Инструкция по делопроизводству в управлении Судебного департамента в Карачаево-Черкесской Республике (стр. 8 )

(цифрами и прописью)

Описи дел постоянного хранения за_________________ годы утверждены, а по личному составу согласованы с ЭПК Государственного архива РФ по КЧР (протокол от_________________№_________)

Наименование должности лица,

проводившего экспертизу

ценности документов подпись инициалы, фамилия

Дата

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК УСД в КЧР

от_______________ №________

Документы в количестве _________________дел, весом __________кг сданы

(цифрами и прописью)

_____________________________________________на переработку по приемо-сдаточной

(наименование организации)

накладной от ______________________ № ________________________

Наименование должности работника,

сдавшего документы подпись инициалы, фамилия

Изменения в учетные данные внесены

Наименование должности работника

архива, внесшего

изменения в учетные данные ПОДПИСЬ инициалы, фамилия Дата

Приложение

ФОРМА СВОДНОЙ ОПИСИ ДЕЛ

УТВЕРЖДАЮ

Начальник управления

Судебного департамента в

Карачаево-Черкесской

Республике

Подпись инициалы, фамилия

Дата

Фонд № ____

Опись №______

дел постоянного хранения

за__________год

№ п/п	Индекс дела (тома, части)	Заголовок дела (тома, части)	Дата дела (тома, части)	Кол-во листов в деле (томе, части)	Примечание
1	2	3	4	5	6
Название раздела

В данный раздел описи внесено___________дел с №_______ по № ________________в том числе:

литерные номера:_________

пропущенные номера:_________

Наименование должности

ответственного за архив подпись инициалы, фамилия

Дата

УТВЕРЖДЕНО СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭПК Протокол ЭК УСД в КЧР

Государственного архива РФ по КЧР

от ____________№_________ от__________№________

Приложение

Формат А5

	КАРТОЧКА ВЫДАЧИ ДЕЛА № _________	ДЕЛА №
(заголовок дела, год)
Дата выдачи	Кол-во листов	Кому выдано (фамилия и инициалы)	Расписка в получении	Дата возврата	Расписка в обратном приеме
1	2	3	4	5	б
					)^
				.

Приложение

ОБРАЗЕЦ АКТА О ВЫДАЧЕ ДЕЛ ВО ВРЕМЕННОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕ

Наименование организации

АКТ

________________№___

О выдаче дел во

временное пользование

Основание___________________________________________________________________________

Для какой цели выдаются дела__________________________________________________________

Выдаются следующие единицы хранения из фонда №_________________________________________________

№ п/п	Опись №	Единица хранения №	Заголовок единицы хранения	Крайние даты	Количество листов	Примечание
1	2	3	4	5	6	7

Всего выдается_________________________________________________________ед. хр.,

(цифрами и прописью)

срок возвращения____________________________________________________________________

Дела выданы в упорядоченном состоянии, подшиты, в обложках, с пронумерованными листами и заверительными надписями.

Получатель обязуется не предоставлять дел, полученных во временное пользование, для занятий посторонним лицам, не выдавать по ним копий, выписок и справок, не публиковать документы без разрешения организации, выдавшей дела.

Получатель обязуется вернуть дела в архив организации в указанный в акте срок.

Получатель предупрежден об ответственности по закону в случае утраты или повреждения полученных во временное пользование дел.

Наименование должности Наименование должности

Руководителя организации руководителя организации

выдающего дела получателя

Подпись Расшифровка подписи Подпись Расшифровка подписи

Дата Дата

Гербовая печать организации Гербовая печать организации

Выдал дела по поручению руководства___________________________________________

(наименование организации)

Лицо, ответственное за архив подпись Расшифровка подписи

Дата

Принял дела по поручению руководства________________________________________________

(наименование организации)

Лицо, ответственное за архив подпись Расшифровка подписи

Дата

Дела возвращены в полном объеме и сохранности

Сдал по поручению руководства организации-получателя.

Лицо, ответственное за архив подпись Расшифровка подписи

Дата

Принял по поручению руководства организации, выдавшей дела.

Лицо, ответственное за архив подпись Расшифровка подписи

Дата

Приложение

БЛАНК ЗАКАЗА

на выполнение копировально-множительных работ

Формат А5

РАЗРЕШАЮ

Начальник управления

Судебного департамента в КЧР

______________

«___»____________20 ____г.

Заказ № ______

Заказчик	Фамилия заказчика	Телефон
Дата	Кол-во страниц оригинала	тираж	Масштаб
Условия заказа	с оборотом, без оборота ( нужное подчеркнуть)

Наименование работы __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Заказчик _____________________________________

«____»______________20___ г.