Инструкция по делопроизводству в аппарате Владимирского областного суда (стр. 5 )

к п.2.2.12.

ЖУРНАЛ

учета факсимильных отправлений

Принятые факсограмы:

№№	Дата получения	Принято с №телефона	№ документа и краткое содержание	Отправитель	Количество листов	Роспись в получении
1	2	3	4	5	6	7

Отправленные

№№	Дата отправки	На №телефона	Дата, №документа и краткое содержание	Исполнитель	Количество листов	Роспись отправителя
1	2	3	4	5	6	7

Приложение

к п.2.2.13.

ТЕЛЕФОНОГРАММА

«________»_______200__г. ____ч.___мин.

Председателю Владимирского областного суда

Текст телефонограммы

Подписал: _________________________

(должность, Ф. И.О.)

Передал:

____________________ ____________________ _____________________

(должность лица, принявшего телефонограмму)

(личная роспись)

(расшифровка подписи)

Принял:

____________________ ____________________ _____________________

(должность лица, принявшего телефонограмму)

(личная роспись)

(расшифровка подписи)

Приложение

к п.2.2.13.

ЖУРНАЛ

учета телефонограмм

Принятые телефонограммы:

№№	Дата получения	Принято с №телефона	№ документа и краткое содержание	Отправитель	Роспись в получении
1	2	3	4	5	6

Отправленные

№№	Дата отправки	На №телефона	Дата, №документа и краткое содержание	Исполнитель	Роспись отправителя
1	2	3	4	5	6

Приложение

к п.2.2.17. и п.3.3.14.

Форма листа резолюции

____________________________________

(ФИО исполнителей)

______________________________

______________________________

Срок исполнения:______________

Председатель суда:

________________ __

«__________» ___________2009 год

Приложение

к п.3.2.3.

ОБРАЗЕЦ УГЛОВОГО БЛАНКА ПИСЬМА ВЛАДИМИРСКОГО ОБЛАСТНОГО СУДА

(черно-белое изображение)

Герб Российской Федерации Российская Федерация ВЛАДИМИРСКИЙ ОБЛАСТНОЙ СУД УЛ. Стрелецкая, 55 Г. Владимир, 600021 Тел./факс _________ №_________ На №_______ от______

Приложение

к п. 3.2,4.

ОБРАЗЕЦ БЛАНКА РАСПОРЯДИТЕЛЬНОГО ДОКУМЕНТА

(Приказ, черно-белое изображение)

Герб Российской Федерации ВЛАДИМИРСКИЙ ОБЛАСТНОЙ СУД П Р И К А З «_________»_________20__г. №___________ г. Владимир

Приложение

к п. 3.2,4.

ОБРАЗЕЦ БЛАНКА РАСПОРЯДИТЕЛЬНОГО ДОКУМЕНТА

(Распоряжение, черно-белое изображение)

Герб Российской Федерации ВЛАДИМИРСКИЙ ОБЛАСТНОЙ СУД Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е «_________»_________20__г. №___________ г. Владимир

Приложение

к п.3.2.6.

ЖУРНАЛ

Учета выдачи бланков

№ п/п	наименование бланков (основание получения)	расход	расписка в получении, дата	Остаток
кол-во бланков	подразделение Ф. И.О. получателя
1	2	3	4	5	6

Приложение

к п.3.2.7.

Форма акта об уничтожении бланков Владимирского областного суда с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации

УТВЕРЖДАЮ

Председатель Владимирского областного суда

______________

«______»_______________20__г.

АКТ

«______»______20__

Комиссия в составе:

Председателя комиссии____________________________________________;

(должность, фамилия, инициалы)

членов комиссии:

_________________________________________________;

(должность, фамилия, инициалы)

_________________________________________________

(должность, фамилия, инициалы)

провела уничтожение испорченных бланков Владимирского областного суда:

- угловые бланки писем Владимирского областного суда с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (черно-белое изображение) в количестве ____________штук;

- бланки распорядительных документов Владимирского областного суда с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (черно-белое изображение) в количестве _______штук.

Председатель комиссии:___________ _______________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

Члены комиссии:_______________ ____________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

_______________ ____________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

Приложение

к п.3.3.20. и п.4.1.12.

Форма листа согласования

Лист согласования

проекта _________________________ от________________ №

(наименование документа)

Исполнитель:

_________________________ ______________ ______________________

(наименование должности) (подпись) (фамилия, инициалы)

«_____»__________20__г.

Согласовано:

_________________________ ______________ ______________________

(наименование должности) (подпись) (фамилия, инициалы)

«_____»__________20__г.

_________________________ ______________ ______________________

(наименование должности) (подпись) (фамилия, инициалы)

«_____»__________20__г.

_________________________ ______________ ______________________

(наименование должности) (подпись) (фамилия, инициалы)

«_____»__________20__г.

Приложение

к п.6.1.4. и 6.1.14.

Форма номенклатуры дел структурного подразделения

ВЛАДИМИРСКИЙ ОБЛАСТНОЙ СУД

__________________________________

(наименование структурного подразделения)

Номенклатура дел

на _______год

Индекс дела	Заголовок дела (тома, части)	Количество дел (томов, частей)	Срок хранения дела (тома, части) и №статьи по перечню	Примечание
1	2	3	4	5

_________________________ _____________ ____________________

(наименование должности (подпись) (инициалы, фамилия)

руководителя структурного

подразделения)

Дата

Согласовано

Заместитель председателя

областного суда

________ _____________________

(подпись) (инициалы, фамилия)

Дата

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ______ году в (наименование структурного подразделения) Владимирского областного суда

По срокам хранения	всего	В том числе
переходящие	с отметкой ЭПК
1	2	3	4
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
Итого

_________________________ _____________ ____________________

(наименование должности (подпись) (инициалы, фамилия)

руководителя структурного

подразделения)

Дата

Итоговая запись передана в отдел делопроизводства и защиты государственной тайны

_________________________ _____________ ____________________

(наименование должности (подпись) (инициалы, фамилия)

лица, передавшего итоговую

запись)

Дата

Приложение

к п.6.1.6.и п.6.1.14.

Форма сводной номенклатуры дел областного суда

ВЛАДИМИРСКИЙ ОБЛАСТНОЙ СУД

Номенклатура дел

на _______год

индекс дела	Заголовок дела (тома, части)	Количество дел (томов, частей)	Срок хранения дела (тома, части) и №статьи по перечню	Примечание
1	2	3	4	5

Начальник отдела делопроизводства