УТВЕРЖДЕН

приказом ФГУЗ «Центр гигиены

и эпидемиологии в ХМАО-Югре»

от 01.01.2001 г. № 37

Федеральное государственное учреждение здравоохранения

«Центр гигиены и эпидемиологии в Ханты-Мансийском автономном округе - Югре».

РЕГЛАМЕНТ

Ханты-Мансийск, 2009 год

Регламент Федерального государственного учреждения здравоохранения «Центр гигиены и эпидемиологии в Ханты-Мансийском автономном округе - Югре», разработан в соответствии с Уставом Федерального государственного учреждения здравоохранения «Центр гигиены и эпидемиологии в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре», утвержденным приказом Руководителя Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека от 01.01.01 года №12, письмом Руководителя Роспотребнадзора от 01.01.01 года № 000/ «О порядке взаимодействия», приказом Руководителя Роспотребнадзора от 01.01.01 года № 000 «Об утверждении Временного регламента взаимодействия территориальных управлений Роспотребнадзора по субъектам Российской Федерации и федеральных государственных учреждений здравоохранения – центров гигиены и эпидемиологии в субъектах Российской Федерации», Методическим указанием Роспотребнадзора МУ 5.1.2«Планирование деятельности Управления Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека», Приказ Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека от 01.01.01 г. N 332 "Об осуществлении территориальными органами Роспотребнадзора координации и контроля деятельности центров гигиены и эпидемиологии в субъектах Российской Федерации", Положением о порядке взаимодействия Управления Роспотребнадзора и ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии», утвержденным 16 мая 2005 года и отражает правила организации деятельности Федерального государственного учреждения здравоохранения «Центр гигиены и эпидемиологии в «Ханты-Мансийском автономном округе» ( далее по тексту – ХМАО-Югра).

Регламент Федерального государственного учреждения здравоохранения «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре», утвержден и введен в действие с 01.04.2009 г. приказом Главного врача ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» Федерального государственного учреждения здравоохранения «Центр гигиены и эпидемиологии в «ХМАО-Югре» от 01.01.01 года № 37.

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

1. Общие положения

1.1. Настоящий Регламент устанавливает правила организации работы Федерального государственного учреждения здравоохранения «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» и его филиалов.

1.2. Федеральное государственное учреждение здравоохранения «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» создан на основании распоряжения Правительства Российской Федерации – Р.

Основные направления работы Федерального государственного учреждения здравоохранения «Центр гигиены и эпидемиологии в Ханты-Мансийском автономном округе - Югре» (далее по тексту – ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре ») определяются Уставом ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре», утвержденным приказом Руководителя Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека от 01.01.01 №12.

1.3. Возглавляет ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» - Главный врач

1.4. ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре», является юридическим лицом, имеющим самостоятельный баланс, лицевые счета, круглую печать с изображением Государственного герба Российской Федерации, эмблему, штампы и бланки со своим наименованием.

1.5. В соответствии с Уставом ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре», основной целью и задачей является обеспечение деятельности Управления Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по ХМАО-Югре (далее по тексту - Управление Роспотребнадзора по ХМАО-Югре) через отделы (перечень – Приложение ) и филиалы (перечень – Приложение ).

Деятельность ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре», осуществляется в соответствии с приказами: № 000"Об утверждении Временного регламента взаимодействия территориальных управлений Роспотребнадзора по субъектам Российской Федерации и федеральных государственных учреждений здравоохранения - центров гигиены и эпидемиологии в субъектах Российской Федерации".

и N 332 "Об осуществлении территориальными органами Роспотребнадзора координации и контроля деятельности центров гигиены и эпидемиологии в субъектах Российской Федерации"

1.6. ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» имеет право разрабатывать знаки отличия, награды, почетные звания для поощрения своих сотрудников за долголетний добросовестный труд, успехи в трудовой деятельности.

2. Порядок деятельности и взаимодействия отделов, филиалов ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» при осуществлении возложенных на них функций.

2.1. Отделы ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре», и филиалы осуществляют свою деятельность согласно годового и квартального планов мероприятий.

2.2. Отделы ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре», в соответствии с ежегодным перечнем мероприятий Управления Роспотребнадзора по ХМАО-Югре (и дополнительной ежеквартальной корректировкой мероприятий) и распоряжениями Руководителя Роспотребнадзора по ХМАО-Югре, выполняют указанные мероприятия и работы, включая виды и объемы лабораторных и инструментальных исследований и измерений, направленных на обеспечение государственного санитарно–эпидемиологического надзора, контроля в сфере защиты прав потребителей.

2.3. Отделы и филиалы ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре», при осуществлении возложенных на них функций:

2.3.1. Запрашивают и получают у других отделов ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» материалы, необходимые для выполнения возложенных на них задач.

2.3.2. Вносят руководству ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре», и заведующим другими отделами предложения по организации и осуществлению деятельности по вопросам, отнесенным к их компетенции.

2.3.3. Привлекают для проработки вопросов, отнесенных к компетенции отдела, специалистов других отделов ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре», по согласованию с их заведующими.

2.3.4. При необходимости решения вопросов, относящихся к компетенции отделов, их руководители могут вступать во взаимодействие с научными и иными организациями, в том числе ведомственными и региональными, по согласованию с их руководителями и Главным врачом ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре».

3. Порядок планирования и организации работы.

3.1. ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре», осуществляет свою деятельность в соответствии с планом мероприятий по обеспечению государственного санитарно-эпидемиологического надзора на год и квартальными планами мероприятий.

При планировании деятельности, прежде всего, следует исходить из того, что ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» является учреждением, обеспечивающим деятельность Управления Роспотребнадзора по ХМАО-Югре.

План мероприятий по обеспечению государственного санитарно-эпидемиологического надзора ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» на год, и квартальные планы составляются на основании ежегодно сформированного Управлением Роспотребнадзора по ХМАО-Югре перечня мероприятий, включая виды и объем лабораторных и инструментальных исследований и измерений (предложений в квартальный план с целью корректировки годового перечня мероприятий), и на основании проведенного анализа деятельности филиалов за прошедший отчетный год с выводами и предложениями для включения в годовой план, а также представленными руководителями отделов ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре и его филиалов предложений для включения в годовой план мероприятий. Положения о порядке взаимодействия Управления Роспотребнадзора по ХМАО-Югре и ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре», Устава ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре».

3.2. Годовой и квартальный планы работы отделов ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» и его филиалов составляются на основании годовых и квартальных планов мероприятий ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» (Филиалов ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре»), с учетом получаемых от Управления Роспотребнадзора по ХМАО-Югре (территориальных отделов) перечня и объема мероприятий, в том числе лабораторных исследований, необходимых для выполнения в конкретные сроки.

3.3. Годовой план ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре», утверждаются Главным врачом ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» и согласовывается Руководителем Управления Роспотребнадзора по ХМАО-Югре.

На основании утвержденного и согласованного плана составляются годовые планы филиалов ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» и предоставляются в территориальные отделы Управления Роспотребнадзора по ХМАО-Югре на согласование.

На основании годового плана составляются ежеквартальные планы, при внесении изменений, предоставляются на согласование в Управления Роспотребнадзора по ХМАО-Югре, и по филиалам в территориальные отделы Управления Роспотребнадзора по ХМАО-Югре.

Годовой и квартальные планы работы отделов ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» и его филиалов утверждаются заместителем Главного врача ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре», (заместителями Главного врача ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре»).

3.4. Алгоритм планирования деятельности ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» и его филиалов состоит из следующих этапов:

·  Проведение анализа деятельности отделов ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» (филиала ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре») за прошедший отчетный период с выводами и формулировкой предложений для включения в годовой и квартальные планы;

·  Получение ежегодного перечня мероприятий, включая виды и объемы лабораторных исследований и измерений, планируемых Управления Роспотребнадзора по ХМАО-Югре (территориальным отделом) в интересах проведения государственного санитарно-эпидемиологического на следующий год, (предложений в квартальный план с целью корректировки годового перечня мероприятий) на следующий квартал;

·  Представление руководителями отделов ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» (филиала ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре») в организационно-методический отдел (специалисту ответственному за организацию деятельности филиала) предложений для включения в годовой (квартальный) план мероприятий;

·  Разработка отделом планирования и организации деятельности (специалистом, ответственным за организацию деятельности филиала) годового (квартального) плана мероприятий;

·  Утверждение годового (квартального) плана мероприятий ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» (филиалов ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре») по обеспечению государственного санитарно-эпидемиологического надзора;

·  Доведение годового (квартального) плана до исполнителей;

·  Разработка структурными подразделениями ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» (филиалов ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре») плана работы на год (квартал) на основе годового (квартального) плана ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» (филиала ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре»);

·  Представление руководителями отделов ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» (филиалов ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре») годового (квартального) планов работы в организационно-методический отдел (специалисту ответственному за организацию деятельности филиала) для централизованного представления на утверждение;

·  Утверждение годового (квартального) плана работы отделов ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» (филиала ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре»);

·  Доведение годового (квартального) плана работы отделов ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» (филиала ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре») до исполнителей.

3.5. Формирование годовых планов и контроль их исполнения непосредственно осуществляют организационно-методический отдел (или специалисты, ответственные за организацию деятельности) ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» и его филиалов.

3.6. Оформление плана мероприятий по обеспечению государственного санитарно-эпидемиологического надзора ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» на год:

3.6.1. Руководители структурными подразделениями ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» и главные врачи филиалов ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» в срок до 01 ноября предшествующего года направляют в организационно-методический отдел ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» предложения, с учетом полученного из Управления Роспотребнадзора по ХМАО-Югре перечня мероприятий, которые необходимо включить в план мероприятий по обеспечению государственного санитарно-эпидемиологического надзора ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» на следующий год.

3.6.2. Организационно-методический отдел в срок до 15 ноября предшествующего года разрабатывает основные направления деятельности ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» и его филиалов на следующий год с учётом аналогичного документа Управления Роспотребнадзора по ХМАО-Югре и до 1 декабря представляет для согласования в Управление Роспотребнадзора по ХМАО-Югре.

3.6.3. Организационно-методический отдел ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» на основании представленных предложений из филиалов ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» и с учетом плана Управления Роспотребнадзора по ХМАО-Югре формирует годовой план мероприятий по обеспечению государственного санитарно-эпидемиологического надзора ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» на следующий год и представляет его на рассмотрение.

3.6.4. В срок до 05 декабря организационно-методическим отделом план мероприятий по обеспечению государственного надзора ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» на предстоящий год доводится до заместителей Главного врача ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре», руководителей отделов и главных врачей филиалов ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре».

3.7. В течение года работа ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» и его филиалов осуществляется на основании квартальных планов работы, в которые включаются мероприятия годового плана, а также мероприятия, выполнение которых диктуется складывающейся обстановкой и указаниями Управления Роспотребнадзора по ХМАО-Югре.

3.7.1. С целью корректировки годового плана Управление Роспотребнадзора по ХМАО-Югре может направить в ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» дополнительный перечень мероприятий для включения в квартальный план мероприятий по обеспечению государственного санитарно-эпидемиологического надзора ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре».

3.8.

3.8. Оформление плана мероприятий по обеспечению государственного санитарно-эпидемиологического надзора филиалов ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» на квартал:

3.9.1. С целью корректировки годового плана территориальные отделы направляют в филиалы ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» перечень мероприятий для включения в квартальный план дополнительных мероприятий по обеспечению государственного санитарно-эпидемиологического надзора филиала ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» .

3.9.2. Руководители структурными подразделениями филиалов ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» с учетом полученных предложений корректируют годовой перечень мероприятий, включающий виды и объемы лабораторных и инструментальных исследований и измерений, направленных на обеспечение государственного санитарно-эпидемиологического надзора.

3.9.3. До 10-го числа последнего месяца текущего квартала руководители структурными подразделениями представляют в организационно-методический отдел филиала ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» (специалисту ответственному за организацию деятельности) предложения, которые необходимо включить в план мероприятий филиала по обеспечению государственного санитарно-эпидемиологического надзора на следующий квартал.

3.9.4. До 15-го числа последнего месяца текущего квартала, проанализированные и оформленные предложения, представляются главными врачами в ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» для включения в план мероприятий ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре».

3.9.5. На основании полученного квартального плана мероприятий ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» (срок получения – до 22-го числа последнего месяца предыдущего квартала) и предложений отделов оформляется план мероприятий по обеспечению государственного санитарно-эпидемиологического надзора филиала ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» на квартал.

3.9.6. План мероприятий филиала на предстоящий квартал должен быть утвержден главным врачом филиала ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» до 25 числа последнего месяца предыдущего квартала и доведен до руководителей отделов.

3.9.7. Руководители структурными подразделениями филиала формируют планы работы структурных подразделения на предстоящий квартал и утверждают их в срок до 30-го числа последнего месяца, перед началом следующего квартала.

3.9.8. Второй экземпляр плана должен быть представлен в организационно-методический отдел ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» до 5-го числа первого месяца следующего квартала.

3.10. Планы мероприятий ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» и его филиалов следует оформлять в виде таблицы следующего образца:

п. п.

Наименование мероприятий

Срок

исполнения

Ответственный исполнитель

Примечание

(цели и ожидаемый результат)

Отметка о выполнении

1

2

3

4

5

6

3.11. В «примечании» рекомендуется формулировать цели проведения данного мероприятия и ожидаемый результат.

3.12. Рекомендуемые разделы планов работы ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» и его филиалов:

·  № 1. Планирование деятельности;

·  № 2. Мероприятия по обеспечению деятельности Управления Роспотребнадзора по ХМАО-Югре (подразделяется на «плановые» и «внеплановые»);

·  № 3. Научно-методическая деятельность;

·  № 4. Выполнение работ по договорам возмездного характера с юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями и гражданами;

·  № 5. Статистический учёт и отчётность;

·  № 6. Работа с кадрами;

·  № 7. Мероприятия по оптимизации деятельности отделов ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» и совершенствованию их материально-технической базы.

3.13. Контроль исполнения мероприятий, предусмотренных планами работы ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» и его филиалов, возложен на первого заместителя Главного врача ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре», главных врачей филиалов ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре», организационно-методический отдел ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре».

3.14. Отчет о выполнении планов работы, руководители отделов ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» и главные врачи его филиалов должны представлять в организационно-методический отдел ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» на носителях (бумажном и магнитном):

·  о выполнении квартального плана – до пятого числа месяца, следующего за отчетным кварталом (результаты выполнении плана за четвертый квартал включается непосредственно в отчет о выполнении план мероприятий за год без составления отдельного документа);

·  о выполнении годовых планов – до 12 января следующего года.

3.15. Отчет о выполнении плана работы должен содержать по каждому пункту конкретную информацию о проведенных мероприятиях, их количественные показатели. В случае невыполнения отдельных мероприятий, предусмотренных планом работы, должны быть представлены объяснения о причинах его невыполнения.

При составлении отчета о выполнении плана мероприятий по обеспечению государственного санитарно-эпидемиологического надзора рекомендуем придерживаться следующей схемы:

·  Выполнение плановых мероприятий, согласно годовому плану работы (по разделам), в том числе в интересах обеспечения деятельности Управления Роспотребнадзора по ХМАО-Югре:

- организационно методическая работа;

- работа с кадрами;

- проведение обследования объектов различного профиля с целью подготовки экспертного заключения;

- проведение работы по социально-гигиеническому мониторингу;

- осуществление работы по учету случаев инфекционных и паразитарных заболеваний;

- подготовка информационно - аналитических материалов;

- аттестация работников, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения;

- проведение лабораторных исследований и испытаний.

·  Выполнение внеплановых мероприятий по заданию Управления Роспотребнадзора по ХМАО-Югре, в том числе по выявлению и установлению причин и условий возникновения и распространения инфекционных, паразитарных, профессиональных заболеваний людей, связанных с воздействием неблагоприятных факторов обитания человека, путем проведения специальных санитарно-эпидемиологических расследований, установления причинно-следственных связей между состоянием здоровья и средой обитания человека, а также мероприятий, направленных на предупреждение, выявление и ликвидацию последствий чрезвычайных ситуаций, в том числе связанных с применением с террористической целью биологических, химических и иных факторов, представляющих чрезвычайную опасность для населения. Представление информационно-аналитических материалов.

·  Профильная деятельность отделов ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» и его филиалов.

·  Выводы и предложения.

3.16. Организационно-методический отдел, на основании представленных отделами ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» и главными врачами его филиалов отчетов о выполнении мероприятий по обеспечению государственного надзора, формирует итоговые (годовые и квартальные) отчеты и представляет их Главному врачу ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре», на утверждение:

·  о выполнении квартальных планов ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» - до 9 – го числа первого месяца следующего квартала;

·  о выполнении годового плана мероприятий по обеспечению государственного надзора ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» - до 24 – го января следующего года.

3.17. ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре», в срок до 25 января следующего за отчетным периодом года и в срок до 10 числа следующего за отчетным кварталом месяца представляет в Управление Роспотребнадзора по ХМАО-Югре отчет о выполнении плана мероприятий по обеспечению государственного надзора.

3.1.8.Порядок согласования планов работ ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре».

Проводится в соответствии с методическими указаниями 5.1.2031-05 «Планирование деятельности территориального управления Федеральной службу по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека» и включает в себя следующие мероприятия:

- участие в обеспечение государственного санитарно-эпидемиологического надзора;

- совершенствование профилактики инфекционных болезней, санитарной охраны территории;

- меры по снижению и предупреждению неинфекционных заболеваний, включая профессиональные;

- улучшение состояние среды обитания, включая снижение загрязнения атмосферного воздуха, воды, почвы, продуктов питания, улучшение условий труда, обучения, быта;

4.Порядок осуществления руководства ФГУЗ «Центр гигиены и

эпидемиологии в ХМАО-Югре».

4.1. Главный врач ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» организует работу ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре», и осуществляет текущее руководство деятельностью ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре», в том числе по обеспечению деятельности Управления Роспотребнадзора по ХМАО-Югре, проведению санитарно-эпидемиологических экспертиз, обследований, исследований, испытаний, а также токсикологических, гигиенических и иных видов оценок.

При этом Главный врач ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре »:

- распределяет обязанности между своими заместителями, определяет должностные обязанности руководителей структурными подразделениями ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре»;

- издает приказы, распоряжения и иные распорядительные документы по вопросам деятельности ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» , в соответствии с законодательством Российской Федерации;

- от имени ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» заключает договоры с другими юридическими лицами, гражданами и индивидуальными предпринимателями;

- выдает доверенность на право деятельности от имени ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре», главным врачам филиалов ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре».

Главный врач ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре», планирует свою деятельность с учетом необходимости участия в мероприятиях, проводимых Руководителем Управления по ХМАО-Югре, Правительством ХМАО-Югры и Руководителем Департамента здравоохранения ХМАО-Югры.

Главный врач ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» несет персональную ответственность за выполнение возложенных на ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре», функций.

На период временного отсутствия в связи с болезнью, отпуском, командировкой Главного врача ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре», заместитель назначается исполняющим его обязанности.

4.2. Заместители Главного врача ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» представляют ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре», по отдельным вопросам сфер его деятельности, организуют и координируют деятельность ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» . Заместители Главного врача ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в городе ХМАО-Югре», имеют право отдавать распоряжения по вопросам деятельности ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» в пределах своей компетенции, определенной Главным врачом ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» и законодательством Российской Федерации.

4.3. Главные врачи филиалов ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии ХМАО-Югре»:

-  издают приказы, распоряжения и иные распорядительные документы по вопросам деятельности филиала ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре», в соответствии с законодательством Российской Федерации;

- заключают договора с другими юридическими лицами, гражданами и индивидуальными предпринимателями.

4.4. Филиалы ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре», имеют круглую печать филиала ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре». Отделы ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре», печатей не имеют.

4.5. Руководители отделов ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» и его филиалов непосредственно осуществляют повседневную деятельность соответствующих отделов, руководствуясь положением об отделе и функциональными обязанностями специалистов.

Руководители отделов ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» и его филиалов несут персональную ответственность за выполнение возложенных на их отделы функций, а также за состояние трудовой и исполнительской дисциплины.

5. Порядок работы с документами.

5.1. Общие требования к организации делопроизводства.

5.1.1. Контроль соблюдения в ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре», единого порядка оформления документов, ведения делопроизводства, методическое руководство работой с документами и обучение основам делопроизводства возлагается на начальника организационно-методического отдела и канцелярию ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре».

5.1.2. Ответственность за организацию делопроизводства и соблюдение порядка работы с документами в структурных подразделениях ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» (его филиалах) несут их непосредственные руководители.

5.1.3. Руководители структурных подразделениях ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» (его филиалов ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре») назначают ответственных за ведение делопроизводства в вверенных им отделах.

Ознакомление вновь принятых сотрудников с правилами и порядком ведения делопроизводства является обязанностью руководителей отделов.

5.1.4. Для ведения переписки между структурными подразделениями и для представления информации вышестоящему начальнику, по вопросам, требующим документального оформления, в ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» должны использоваться служебные (докладные) записки (приложение № 10). В служебных записках суть вопроса следует излагать в краткой форме с приложением, при необходимости, справочных и аналитических материалов.

Для документальной фиксации факта доведения информации служебную записку следует оформлять в двух экземплярах. На втором экземпляре служебной записки, сохраняемой в делопроизводстве отдела, следует проставлять роспись руководителя того отделов, кому она была адресована.

Переписка руководителей отделов не регистрируется в канцелярии ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» (его филиалов ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре»). Переписка между руководителями структурными подразделениями регистрируется внутри соответствующих отделов.

5.1.5. Руководители подразделений организуют работу с поступившими документами, обеспечивают подготовку (при необходимости) ответных документов, контролируют качество и своевременность их исполнения. Документы, направляемые в подразделения, передаются его руководителю и в соответствии с его поручением направляются исполнителю под расписку.

5.1.6. Сотрудники, работающие с документами, несут ответственность за сохранность находящихся у них документов и конфиденциальность содержащейся в них информации. Сотрудникам других отделов документы или их копии могут передаваться только с разрешения руководителя соответствующего отделов, за которым числятся данные документы.

5.1.7. Сотрудники, ознакомившиеся с документом, проставляют свою подпись и дату ознакомления в нижней части оборотной стороны последнего листа документа, либо на специальном листе ознакомления. После завершения работы над документом исполнитель (в нижней части первого листа) должен кратко изложить результат выполнения поручения, если отсутствует документ, свидетельствующий об исполнении, например: Направлен ответ исх. номер и дата. При наличии такого документа – ссылку на его дату и номер, номер дела в котором будет храниться документ. Отметка об исполнении документа должна быть подписана и датирована исполнителем документа, например:

Отправлен ответ

от 01.01.2001. №01-08/184

в дело № 02-08

Пугачев 29.08.2006.

5.1.8. На исполненном документе, в верхней части первого листа руководителем подразделения проставляется отметка «В дело». После чего указанный документ подшивается в соответствующее дело. Документы, помещенные в дело, могут быть с разрешения руководителя подразделения временно изъяты с обязательным вложением в дело листа – заменителя, в котором указывается по чьему разрешению, когда и кем документ изъят.

5.1.9. В целях правильного формирования дел, обеспечивающего быстрый поиск документов по их содержанию и видам, документы в делопроизводстве классифицируются. Классификация документов закрепляется номенклатурой дел, представляющей собой систематизированный список наименований дел с указанием сроков хранения, оформляемой в виде таблицы. Если в течение года возникают новые документируемые участки работы, непредусмотренные делами, они дополнительно вносятся в номенклатуру.

Номенклатура дел отделов ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» разрабатывается начальником организационно-методического отдела. Номенклатура и сроки хранения дел утверждаются приказом Главного врача ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре», и согласовываются с Главным Архивным управлением ХМАО-Югры (сроки хранения документов определены Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Федеральной архивной службой России 06.10.2000г.).

Утвержденная сводная номенклатура дел действует в течение года. Если изменения не произошли, номенклатура дел в конце года уточняется и вводится в действие с 1 января следующего года. Сводная номенклатура дел является документом постоянного хранения.

5.1.10. Каждое дело, включенное в номенклатуру, должно иметь строго определенный индекс. Система индексов является основой для регистрационных номеров.

Для упорядочения делопроизводства каждому структурному подразделению ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» (его филиалов ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре») присваивается уникальный номер (индекс). Перечень индексов отделов ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре», приведен в приложении № 9.

5.1.11. Подшивка документов в дела отделов ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» (его филиалов ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре») должна осуществляться в соответствии с их индексом и номенклатурой. Номер каждого дела, включенного в номенклатуру дел подразделения, должен состоять из индекса подразделения и порядкового номера дела в пределах конкретного подразделения.

Заголовок дела должен быть кратким и отражать состав и содержание документов. При составлении заголовка к делу с перепиской следует указывать: с кем ведется переписка и о чем.

5.1.12. При формировании дел соблюдаются следующие правила:

-  документы постоянного срока хранения нумеруются отдельно от документов временного хранения;

-  в дела группируются документы одного года (за исключением переходящих дел);

-  годовые отчеты, планы, сметы группируются отдельно от проектов и остаются в материалах того года, к которому относятся (годовые отчеты 2008 г. составляются в 2009 г., но подшиваются в дело 2008 г.);

-  переписка формируется по нумерации, проставленной в системе делопроизводства;

-  приказы по основной деятельности группируются отдельно от приказов по личному составу;

-  подлинники приказов по основной деятельности хранятся в канцелярии, по личному составу – в отделе кадров;

-  по объему дело не должно превышать 250 листов.

5.1.13. При утрате служебных документов руководитель отделов, за которым числится утраченный документ, должен доложить о его утере заместителю Главного врача ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре». Заместитель Главного врача ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» назначает служебное расследование, по результатам которого составляется акт.

5.1.14. Контроль делопроизводства отделов ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» организуется начальником организационно-методического отдела с периодичностью не реже одного раз в год, с обязательным привлечением к проверкам заведующей канцелярией и заведующего архивом (лицо ответственного за архив).

5.2. Требования, предъявляемые к оформлению бланков документов

5.2.1. Документы оформляются на бланках, имеющих установленный комплекс реквизитов и стабильный порядок их расположения.

Основные требования к реквизитам организационно – распорядительных и служебных документов устанавливаются ГОСТом Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно – распорядительной документации», введенным в действие постановлением Госстандарта РФ от 01.01.2001 г. № 65 – ст.

5.2.2. Для составления документов в ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре», используются бланки стандартного размера А 4 210х420мм, (ГОСТ 9327 Бумага потребительская. Форматы). В остальных случаях для оформления документов на оргтехнике используется бумага листовая офисная.

Бланки допускается изготавливать типографским способом или с помощью персональных компьютеров, непосредственно при оформлении документа. Бланки документов должны быть изготовлены на белой бумаге с использованием черной краски. Бланки документов должны иметь следующие размеры полей: левое 3,0 см., правое – 1,25 см., нижнее – 1,5 см., верхнее – 1,5 см.

На бланках ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре», используется фирменный знак и логотип (приложение № 3 – 7,9,10).

5.2.3. Для создания документов в ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» могут использоваться следующие бланки: продольный бланк письма ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» (приложение № 3), продольный бланк письма филиала (приложение № 6), угловой бланк письма ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» (приложение № 4), угловой бланк письма филиала (приложение № 7), бланк приказа (приложение № 5), бланк распоряжения Главного врача ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре», (приложение № 9), бланк служебной записки (приложение № 10).

5.2.4. Документы, создаваемые от имени двух и более организаций, оформляются за подписью руководителей организаций.

5.3. Правила приема и регистрации входящих документов

5.3.1. Документы, поступающие в ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре», проходят централизованную первичную обработку и регистрацию канцелярии. За прием, первичную обработку и регистрацию поступающей корреспонденции отвечает делопроизводитель ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре». При получении документов делопроизводитель проверяет правильность адресации, целостность упаковки и наличие приложений, а также наличие необходимых реквизитов. Ошибочно присланные документы возвращаются отправителю.

5.3.2. Для централизованного приема и регистрации всех входящих документов их прием непосредственно подразделениями ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» (его филиалов ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре») запрещен.

При поступлении документов в нерабочее время они передаются в приемную ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» через дежурного. Для чего в кабинете группы ответственных дежурных отдела организации мероприятий в условиях ГО и ЧС должен вестись специальный журнал регистрации принятых документов.

При сдаче дежурства дежурный передает принятые документы в канцелярию под роспись.

Посылки и бандероли с наложенным платежом выкупаются только с разрешения главного бухгалтера.

5.3.3. Для оперативной передачи и приема текстов документов может использоваться факсимильная связь.

ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре», для приема документов по каналам факсимильной связи используется телефон приемной

№ 000-707., (факс).

Полученные факсы подлежат учету в специальном журнале приемной ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре». Минимальным набором реквизитов данного журнала являются: номер по порядку, дата и время получения, регистрационный номер, название и вид документа, отправитель, дата и время передачи исполнителю, роспись в получении.

Передача факса адресатам осуществляется только после получения резолюции Главного врача ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» (его заместителей).

Ответственность за получение факса, их регистрацию, доставку в приемную Главного врача ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» (его заместителей) для оформления резолюций (при необходимости) и доведение до руководителей структурными подразделениями ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» под роспись несет заведующая канцелярией. Передача факса руководителям структурными подразделениями ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» под роспись осуществляется делопроизводителями канцелярии. Передачу факса исполнителям осуществляют руководители соответствующих отделов.

5.3.4. Вся получаемая в конвертах корреспонденция вскрывается (за исключением имеющих пометку «лично») ножницами. Конверты сохраняются, если необходим обратный адрес или установление фактического срока отправки документа.

5.3.5. В приемной осуществляется предварительное рассмотрение документов. При этом поступившие документы сортируются на подлежащие регистрации и документы, передающиеся по принадлежности без регистрации (сообщения о заседаниях и совещаниях, письма, присланные для сведения, копии счетов на оплату, документы статистической и бухгалтерской отчетности, печатные издания, поздравительные письма, справочные материалы, бюллетени, обзоры).

Документы, подлежащие регистрации, регистрируются в день поступления. Документы с отметкой «Срочно» и документы, поступившие по спец. связи, регистрируются незамедлительно.

5.3.6. Регистрация документов – это фиксация факта создания или поступления документа путем проставления на нем индекса с последующей записью необходимых сведений в регистрационных формах. Регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения и использования в справочных целях, как создаваемые внутри ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» (его филиалов ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре»), так и поступившие из других организаций, от юридических и физических лиц.

5.3.7. Основным принципом регистрации документов является однократность. При передаче зарегистрированного документа из одного подразделения в другое он повторно не регистрируется.

При регистрации каждый документ получает свой уникальный регистрационный номер. Регистрационный номер и дата поступления документа проставляются в правом нижнем углу лицевой стороны листа документа.

5.3.8. Информация обо всех входящих документах заносится в соответствующий журнал и электронный банк данных делопроизводства канцелярии.

5.3.9. За прием, первичную обработку и регистрацию входящих и исходящих документов отвечает делопроизводитель канцелярии ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» (его филиалов ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре»).

5.3.10. Регистрация входящих и исходящих документов в ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» (его филиалах) должна осуществляться в строгом соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в аппарате Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека, утвержденной приказом Федеральной службы Роспотребнадзора от 01.01.01г. № 000.

Оригиналы входящих документов подшиваются в приемной, копии передаются исполнителям.

5.3.11. Служебные документы, выполненные с нарушением требований по их оформлению, регистрации в канцелярии ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» не подлежат. Документы с выявленными нарушениями в их оформлении возвращаются исполнителю.

5.3.12. В ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» (его филиалах) устанавливается следующий минимальный перечень регистрационных реквизитов: номер по порядку; автор (корреспондент) и название вида документа; дата документа; индекс документа; дата поступления; индекс поступления; заголовок документа или краткое содержание; резолюция (исполнитель, содержание поручения, срок исполнения); отметка об исполнении и дата; номер дела.

После регистрации документа и присвоения ему входящего номера, он представляется Главному врачу ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» (филиала ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре») для проставления резолюции.

В рабочее время доставка документов в канцелярию ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» осуществляется в течение часа после их регистрации. Документы с отметкой «Срочно» доставляются в приемную Главного врача ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» незамедлительно.

5.3.13. Документы, адресованные Главному врачу ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» и его заместителям, раскладываются в соответствующие папки для передачи адресатам. Документы, адресованные структурным подразделен (не требующие резолюции Главного врача) раскладываются в канцелярии ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» по соответствующим ячейкам отделов.

Документы, полученные спец. связью, передаются Главному врачу под роспись. Документы, доставленные спец. связью, и документы с пометкой «срочно» регистрируются и передаются Главному врачу в первую очередь.

Работа с документами, имеющими гриф «секретно», регламентируется специальной инструкцией.

5.3.14. Резолюция на документе, рассмотренном Главным врачом ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре», оформляется непосредственно на документе (в верхней его части на свободном от текста месте). В резолюции Главный врач ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» дает указание по исполнению документа. Резолюция должна содержать: Ф. И.О. ответственного исполнителя и должностных лиц, участвующих в работе с документом, предписываемое действие, срок исполнения, отметку о постановке на контроль (при необходимости), личную подпись и дату.

5.3.15. После проставления резолюции документы передаются лицу, ответственному за контроль исполнения, которое осуществляет «переметку» документа. В базу данных заносятся: отметка о постановке на контроль (статус «К»), лицо, осуществляющее контроль, дата контроля, ответственный исполнитель, резолюция и руководитель ее подписавший.

При признании документа контрольным он будет попадать в сводки и справки по исполнительской дисциплине до момента снятия с контроля.

5.3.16. Далее документ направляется на исполнение в соответствующее структурное подразделение. Если исполнение документа возложено на несколько отделов ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре», то он направляется руководителю подразделения, указанному в резолюции первым, а соисполнителям передаются копии документа.

Зарегистрированные и направленные для исполнения в структурные подразделения ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» документы повторной регистрации в подразделениях не подлежат.

5.3.17. Передача подлинника документа на исполнение из одного отделов в другое производится с разрешения лица, давшего поручение.

5.3.18. При сдаче материала для лабораторных исследований в лабораториях ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» (его филиалов ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре») регистрации в специальных журналах (регистрации поступающего материала) подлежат представляемые направления. Каждому направлению, сопровождающему материал, доставляемый в лабораторию, присваивается свой уникальный номер. При необходимости передачи лабораторного материала из одного отделения лаборатории в другое регистрационный номер, состоящий из индекса и порядкового номера регистрации по вышеуказанному журналу, дополняется (через дробь) регистрационным номером по журналу регистрации поступающего материала, соответствующего отделения лаборатории.

5.3.19. Делопроизводитель ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» не реже одного раза в месяц сверяет наличие документов, находящихся у исполнителей, с учетными данными, составляет сводку о ходе исполнения документов и докладывает ее начальнику организационно-методического отдела ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» .

Начальник организационно-методического отдела докладывает служебной запиской на имя первого заместителя Главного врача ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» о наличии документов с просроченным сроком исполнения (с указанием отделов и ответственных исполнителей).

;;.

5.4. Учет, регистрация и отправка исходящих документов адресатам

5.4.1. Исходящими документами ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» являются служебные документы, направляемые в учреждения, организации, юридическим лицам и гражданам, а также выдаваемые лабораториями протоколы результатов проведенных исследований. Работа с исходящими документами включает их регистрацию, проверку правильности оформления, учет и отправку.

Информация обо всех исходящих документах заносится в соответствующий журнал и электронный банк данных делопроизводства канцелярии.

5.4.2. Подготовленный письменный ответ на исполненный документ подписывается соответствующим руководителем и передается в канцелярию ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» (его филиала) для регистрации и отправки. Копия документа – ответа помещается в дело в соответствии с номенклатурой дел подразделения, вместе с входящим документом, на который был подготовлен ответ.

5.4.3. Об исполнении документа, находящегося на контроле, исполнитель должен сообщить делопроизводителю для снятия исполненного документа с контроля.

5.4.4. При регистрации документам присваивается статус:

-  «Инициативный исходящий» (ИИ) - если документ подготовлен специалистами ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре» (филиала ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре»);

-  «Исходящий ответ» (ИО) - если документ является ответом на какой – либо входящий документ.

Материалы, направляемые в следственные органы, регистрируются кодировкой «СО» и визируются юристом ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ХМАО-Югре».

5.4.5. Регистрация исходящих документов предусматривает указание: порядкового номера; даты регистрации; краткого содержания документа (заголовка); названия вида документа; фамилии лица, подписавшего документ; адресата.

Регистрационный номер, в свою очередь, состоит из индекса подразделения, порядкового номера и номера дела по номенклатуре в котором находится копия этого документа.

Документу, направляемому в несколько адресов, присваивается один регистрационный номер.

5.4.6. Исходящие письма отправляются с подлинной подписью. Копия зарегистрированного и переданного на отправку документа, имеющая все необходимые визы и приложения, хранится в делопроизводстве подразделения, подготовившего документ.

Из за большого объема эта статья размещена на нескольких страницах:
1 2 3 4