Анализ работы разнопрофильных учреждений (стр. 7 )

за учебный год

Цель работы подразделения:

Задачи:

-  внедрение комплексной многоцелевой системы «Карта учащегося»

-  организация работ по внедрению в бразовательные учреждения округа программного продукта «Электронный журнал»

-  расширение возможностей применения программного комплекса «Школьный офис» в работе образовательного учреждения

Основные мероприятия подразделения:

Категория	Дата	Форма проведения	Тема	Какие ОУ участвовали
Проект «Карта учащегося» на базе ГОУ СОШ № 000	11.02.2009	Семинар-практикум для школ, участвующих в проекте	Проблемы и пути решения для внедрения комплексной многоцелевой информационной системы «Карта учащегося» модулей КУ:Питание и КУ:Безопасность в образовательных учреждениях Южного округа	426, 438, 859, 2017 (директор школы, бухгалтер, зам. директора по питанию, зам. директора по ИТ)
Программный комплекс «Школьный офис» на базе ГОУ гимназия № 000	29.10.2008	Совещание для 193 школ округа	Информационная безопасность данных. Организация работы по внедрению в ОУ электронного журнала.	1636, 2000, 880
Программный комплекс «Школьный офис» на базе ГОУ гимназия № 000	18.11.2008	Мастер-класс для районов М-С, Нагорный, Донской	Делопроизводство на основе ПК «Школьный офис». Обновление	1579
Программный комплекс «Школьный офис» на базе ГОУ СОШ № 000	27.11.2008	Мастер-класс для 193 школ округа	Настройка ПК «Школьный офис» для работы в сети. Администрирование системы	2016, 880
Программный комплекс «Школьный офис» на базе ГОУ СОШ № 000	10.12.2008	Мастер-класс для районов НЗ, Даниловский, Н-С,	Делопроизводство на основе ПК «Школьный офис». Обновление	1750
Программный комплекс «Школьный офис» на базе ГОУ ЦО № 000	22.01.2009	Мастер-класс для негосударственных ОУ	Делопроизводство на основе ПК «Школьный офис. Типовое ядро». Обновление	1433
Программный комплекс «Школьный офис» на базе ГОУ ЦО № 000	19.02.2009	Мастер-класс для районов ЧС, ЧЮ, ЧЦ, Царицыно, БВ, БЗ	Делопроизводство на основе ПК «Школьный офис». Обновление	2000
Программный комплекс «Школьный офис» на базе ГОУ СОШ № 000	25.02.2009	Семинар для руководителей школ округа первого года работы	ПК «Школьный офис» в управленческой деятельности	916, 2000
Программный комплекс «Школьный офис» на базе ГОУ СОШ № 000	19.03.2009	Мастер-класс для районов ОБЮ, ОБС, Зябликово, Братеево	Делопроизводство на основе ПК «Школьный офис». Обновление	534
Программный комплекс «Управление ДОУ»	24.11 – 28.11.2008	Семинар-практикум для работников ДОУ Москворечье-Сабурово	Организация электронного делопроизводства в дошкольном образовательном учреждении	2000
Проект «Электронные сервисы» (Электронный журнал) на базе ГОУ гимназия 1527	31.03.2009	Семинар для школ округа, участвующих в проекте	Электронный журнал. Проблемы. Решения. Перспективы	1527

Краткий анализ результативности деятельности

Электронный журнал:

В результате проведенной работы 26 образовательных учреждений округа начали внедрять в свою практику данный программный продукт. Исследования, проведенные гимназией № 000 и представленные на семинаре, показали, что родители одобрили данный эксперимент. Но, как показала практика, данное программное обеспечение в основном направлено на потребности родителя.

Многоцелевая информационная система «Карта учащегося»:

В рамках проекта «Карта учащегося» 90% учащихся были обеспечены социальной картой москвича. На данный момент карта может быть использована:

как льготный проездной в метрополитене,

с 01.09 по 15.06 ежегодно 50% проезд в пригородных электричках,

при покупке билетов РЖД (вместо справки требуют предъявлять СКУ),

дисконтная карта (от 3% – 5%) в различных сетях магазинов, аптек, кинотеатров,

вход в некоторые музеи города Москвы бесплатный (при предъявлении СКУ).

Сейчас начался эксперимент по совместному использованию карты в метро и наземном транспорте.

В 2008/09 учебном году в 4-х образовательных учреждениях округа было установлено оборудование, которое поставлено в рамках проекта «Карта учащегося». Данный проект предусматривает вход в ОУ по социальной карте москвича (типа СКУ и СКМ) и организацию питания. В результате работы, выяснилось, что очень удобен пропускной режим. В компьютере, установленном на месте охранника, храниться информация о времени входа и выхода школьников, что позволяет администрации школы, классному руководителю и родителю знать находится ли учащийся в данный момент на территории образовательного учреждения.

Программный комплекс «Школьный офис»

По данному направлению работа в округе ведется уже несколько лет. Необходимо отметить, что благодаря активной позиции ряда образовательных учреждений округа, удалось создать программу, которая позволяет вести электронное делопроизводство в школе. В 2008/09 учебном году была проведена большая работа по заполнению базы данных «Кадры», окончательно выверена и приведена в соответствие с данными ЦБ5 и книгами движения учащихся база данных по контингенту, может быть выгружен любой отчет (учитываются все поля, находящиеся в базах) по контингенту и кадровому составу.

Начали действовать электронные личные дела учащихся и сотрудников. Наличие такого личного дела и загрузка данных из Excel позволяет быстро пополнять базы новыми данными, что особенного это важно при реструктуризации сети образовательных учреждений и большой загруженности делопроизводителя в начале учебного года.

Разработан шаблон для заполнения бланка заявки-анкеты социальной карты москвича автоматически, что снимет напряженность по заполнению его вручную и уменьшает количество отбракованных анкет.

Проведенные семинары для директоров школ первого года работы и сотрудников, работающих с данным программным продуктом, показали насколько быстро можно сформировать большое количество отчетов с минимальными временными затратами.

Какие проблемы выявились в работе, что необходимо корректировать

Электронный журнал:

В ходе семинара, проведенного на базе ГОУ гимназия № 000, были высказаны пожелания для адаптации данного программного продукта к работе заместителя директора по УВР, классного руководителя. Разработчики ПО согласились с требованиями школ округа и предложили сотрудничество. В результате, на данном этапе на базе ГОУ СОШ № 000 проводится эксперимент по дальнейшему усовершенствованию данного программного продукта, а именно: устраняются ошибки по заполнению данных, выводу четвертных, триместровых, полугодовых, годовых оценок и отрабатывается новое техническое задание.

Необходимо провести семинар (мастер-класс) для директоров первого и второго года работы и заместителей директора по УВР, чтобы более детально познакомить их с преимуществами работы с данным программным продуктом и по высказанным ими пожеланиям совместно с ДОгМ доработать электронный журнал так, чтобы большая часть отчетов выгружалась автоматически. Это позволить экономить время работы администрации школы в момент отчетного периода, т. к. информация будет накапливаться ежедневно, формирование отчетов может быть произведено на любое число.

Многоцелевая информационная система «Карта учащегося»:

В ходе эксперимента выяснилось, необходимо включать в конкурсную документацию турникеты и заменить один стационарный компьютер на ноутбук, для удобства работы администратора проекта.

Необходимо проводить большую подготовительную организационную работу с учащимися (многие теряют или ломают карту, некоторые передают родителям в качестве проездного билета).

Необходимо разработать совместный регламент по питанию учащихся. В связи с кризисом в данном направлении работа остановлена.

Программный комплекс «Школьный офис»

Рабата по дальнейшему усовершенствованию данного программного продукта должна продолжаться, т. к. до сих пор возникают технические неполадки в работе баз данных в некоторых образовательных ОУ.

Необходимо продолжать работу по обучению сотрудников и организации семинаров для работников системы образования Южного округа разных направлений (директоров, заместителей директора, учителей делопроизводителей).

Приложения к анализу - таблица Целевые индикаторы программы «Столичное образование-5» (в разрезе оценки ОУ)

План работы отдела проектирования ИТ-Центра

на учебный год

Цель:

-  развитие информационной образовательной среды как условия и механизма для повышения качества образования

Задачи:

-  внедрение и дальнейшее развитие комплексной многоцелевой системы «Карта учащегося»

-  увеличение количества образовательных учреждений округа, использующих в своей работе электронный журнал

-  использование ПК «Школьный офис» во всех сферах деятельности образовательного учреждения

Планируемый результат:

-  100% обеспечение учащихся округа социальной картой москвича

-  до 35 образовательных учреждений начнут использовать электронный журнал в образовательном процессе

категория/месяц	август	сентябрь	октябрь	ноябрь	декабрь
Проект «Карта учащегося»	Прием от ОУ анкет-заявок на изготовление социальной карты москвича и выдача ОУ изготовленных карт
Выдача пакета документов ОУ для изготовления карты учащегося. Прием с 19.08.2009 от ОУ анкет-заявок для изготовления карт, вновь прибывшим учащимся 1-х, 10-х классов, перевыпуск карт учащимся 6-х классов.	Совещание по вопросам организации работы по проекту «Карта учащегося» для представителей ОУ, приступившим к обязанностям с 01.09.2009. Обновление банка данных о наличии карт учащихся в ОУ на	Мастер-класс «Карта учащегося – вчера, сегодня, завтра» на базе ГОУ СОШ № 000 для ОУ округа, принимающих и планирующих принять участие в проекте.
январь	февраль	март	апрель	май - июнь
Прием от ОУ анкет-заявок на изготовление социальной карты москвича и выдача ОУ изготовленных карт
Обновление банка данных о наличии карт учащихся в ОУ на			Семинар «СКУ. Итоги, проблемы, перспективы» на базе ГОУ СОШ № 000. Формирование предварительного заказа СКУ на 2010/11учебный год	Выдача пакета документов ОУ для изготовления карт учащихся в 2010/11 учебном году. Последний срок приема от ОУ анкет-заявок для изготовления карт 31.05.2010

категория/месяц	август	сентябрь	октябрь	ноябрь	декабрь
Программный комплекс «Школьный офис»	«Горячая линия» по оказанию методической и технической помощи ОУ округа по работе с ПК «ШО»
Сбор заявок на обучение по работе с программным комплексом «Школьный офис» от школ округа	Сбор данных о выбывших/прибывших учащихся в ОУ в июне, июле, августе 2009 года 02-04.09.2009 Сбор базы данных «Контингент» по состоянию на 05.09.2009 07-09.09.2009 Семинар «Организация работы ПК «ШО» и «Электронный журнал» на базе ГОУ ЦО № 000 «Школа здоровья» для заместителей директора по ИТ первого года работы	Сбор данных о выбывших/прибывших учащихся в ОУ в сентябре 2009 года 01-05.10.2009 Сбор базы данных «Кадры» по состоянию на 01.10.2009 05-07.10.2009	Сбор данных о выбывших/прибывших учащихся в ОУ в октябре 2009 года 02-04.11.2009 Семинар-практикум «Электронное дело на базе ПК «ШО» - основа работы секретаря школы» на базе ГОУ гимназия № 000 для секретарей и делопроизводителей школ округа	Сбор данных о выбывих /прибывших учащихся в ОУ в ноябре 2009 года 01-03.12.2009

категория/месяц	январь	февраль	март	апрель	май - июнь
Программный комплекс «Школьный офис»	«Горячая линия» по оказанию методической и технической помощи ОУ округа по работе с ПК «ШО»
Сбор данных о выбывших/прибывших учащихся в ОУ в декабре 2009 года 11-13.01.2010 Сбор баз данных «Контингент» и «Кадры» по состоянию на 14.01.2010 14-18.01.2010 Мастер-класс «Новые возможности ПК «Школьный офис» на базе ГОУ СОШ № 000 для ответственных за ПК «ШО»	Сбор данных о выбывих/прибывших учащихся в ОУ в январе 2010 года 01-03.02.2010 Семинар-практикум «Программный комплекс «Школьный офис» в управленческой деятельности» на базе ГОУ СОШ № 000 для руководителей школ первого и второго года работы	Сбор данных о выбывих/прибывших учащихся в ОУ в феврале 2010 года 01-03.03.2010 Сбор баз данных «Кадры» по состоянию на 01.03.2010 01-03.03.2010 Семинар «Защита персональных данных в информационных системах» на базе ГОУ СОШ № 000 для заместителей директора по ИТ	Сбор данных о выбывших/прибывших учащихся в ОУ в марте 2010 года 01-05.04.2010 Сбор баз данных «Контингент» по состоянию на 01.04.2010 01-05.04.2010 Семинар «ПК «ШО». Проблемы. Итоги. Перспективы» на базе ГОУ ЦО № 000 для ответственных за ПК «ШО» школ округа	Сбор данных о выбывших/прибывших учащихся в ОУ в апреле 2010 года 04-06.05.2010 Сбор данных о выбывших/прибывших учащихся в ОУ в мае 2010 года 01-03.06.2010 Сбор баз данных «Контингент» по состоянию на 10.06.2010 14-16.06.2010 Сбор баз данных «Кадры» по состоянию на 01.07.2010 23-24.06.2010

категория/месяц	август	сентябрь	октябрь	ноябрь	декабрь
	Консультирование ОУ, участвующих в проекте
Проект «Электронные сервисы» («Электронный журнал»)		Сбор данных от ОУ, желающих принять участие в проекте «Электронный журнал»	Семинар «Организация работы всех структур ОУ для успешной реализации проекта «Электронный журнал» на базе ГОУ гимназия «Ника» № 000	Мастер-класс «Электронный журнал» в ОУ. Перспективы развития» на базе ГОУ СОШ № 000 для ОУ, второй год участвующих в проекте
январь	февраль	март	апрель	май - июнь
Консультирование ОУ, участвующих в проекте
	Мастер-класс «Роль электронного журнала в работе администрации школы» на базе гимназия № 000		Семинар «Электронный журнал. Итоги. Проблемы. Перспективы» на базе ГОУ гимназия № 000 для ОУ, участвующих в проекте

Анализ работы отдела по сопровождению Уполномоченных