Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве (стр. 12 )

Для группировки и распределения фактически начисленной за месяц основной и дополни­тельной заработной платы по счетам, субсчетам, статьям аналитического учета, объектам строи­тельства и видам производств служит разработочная таблица «Распределение заработной платы в строительных организациях». Данные по заработной штате показываются по категориям работ­ников. Основанием для записей являются табели-расчеты, наряды и другие первичные документы по начислению основной и дополнительной заработной платы, которые предварительно группи­руются Для расчета заработной платы (если рабочие дни отработаны не полностью) и начисления отпускных составляются справки-расчеты бухгалтерии, согласно которым данные переносятся в расчетную ведомость.

Для начисления заработной платы и удержания из нее на основании предварительных расче­тов (справок-расчетов, расчета распределения сдельного приработка между членами бригады с применением КТУ) составляется расчетная ведомость (книга заработной платы).

Согласно расчетной ведомости производятся записи на счетах бухгалтерского учета:

№ п. п	Дата	Содержание операций	Дебет	Кредит	Сумма
1.		Начислена заработная плата пер­соналу управления	7210 «Общие и админист-ративные расходы»	3350 «Расчеты с персоналом по оплате труда»	51443,28
2.		Начислена заработная плата ра­бочим	8112«Оплата труда про­изводственных рабочих»	3350 «Расчеты с персоналом по оплате труда»	50 169,21
3.		Начислено пособие по времен­ной нетрудоспособности управ­ленческому персоналу	7210 «Общие и админист-ративные расходы»	3350 «Расчеты с персоналом по оплате труда»	2420,65
4.		Начислено пособие по временной нетрудоспособности рабочим	8112«0плата труда произ­водственных рабочих»	3350 «Расчеты с персоналом по оплате труда»	2307,6
5.		Удержан из заработной платы за январь индивидуальный подо­ходный налог	3350 «Расчеты с персона­лом по оплате труда»	3120«Прочие налоги, сборы и обязательные платежи в бюд­жет»	4514,94
6.		РКО 6. Выданы из кассы	3350 «Расчеты с персона-	1010«Наличность в кассе в на-	14 000
		отпускные	лом по оплате труда»	циональной валюте»
7.		РКО 2. Платежная ведомость 1 -	3350«Расчеты с персона-	1010«Наличность в кассе в на-	40 000
		выдана из кассы заработная пла­та за декабрь	лом по оплате труда»	циональной валюте»
8.		Начислено от фонда оплаты труда управленческого персонала А) соц налог	7210«Общие и административные расходы 3350 «расчеты с персоналом	3150 «Социальный налог»	9723
			3350 «Расчеты с персоналом	3220 «Расчеты по накопительному	5144,34
		б) в пенсионный накопительный фонд 10%	по оплате труда»	пенсионному фонду»

Методические рекомендации

Обратить внимание на учет материалов на строительной площадке и распределение заработка внутри бригады с применением различных методов

Литература

В, И Теория и отраслевые особенности бухгалтерского учета, Алматы 2000 год с

Назарова учет в отраслях изд. Экономика Алматы, 2005 год с

Тема 10 Расходы по содержанию строительных машин и механизмов, накладные расходы

1 Классификация строительных машин и механизмов. Учет затрат, связанных с работой строительных машин и механизмов

2 Калькулирование себестоимости и принципы распределения расходов по эксплуатации строительных машин и механизмов специализированными хозяйствующими субъектами.

3 Группировка расходов по содержанию строительных машин на: единовременные расходы; текущие расходы; расходы по эксплуатации и особенности первичной документации работы строительных машин и механизмов.

4 Понятие накладных расходов. Учет накладных расходов, возмещаемых субподрядными организациями. Методы распределения накладных расходов. Организация учета накладных расходов - комплексные затраты, связанные с общей строительной деятельностью, на основе МСФО -11 Классификация накладных расходов:

- расходы на обслуживание работников строительства;

- расходы по обеспечению санитарно-гигиенических и культурно-бытовых; расходы по охране труда и технике безопасности;

- расходы на организацию работ на строительных площадках. Организация аналитического учета.

Учет затрат, связанных с работой строительных машин и механизмов

Строительные машины и механизмы выполняют наиболее трудоемкие работы. Существуют разные формы организации использования строительных машин:

-  строительные машины сосредоточены в руках специализированных предириятий-управлений механизации (УМ). Эта форма способствует лучшему использованию техники. Специализированные предприятия предоставляют подрядным предприятиям, ведущим строительство, необходимые машины по заявкам на условиях субподряда, расчеты за ко­торые производятся по договорной (сметной) стоимости законченных комплексов работ;

-  управления механизации предоставляют технику подрядной организации с обслуживаю­щим персоналом, расчеты производятся исходя из стоимости машино-часа и времени, от­работанного строительной техникой;

-  управления механизации могут передавать подрядным организациям строительную техни­ку без обслуживающего персонала на условиях аренды с оплатой согласно договору арен­ды. Порядок расчетов УМ с арендатором за перебазирование техники, технический надзор и ее ремонт также предусматривается договором;

-  строительные машины и механизмы принадлежат подрядным организациям и учитывают­ся в составе основных средств. Ведется отдельный учет на их содержание.

Затраты по эксплуатации строительных машин и механизмов:

1.  Единовременные расходы - расходы, не зависящие от продолжительности эксплуатации строительных машин, механизмов и объема работ, на перебазирование строительных машин и ме­ханизмов (погрузка, разгрузка, транспортировка машин): на монтаж, демонтаж, пробный пуск; на возведение и разборку вспомогательных временных (нетитульных) приспособлений, необходимых для установки строительных машин и механизмов (кроме затрат по устройству и разборке подкра­новых путей под башенные краны, стоимость которых включается в объем строительно-монтаж­ных работ в общем составе работ по объектам).

Текущие расходы - основная заработная плата рабочих, занятых управлением и обслужива­нием машин (машинисты, механики, мотористы и др.), стоимость электроэнергии, топлива, сма-зочных и других вспомогательных эксплуатационных материалов; амортизация машин и меха-гизмов; арендная плата за пользование машинами; затраты на техническое обслуживание и теку щий ремонт; затраты на содержание рельсовых, безрельсовых путей; затраты по перевозке мате­риалов и строительных конструкций в пределах стройки, включая заработную плату по погрузке и разгрузке, а также затраты по вывозу и ввозу грунта и другие затраты, связанные с эксплуатацией строительных машин и механизмов.

Учет затрат на содержание и эксплуатацию строительных машин и механизмов должен обес­печить определение фактической величины этих затрат по видам машин и механизмов и опера­тивное выявление отклонений от установленных строительной организацией норм и нормативов.

Затраты по эксплуатации собственных и арендованных строительных машин и механизмов учитываются на счетах 8410подраздела «Накладные расходы», к которым следует открыть субсчет 2 «Расходы по содержанию и эксплуатации строительных машин и механизмов».

В состав затрат по эксплуатации машин и механизмов входят:

- затраты материальных ресурсов, в том числе топливо и энергия на эксплуатационные цели: Дебет 8411 /2 «Материалы»

Кредит 1310 «Материалы» -150,0;

- затраты по принятым в строительной организации системам и формам оплаты труда работников, занятых управлением строительными машинами и механизмами (механиков, машинистов, мотористов и других профессий, занятых управлением машинами и механизмами), и
линейного персонала при включении его в состав работников участков (бригад):

Дебет 8412/2 «Оплата труда производственных рабочих»

Кредит 3350 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - 80,0;

- на сумму отчислений (социальный налог): Дебет 8413 «Отчисления от оплаты труда»

Кредит 3150/1 «Социальный налог», - 15,0;

амортизационные отчисления строительных машин и механизмов, а также производственных приспособлений и оборудования, учитываемых в составе основных средств:

Дебет 8415/2 «Износ строительных машин и механизмов»

Кредит 2420 «Износ машин и оборудования, передаточных устройств» 5,0;

- арендная плата за пользование арендованными строительными машинами и механизмами в размерах, установленных договором:

Дебет 8417/2 «Арендная плата»

Кредит счетов подраздела 3540 «Прочая кредиторская задолженность и начисления» 16,0;

- затраты на техническое обслуживание и диагностирование строительных машин и механизмов Дебет8418/2 «Прочие расходы по эксплуатации строительных машин и механизмов»

Кредит разных счетов - 23,0;

- затраты на проведение всех видов ремонта строительных машин и механизмов, производст­венных приспособлений и оборудования:

Дебет 8414 «Ремонт основных средств»

Кредит 3310 «Счета к оплате»

8310«Вспомогательные производства», разные - 32,0;

Затраты, учтенные на счетах подраздела8410 «Накладные расходы», в конце месяца собираются следующим образом:

Дебет 8410/2 «Расходы по содержанию и эксплуатации строительных машин и механизмов» Кредит 8411/2-8418/2 «Накладные расходы» -321,0.

Затраты на эксплуатацию строительных машин и механизмов зависят от времени их использования и объемов выполненных при этом работ.

Для организации оперативного и бухгалтерского учета применяется следующая первичная документация:

«Рапорт о работе башенного крана» (форма № ЭСМ-1) - применяется в управлениях механи­зации для учета работы мостовых, самоходных, козловых и других башенных кранов при часовой оп­лате труда и является основанием для начисления заработной платы. Он выписывается в одном экзем­пляре на декаду и заполняется ежесуточно машинистами башенного крана

Путевой лист строительной машины (форма № ЭСМ-2) - применяется для учета работы строи­тельной машины на автомобильном ходу при часовой оплате труда и является основанием для начисле­ния заработной платы обслуживающему персоналу. Выписывается в одном экземпляре и выдается на смену, на день или декаду. Выезд и возвращение строительной машины оформляется диспетчером, ме­хаником, машинистом и подтверждается подписью и штампом заказчика

«Рапорт о работе строительной машины (механизма)» (форма № ЭСМ-3) - применяется для учета работы строительной машины при часовой оплате обслуживающему персоналу. Выписывается в одном экземпляре. Результаты работы или простоев ежедневно подтверждаются подписью и штампом заказчика

«Рапорт-наряд о работе строительной машины (механизма)» (форма № ЭСМ-4) - при­меняется для имеющихся на балансе строительной организации машин и механизмов, для оформ­ления и учета выполнения задания на сдельные работы, измеряемые в натуральном выражении. Он заполняется в одном экземпляре на одного заказчика. Выполненные работы подтверждаются подписью и штампом заказчика или лицом, ответственным за их выполнение.

«Карта учета работы строительной машины (механизма)» (форма № ЭСМ-5) - заполня­ется при ручной обработке данных для учета отработанного времени строительной машины, а также выполненного объема работ. Ведется в одном экземпляре в производственном отделе управления механизации. Заполняется на основании форм № ЭСМ-1, 2, 3, 4

«Журнал учета работы строительных машин (механизмов)» (форма № ЭСМ-6) - при­меняется для учета и контроля ежедневной работы больших и малых строительных машин. Жур­нал ведется у заказчика строительных машин и в строительных организациях, имеющих строи­тельную технику на балансе, и заполняется прорабом строительства

. «Справка о выполненных работах (услугах)» (форма № ЭСМ-7) - используется для подтверждения работ (услуг), выполненных строительными машинами, и для производства расчетов собственников или арендаторов с заказчиками. Составляется в одном экземпляре представителем
заказчика машин, заверяется печатью заказчика и передается в бухгалтерию (приложения 1.13, 1.14).

Справка составляется в одном экземпляре на основании данных форм ЖЭСМ-1, 2, 3, заверяется печатью заказчика и передается в управление механизации, где прилагается к платежным доку­ментам, выставляемым заказчику для оплаты. На каждый рапорт (путевой лист) выписывается от­дельная справка. На работу мелких машин эти документы не составляются, а учитывается только календарное время нахождения их на строительных площадках. В конце месяца по ним составля­ется отчет о количестве отработанных каждой машиной смен в разрезе объектов строительства.

Объектом калькулирования себестоимости работ строительных машин и механизмов является единица времени их работы (машино-смена, машино-час). Калькуляцию затрат составляют на одну машино-смену или один машино-час по видам строительных машин и механизмов. Сумма фактических затрат по эксплуатации строительных машин и механизмов, учтенная на счете 930/2 «Расходы по содержанию и эксплуатации строительных машин и механизмов», ежемесячно списывается на счет 900 «Основное производство» и распределяется по объектам строительства исходя из количества машино-смен (машино-часов) работы строительных машин и механизмов на каждом объекте и фактической себестоимости машино-смен (машино-часов). Документом, содер­жащим данные об отработанных машино-сменах, простоях и объемах выполненных работ, являются сменные рапорты или отчет механика, который заполняется ежемесячно

Учет расходов будущих периодов

Затраты, производимые строительной организацией в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, называются расходами будущих периодов. Данные расходы ежемесячно равными частями в течение срока, к которому они относятся, в соответствии с расчетом, составленным работниками бухгалтерии, включаются в себестоимость строительно-монтажных работ.

К расходам будущих периодов относятся: единовременные затраты, связанные с подготовкой к эксплуатации строительных машин и механизмов (погрузка, транспортировка, разгрузка, мон­таж, демонтаж и пробный пуск, а также устройство и разборка временных сооружений и приспо-

соблений для строительных машин и механизмов); расходы по подписке на техническую литерату­ру; расходы по вскрыше (разработке) карьеров; пусковые расходы (расходы на освоение новых про­изводств); расходы по приобретению страхового полиса; арендная плата, уплаченная вперед; затра­ты на ремонт арендованных основных средств, произведенный за счет средств арендодателя и др.

В бухгалтерском учете расходы будущих периодов учитываются на счетах подраздела1620 «Расходы будущих периодов». Аналитический учет по счетам 1620 ведется в ведомости по ви­дам расходов и статьям с распределением общей суммы погашения затрат по месяцам, на которые относятся расходы. Ведомость открывается на год. В ней накапливаются затраты записью из дру­гих журналов-ордеров. Месячные итоги ведомости записываются в журнал-ордер №10 в соответ­ствующие разделы. Форма ведомости приведена ниже (табл. 1.4).

Бухгалтерские записи по счетам подраздела 1620 «Расходы будущих периодов»:

•  единовременные затраты, связанные с подготовкой к эксплуатации строительных машин и механизмов в доле, относящейся к отчетному месяцу, списываются в дебет счета 8410/2 «Расходы по содержанию и эксплуатации строительных машин и механизмов» с кредита счета 1620 «Прочие расходы будущих периодов»;

•  расходы по подписке на техническую литературу (периодические издания) в доле, относя­щейся к отчетному месяцу, списываются в дебет счета7210 «Общие и административные расходы» с кредита счета 1620 «Прочие расходы будущих периодов»;

•  расходы по ремонту арендованных основных средств, производимому но условиям дого­вора за счет средств арендодателя, ежемесячно списываются в дебет счета 3540 «Прочие» с кредита счета 1620 «Прочие расходы будущих периодов» (относимый в уменьшение аренд­ной платы) или дебет счета 1280 «Прочая дебиторская задолженность» с кредита счета 1620 «Прочие расходы будущих периодов» (возмещаемый арендодателем);

•  расходы по неравномерно производимому текущему ремонту основных средств (предусмотренному по смете на год), собранные по дебету счета 1620, списываются в дебет счета 3540 «Прочие» с кредита счета1620 «Прочие расходы будущих периодов».

Накладные расходы

Для учета накладных расходов в строительстве применяются счета подраздела 8410 «Накладные расходы». По своему характеру их подразделяют на следующие группы:

1. Расходы на обслуживание работников строительства:

• дополнительная заработная плата рабочих основного производства строительно-монтажных работ

Дебет 8412 «Оплата труда работников»

Кредит 3350 «Расчеты с персоналом по оплате труда» 250,0

• на сумму отчисления

Дебет 8413 «Отчисления от оплаты труда»

Кредит 3150 «Социальный налог», 3210«Социальные отчисления» 47,25

• амортизация основных средств, используемых за время выполнения работ по строительству Дебет 8415 «Износ основных средств»

Кредит 2420 «Износ основных средств» 9,0

• амортизация нематериальных активов, используемых за время выполнения работ по строи­тельству Дебет 8415 «Износ основных средств»

Кредит 2740 «Амортизация нематериальных активов» 2,0

2. Расходы по обеспечению санитарно-гигиенических и культурно-бытовых условий: амортизационные отчисления (или арендная плата в части амортизационных отчислений)

Дебет 8415 «Износ основных средств»

Кредит 2420 «Износ основных средств» 4,0

Дебет 8417 «Арендная плата»

Кредит 3360 «Арендные обязательства», 8,0

• расходы по текущему ремонту контейнерных и сборно-разборных зданий санитарно-бытового назначения Дебет 8414 «Ремонт основных средств»

Кредит 3540 «Прочая кредиторская задолженность» субсчет «Ремонтный фонд» 80,0

• расходы по содержанию санитарно-бытовых помещений (заработная плата с отчислениями уборщиц, дежурных слесарей и других категорий обслуживающего персонала), на ото­пление, водоснабжение, канализацию и т. д.;

Дебет 8412 «Оплата труда работников»

Кредит 3350 «Расчеты с персоналом по оплате труда» 50,0

Дебет 8413 «Отчисления от оплаты труда»

Кредит 3150 «Социальный налог», 9,45

Дебет 8416«Коммунальные услуги»

Кредит 3310 «Счета к оплате» 6,01

3. Расходы по охране труда и технике безопасности:

расходы по ремонту и стирке бесплатно выдаваемых в предусмотренных законом случаях специальной одежды, обуви и защитных приспособлений;

Дебет 8418«Прочие»

Кредит 3540 «Прочая кредиторская задолженность» 12,0

• стоимость бесплатно выдаваемых в предусмотренных законом случаях нейтрализующих веществ, жиров, молока и др.;

Дебет 8419 «Прочие»

Кредит 1010 «Наличность в кассе в национальной валюте»,

1030 «Деньги на текущем счете» 7,0

• затраты, связанные с приобретением аптечек и медикаментов;
Дебет 8418«Прочие»

Кредит 3310 «Счета к оплате», 1030 «Деньги на текущем счете»,

1010 «Наличность в кассе в национальной валюте» 3,0

• затраты на приобретение необходимых справочников, плакатов, диапозитивов по технике безопасности, предупреждению несчастных случаев и заболеваний на строительстве, а также улучшению условий труда;