Инструкция по ведению делопроизводства в университете (стр. 6 )

КНИГА РЕГИСТРАЦИИ ВЫДАЧИ ДИПЛОМОВ О ПЕРЕПОДГОТОВКЕ

Порядковый регистрационный номер	Фамилия, имя, отчество лица, получившего диплом	Серия, номер бланка диплома	Дата выдачи диплома	Наименование направления подготовки (специальности)	Наименование присвоенной степени или квалификации	Дата и номер протокола государственной аттестационной комиссии	Номер и дата приказа об отчислении студента	Подпись декана факультета ПК и ППК	Подпись лица, получившего диплом

Форма 18.7.

КНИГА РЕГИСТРАЦИИ ВЫДАЧИ УДОСТОВЕРЕНИЙ

О ПОВЫШЕНИИ КВАЛИФИКАЦИИ (ГОСУДАРСТВЕННОГО ОБРАЗЦА)

Порядковый регистрационный номер	Фамилия, имя, отчество лица, получившего удостоверение	Серия, номер бланка удостоверения	Дата выдачи удостоверения	Наименование направления подготовки, повышения квалификации	Номер и дата приказа об отчислении слушателя	Подпись декана факультета ПКиППК	Подпись лица, получившего удостоверение

Форма 18.8.

КНИГИ РЕГИСТРАЦИИ ВЫДАЧИ СВИДЕТЕЛЬСТВ О ПОВЫШЕНИИ КВАЛИФИКАЦИИ (НЕГОСУДАРСТВЕННОГО ОБРАЗЦА)

Порядковый регистрационный номер	Фамилия, имя, отчество лица, получившего свидетельство	Дата выдачи свидетельства	Наименование направления подготовки, повышения квалификации	Номер и дата приказа об отчислении слушателя	Подпись декана факультета, выдавшего свидетельство	Подпись лица, получившего свидетельство

Форма 18.9.

ЖУРНАЛ УЧЕТА ТИРАЖИРОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ

№ заказа	Дата	Тиражируемый материал	Заказчик	Объем материала в страницах А4	Тираж	Дата исполнения	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8

Форма 18.10.

ФОРМА ЖУРНАЛА УЧЕТА ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ

№ п/п	Наименование изделия и подразделение	Оттиск изделия	Дата изготовления	Дата выдачи	Ответственное лицо	Роспись в получении	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8

Форма 18.11.

ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ БЛАНКОВ

№ п/п	Наименование бланка	Выданное количество	Подразделение	Ответственное лицо и роспись
1	2	3	4	5

Приложение 19 Пример сводки учета документооборота

Сводка документооборота ректората университета

за февраль 2001 г.

Вид документов	Количество документов	Всего
	оригиналы	копии
Входящие Исходящие Внутренние
Итого

Приложение 20 Примерная форма сводки о состоянии исполнительской дисциплины

сведения

об исполнении документов,

поставленных на контроль

за период __________________

Ф. И.О. исполнителей	Всего документов	Из них	Причина неисполнения
Исполнено в срок	Исполнено с опозданием
1	2	3	4	5

Начальник административно-

правового отдела (подпись)

Дата

Приложение 21 Форма cправки о состоянии исполнения документов

Справка

о состоянии исполнения документов

на 00.00.2007 г. в Университете

№ п/п	Название документа	Краткое содержание	Дата и №	Срок исполнения	Ф. И.О. исполнителя	Состояние исполнения	Причины невыполнения
1	2	3	4	5	6	7	8

Приложение 22 Форма бланка-заказа тиражирования документов

НЕГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ

УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО

ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«сМОЛЕНСКИЙ гУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

ЗАКАЗ № _______

на тиражирование ______________________________

______________________________________________

______________________________________________

Заказчик ______________________________________

______________________________________________

Объем материала _______________________________

______________________________________________

Тираж ________________________________________

Дата заказа ___________________________________

Срок исполнения ______________________________

Проректор

Приложение 23 Форма номенклатуры дел университета

	УТВЕРЖДАЮ Ректор (подпись) Н Е. Мажар 00.00.2007
НЕГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «сМОЛЕНСКИЙ гУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Номенклатура дел

на ______ год

Индекс дела	Заголовок дела (тома, части)	Количество томов	Срок хранения и статьи по перечню	Примечания
1	2	3	4	5

Методист СГУ, ответственный за делопроизводство

«______»______________2007 г.