№ п/п | Дата отправления или передачи пакетов (документов) | Номера пакетов (документов) | Кому адресован | Дата и расписка в получении пакетов (документов) | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Приложение
к п. 2.2.7.
ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ
Документов, писем, не подлежащих регистрации в Управлении Судебного департамента в Тверской области
1. Печатные издания (газеты, журналы, сборники, бюллетени и т. д.)
2. Рекламные извещения, плакаты, программы совещаний, конференций т. п.)
3. Нормы расходов материалов. Прейскуранты.
4. Поздравительные письма, открытки, памятные адреса, пригласительные билеты.
5. Исходящие документы, возвращенные в Управление Судебного департамента за ненахождением адресата.
6. Научные труды и отчеты по темам.
Приложение
к п. 2.2.10.
ЖУРНАЛ
Регистрации входящих, (исходящих) документов
Управления Судебного департамента в Тверской области
Порядковый учетный номер | Номер поступившего документа | Дата документа и гриф секретности | Откуда (от кого) поступил или кому отправлен документ | Наименование или краткое содержание документа |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Кол-во экз. | №№ экз. | Кол-во листов | В какой отдел (кому) передан или в каком отделе (кем) исполнен документ | Расписка в получении документа и дата | Расписка принявшего документ обратно | Каким входящим или каким исходящим исполнен документ | Отметка о подшивке, отправке или уничтожении документа | Примечание | |
№ дела | № дела | ||||||||
6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
Приложение
к п. 2.2.16.
Формат бланка для резолюции на документ
(формат А6 105х148)
|
Приложение
к п. 2.6.4.
ЖУРНАЛ
учета принятых факсограмм
№ п/п | Откуда, фамилия и телефон кто передал | Принято | Краткое содержание | Куда и кому передано | Роспись, дата, и время получения | ||
Дата и время | Кол-во листов | Ф. И.О. | |||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Приложение
к п. 2.6.5.
ЖУРНАЛ
учета служебных документов,
отправляемых по каналам факсимильной связи
№ п/п | Ф. И.О. исполнителя(подраз-деление) | Кому адресовано и номер телефакса | Краткое содержание | Кол-во листов | Дата и время получения материалов на отправку | Дата и время отправки | Отметка о возврате материалов |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Приложение
к п. 2.7.13.
ФОРМА АКТА ОБ УТРАТЕ ДОКУМЕНТА
Управление Судебного департамента
в Тверской области
АКТ
УТВЕРЖДАЮ
Начальник Управления Судебного департамента в Тверской области
об утрате документов
_____________
____ ______________ 200___ г.
В результате___________________________________ установлено отсутствие перечисленных
ниже документов. Принятые меры по розыску положительных результатов не дали, в связи с чем считаем возможным снять с учета:
№ п/п | Номер описи | Номер документа (дела) | Наименование документа (дела) | Дата документа (дела) | Кол-во листов в документе (деле) | Предполагаемые причины отсутствия документа (дела) |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | б | 7 |
Итого __________________________________________документов
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 |
