Инструкция по делопроизводству в управлении Судебного департамента в Карачаево-Черкесской Республике (стр. 7 )

ответственного за делопроизводство подпись инициалы, фамилия

Дата

Итоговые сведения переданы

Наименование должности

передавшего сведения подпись инициалы, фамилия

Дата

Приложение

ФОРМА СВОДНОЙ НОМЕНКЛАТУРЫ

УТВЕРЖДАЮ:

Начальник Управления

Судебного департамента

в Карачаево-Черкесской

Республике

Номенклатура дел Подпись инициалы, фамилия

на _______ год Дата

Индекс дела	Заголовок дела (тома, частей)	Кол-во дел (томов, частей)	Срок хранения дела (тома, части) и № статей по перечню	Примечание
. 1	2-	3	4	5
				•-*

Ответственный за ведение

Делопроизводства в УСД в КЧР подпись инициалы, фамилия

Дата

Ответственный за ведомственный архив

УСД в КЧР

Дата

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК УСД в КЧР Протокол ЭПК

Государственного архива

РФ по КЧР

от_________№ _________ от ________№__________

Итоговая запись о категориях и количестве дел заведенных в _______году в УСД в КЧР.

По срокам хранения	Всего	В том числе:
переходящие	с отметкой ЭШС
1	2	3	4
Постоянного
Временного (свыше -1О лет)
Временного (до 1О лет включительно)
Итого:

Ответственный за ведомственный

архив УСД в КЧР подпись инициалы, фамилия

Дата

Приложение

ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ РЕКВИЗИТОВ ОБЛОЖКИ ДЕЛА

_________________________________________________Формат С4 (230 х 320 мм)

Хранить_________лет, до ______г.

Штамп ставится и заполняется

Ст________ Государственным архивом КЧР

Фонд____________

Опись___________

Дело____________

Управление Судебного департамента

в Карачаево-Черкесской Республике

(наименование подразделения)

ДЕЛО № _______том____

(заголовок дела)

Штамп ставится и заполняется

ведомственным архивом УСД в КЧР

Фонд №_________

Опись №________

Дело №_________

Начато «___»_________20__г.

Окончено «___»_______20__г.

На __________ листах

Приложение

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ

документов, находящихся в деле №_____ том № _____

за________год

№ п/п	Индекс документа	Дата документа	Заголовок документа или откуда поступил (куда направлено)	Номера листов дела	Примечание
1	2	3	4	5	6

Итого во внутреннюю опись внесено ____________________________________

______________________________________ документов (цифрами и прописью)

Количество листов внутренней описи ___________________(цифрами и прописью)лист

Наименование должности лица,

составившего внутреннюю опись

документов дела подпись инициалы, фамилия

Дата

Приложение

Формат А4

ЛИСТ – ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА №___

В деле подшито, пронумеровано и скреплено мастичной печатью «Для пакетов» ____________________________________________________________________ листов,

(цифрами и прописью)

в том числе литерные листы номера________________________________пропущенные

номера ___________________________________________________________________

Внутренняя опись на _________________________________________________листах

(цифрами и прописью)

Особенности физического состояния и формирования дела	Номера листов
1	2

Должность подпись инициалы, фамилия

Дата

Приложение

ФОРМА ОПИСИ ДЕЛ ОТДЕЛА

(наименование структурного подразделения)

УТВЕРЖДАЮ

Начальник отдела

подпись инициалы, фамилия

Дата

Опись №______

№ п/п	Индекс дела (тома, части)	Заголовок дела (тома, части)	Дата дела (тома части)	Кол-во листов в деле (томе, части)	Срок хранения
1	2	3	4	5	6
Название раздела

В данную опись внесено_____________________________дел с №______по

(цифрами и прописью)

№________, в том числе:

литерные номера:____________

пропущенные номера_____________

Наименование должности

составителя описи подпись инициалы, фамилия

Дата

СОГЛАСОВАНО

Ответственный за ведение

делопроизводства в УСД в КЧР подпись инициалы, фамилия

Дата

Передал______________________________________дел и _______________________________

(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)

регистрационно-контрольных карточек к документам.

Наименование должности работника отдела подпись инициалы, фамилия

Дата

Принял_________________________________дел и __________________________

(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)

регистрационно-контрольных карточек к документам

Наименование должности

ответственного за архив подпись инициалы, фамилия

Дата

Примечание: Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.

Приложение

ФОРМА АКТА

о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

УТВЕРЖДАЮ:

Начальник управления

Судебного департамента в

Карачаево-Черкесской Республике

АКТ

__________ № ________ Подпись инициалы, фамилия

Дата

О выделении к уничтожению документов,

не подлежащих хранению

На основании __________________________________________________________

(названия и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения)

отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической, ценности и утратившие практическое значение документы фонда №_______________________________________________

(название фонда)

№	Заголовок дела или групповой заголовок	Дата дела	Номера описей	Индекс дела (тома,	Кол-во	Сроки хранен]
п/п	дел	или крайние	(номенклатур)	части) по номенк-	дел	дела (тома, част
		даты дел	за годы	латуре или № дела	(томов,	номера статей
				по описи	частей)	перечню*
I	2	3	4	5	6	7

Итого___________________________________дел за_______________________________________годы