(цифрами и прописью)
Содержание утраченных документов может быть частично восполнено следующими
документами______________________________________________________________
(номера документов и их наименования)
Подпись |
Должность лица, ответственного за учет и хранение утраченных документов
СОГЛАСОВАНО*
протокол ЭПК Архивного отдела Тверской области
от____________ №_______
Председатель ЭПК Архивного отдела Тверской области
инициалы, фамилия
СОГЛАСОВАНО
протокол ЭК Управления Судебного департамента в Тверской области
от______________ №________
Председатель ЭК Управления Судебного департамента в Тверской области
Подпись
инициалы, фамилия
Подпись
инициалы, фамилия
Изменения в учетные документы внесены. Должность лица, ответственного за учет и хранение утраченных документов
Дата
* Согласовывается в случае, если не обнаружены документы постоянного хранения.
Подпись
инициалы, фамилия
Приложение
к п. 2.8.2.
|
ЗАКАЗ №______
НА КОПИРОВАЛЬНО-МНОЖИТЕЛЬНЫЕ РАБОТЫ
В ОБЩИЙ ОТДЕЛ УПРАВЛЕНИЯ СУДЕБНОГО ДЕПАРТАМЕНТА
В ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ
Заказчик | Ф. И.О. заказчика | Телефон | |
Дата | Кол-во страниц оригинала | Тираж | Масштаб |
Наименование заказа________________________________________________
Руководитель подразделения______________________ _______________200__г.
Приложение
к п. 2.8.5.
ЖУРНАЛ
учета копировально-множительных работ
№ п/п | Дата поступления | Заказчик | Наименование документа | Кол-во листов подлинника | Тираж | Общее кол-во листов | Роспись в получении заказа |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Приложение
к п. 2.9.1.
С В О Д К А
учета объема документооборота в ________________________________________
(наименование Управления)
___________________ за ________________________________________ 200 __ г.
( квартал, полугодие, год)
Входящие | Исходящие | Внутренние | Предложения, заявления и жалобы граждан | Приказы и распоряжения | Всего |
Начальник управления (подпись) Инициалы, фамилия
Примечание: При определении объема документооборота подсчитывается раздельно количество основных документов и количество экземпляров (копий), изготовленных средствами оперативного размножения. Общее количество выражается дробью, в которой числитель обозначает количество основных документов, знаменатель - количество экземпляров (копий) документов.
При подсчете учитываются только зарегистрированные в установленном порядке документы.
Приложение
к п. 3.2.3
Приложение
к п. 3.2.3
Приложение
к п. 3.2.3
Приложение
к п. 3.2.3
Приложение
к п. 6.1.5.
УПРАВЛЕНИЕ СУДЕБНОГО ДЕПАРТАМЕНТА
В ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ
|
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
на ______________ год
Индексы дел | Заголовок дела (тома, части) | Кол-во дел (томов, частей) | Сроки хранения дела (тома, части) и № статей по перечню | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Название раздела | ||||
Начальник общего отдела подпись инициалы, фамилия
Дата
Виза ответственного
за архив Управления
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК Протокол ЭПК
Управления Архивного отдела
Тверской области
от____________№_____ от _______№_______
Приложение
к п. 6.1.14.
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в _______ году в Управлении Судебного департамента
По срокам хранения | Всего | В том числе | |
переходящих | с отметкой ЭПК | ||
1 | 2 | 3 | 4 |
Постоянного | |||
Временного (свыше 10 лет) | |||
Временного (до 10 лет включительно) | |||
ИТОГО |
Ответственный за архив
Управления Судебного департамента подпись инициалы, фамилия
Дата
Приложение
к ст. 6.3.3
|
______________________________________
______________________________________
______________________________________
(наименование федерального архива)
Управление Судебного департамента
в Тверской области
(наименование структурного подразделения)
Д Е Л О № ____ том № _____
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
(заголовок дела)
(дата)
Начато: __________________ 200__г.
Окончено: ________________ 200__г.
|
На _____________ листах
Хранить _________________
Приложение 20
к п. 6.3.5
Внутренняя опись
Документов, находящихся в деле № ______ том № ____
за _____ год
№ п. п. | Индекс документа | Дата документа | Заголовок (краткое Содержание) документа | Номера листов дела | Приме- чание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Итого во внутреннюю опись внесено ________________________документов
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи ___________________________
(цифрами и прописью)
Наименование должности лица,
составившего внутреннюю опись Подпись инициалы, фамилия
Дата
Приложение
к п. 6.3.6.
Лист-заверитель дела № ____________
В деле подшито и пронумеровано __________________________________ лист (ов)
(цифрами и прописью)
в том числе литерные листы ____________________________________________ пропущенные номера ____________________________________________________
+ листов внутренней описи ________________________________________________
Особенности физического состояния и формирования дела | № № листов |
1 | 2 |
(должность, подпись, расшифровка подписи, дата)
Приложение 22
к п. 6.4.7, 7.4.
ФОРМА ОПИСИ ДЕЛ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
Управление Судебного департамента в Тверской области
__________________________________________________________________
(наименование структурного подразделения)
|
Опись № _______
№ п/п | Индекс дела (тома, части) | Заголовок дела (тома, части) | Дата дела (тома, части) | Кол-во листов в деле (томе, части) | Срок хранения |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
В данную опись внесено ______________________ дел с № _______ по № _______,
(цифрами и прописью)
в том числе:
литерные номера: _________
пропущенные номера: _________
Наименование должности
составителя описи подпись инициалы, фамилия
дата
СОГЛАСОВАНО
Начальник общего отдела подпись инициалы, фамилия
дата
Передал ____________________________ дел и ______________________________
(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)
регистрационно-контрольных карточек к документам
Наименование должности работника
структурного подразделения подпись инициалы, фамилия
дата
Принял ____________________________ дел и _______________________________
(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)
регистрационно-контрольных карточек к документам
Наименование должности
ответственного за архив подпись инициалы, фамилия
дата
Приложение
к п. 6.4.7; 6.6.1
УПРАВЛЕНИЕ СУДЕБНОГО ДЕПАРТАМЕНТА
В ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ
|
А К Т
______________ № _______________
________________________________
(место составления)
о выделении к уничтожению документов,
не подлежащих хранению
На основании ________________________________________________________
(название и выходные данные перечня
_____________________________________________________________________________________
документов с указанием сроков хранения)
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда № ___________________________________________________________________
(название фонда)
№ п. п. | Заголовок дела или групповой заголовок дел | Дата дела или крайние даты дел | Номера описей (номен-клатур) за годы по описи | Индекс дела (тома, части) по номенклатуре или № дела по описи | Кол-во дел (томов, частей) | Сроки хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню | Приме- чание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Итого__________________________ дел за ______________________________ годы
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 |
