. Подлинник протокола совещания подшивается в соответствующее дело организационно-методического отдела.

6.2.10. Контроль исполнения поручений, изложенных в протоколах совещаний руководящего состава ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре», возлагается на заместителей Главного врача ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре», заведующего отделом планирования и организации деятельности и главных врачей филиалов ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» .

Порядок организации контроля исполнения аналогичен выше изложенному в пункте 5.8. данного Регламента.

6.3. Письма

6.3.1. Письмо составляется в случае, если не существует других способов решения вопроса, кроме письменного.

Служебные письма готовятся как:

- ответы о выполнении поручений;

- сопроводительные письма;

- отзывы и заключения на официальные документы;

- ответы на запросы организаций и частных лиц;

- инициативные письма по вопросам компетенции ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре».

6.3.2. Текст письма должен определять действия, выраженные деловым языком, и содержать достоверную информацию. Содержание письма должно быть увязано с официально изданными по данному вопросу руководящими документами.

Текст письма, как правило, состоит из двух частей. В первой части излагается причина, основание или обоснование составления письма, приводятся ссылки на документы, являющиеся основанием для подготовки письма. Во второй части, начинающейся с абзаца, помещаются выводы, предложения, просьбы, решения и т. д.

Тексты ответных писем должны точно соответствовать заданиям, зафиксированным в резолюции Главного врача ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» (его заместителей). При подготовке ответа в его тексте обязательно указываются дата и номер того письма, на которое дается ответ. В письмах, подготовленных на основании документов других организаций или ранее изданных документов, указываются их реквизиты: наименование документа и организаций, авторы документов, регистрационные номера и заголовки.

Если письмо является составной частью переписки по одному или группе вопросов, то в нем обязательно делается ссылка на номер ранее полученного документа, ответом на который настоящее письмо является. Указанная ссылка печатается в начале текста документа: «В соответствии с Вашим поручением от 01.01.2001 N 175/6...», «Рассмотрев Ваше письмо от 01.01.2001 N 175/6...».

К тексту письма, оформленного в формате А5, заголовок не проставляется.

6.3.3. Если письмо адресуется в организацию или управление, то их наименования указываются в именительном падеже.

Если письмо адресуется руководителю организации или его заместителям, то наименование организации должно входить в состав должности адресата.

Если служебное письмо адресуется частному лицу, то сначала следует указывать инициалы и фамилию частного лица, затем почтовый адрес, который печатается через 1 межстрочный интервал.

Если письмо направляется не более чем в четыре адреса, слово «Копия» перед адресатом не проставляется. При направлении письма в более чем четыре адресата подписывается первый экземпляр, который размножается нужным тиражом и на каждом экземпляре проставляется адресат в соответствии с рассылкой.

Если письмо адресуется в несколько однородных организаций, то адресование делается обобщенно («Главным врачам филиалов ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре»).

Почтовый адрес не проставляется на письмах, отправляемых нарочным в правительственные или вышестоящие организации.

6.3.4. Если текст письма содержит несколько решений и выводов, то его следует разбивать на разделы и подразделы, пункты которых нумеруется арабскими цифрами.

Допускается начинать текст письма с уважительного обращения к адресату, которое печатается центрированным способом. Например: «Уважаемый....!».

В письмах могут использоваться только официально принятые сокращения, обозначения и термины. Наименование учреждений, организаций, должностей, званий, единиц измерения, географические названия должны точно соответствовать официальным названиям.

При частом повторении названий учреждений допускается после однократного (первого) использования полного названия, после ссылки: «Далее …» - использовать однотипное сокращенное наименование.

6.3.5. Для изложения оценки фактов и выводов следует использовать форму изложения текста от первого лица единственного числа («считаю необходимым …», «предлагаю …», «прошу выделить …»), от первого лица множественного числа («просим направить …», «направляем на рассмотрение …»), третьего лица единственного или множественного числа (« считаем возможным …», «отдел осуществляет функции …», «в состав ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» входят …», «комиссия установила …», «просим направить …», «направляем на рассмотрение …»).

6.3.6. Отметку об исполнителе следует оформлять в нижней части лицевой стороны последнего (подписного) листа письма (Ф. И.О. исполнителя, номер его телефона).

6.3.7. В состав реквизита «подпись» входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ написан не на бланке и сокращенное – на документах, оформленных на бланках), личная подпись и ее расшифровка.

Подпись отделяется от предыдущего реквизита 3 – мя межстрочными интервалами.

Датой письма является дата его подписания.

При подписании письма несколькими должностными лицами одной организации, их подписи располагаются одна под другой в последовательности, соответствующей занимаемым должностям.

При подписании документов несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне в левой и правой границах текстового поля, а расшифровки подписи располагаются под наименованиями должностей через 1,5 межстрочных интервала, под фамилиями указываются даты.

Если должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте письма, отсутствует, документ подписывает лицо, исполняющее его обязанности, или его заместитель. При этом обязательно указывается фактическая должность лиц, подписавшего документ, и его фамилия.

Недопустимо подписывать документы с предлогом «За» или проставленной косой чертой перед наименованием должности.

6.3.8. Письмо, подготовленное за подписью Главного врача ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» или его заместителей, оформляется на соответствующем бланке.

Если письмо оформлено на бланке Главного врача ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре», то его текст излагается от первого лица единственного числа («прошу...», «направляю...»).

При использовании должностного бланка – должность не указывается.

Письма или другие документы, направляемые в адрес вышестоящих организаций, подписываются Главным врачом ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» или его заместителями. Документы, направляемые в адрес Министра социального развития и здравоохранения России, подписываются только Главным врачом ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре».

6.3.9. Письма информационного характера, направляемые в филиалы ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре », могут подписываться руководителями отделов ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре».

При этом руководители отделов ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» не могут подписывать приказывающих, указывающих и нормативных документов.

6.3.10. При подписании письма и других документов, подготовленных комиссией, указываются не должности лиц их составивших, а распределение обязанностей в комиссии.

6.3.11. Письма, подготовленные за подписью Главного врача ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» или его заместителей, визируется аналогично изложенному в пункте 6.1.13. – 6.1.15. данного Регламента.

6.3.12. Отметка о наличии приложений делается под текстом документа. Если документ имеет приложения, упомянутые в тексте, то в отметке указывается количество листов и экземпляров, например:

Приложение: на 2 л. в 2 экз.

Каждое приложение должно начинаться с нового листа. Текст приложения при необходимости делится на пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Текст приложения, имеющий цифровые материалы, может оформляться в виде таблиц.

6.3.13. Перед представлением проекта письма на подпись исполнитель обязан проверить правильность содержания, наличие указанных приложений, необходимых виз и количество экземпляров.

6.3.14. Ответственность за правильность оформления писем и соответствие текста реальному положению дел несет руководитель отделов ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре», представившее проект письма на подпись Главному врачу или его заместителям.

6.4.  Оформление служебных (докладных) записок

6.4.1. Служебная (докладная) записка подается вышестоящему руководителю по вопросам, требующим документального оформления, в случае необходимости сообщения о проделанной работе или о состоянии какого – либо вида работ. Существо вопроса излагается кратко, с аргументированным обоснованием (при необходимости с приложением справочных или аналитических материалов).

Служебная записка используется также для переписки между руководителями отделов.

6.4.2. Служебная записка оформляется на специальном бланке (приложение № 10) и должна иметь следующие реквизиты: наименование организации, наименование отделов, номер, дата, подпись, фамилия и инициалы лица, которому она представляется, в дательном падеже. Служебная (докладная) записка должна иметь заголовок, отвечающий на вопрос: «О чем?».

6.4.3. Текст служебной (докладной) записки должен состоять из двух частей. Первая часть повествовательная, может начинаться со слов «Настоящим сообщаю …». Вторая часть характеризуется наличием выводов и предложений и может начинаться со слов «Предлагаю …». При необходимости вторая часть докладной записки может быть разделена на пункты и подпункты.

6.4.4. Служебная (докладная) записка подписывается ее автором. В подписи указываются наименование должности, личная подпись и расшифровка подписи, состоящая из инициалов и фамилии.

6.5. Служебные телеграммы

6.5.1. Телеграммы посылаются только по срочным вопросам. Текст передаваемых телеграмм должен быть предельно кратким. Предлоги, союзы, местоимения и знаки препинания в тексте телеграммы не пишутся, если их отсутствие не искажает смысла. Цифры в тексте следует писать словами.

6.5.2. В состав исходящей служебной телеграммы входят следующие реквизиты: отметка о категории и виде телеграммы; адресат; рассылочный номер, если телеграмма ответная; текст; исходящий номер; подпись. Адресная часть телеграммы во всех случаях начинается с населенного пункта.

Текст ответной телеграммы начинается с номера или индекса того документа, на который дается телеграфный ответ, без добавления слов «Номер», «на Ваш».

6.5.3. Ниже, под чертой указываются: почтовый адрес и полное наименование организации отправителя; должность, инициалы и фамилия лица, подписавшего телеграмму; дата подачи телеграммы на телеграф.

Адресат телеграммы состоит из наименования пункта назначения, телеграфного индекса и наименования получателя.

Текст телеграммы отделяется от адреса тремя интервалами.

Исходящий номер телеграммы ставится после текста или в одной строке с подписью.

6.5.4. Телеграмма должна быть подписана и заверена печатью. Подпись ставится в отдельной строке, через 2 интервала от текста. Должность подписавшего телеграмму, указывается одним словом, например:

РУКОВОДИТЕЛЬ ПОЛЯКОВ

6.5.5. При подаче многоадресной телеграммы подписывается первый экземпляр, остальные экземпляры заверяются подписью «Верно» и печатью. Визы ответственных исполнителей ставятся на экземпляре копии, подшиваемой в дело. При передачи телеграммы более, чем в четыре адреса, к телеграмме должен быть приложен текст рассылки, подписанный исполнителем, с указанием адресов. Отправитель многоадресной телеграммы должен сдать в отделение связи столько экземпляров телеграмм, сколько адресов в ней указано.

6.5.6. Телеграммы, присланные в ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре», в рабочее время принимаются канцелярией организационно-методического отдела, в нерабочее время – дежурным.

Принятые дежурным телеграммы, передаются им в канцелярию ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре», при сдаче дежурства.

Принятые телеграммы регистрируются в канцелярии порядком, установленным для входящих документов, и представляются Главному врачу ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» для рассмотрения и оформления резолюции.

После оформления резолюции, делопроизводители канцелярии ксерокопируют телеграмму и передают ее исполнителю согласно резолюции Главного врача ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре».

6.6.  Телефонограммы, служебные телефонные переговоры

6.6.1. Телефонограмма передается для оперативного решения служебных вопросов. Текст телефонограммы передается устно по каналам телефонной связи. Текст телефонограммы не должен превышать 10 строк (30 слов). В тексте следует избегать использования труднопроизносимых слов, сложных предложений, словосочетаний и речевых оборотов.

6.6.2.  Получатель телефонограммы записывает полученный текст в специальный журнал, с обязательным указанием фамилии передавшего, перепечатывает его на бумагу в одном экземпляре и передает на рассмотрение адресату.

6.6.3.  Передаваемая по телефону телефонограмма составляется в одном экземпляре, подписывается руководителем отделов или руководством ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре», в зависимости от адресата и содержащейся в ней информации, и после передачи подшивается в соответствующее дело. Телефонограмма включает реквизиты: название документа, регистрационный номер, дату, текст, подпись, время приема-передачи, должность и номера телефонов передающего и принявшего телефонограмму.

Телефонограммы, подписываемые руководителями отделов, могут оформляться и подписываться в специальном журнале учета отправленных (принятых) телефонограмм.

6.6.4. Текст, принимаемой телефонограммы, адресованной руководству ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре», принимаются по телефону № секретарем Главного врача ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» в рабочее время, и дежурным – в нерабочее.

Текст телефонограммы записывается в специальном журнале учета телефонограмм, печатается в одном экземпляре и передается на рассмотрение Главному врачу, а в его отсутствие его заместителям. После рассмотрения и наложения резолюции, телефонограмма передается исполнителю.

6.6.5. После выполнения распоряжения, указанного в резолюции и тексте телефонограммы, исполнитель делает на ней отметку о выполнении, которая переносится в журнал учета приема (отправления) телефонограмм, после чего телефонограмма подшивается в соответствующее дело.

6.6.6. Сотрудники ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» имеют право вести междугородние служебные телефонные переговоры с городских телефонов ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» или в служебных целях производить звонки на мобильные телефоны. Обязательна регистрация телефона адресата и цели звонка в Журналах регистрации служебных телефонных переговоров. Журнал регистрации междугородних переговоров находится у секретаря Главного врача ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» (приемная Главного врача ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре»). Журнал регистрации звонков на мобильные телефоны находится у секретаря Главного врача ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» (приемная Главного врача ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре»).

Незарегистрированные переговоры подлежат оплате в кассе ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» как разговоры частного характера.

6.7. Положения, правила и инструкции

6.7.1. Положения, правила и инструкции оформляются в том случае, если в них устанавливаются системно связанный между собой порядок решения вопросов, отнесенных к компетенции ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» или его филиалов.

Положения, правила и инструкции утверждаются либо путем издания распорядительного документа, либо грифом «Утверждаю». Приказ издается в том случае, если нужно оговорить срок введения, перечислить необходимые организационные мероприятия, указать ответственных исполнителей.

6.7.2. Порядок подготовки проекта положения, правил и инструкции, в том числе визирование, подписание Главным врачом ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» и регистрация соответствуют вышеописанному порядку подготовки проектов иных организационно - распорядительных документов.

6.7.3. Текст проекта положения (правил, инструкции) излагается от третьего лица единственного или множественного числа. Заголовок к тексту положения (правил, инструкции) отвечает на вопрос "О чем?" или «чего? (кого)», например:

«Должностная инструкция главного специалиста».

Констатирующей частью положения (правил, инструкции) служит раздел "Общие положения", в котором указываются основания разработки, основное назначение акта и сфера его распространения, ответственность за нарушение установленных правил и процедур.

Основной текст положения (правил, инструкции) может делиться на главы, которые должны иметь названия, пункты и подпункты. Главы нумеруются римскими цифрами. Нумерация пунктов и подпунктов производится арабскими цифрами.

6.8. Оформление и регистрация договоров (контрактов, соглашений)

на проведение возмездных работ и услуг

6.8.1. Договорная деятельность ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре», и его филиалов по проведению возмездных работ и услуг осуществляется в соответствии с приказом Министра здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 01.01.01 года № 000 и приказом Главного врача ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре», г. Ханты-Мансийск от 20.03.09г. № 34.

6.8.2. Оформление проекта договора (контракта, соглашения) по проведению возмездных работ и услуг, осуществляет профильное подразделение ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре », филиала ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» на которое возложена реализация функций и задач предмета договора, в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации (Регламент внутренней организации Роспотребнадзора, п.10).

6.8.3. Проект договора (контракта, соглашения) оформляется, визируется и подписывается в двух экземплярах.

6.8.4. Руководитель профильного подразделения является основным исполнителем, персонально ответственным за подготовку проекта договора (контракта, соглашения), проведение его специальной экспертизы, а также организацию экономической и правовой экспертиз. Два последних вида экспертиз осуществляются начальниками планово – экономического и юридического отделов, при представлении проекта договора (контракта, соглашения) руководителем профильного отделов.

Проведение указанных экспертиз подтверждается наличием виз.

При наличии неурегулированных разногласий правового характера начальник юридического отдела ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре». филиала докладывает о них Главному врачу или его заместителям.

6.8.5. Специальная экспертиза проекта договора по проведению возмездных работ и услуг проводится непосредственно заведующим профильного для предмета договора структурного подразделения. Виза заведующего структурного подразделением подтверждает, что предмет договора соответствует задачам, стоящим перед ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре», филиалом условия договора отвечают его интересам, а порядок и сроки исполнения - соответствуют реальным потребностям и возможностям.

6.8.6. Виза начальника планово - экономического отдела подтверждает, что объемы бюджетного финансирования позволяют выполнить финансовые обязательства в соответствии с представленным проектом договора, и не содержат неприемлемых условий по сроку и порядку расчетов.

6.8.7. Виза начальника юридического отдела подтверждает, что проект договора не противоречит действующему законодательству Российской Федерации, не содержит двойного толкования и может быть представлен на подпись Главному врачу ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре», (филиала ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре») или его заместителям.

6.8.8. В ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре», правом подписи договоров обладают Главный врач ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» и его первый заместитель. В филиалах ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» главные врачи по доверенности. Главный врач ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» (заместитель) подписывает два экземпляра договора.

После подписания подлинника договора, подпись Главного врача ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» заверяется гербовой печатью.

6.8.9. Договора (контракты, соглашения), подготовленные сторонними организациями, юридическими и физическими лицами передаются для организации проведения правовой, экономической и специальной экспертизы в соответствующие профильное структурное подразделения ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре», а затем оформляются, визируются и подписываются в вышеизложенном порядке.

6.8.10. Два подлинных экземпляра договора (соглашения), с подписью руководителя сторонней организации, заверенной печатью, исполнитель (заведующий профильным отделом) представляет в правого обеспечения ( юридический отдел) ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре», или филиала для регистрации в специальном журнале учета с присвоением номера и проставлением даты на каждом.

Минимальными реквизитами журнала регистрации договоров являются: регистрационный номер, дата регистрации, заказчик, предмет договора (виды выполняемых работ), стоимость договорных работ, срок действия договора, исполнитель. Один экземпляр, утвержденного и зарегистрированного договора отдается в юридический отдел, копия в профильное структурное подразделение ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» (филиала ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре»). Один экземпляр – в организацию, с которой заключен договор. Оригинал экземпляра договора хранится в отделе правого обеспечении (юридический отдел) ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» (филиала ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре»). Договора (контракты, соглашения), предусматривающие какие - либо финансовые затраты обязательно подписываются главным врачом ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре», визируются главным бухгалтером ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре».

6.8.11. Контроль соблюдения сторонами договорных обязательств по проведению возмездных работ и услуг возлагается на руководителя отделов, профильного предмету договора и главного бухгалтера.

6.8.12. Руководитель отделов ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре», Главный врач ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» филиала ежегодно, не позднее 25 января следующего за отчетным годом, представляет в отдел правого обеспечения ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре», отчеты по установленной форме (приложение № 11) о выполнении сторонами договорных обязательств, по ранее заключенным договорам.

Начальник правового обеспечения ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» обобщает представленную руководителями отделов ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» и главными врачами филиалов ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» информацию и представляет, до 10 февраля следующего за отчетным годом, итоговую справку на имя Главного врача ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» о выполнении договорных работ за год.

6.9.  Порядок подготовки договоров при закупке оборудования

(проведения услуг и работ) на конкурсной основе.

6.9.1.  Руководители отделов ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» (филиала ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре») согласовывают вопрос закупки необходимого оборудования (проведение работ и услуг) с Главным врачом ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре», (филиала ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре») и подают в отдел обеспечения правовой деятельности ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» для размещения государственных заказов заявки на приобретение товаров, работ и услуг.

6.9.2.  Отдел обеспечения правовой деятельности ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» направляет заявки на экспертизу по принадлежности в организационно-методический отдел, и после положительного заключения экспертизы осуществляет координацию по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» и его филиалов на официальном сайте закупок.

6.9.3.  Отдел обеспечения правовой деятельности ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» обеспечивает деятельность Единой конкурсной комиссии, созданной в целях реализации, Федерального закона от 01.01.01 года «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд», путем проведения торгов в форме конкурса и аукциона, а также без проведения торгов путем запроса котировок.

6.9.4. Единая конкурсная комиссия выявляет победителя, обеспечивающего лучшие условия исполнения государственного контракта (по критериям минимальной цены и приемлемого для ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре», уровня качества поставляемой продукции, выполняемой работы, оказываемой услуги).

6.9.5. Начальник отдела обеспечения правовой деятельности ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» ведет учет протоколов работы Комиссии и информирует служебной (докладной) запиской, с рекомендациями на заключение договора, руководителя отделов (Главного врача ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» филиала ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре»), подавшего заявку на закупку товаров, выполнение работ, оказание услуг.

6.9.6. Подготовку проекта договора осуществляет отдел обеспечения правовой деятельности ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре», на которое возложена реализация функций и задач, соответствующих предмету договора. Проект договора составляется в соответствии с инструкцией «О порядке согласования, заключения и контроля исполнения договоров на поставку (закупку) товаров, работ и услуг для нужд ФГУЗ Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре», и его филиалов ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» на конкурсной основе».

6.9.7. Содержание проекта договора должно соответствовать общим нормам гражданского законодательства и нормам специальных нормативных правовых актов, регулирующих деятельность ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре».

6.9.8. Проект договора представляется на подпись Главному врачу ( заместитель Главного врача ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» в пределах своей компетенции, главному врачу филиала в пределах своей компетенции) после подписания договора контрагентом.

6.9.9. Подписанные экземпляры договора исполнитель представляет в юридический отдел для регистрации в журнале, который должен быть прошит и пронумерован (приложение N 2), с проставлением номера и даты на каждом экземпляре договора.

6.9.10. Оригинал договора, содержащий финансовые обязательства, исполнитель представляет в бухгалтерию для исполнения обязательств по оплате и хранению.

Оригинал договора, не содержащий финансовых обязательств, хранится в структурном подразделении ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре», работником которого является исполнитель.

6.9.11. Текущий контроль исполнения договорных обязательств осуществляют исполнитель (в части реализации предмета, условий договора и выполнения обязательств сторон) и бухгалтерия (в части соблюдения размеров оплаты, сроков и порядка расчетов).

6.9.12. Последующий контроль исполнения договорных обязательств осуществляет отдел обеспечения правовой деятельности ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре», который при выявлении фактов неисполнения обязательств сторонами по договору представляет докладную записку на имя Главного врача ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» или его заместителей для принятия соответствующего решения.

7. Порядок проведения совещаний Главного врача ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре», с заместителями, руководителями отделов и главными врачами филиалов ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре».

7.1.  Проведение совещаний в ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре», и его филиалах регламентируется планом совещаний на месяц, утверждаемым Главным врачом ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» (филиала ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре»).

7.2. Ответственность за организацию проведения совещаний с руководящим составом ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре», и его филиалов возлагается на начальника организационно-методического отдела.

7.3. Руководители отделов ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре», и главные врачи филиалов ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре», отвечающие за подготовку рассматриваемых на совещании вопросов, обязаны за 2 дня до совещания, представлять в отдел организационно-методический отдел, копии докладов (выступлений) по рассматриваемым вопросам.

7.4. Начальник организационно-методического отдела ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» имеет право запрашивать у руководителей отделов ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» и главных врачей его филиалов информацию, необходимую для организации совещаний с руководящим составом.

7.5. Повестка совещания формируется начальником организационно-методического отдела ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре», с учетом указаний Главного врача ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре», его заместителей, предложений руководителей структурными подразделениями и главных врачей филиалов ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре». Предложения по повестке совещания формируются также на основании годового плана деятельности ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре», с учетом предложений Управления Роспотребнадзора по ХМАО-Югре и складывающейся в городе санитарно-эпидемиологической ситуации.

7.6. Повестка совещания может быть дополнена или изменена в процессе подготовки совещания по представленной на имя председательствующего служебной записке.

7.7. Подготовку помещений для проведения совещаний и их техническое обслуживание обеспечивает начальником организационно-методического отдела.

7.8. Решения, принятые на совещаниях оформляются протоколами.

8. Порядок подготовки и оформления решений и поручений

Главного врача ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» и его заместителей.

8.1. При проведении совещаний под председательством Главного врача ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» (его заместителей), принятые решения оформляются протоколом.

8.2. Проект протокола готовится заведующим организационно-методическим отделом, подписывается Главным врачом ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» (заместителем) и передается участникам совещания.

Протоколы совещаний номеруются порядковыми номерами в пределах календарного года.

8.3. Основная часть протокола состоит из разделов, соответствующих пунктам повестки дня. Текст каждого раздела строится по схеме:

слушали-выступили-постановили (решили).

8.4. Поручения, содержащиеся в протоколах совещаний, должны формулироваться четко и конкретно: "Подготовить приказ...", "Разработать рекомендации ..." и т. п.

В поручении должен быть заложен механизм контроля его исполнения. Срок исполнения указывается конкретной датой, состоящей из числа, месяца и года. При этом поручения должны формулироваться так, чтобы не нарушать принципа структурной подчиненности.

8.5. Текст постановляющей части протокола должен быть лаконичным, не допускающим двоякого толкования, и оформляться как распорядительные документы (приказы, распоряжения). Пункты и подпункты этой части номеруются арабскими цифрами 1.1.; 1.2.; 2.1.; 2.2. и т. д.

8.6. После подписания Главным врачом ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре», протокол совещания размножается в необходимом количестве и рассылается руководителям заинтересованных отделов ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» и главным врачам его филиалов.

8.7. Решения, зафиксированные в протоколах, принятые в пределах полномочий должностных лиц, их подписавших, являются обязательными для исполнения всеми должностными лицами и сотрудниками ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре», и его филиалов.

8.8. Контроль хода выполнения принятых на совещании решений, возлагается на начальника организационно-методического отдела и заместителей Главного врача ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре».

9.  Порядок подготовки и оформления плана проведения совещаний ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре», на месяц.

9.1. Подготовка проекта плана совещаний на месяц осуществляется начальником организационно-методического отдела ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре».

9.2. Руководители структурными подразделениями ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» представляют свои заявки на проведение мероприятий не позднее 25 числа предыдущего месяца.

9.3. Начальник организационно-методического отдела ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» представляет план на утверждение Главному врачу ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» не позднее 28 числа каждого месяца.

9.4. При планировании мероприятий следует учитывать:

- Совещание Руководителя Управления Роспотребнадзора по ХМАО-Югре заместителями, начальниками отделов, начальниками территориальных отделов и главным врачом ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» – согласно плана работы Управления Роспотребнадзора по ХМАО-Югре.

- Совещание Главного врача ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» с заместителями, заведующими отделами, главными врачами филиалов ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» - проводится ежеквартально.

- Заседание Аттестационной комиссии Управления Роспотребнадзора по ХМАО-Югре по аттестации специалистов со средним образованием на присвоение квалификационных категорий - проводится согласно - плана работ Управления Роспотребнадзора по ХМАО-Югре.

- Заседание Аттестационной комиссии Управления Роспотребнадзора по ХМАО-Югре по аттестации специалистов с высшим образованием на присвоение квалификационных категорий - проводится в соответствии плана работ Управления Роспотребнадзора по ХМАО-Югре.

9.5. План совещаний ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» на месяц может быть дополнен или изменен по представленной на имя заместителя Главного врача ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» служебной записке.

Служебная записка, после визирования, сдается в организационно-методический отдел для внесения изменений в план проведения совещаний и информирования о необходимости дополнительной подготовки залов заведующим отделом ремонта и эксплуатации ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре».

9.6. Начальник организационно-методического отдела должен контролировать, чтобы дополнительно разрешенные совещания не проводились одновременно в одних и тех же помещениях с ранее назначенными, в том числе и структурными подразделениями Управления Роспотребнадзора по ХМАО-Югре.

10. Порядок исполнения поручений

10.1. Главный врач ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии ХМАО-Югре (его заместители) и главные врачи филиалов ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» направляют в структурные подразделения ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» (филиала ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре») поручения по вопросам, относящимся к их полномочиям.

10.2. Главный врач ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии ХМАО-Югре (его заместители) и главные врачи филиалов ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» определяют круг исполнителей. Исполнитель, указанный в резолюции первым, является ответственным исполнителем.

10.3. Ответственный исполнитель определяет порядок подготовки и утверждения (согласования) материалов.

10.4. В целях организации исполнения поручения, ответственный исполнитель может образовывать рабочие группы в составе уполномоченных представителей как Управления Роспотребнадзора по ХМАО-Югре (территориального отдела), так и ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре», или его филиалов (по согласованию с главным врачом ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» или его филиала), и проводить совещания с указанными представителями с распределением функциональных задач.

10.5. В случае, если основным исполнителем не обеспечено исполнение поручения в установленный срок, он представляет Главному врачу ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» (руководителю филиала) объяснения с обоснованием причин не исполнения поручения.

10.6. Сроки исполнения документов исчисляются в календарных днях, начиная с даты поступления документа в ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» или подписания документа (приказа, распоряжения, протокола) руководством. Сроки исполнения документов могут быть установлены в сопроводительном документе, либо устанавливаются руководителем в резолюции.

10.7. Сроки исполнения документов определяются Главным врачом ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре (филиала ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре»), его заместителями или Руководителем Управления Роспотребнадзора ХМАО-Югре (территориального отдела), исходя из срока, установленного организацией, направившей документ, или сроков, установленных законодательством.

10.8. Документы подлежат исполнению в следующие сроки:

- с конкретной датой исполнения - в указанный в документе срок;

- без указания конкретной даты исполнения, имеющие в тексте пометку «срочно» - в 3-х дневный срок;

- имеющие пометку «оперативно» - в 10-ти дневный срок;

- остальные – в срок не более 30 дней.

Телеграммы и факсы, требующие срочного решения, рассматриваются безотлагательно.

10.9. Изменение срока исполнения производится лицом, установившим этот срок, при наличии объективных причин, изложенных исполнителем. Исполнитель документа должен не менее чем за три дня до истечения срока исполнения документа обратиться к лицу, установившему срок, с просьбой о продлении срока, представив обоснование. Изменение срока должно быть также согласовано с организацией, установившей его, если срок установлен в документе.

10.10. Продление срока исполнения поручения Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека, допускается в исключительных случаях, когда исполнение поручения невозможно осуществить в указанный срок по объективным причинам. В этом случае автору поручения представляется мотивированное предложение о продлении срока с указанием планируемой даты исполнения. Такие предложения представляются не позднее чем в 10-ти дневным сроком, с даты подписания поручения.

Сроки исполнения срочных и оперативных поручений не продлеваются.

Запрещается устанавливать срок исполнения поручения, определяя его с момента поступления документа в отделы.

10.11. Изменение срока документируется: проставляется новый срок, дата изменения и подпись. Изменения вносятся в регистрационные формы – регистрационную карточку и электронную базу в компьютере.

Приостанавливать исполнение документов, а также отменять их имеет право только вышестоящая организация, организация – автор документа.

10.12. Отсутствие своевременной информации о необходимости переноса срока исполнения понимается как подтверждение нормального хода исполнения, обеспечивающего выполнение задания в установленный срок.

10.13. Контроль исполнения поручений осуществляется организационно-методическим отделом ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре».

11.  Порядок проведения работ по заданиям Управления Роспотребнадзора по ХМАО-Югре.

В соответствии с Уставом ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре», письмом Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека от 14.№ 000/ «О порядке взаимодействия» и временным Положением о порядке взаимодействия Управления Роспотребнадзора по ХМАО-Югре и ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре - ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» во исполнение решений Управления Роспотребнадзора по ХМАО-Югре, организует проведение необходимых работ по вопросам осуществления надзора и контроля в установленной сфере деятельности.

11.1Задание по подготовке работ ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» (его филиалы) получает от Руководителя Управления Роспотребнадзора по ХМАО-Югре (территориального отдела).

11.2Поручение заведующим отделами ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» и его филиалов для подготовки работ выдается руководителями ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» (Главный врач ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре», его заместители). В срочных случаях допускается оперативный прием поручений от начальников отделов Управления Роспотребнадзора по ХМАО-Югре (территориального отдела), при условии одновременного оформления в дальнейшем соответствующего поручения, подтверждающего данное задание руководством ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» (филиала ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре»).

11.3После получения поручения отделом ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» готовится план подготовки работ, который согласовывается с начальником соответствующего отдела Управления Роспотребнадзора по ХМАО-Югре (территориального отдела).

11.4При отсутствии необходимых сведений, в том числе данных официальной статистики, результатов экспертиз и материалов контрольных мероприятий, проведенных в рамках надзора, следует организовать своевременное оформление запроса в соответствующие органы и учреждения.

Проект запроса на получение недостающей информации оформляется от имени Руководителя Управления Роспотребнадзора по ХМАО-Югре (территориального отдела), и передается начальнику соответствующего отдела.

11.5. Подготовленные данные передаются Руководителю Управления Роспотребнадзора ПО ХМАО-Югре (территориального отдела) с сопроводительным письмом за подписью Главного врача ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» (филиала ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре»).

12. Порядок работы с письмами (обращениями, заявлениями, жалобами)

юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и граждан

12.1. Организация и обеспечение централизованного учета и своевременного рассмотрения писем (обращений) граждан осуществляется отделом организации и обеспечения деятельности Управления Роспотребнадзора по ХМАО-Югре (территориального отдела).

12.2.  Участие в работе ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре», (по поручению Управления Роспотребнадзора ПО ХМАО-Югре) с письмами (обращениями, заявлениями, жалобами) юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и граждан осуществляется в соответствии с Положением о порядке взаимодействия Управления Роспотребнадзора по ХМАО-Югре и ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре».

12.3. Все письма (обращения, заявления, жалобы) юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и граждан по вопросам обеспечения санитарно – эпидемиологического благополучия в ХМАО-Югре принимаются, регистрируются и расследуются Управлением Роспотребнадзора по ХМАО-Югре и его территориальными отделами. Учет полученных писем (обращения, заявления, жалобы), контроль сроков исполнения и анализ проведенной работы также возлагается на Управление Роспотребнадзора по ХМАО-Югре (его территориальные отделы).