Инструкция по делопроизводству в аппарате Управления Судебного департамента в Тверской области (стр. 7 )

(цифрами и прописью)

Продолжение приложения № 23

Описи дел постоянного хранения за _________________________ годы утверждены, а по личному составу согласованы с ЭПК Архивного отдела Тверской области

(Протокол от ________________ № __________________)

Наименование должности лица, Подпись инициалы, фамилия

проводившего экспертизу

ценности документов

Дата

Согласовано

Протокол ЭК управления

_________№ _________

Документы в количестве __________________________________________ дел,

(цифрами и прописью)

весом __________ кг сданы в _________________________________________

(наименование организации)

на переработку по приемо-сдаточной накладной от ______________________

№ ______________.

Наименование должности работника,

сдавшего документы подпись инициалы, фамилия

Изменения в учетные документы внесены.

Наименование должности работника подпись инициалы, фамилия

архива, внесшего изменения

в учетные документы

Дата

Приложение

к п. 6.5.2

УПРАВЛЕНИЕ СУДЕБНОГО ДЕПАРТАМЕНТА

В ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ

УТВЕРЖДАЮ Начальник управления Судебного департамента в Тверской области ___________ ____ ______________ 200__ г.

Опись № __________

______________________________________________________________

№№ п. п.	Индекс дела (тома, части)	Заголовок дела (тома, части)	Дата дела (тома, части)	Кол-во листов в деле (томе, части)	Примечание
1	2	3	4	5	6

Название раздела

В данный раздел описи внесено ____________________дел с №______ по ______,

(цифрами и прописью)

в том числе:

литерные номера:

пропущенные номера:

Наименование должности подпись инициалы, фамилия

составителя описи

Дата

СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНА

Протокол ЭК Управления Протоколом Архивного отдела Судебного департамента Тверской области

от __________ № _________ от ____________ № ________

Приложение№ 25

ЖУРНАЛ УЧЕТА ВЫДАЧИ ДЕЛ

ВО ВРЕМЕННОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕ

№ п/п	Дата выдачи дела	Опись №	Дело №	Индекс дела	Кому выдано	Расписка в получении дела	Дата возврата дела	Расписка в возвращении дела
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Приложение

к п. 6.7.5; 7.8.

Формат А5

КАРТОЧКА ВЫДАЧИ ДЕЛА № ____ __________________________________________________ (заголовок дела, год) Дата выдачи Кол-во листов Кому выдано (фамилия и инициалы) Расписка в получении Дата возврата Расписка в обратном приеме 1 2 3 4 5 6

Приложение

к п. 7.8

ОБРАЗЕЦ АКТА О ВЫДАЧЕ ДЕЛ ВО ВРЕМЕННОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕ

Наименование организации

О выдаче дел во временное пользование

Основание ______________________________________________________________

Для какой цели выдаются дела _____________________________________________

№ п/п	Опись №	Единица хранения №	Заголовок единицы хранения	Крайние даты	Количество листов	Примечание
1	2	3	4	5	6	7

Всего выдается_______________________________________________________ ед. хр.,

(цифрами и прописью)

срок возвращения ________________________________________________________

Дела выданы в упорядоченном состоянии, подшиты, в обложках, с пронумерованными листами и заверительными надписями.

Получатель обязуется не предоставлять дел, полученных во временное пользование, для занятий посторонним лицам, не выдавать по ним копий, выписок и справок, не публиковать документы без разрешения организации, выдавшей дела.

Получатель обязуется вернуть дела в архив в указанный в акте срок.

Получатель предупрежден об ответственности по закону в случае утраты или повреждения полученных во временно пользование дел.

Наименование должности руководителя организации выдающего дела Подпись расшифровка подписи Дата Гербовая печать организации	Наименование должности руководителя организации-получателя Подпись расшифровка подписи Дата Гербовая печать организации

 

Выдал дела по поручению руководства _____________________________________

(наименование организации)

Лицо, ответственное за архив подпись Расшифровка подписи

Дата

Принял дела по поручению руководства ____________________________________

(наименование организации)

Лицо, ответственное за архив подпись Расшифровка подписи

Дела возвращены в полном объеме и сохранности

Сдал по поручению руководства организации-получателя.

Лицо, ответственное за архив подпись Расшифровка подписи

Дата

Принял по поручению руководства организации, выдавшей дела.

Лицо, ответственное за архив подпись Расшифровка подписи

дата

Приложение 28

к п. 3.2.5.

Председателям, администраторам районных, городских судов Тверской области

 

(Излагается суть проблемы, которую необходимо решить).

Приложение: на 2 л. в 1 экз.

Начальник Управления Судебного департамента в Тверской области 20 апреля 2007 г. № 02-07/1353

 

Председатель Тверского

областного суда

20 апреля 2007 г.

№ 1/23

Приложение 29

к п. 4.1.10.

ОБРАЗЕЦ БЛАНКА РАСПОРЯДИТЕЛЬНОГО ДОКУМЕНТА

(Совместный приказ, черно-белое изображение)

Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации Управление Судебного департамента в Тверской области

Министерство юстиции Российской Федерации Федеральная служба судебных приставов Управление ФССП по Тверской области

 

__________________________________________________________________

П Р И К А З

02 апреля 2005 г. № 30/37

г. Тверь

О чем?

Текст

Начальник Управления Судебного департамента в Тверской области 02 апреля 2007 г. № 30	Руководитель Управления ФССП по Тверской области 02 апреля 2007 г. № 37