Инструкция по делопроизводству в управлении Судебного департамента в Карачаево-Черкесской Республике (стр. 6 )

ФОРМА АКТА ОБ УТРАТЕ ДОКУМЕНТА

УТВЕРЖДАЮ:

Начальник Управления

Судебного департамента в КЧР

__________________________

АКТ

__________№________ «___»___________________20_ г.

об утрате документов

В результате___________________________________ установлено отсутствие перечисленных ниже документов.

Принятые меры по розыску положительных результатов не дали, в связи с чем, считаем возможным снять с учета:

№	Номер	Номер	Наименование	Дата	Кол-во	Предполагаемые
п/п	описи	документа	документа (дела)	документа	листов в	причины отсутствия
		(дела)		(дела)	документе	документа (дела)
					(деле)
1	2	3	4	5	6	7

Итого____________________________________________________________________ _документов

(цифрами и прописью)

Содержание утраченных документов может быть частично восполнено следующими документами ____________________________________________________________________

(номера документов и их наименования)

Должность лица, ответственного

за учет и хранение утраченных

документов подпись инициалы, фамилия

СОГЛАСОВАНО* СОГЛАСОВАНО

протокол ЭПК Государственного протокол ЭК УСД в КЧР

архива РФ по КЧР

от___________ №________ от __________№_________

Председатель ЭПК Государственного Председатель ЭК УСД в КЧР

архива РФ по КЧР

Подпись инициалы, фамилия Подпись инициалы, фамилия

Изменения в учетные документы внесены.

Должность лица, ответственного

за учет и хранение утраченных

документов

Дата Подпись инициалы, фамилия __________________________

* Согласовывается в случае, если не обнаружены документы постоянного хранения.

Приложение

СВОДКА

Учета объема документооборота в

____________________________________________________________________________________________________________________

(наименование структурного подразделения)

___________________за_______________________________________________20__ г.

(квартал, полугодие, год)

Входящие	Исходящие	Внутренние	Предложения заявления и жалобы граждан	Приказы и распоряжения	Всего

Начальник отдела подпись инициалы, фамилия

Примечание: При определении объема документооборота подсчитывается раздельно количество основных документов' и количество экземпляров (копий), изготовленных средствами оперативного размножения. Общее количество выражается дробью, в которой числитель обозначает количество основных документов, знаменатель - количество экземпляров (копий) документов. При подсчете учитываются только зарегистрированные в установленном порядке документы.

Приложение

ОБРАЗЕЦ УГЛОВОГО БЛАНКА ПИСЬМА

УПРАВЛЕНИЯ СУДЕБНОГО ДЕПАРТАМЕНТА

(черно-белое изображение)

Приложение

ОБРАЗЕЦ БЛАНКА РАСПОРЯДИТЕЛЬНОГО ДОКУМЕНТА

(приказ, черно-белое изображение)

О чем?

Текст

Начальник управления

Примечание: визы соответствующих должностных лиц проставляются на листе согласования, который печатается на обороте последнего листа приказа.

Приложение

ОБРАЗЕЦ БЛАНКА РАСПОРЯДИТЕЛЬНОГО ДОКУМЕНТА

(распоряжение, черно-белое изображение)

Текст

_____________

Примечание: визы соответствующих должностных лиц проставляются на обороте последнего листа распоряжения (без оформления листа согласования).

Приложение

ЖУРНАЛ

учета выдачи номерных бланков Управления Судебного департамента в Карачаево-Черкесской Республике с изображением Государственного герба Российской Федерации

№ п/п	Наименование бланка строгой отчетности	Расход
кол-во бланков	номера бланков	подразделение и фамилия получателя	расписка в получении и дата
1	2	3	4	5	6

Приложение

Форма акта об уничтожении номерных бланков управления Судебного департамента в Карачаево-Черкесской Республике с изображением

Государственного герба Российской Федерации

УТВЕРЖДАЮ

__________________________

(руководитель структурного подразделения)

(подпись и инициалы, фамилия)

«_____»____________200___Г.

АКТ

«___»________20 __г. г. Черкесск

Комиссия, в

составе:____________________________________________________________________

(должность, фамилии и инициалы)

(должность, фамилии и инициалы)

произвела уничтожение испорченных номерных бланков Управления :

- бланки «Управления Судебного департамента в Карачаево-Черкесской Республике» с черно-белым изображением Государственного герба Российской Федерации, №№ (бланков по порядку): ___________________________________________________

Председатель комиссии _____________ ____________________

(подпись) (фамилия и инициалы)

Члены комиссии ______________ ______________________

(подпись) (фамилия и инициалы)

____________________ ______________________________

(подпись) (фамилия и инициалы)

Приложение

Районным (городским) отделам

Внутренних дел

Карачаево-Черкесской Республики

(Излагается суть проблемы, которую необходимо решить)

Приложение: на 2 л. в 1 экз.

Первый заместитель Начальник Управления

Министра внутренних дел КЧР Судебного департамента

в КЧР

Генерал-полковник государственный советник

юстиции 1 класса

______________ Ф. И.О. ___________ Ф. И.О.

«___»_______20_ г. «___»____________20_ г.

№ МВД - _____ № УСД –1/______

Приложение

ФОРМА НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ ОТДЕЛА

(наименование отдела)

Номенклатура дел

на__________год

Индекс дела	Заголовок дела (тома, частей)	Кол-во дел (томов, частей)	Срок хранения дела (тома, части) и № статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5

Наименование должности

руководителя отдела подпись инициалы, фамилия

Дата

СОГЛАСОВАНО

Ответственный за

делопроизводство подпись инициалы, фамилия

Дата

Наименование должности

ответственного за архив управления подпись инициалы, фамилия

Дата

Итоговая запись о категориях и количестве дел заведенных в ________ году в ______________________________________________________________УСД в КЧР

(наименование структурного подразделения)

По срокам хранения	Всего	В том числе:
		переходящие	с отметкой ЭПК
1	2	3	4
Постоянного
Временного (свыше 1 0 лет)
Временного (до 10 лет включительно)	'
Итого:

Наименование должности