Инструкция по ведению делопроизводства в университете (стр. 5 )

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«сМОЛЕНСКИЙ ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

 

ПРОТОКОЛ

00.00.2006. № 00/00-00

заседания кафедры философии

Председатель -

Секретарь -

Присутствовали: фамилии, инициалы

Приглашенные: должности, фамилии, инициалы

Повестка дня:

1. О. . . ______________________. Докладчик ____________

2. О. . . ______________________. Докладчик ____________

ПОСТАНОВИЛИ:

1.1.  Утвердить. . .

1.2.   

2.1.

2.2.

ГОЛОСОВАЛИ: «за» - ______, «против» ___________, «воздержались» ___________

Председатель (подпись) _______________

Секретарь (подпись) _______________

Приложение 12 Форма и содержание выписки из протокола

НЕГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«сМОЛЕНСКИЙ ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

 

ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА

00.00.2006. № 00/00-00

заседания кафедры философии

Председатель -

Секретарь -

Присутствовали: фамилии, инициалы

Приглашенные: должности, фамилии, инициалы

Повестка дня:

2. О. . . ______________________

ПОСТАНОВИЛИ:

2.1.Утвердить . . .

ГОЛОСОВАЛИ: «за» - ______, «против» ___________, «воздержались» ___________

Председатель _______________

Секретарь _______________

Верно

Секретарь (подпись) __________________

16.03.2001

Приложение 13 Образец оформления акта

	УТВЕРЖДАЮ Ректор СГУ (подпись) Н Е. Мажар 00.00.2006.
НЕГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «сМОЛЕНСКИЙ гУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

АКТ

00.00.2006. № 00/00-00

о _______________

Основание: _________________________________________________________

_________________________________________________________

Составлен комиссией:

Председатель: _______________________________________________

(должность, фамилия, инициалы)

Члены комиссии: 1. ________________________________________

(должность, фамилия, инициалы)

1.  ________________________________________

ТЕКСТ

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Составлен в _______ экземплярах:

1-й экз. - куда, кому

2-й экз

3-й экз

Председатель комиссии (подпись)

Члены комиссии: (подписи)

С актом ознакомлены:

должности (подписи)

(даты)

Приложение 13а Форма акта о выделении документов к уничтожению

	УТВЕРЖДАЮ Ректор Н Е. Мажар 00.00.2007
НЕГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «сМОЛЕНСКИЙ гУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

АКТ

00.00.2007 № 00

о выделении к уничтожению

документов, не подлежащих

хранению

На основании _____________________________________________________________________

(название и выходные данные перечня документов

____________________________________________________________________________________

с указанием сроков их хранения)

отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда № ________Смоленского гуманитарного университета за ________________________________

(название фонда)

№ п/п	Заголовок дела или групповой заголовок	Дата дела или крайние даты дел	Индекс дела (тома, части) по номенклатуре или № дела по описи	Количество дел (томов, частей)	Сроки хранения дела (тома, части и номера статей по перечню)	Примечание
1	2	3	5	6	7	8

Итого единиц хранения за ___________________ годы

Описи дел постоянного хранения за _______ годы утверждены, а по личному составу согласованы с ЭПК Департамента Смоленской области по делам архивов (протокол -00 от 01.01.2001)

Наименование должности лица,

проводившего экспертизу ценности

документов (подпись)

Дата

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК СГУ

№00-00 от 01.01.2001

Приложение 14 Образец оформления телеграммы

Новосибирск

НГУ, 103010

прошу сообщить данные о семинаре зпт проводимом вашим университетом апреле текущего года тчк

01-13/01

МАЖАР

________________________________________________________________________________________________

214014 Смоленск, Герцена, д. 2, СГУ

Учебный отдел

Масницкая

Проректор по УР

(личная подпись)

Дата

печать

Приложение 15 Образец оформления телефонограммы

	Адреса № телефона
НЕГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «сМОЛЕНСКИЙ гУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

телефонограмма

Время передачи

Место составления

Текст телефонограммы (до 50 слов)

Проректор по УР (подпись)

Передала специалист отдела____________________ № телефона

Приняла секретарь ______________. № телефона

Приложение 16 Образец оформления докладной записки

Наименование

структурного

подразделения

докладная записка

О командировании

доцента _____________

00.00.2007

текст

Декан факультета (подпись)

Приложение 17

Перечень документов, не подлежащих учету

в административно-правовом отделе Университета

1.  Письма, сводки и информация присланные для сведений (копии).

2.  Поздравительные письма.

3.  Рекламные письма, рекламные извещения, плакаты.

4.  Письма с запросами информации об университете.

5.  Приглашения.

6.  Сообщения о встречах, повестках дня, программы совещаний, конференций.

7.  Прейскуранты, прайс - листы, каталоги.

8.  Печатные издания (книги, журналы, газеты).

9.  Корреспонденция, адресованная сотрудникам университета.

10.  Объяснительные записки.

11.  Электронная почта (в том случае, если к ней не прилагаются документы, входящие в номенклатуру дел, подлежащих учету).

Приложение 18 Формы журналов учета

Форма 18.1.

журнал регистрации входящих документов

Регистр. №	Дата получения	корреспондент	№ и дата документа	Содержание	Резолюция	исполнитель	Расписка в получении	Срок исполнения	Отметка об исполнении	Номер дела
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11

Форма 18.2.

журнал регистрации исходящих документов

№	индекс дела	Дата документа	Адресат	Краткое содержание	исполнитель	Подписано	Тип отправления (письмо, Факс и пр)	Отметка об отправлении	Примечания.
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

Форма 18.3.

КНИГА РЕГИСТРАЦИИ ВЫДАЧИ ДИПЛОМОВ О ВЫСШЕМ ОБРАЗОВАНИИ

Порядковый регистрационный номер	Фамилия, имя, отчество лица, получившего диплом	Серия, номер бланка диплома	Дата выдачи диплома	Наименование направления подготовки (специальности)	Наименование присвоенной степени или квалификации	Дата и номер протокола государственной аттестационной комиссии	Номер и дата приказа об отчислении студента	Подпись декана факультета, выдавшего диплом	Подпись лица, получившего диплом

Форма 18.4.

КНИГА РЕГИСТРАЦИИ ВЫДАЧИ ДИПЛОМОВ

О НЕПОЛНОМ ВЫСШЕМ ОБРАЗОВАНИИ

Порядковый регистрационный номер	Фамилия, имя, отчество лица, получившего диплом	Серия, номер бланка диплома	Дата выдачи диплома	Наименование направления подготовки (специальности)	Наименование присвоенной степени или квалификации	Номер и дата приказа об отчислении студента	Подпись декана факультета, выдавшего диплом	Подпись лица, получившего диплом

Форма 18.5.

КНИГА РЕГИСТРАЦИИ ВЫДАЧИ АКАДЕМИЧЕСКИХ СПРАВОК

Порядковый регистрационный номер	Фамилия, имя, отчество лица, получившего академическую справку	Серия, номер бланка академической справки	Дата выдачи академической справки	Наименование направления подготовки (специальности)	Номер и дата приказа об отчислении студента	Подпись декана факультета, выдавшего академическую справку	Подпись лица, получившего академическую справку

Форма 18.6.