Конспект текста лекций по дисциплине «Бухгалтерский управленческий учет» (стр. 1 )

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ

ФИЛИАЛ В Г. БАРНАУЛЕ

РЕГИОНАЛЬНАЯ КАФЕДРА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА, АУДИТА, СТАТИСТИКИ

Конспект текста лекций

по дисциплине «Бухгалтерский управленческий учет»

для студентов 5 курса специальности 060500 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»,

специализация «Бухгалтерский учет, анализ и аудит в коммерческих организациях»

Барнаул 2009

Составитель: старший преподаватель региональной кафедры

бухгалтерского учета, аудита, статистики

Рецензент: к. э.н.,ст. преподаватель

региональной кафедры бухгалтерского

учета, аудита, статистики.

Рассмотрено на заседании региональной кафедры

бухгалтерского учета, аудита, статистики

« 15 » сентября 2009-г. протокол

Зав. региональной кафедрой

бухгалтерского учета, аудита, статистики

к. э.н.,доцент

СОДЕРЖАНИЕ

Тема 1«Сущность управленческого учета. Выбор и проектирование системы управленческого учета в организации»(2час) Стр.5

Вопросы:

1.  Роль учета в управлении.

2.  Концепция управленческого учета.

3.  Различие финансового и управленческого учета.

4.  Управленческий учет как система.

5.  Требование к управленческому учету.

6.  Требование к информации для управленческого учета.

Тема 2«Учет и контроль издержек производства и продаж продукции по видам расходов, местам их формирования, центрам ответственности»

(3 часа) Стр.13

Вопросы:

1.  Понятие: затраты, расходы, издержки.

2.  Классификация расходов организации.

3.  Классификация затрат для исчисления

себестоимости продукции

4.  Классификация затрат для принятия решений

5.  Классификация затрат для осуществления

контроля и регулирования.

6.  Учет затрат на производство

Тема 3«Учет и распределение затрат по объектам калькулирования»

(4 часа) стр. 20

Вопросы

1.  Понятие калькуляции. Себестоимость: состав и виды.

2.  Принципы калькулирования, его объекты и методы.

3.  Традиционные калькуляционные системы.

4.  Перспективные калькуляционные системы.

5.  Распределение косвенных расходов. Методы разграничения затрат.

Тема 4 «Методы учета затрат и калькулирования себестоимости в зависимости от полноты учета затрат»(4часа) 30

Вопросы

1.Калькулирование полной себестоимости.

Учет прямых материальных и трудовых затрат

2.Калькулирование неполной себестоимости.

Система «Директ-костинг», ее особенности, преимущества и недостатки

Тема 5 «Нормативный учет и «Стандарт –кост» на базе полных затрат»

(2 часа) 32

Вопросы

1.Метод фактического учета затрат.

2 Нормативный метод учета затрат

3. Система «Стандарт-кост» как продолжение нормативного метода учета затрат. Отражение на счетах учетных записей при калькулировании себестоимости по системе «Стандарт-кост»

Тема 6«Использование информационной системы управленческого учета для обоснования решений на разных уровнях управления»

(2 часа). 38

Вопросы:1. Понятие управленческого решения.

2. Безубыточность производства и ее анализ.

3. Планирование ассортимента продукции.

4. Ценообразование. Принятие решений.

5.Оценка эффективности краткосрочных и долгосрочных инвестиций

Тема 7« Бюджетирование и контроль затрат»

(2часа) 57

Вопросы:1. Планирование в системе бухгалтерского управленческого учета.

2. Генеральный бюджет производственного предприятия.

3. Контроль и анализ деятельности предприятия.

Тема 8«Организация бухгалтерского управленческого учета на предприятии»

(2часа) 69

Вопросы:

1. Характеристика структуры системы управленческого учета предприятия

2.Основные виды систем управленческого учета

Тема 9«Сегментарная отчетность организации»

(3часа) 74

Вопросы:

1.Сегменты бизнеса

2.Показатели деятельности сегментов предприятия

3.Формирование внутренней управленческой отчетности

Литература 81

Тема 1«Сущность управленческого учета. Выбор и проектирование системы управленческого учета в организации»

1. Роль учета в управлении.

2. Концепция управленческого учета.

3. Различие финансового и управленческого учета.

4. Управленческий учет как система.

5. Требование к управленческому учету.

6. Требование к информации для управленческого учета.

Роль учета в управлении.

Основу рыночной экономике государства составляют хозяйственные организации (предприятия, фирмы и т. д.) Все основные процессы производственно-хозяйственной деятельности предприятия: снабжение, производство, сбыт и координирующая их функция управления, непосредственно связаны с расходованием трудовых, материальных и финансовых ресурсов. Эти расходы могут считаться оправданными, если в результате их осуществления получены доходы, превышающие производственные запасы.

По существу, управление предприятием это – комбинирование различных производственных и непроизводственных факторов действий и возможностей предпринимательской деятельности, конечной целью которой является получение прибыли, т. е. превышения доходов над расходами. Управление не возможно без информации или совокупностей сведений о состоянии управляемой системы, управляющих действий и внешней среды. В таком понимании экономическая информация выступает как основа процесса в подготовке принятия и реализации управленческих решений.

Процесс управления реализуется в виде некоторой последовательности решений. Эффективность можно проверить лишь на основе получения информации о промежуточных и конечных результатов, достоверно и своевременно отражающих состояние и поведения управляемых параметров. Все стадии этапа процесса управления связаны с переработкой информации, без информации невозможно определить цели управления, оценить ситуацию, сформулировать проблему, принять решение и проконтролировать его выполнение.

Экономическая информация для управления хозяйственными организациями формируется в системах планирования, учета и анализа производственно-финансовой деятельности. В условиях компьютерной обработки данных происходит интеграции функций этих систем. Формирование информации возлагается на финансовый и производственный управленческий учет, которые выполняют функции не только измерения и фиксации фактических величин, наличия движения и использовании ресурсов, но и их планирования.

Финансовый учет призван обеспечить отчетной информации главным образом внешних пользователей: акционеров, кредиторов, инвесторов, налоговых и статистических органов государства и другие.

Управленческий учет – это область знаний и сфера деятельности, связанная с формированием и использованием экономической информации для управления внутрихозяйственного субъекта. Его цель заключается в том, чтобы помочь управляющим, менеджерам принять обоснованное решение. Управленческий учет в основном использует те же принципы, что и финансовый учет и является логическим следствием развития бухгалтерского учета.

Управленческий учет состоит из двух компонентов: производственного учета, предназначенного для внутреннего управления производством и сбытом продукции и той части финансового учета, которая служит для управления финансовой деятельностью непосредственно в организации. Это не означает, что при организации управленческого учета, создание его системы нужно обязательно объединить обе эти функции. Они могут существовать и обособленно.

Производственная бухгалтерия ведет учет затрат и результатов производства и сбыта, а финансовая, кроме ведения бухгалтерского учета, составления баланса и других форм отчетности, участвует в управлении финансовыми операциями и потоками платежных средств в небольших организациях. Функции управленческой и финансовой бухгалтерии объединяются в единой службе. Практика осуществления управленческого учета показала, что при любых формах его организации обязательно выделение в самостоятельный раздел или вид учетной работы, измерение затрат и результатов основных видов деятельности предприятия.

Именно соотношение затрат и результатов деятельности свидетельствует об эффективности управления, служит основанием для принятия управленческих решений, для оценки целесообразности их осуществления.

Концепция управленческого учета.

Сущность управленческого учета состоит в рассмотрении совокупности признаков, характеризующих его как целостную информационно-контрольную систему предприятия:

Непрерывность Целенаправленность Полнота информационного обеспечения Практическое отражение использования объективных экономических законов общества, воздействие на объекты управления, при изменяющихся внешних и внутренних условиях.

Бухгалтерский управленческий учет – это связующее звено между учетным процессом и управлением предприятием. Предметом бухгалтерского управленческого учета является производственная деятельность организации в целом и ее отдельных структурных подразделений. Объектами бухгалтерского управленческого учета являются издержки предприятия и его отдельных структурных подразделений, центров ответственности; результаты хозяйственной деятельности, как всего предприятия, так и отдельных центров ответственности; внутренне ценообразование, бюджетирование и внутренняя отчетность.

Метод управленческого учета – это совокупность различных приемов и способов посредствам, которых отражаются объекты управленческого учета в информационной системе предприятия. Метод состоит из следующих элементов:

·  документации,

·  инвентаризации,

·  оценки,

·  группировки,

·  нормирования,

·  планирования,

·  контроля,

·  анализа.

К специфическим способам управленческого учета относят: планирование, нормирование, бюджетирование, анализ откло­нений, систему контрольных счетов и некоторые другие.

Планирование — процесс принятия решений, в рамках которого анализируется информация о прошлой финансовой и производ­ственной деятельности хозяйствующего субъекта, оцениваются потенциальные ресурсы и разрабатываются цели организации на перспективу, а также приоритетность решения задач для их дос­тижения.

Нормирование — процесс научнообоснованного расчета опти­мальных норм и нормативов, направленный на обеспечение эф­фективного использования всех видов ресурсов.

Бюджетирование — процесс разработки и составления бюд­жетов в соответствии с целями хозяйственной и финансовой де­ятельности организации.

Анализ отклонений фактических размеров затрат и получен­ных финансовых результатов от запланированных показателей производится на основе выявления причин, вызвавших эти от­клонения.

Контрольные счета — итоговые счета, выступающие связую­щим звеном между финансовым и управленческим учетом. Запи­си на этих счетах производятся по итоговым суммам операций за отчетный период, систематизированным по определенному при­знаку в накопительной ведомости.

Концепцию управленческого учета формирует его принципы, цели, задачи и функции. Постановка управленческого учета должна осуществляться в соответствии с принципами ответственности, управляемости, достоверности, взаимозависимости, релевантности (существенности).

Принципы учета для управления.

Основным принципом управленческого учета является его ориентация на удовлетворение информационных потребностей управления, решение задач внутрифирменного менеджмента различного уровня, прав и ответственности. При этом информация должна опережать принимаемые решения.

Философия управленческого учета происходит из того, что затраты и результаты деятельности следует с большей и меньшей степенью достоверности определить до их существования и получения. Из их различных вариантов выбирается оптимальный, именно он включается в план и бюджет, выполнение которых контролируется методом учета фактических величин. На основе выявленных отклонений от плана, нормативов, сметных ассигнований бюджета принимаются меры, чтобы затраты и результаты были обеспечены на уровне заданных величин или корректируется весь план.

Данные управленческого учета нужны в первую очередь тем, кто распоряжается тратой ресурсов или сам осуществляет эти траты, поэтому одним из принципов учета для управления является ориентация на группировку затрат и результатов деятельности по внутризаводским, внутрифирменным подразделениям предприятия.

Руководители низовых подразделений зная затраты и результаты своей деятельности могут осуществлять ее с минимальными расходами, а следовательно, с максимальной эффективностью. В результате повышается ответственность за экономичность производственно-хозяйственной деятельности. Владея информацией Управленческого учета, руководители высшего уровня могут осуществлять мониторинг всей финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Т. е. отслеживать протекающие процессы в режиме реального времени, оперативно контролировать результаты работы, своевременно принимать меры для устранения недостатков, ведущих к удорожанию себестоимости и снижению рентабельности производства и продаж. На основе мониторинга делаются выводы о сильных и слабых сторонах деятельности организации, динамике их изменения, о благоприятных и неблагоприятных тенденциях развития внешних условий, в которых работает предприятие.

Есть область, где затраты осуществляются только по решению вышестоящего уровня управления организации: совет директоров и собрание акционеров. Это, главным образом, решения связанные с производственными и финансовыми инвестициями, освоением новых производственных рынком сбыта, приобретение и продажей предприятий или их составляющих частей. Такого рода затраты и результаты определяются в системе финансового учета. Для управленческого учета важно не только начисление абсолютных значений показателей, но и прежде всего, отклонения от заданных параметров исполнения, ориентация на выявление факторов влияющих на отклонения. Их выявление лежит в основе управления по отклонениям, при котором корректирующие воздействия на управляемый объект осуществляется на основе информации об отклонениях от заранее заданных параметров состояния или поведения объекта.

Этот принцип отличается:

1.  Экономичностью – нет необходимости иметь полную информацию об объекте управления, достаточно знать отклонения и реагировать только на их величину.

2.  Оперативностью – управляющее воздействие, коррекция совершается, как правило, в момент возникновения отклонения.

3.  Конкретностью, целенаправленностью управления

Эффективность управленческих решений существенно повышается.

Управленческий учет организации ориентирован, в первую оче­редь, на будущее. Его целью является формирование информации, которая позволила бы принимать управленческие решения, обес­печивающие не только получение высоких результатов в отчетном периоде, но и стабильное развитие организации в будущем. Таким образом, необходима разработка мероприятий по повышению эф­фективности финансово - хозяйственной деятельности организа­ции как с точки зрения более рационального использования ресур­сов, так и в части расширения рынков сбыта, освоения новых производств и т. д. Для информационного обеспечения и оценки эффекта от данных мероприятий в управленческом учете исполь­зуется ряд методов. Так, широко используемый в управленческом учете анализ «затраты-объем-прибыль» дает возможность про­следить взаимосвязь между такими характеристиками, как затра­ты, объем и прибыль. Данный анализ дает возможность определить влияние, которое оказывают изменения в затратах, цене товара, объеме его производства и но­менклатуре выпускаемых товаров на величину получаемой от реа­лизации товаров прибыли, а также для оценки изменения одного из этих факторов или нескольких факторов вместе.

3.Различия финансового и управленческого учета.

Наиболее существенные различия между финансовым и управленческим учетом сводится к следующему:

1. Финансовый учет предназначен для составления бухгалтерской отчетности установленной формы и содержания, в основном ориентированный на внешних пользователей. Цель этого учета и соответствующей отчетности – это информирование собственников предприятия, государства и третьих лиц о наличии имущества и обязательств организации, ее финансовом состоянии и результатов деятельности, расчет налогооблагаемых показателей и налоговых платежей, управление дебиторской и кредиторской задолженностью, расчеты с клиентами и персоналом.

Цель управленческого учета – обеспечение менеджера организации информацией, необходимой для контроля экономичности производственно-хозяйственной деятельности, решение внутренних задач управления фирмой, поиска и обоснования управленческих решений.

2. Финансовый учет обязателен для предприятия, где управленческого учета нет. Обязанность вести финансовый учет с использованием счетов бухгалтерского учета определена федеральным законом РФ, действие которого распространяется на все организации, находящихся на территории РФ. Вопрос о том вести на предприятиях управленческий учет или нет, решает сама организация. Сбор и обработка информации для управления считается целесообразными, если ее ценность для управления выше затрат на получение соответствующих данных.

3. Финансовый учет охватывает все хозяйственные операции, всю деятельность предприятия, его имущества, обязательства и расчеты, но в этот учет факта. Прогнозные ожидаемые величины финансовый учет не включает.

Управленческий учет – это главным образом, исчисление затрат и результатов; выявление отклонений от оптимального использования хозяйственных средств, включает расчетные, ожидаемые и прогнозные плановые величины.

4.  Финансовый учет должен осуществляться в соответствии с нормативными документами Правительства РФ и органов, которым предоставлено право регулирования бухгалтерского учета. За нарушение методологии финансового учета предусмотрена ответственность по закону.

Методика и организация управленческого учета государственными органами и законодательством не регламентируются. Управленческий учет ведется по правилам, установленным самый организации, учитывающих специфику ее деятельности, особенности решения тех или иных управленческих задач. Ограничения по выборы системы управленческого учета не существует. Его методологической основой является теория принятия решений.

5.  Пользователями информации финансового учета и отчетности являются собственники, кредиторы и другие. Информация управленческого учета предназначена для руководителей предприятия, менеджеров разного уровня, полномочий и ответственности.

6.  Финансовый учет ведется путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета. Управленческий учет может придерживаться этого принципа полностью или частично, а может вообще не придерживаться. Измерение и оценка доходов, издержек, активов без использования специальных счетов управленческой бухгалтерии ведется статистическими методами накопления выборки, сравнения и т. д.

7.  Финансовый учет ведется в целом по предприятию, рассматривает его как единый хозяйственный комплекс, без разбивки по структурным подразделениям. Управленческий учет ведется по секторам рынка, местам формирования затрат, центрам ответственности, причинам и виновникам отклонений и лишь для высшего руководства его данные обобщаются в целом по предприятию.

8.  Различны не только содержание, но и периодичность, сроки предоставления отчетности. В финансовом учете отчетность может быть составлена по итогу за месяц, квартал, год. Время ее представления, спустя несколько дней, недель, месяцев. В управленческом учете периодичность представления соответствующих данных ежедневная, недельная, месячная. Часть отчетных данных формируется по мере потребности в них. Распространенным требованием к данным учета для управления является их оперативность.

9.  Информация финансового учета характеризует результаты свершившихся фактов по принципу «как это было». Данные управленческого учета ориентируются на решение «как это должно быть» и контроль исполнения принятого решения. Учет фактический величин для управленческого учета тоже важен, как база для принятия решений и анализа их эффективности.

10.  Разной может быть точность финансового и управленческого учета, исчисления их показателей. Данные финансового учета должны быть довольно точны. В управленческом учете допустимы приблизительные оценки, вероятностные расчеты, ориентировочные показатели. Здесь точность может не играть решающей роли, а первостепенное значение приобретает быстрота в получении информации для управления.

11.  Финансовый учет и управленческий учет могут различать состав используемых показателей, единицей их измерения. Основой бухгалтерского учета является стоимостное денежное измерение. Финансовая отчетность составляется только в стоимостном выражении. В управленческом учете применяются как денежные, так и натуральные единицы измерения. Весьма распространена оценка затрат труда и трудоемкости производства в рабочем времени (часах, чел/часах, норма часах). В ряде случаев они объективнее оценивают эффективность затрат и результатов, чем стоимостные показатели. В управленческом учете широко используются относительные показатели, маржинальные затраты, предельные издержки и другие показатели.

12.  Различна степень открытости информации бухгалтерского и управленческого учета. Финансовая отчетность большинства предприятий, за исключением режимных, открыта для ознакомления.

Федеральный закон «О бухгалтерском учете» обязывает акционерное общество открытого типа публиковать годовую бухгалтерскую отчетность. Существует принцип публичности финансовой отчетности. Информация управленческого учета закрыта для сторонних физических и юридических лиц. Даже внутри предприятия она является объектом коммерческой тайны. Степень конфиденциальности для информации управления различна и зависит от уровня руководства, которому она представляется.

В последнее время налоговым законодательством РФ введен новый вид учета – налоговый. Его отличия от управленческого учета очевидно. Вместе с тем многие решения по управлению предприятием, в особенности на вышестоящем уровне должны принимать с учетом налоговых последствий и в этом отношении управленческий учет и налоговый учет имеют определенную связь и взаимообусловленность. В конечном счете управленческий учет в отличие от финансового учета не предполагает фактического учета величины имущества, затрат и доходов, состояния расчетов, обязательств и условий, влияющих на производственно-хозяйственную деятельность и финансовую деятельность организаций. Его цель дать информацию для принятия решений по управлению экономикой предприятия и проверить эффективность выполнения принятых решений.

Управленческий учет как система

Классификация систем управленческого учета:

1.  По ширине охвата информацией:

- систематический учет;

- проблемный учет.

2. По степени взаимосвязи финансового учета и управленческого учета:

- монистическая;

- автономная.

3. По оперативности:

- фактических затрат (прошлых, исторических);

- стандартных (нормативных) затрат.

4. По полноте включения в себестоимости:

- полных;

- частичных затрат.

Систематический учет затрат представляет собой финансовый учет затрат на производство. Он регламентируется по составу затрат, способом регистрации и представления в отчетности. Элементы систематического учета:

1. Измерение и оценка затрат по приобретению и использованию производственных ресурсов;

2. Контроль процессов снабжения производства, реализации в натуральных измерителях;

3. Группировка затрат по статьям расхода, по видам продукции, порядок включения затрат в себестоимость;

4. Внутренняя и внешняя отчетность, удовлетворяющая своих пользователей по срокам, содержанию и частоте представления.

Проблемный учет – его задачи решаются с помощью методов программирования, нормирования, планирования, прогноза, системного экономического анализа, контроля и регулирования на основе фактических данных производственного учета и статистики. Исследовательская политика проблемного учета показывает, что данные этого учета используются для решения будущих производственных проблем предприятия:

а). Планирование и прогнозирования затрат и доходов и

нормирование и составление смет (бюджетов);

б). Для анализа расходов и отклонений от нормативов, стандартов и анализа расходов производства продукции;

в). Для оценки результатов деятельности структурных подразделений и предприятия в целом;

г). Для принятия альтернативных и многовариантных управленческих решений на ближайшую и дальнюю перспективу;

д). Разработка моделей управления запасами, затратами, которые обеспечивали бы оптимизацию затрат и доходов.

Монистическая – внедренная система, объединяющая систематический и проблемный учет на основе прямой и обратной связи на счетах бухгалтерского учета. Эта система присуща небольшим по объему производствам или выпускающим однородную по составу продукцию.

Автономная система – обособленная создание систематического и проблемного учета. Связь между финансовым учетом и управленческим учетом осуществляется с помощью так называемых парных счетчиков.

По оперативности затрат системы разделяются на систему учета фактических (прошлых, исторических) затрат и систему учета стандартных (нормативных) затрат.

Оперативность учета затрат является одним из критериев действенности системы, ориентированной на увеличение эффективности.

Система учета фактических затрат состоит в формировании информации для расчета себестоимости реализованной продукции и прибыли. Для определения фактической себестоимости и дохода от реализации единицы готовой продукции конкретного наименования. Система учета стандартных затрат включает: разработку стандартов на затраты по приобретению и использованию материалов, основных фондов, на затраты труда, накладных расходов, составление калькуляций себестоимости и нормативным затратам и учет фактических затрат с выделением отклонений от нормативов и смет.

В мировой практике такая система называется «стандарт кост», она ориентирована на оперативность контроля за ходом формирования себестоимости и при возникшей необходимости регулировании ее процесса.

Полнота включения затрат в себестоимости один из признаков классификации систем учета применяемый в практике.

Существует система учета полных затрат и система учета частичных затрат.

Система учета полных затрат – это традиционный учет затрат на производство и калькулирование себестоимости.

Основой группировки затрат является их деление на прямые и косвенные.

Под системой частичных затрат понимается подход, когда производится подбор отдельных элементов затрат, которые носят прямой характер и включаются в себестоимость отдельных видов продукции.

Затраты при этой систем зависят от объемов производства и поэтому их называют переменными.

Калькуляция ограниченных затрат включает только производственные расходы, связанные с выпуском калькулируемого продукта.

Часть затрат, которые носят косвенный характер имеют отношение ко всей продукции. Такого рода затраты возмещаются из общей суммы выручки.

В зарубежной практике этот вариант учета называется «Директ костинг».

5. Требование к управленческому учету.

Информация, формируемая системой управленческого учета должна удовлетворять следующим требованиям:

·  Достоверность;

·  Полнота;

·  Релевантность;

·  Целостность;

·  Понятность;

·  Своевременность;

·  Регулярность.

Главное требование к информации, формируемой в системе управленческого учета, ее релевантность, т. е. существенность, применяемость для вырабатывания решений.

Все остальные требования выполняют подчиненную роль. Релевантными – с позиции принятия управленческого решения являются данные и сведения, учитывающие условия, в которых принимается решение, его целевые критерии, имеющие набор возможных альтернатив и характеризующие последствия реализации каждой из них.

6. Требование к информации для управленческого учета.

К информации для внутреннего управления предъявляются ряд специфических требований:

Оперативность (информация должна быть оперативной, формируя по принципу: чем быстрее, тем лучше). Целевой, (т. е. направленная на решение конкретных задач управления) Адресной (имеющей ориентацию на конкретного потребителя, менеджера и решаемые им задачи). Адресность должна учитывать уровень служебной иерархии должностных лиц в аппарате управления организацией. Достаточной. Информация управленческого учета не должна быть излишней, но вполне достаточной для принятия соответствующих решений. Ее достаточность во многом обеспечивается за счет аналитичности данных или возможностей их использования в экономическом анализе. Экономичной в получении и использовании. Гибкой, приспособленной к возможностям изменения в бизнесе.

Рыночную экономику отличает динамизм развития, неопределенность многих хозяйственных ситуаций, их многовариантность.

Соответственно система управленческого учета не должна быть стабильной, неизменной в течении многих лет, а наоборот ее следует подвергать постоянному обновлению, совершенствованию и развитию по форме, масштабности и содержанию.

Тема 2«Учет и контроль издержек производства и продаж продукции по видам расходов, местам их формирования, центрам ответственности»

Вопросы :

1.Понятие: затраты, расходы, издержки.

2.Классификация расходов организации.

3.Классификация затрат для исчисления себестоимости продукции

4.Классификация затрат для принятия решений

5.Классификация затрат для осуществления контроля и регулирования.

6.Учет затрат на производство

1. Понятия: затраты, расходы, издержки.

Затраты – это стоимость ресурсов, используемых на конкретные цели. В этом истолковании понятия выделяют 3 момента:

- затраты определяются величиной использованных ресурсов (материальные, трудовые, финансовые).

- величина использованных ресурсов должна быть представлена в денежном выражении для обеспечения соизмерения разных ресурсов.

- понятие затрат должно обязательно соотноситься с конкретными целями и задачами. Такими задачами могут быть: производство продукции, выполнение работ, оказание услуг, осуществление капитальных вложений, функционирование отдела, службы и т. д.

Без указания цели, понятие затрат, становится неопределенным, ничего не означающим.

От понятия затраты, следует отличать понятие расходы.

В отечественной практике понятие расходы изложены в ПБУ 10/99. «Расходы организации» и в Налоговом Кодексе РФ.

Согласно ПБУ 10/99, расходами организации, признается уменьшение экономической выгоды, в результате выбытия активов и возникновения обязательств, приводящие к уменьшению капитала организации, за исключением уменьшения вкладов по решению собственников.

В зависимости от характера, условий осуществления и направления деятельности организации, расходы организации подразделяются на расходы по обычным видам деятельности и прочие расходы.

Расходы по обычным видам деятельности – это расходы, связанные с изготовлением и продажей продукции, выполнением работ, оказанием услуг, а также приобретением и продажей товаров. Учитываются они на счетах учета затрат на производство (20, 23, 25 и др.) и расходов на продажу (счет 44).

Прочие расходы не учитываются на счетах учета затрат на производство, их отражают на счетах 91, 99.

Согласно Налоговому Кодексу расходами признаются обоснованные, документально подтвержденные затраты, осуществляемые налого-плательщиками (п.1 ст.252).

Обоснованными считаются экономически оправданные затраты. С этой целью по некоторым затратам для целей налогообложения устанавливаются лимиты. Документально подтвержденными считаются затраты, подтвержденные документами, оформленные в установленном законодательством порядке.

Признание расходов в бухгалтерском учете

В бухгалтерском учете все расходы организации (по обычным видам деятельности) признаются при наличии следующих условий:

-расход производится: в соответствии с конкретным договором,

в соответствии с требованиями законодательных и нормативных актов, в соответствии с обычаями делового оборота;

-сумма расходов может быть определена;

-имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации.

Если не исполнено хотя бы одно из указанных условий, в отношении любых расходов организации, то в учете эти расходы признаются дебиторской задолженностью.

В соответствии с допущением временной определенности фактов хозяйственной деятельности расходы признаются в том отчетном периоде, в котором совершены, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и иной формы осуществления.

Расходы подлежат признанию в бухгалтерском учете независимо от намерения получить выручку, операционные или иные доходы.

Понятие издержки используется в основном в экономической теории в качестве понятия затраты, применительно к производству продукции является наиболее обобщающим показателем.

Издержки - денежное измерение суммы ресурсов, потребление которых связанно с процессом производства продукции(работ, услуг).

Часто в экономической литературе понятие «издержки» отожде­ствляют с понятием «затраты», однако, по мнению авторов, затраты являются более емким понятием — они охватывают совокупность всех материальных, трудовых и финансовых ресурсов, потребление кото­рых направлено на осуществление финансово-хозяйственной деятель­ности организаций. То есть затраты — это стоимость всех ресурсов, не­обходимых для осуществления финансово-хозяйственной деятельности организации.

Таким образом, различия между данными понятиями носят пре­имущественно предметный характер (различия в вариантах оценки, отсутствие у затрат признаков издержек и прямой связи с процессом изготовления продукции и др.).

Следует отметить еще одно обстоятельство — в специальной литературе иногда понятия «затраты» и «расходы» употребляются в одном смысле. Строго говоря, это не совсем правильно. Расходы пред­ставляют собой отток экономических выгод в течение отчетного периода в форме уменьшения или использования активов организации или увеличения ее обязательств, приводящий к уменьшению капитала, отличный от распределения капитала между участниками организации. Расходы текущего отчетного периода, обусловленные полученными в этом отчетном периоде доходами, не могут быть признаны в данном отчете о прибылях и убытках до тех пор, пока не будет признан доход. Такой подход называется соответствием расходов и доходов.

Затраты в период их возникновения могут совпадать с расходами, если выполняется одно из следующих условий:

1)  получены доходы в результате их осуществления;

2)  имеется достаточная степень уверенности в отсутствии доходов
как в текущем отчетном периоде, так и в будущих отчетных периодах.