Архивистика (стр. 9 )

Например:

КAРТОЧКА ФОНДА

Дата первого поступления фонда	Дата получения карточки фонда	Место хранения фонда	№ фонда
12 декабря 1963 года		Центральный муниципальный архив г. Москвы. (Бывший Центральный государственный архив г. Москвы)	Категория: 2
			Форма Собственности: Государствен-ная
			Срок хранения: (только для негосударственной части Архивного фонда РФ):

Крайние даты каждого названия фонда	Название фонда
3 сентября 1930 г. - 5 декабря 1932 г.	Институт архивоведения Центрального архивного управления (ЦАУ) СССР
6 декабря 1932 г. - 12 октября 1938г.	Историко-архивный институт им. Покровского ЦАУ СССР
17 октября 1938 г. - 8 сентября 1946 г.	Историко-архивный институт Главного архивного управления (ГАУ) НКВД СССР
9 сентября 1946 г. - 25 ноября 1947 г.	Историко-архивный институт ГАУ МВД СССР
26 ноября 1947 г. - 10 сентября 1959 г.	Московский государственный историко-архивный институт Министерства высшего образования СССР
с 11 сентября 1959 г - 1991 г.	Московский государственный историко-архивный институт Министерства высшего и среднего специального образования РСФСР
Объем фонда на 1 января	ГОДЫ	1965г.	1966 г.	1967 г.	1968 г.	1969 г.
Объем фонда на 1 января	Количе-ство ед. хр./ доку-ментов	7 168 ед. хр.	7 651 ед. хр.	6646 ед. хр.	6657 ед. хр.
Объем фонда на 1 января	В т. ч.нео-писан-ных единиц хране-ния	2407 ед. хр.	2407 ед. хр.	971 ед. хр.	0 ед. хр.
Объем фонда на 1 января	Имею-щих страхо-вые копии ед. хр.

Оборотная сторона карточки фонда.

Название описи, аннотация документов	Нач. годы	Кон. годы	Название описи, аннотация документов	Нач. годы	Кон. годы
1. Материалы постоянного хранения	1930	1960
2. Материалы по личному составу	1930	1960
3. Материалы постоянного хранения	1960	1963
4. Материалы по личному составу	1964	1964
5. Материалы постоянного хранения	1963	1964
6. Материалы по личному составу	1963	1964
7. Материалы постоянного хранения	1930	1960
8. Материалы по личному составу	1930	1960

Список используемой литературы

1.  О некоторых проблемах развития архивного дела в банковской системе // Отечественные архивы. 2004. № 4.

2.  Артизов законодательство России: система, проблемы и перспективы. М., 2007

3.  Банасюкевич Архивного фонда Российской Федерации: современный этап// Секретарское дело. 2006. № 1.

4.  Банасюкевич Архивного фонда Российской Федерации. Современный этап // Секретарское дело. 2006. № 1.

5.  , , Химина -справочный аппарат в бывших партийных архивах: состояние и перспективы развития // Отечественные архивы. 2006. № 5.

6.  Бурова и современные тенденции развития экспертизы ценности документов: Учебное пособие. М., 2005.

7.  Дифференцированный подход к описанию документов. Методические рекомендации. Вып. 1. М., 2000.

8.  Еремченко проблемы формирования Архивного фонда Российской Федерации в современных условиях // Отечественные архивы. 2007. № 6.

9.  Жукова ценности документов современных учреждений, организаций, предприятий // Отечественные архивы. 2007. № 5.

10.  Жукова ценности и комплектование государственных архивов управленческими документами ( теоретико-методический аспект ) // Отечественные архивы. 2008. № 6.

11.  , Курносов время - новые проблемы. Комплектование государственных архивов документами общественных движений // Отечественные архивы. 2002. № 6.

12.  , , Бутько информационные справочники в системе НСА государственных архивов. М., 1985.

13.  Методические рекомендации по проведению целевой комплексной экспертизы ценности документов, хранящихся в государственных архивах. М., 1999.

14.  Методы описания документной информации: Метод. рекомендации. М., 2005.

15.  Осичкина ценности документов в делопроизводстве// Секретарское дело. 2007. № 4.

16.  Отбор на государственное хранение управленческих документов, образующихся в деятельности негосударственных организаций ( новых экономических - хозяйственных структур ): Методические рекомендации. М., 2005.

17.  Совершенствование научно-справочного аппарата к документам бывших партийных архивов: Методические рекомендации. М., 2007.

18.  Управленческие документы постоянного срока хранения, образующиеся в деятельности негосударственных коммерческих организаций ( хозяйственных товариществ и обществ, производственных кооперативов ): Справочное пособие. М.; ВНИИДАД, 2007.

19.  , Благодатская документов бывших партийных контрольных органов//Отечественные архивы. 2008. №3.

20.  О некоторых проблемах фондирования документов Архивного фонда Российской Федерации// Там же. 2007.№2.

[1] Временные номера дел.

[2] При описании обычных документов в листовой описи указывается их копийность, при описании особо ценных документов - указывается их подлинность и копийность, поэтому слово “подлинник” можете опустить.

[3]При передаче даты можно использовать и формат “00.00.0000” или “1 января 2000 года”.

[4] Название автора и корресподента, совпадающее с названием фондообразователя, можно сокращать, однако сокращение обязательно должно быть раскрыто в списке сокращений (см. ниже).