Инструкция по делопроизводству в аппарате Владимирского областного суда (стр. 6 )

и защиты государственной тайны ___________ ____ ________________

(подпись) (инициалы, фамилия)

Дата

Ответственный за архив суда ___________ ____ ________________

(подпись) (инициалы, фамилия)

Дата

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК Владимирского областного суда от «___»______г. №____

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭПК Государственного учреждения Владимирской области «Государственный архив Владимирской области от «___»_______г. №_____

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ______ году во Владимирском о областном суде

По срокам хранения	всего	В том числе
переходящие	с отметкой ЭПК
1	2	3	4
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
Итого

_________________________ _____________ ____________________

(наименование должности (подпись) (инициалы, фамилия)

руководителя структурного

подразделения)

Дата

Итоговая запись передана в архив областного суда

_________________________ _____________ ____________________

(наименование должности (подпись) (инициалы, фамилия)

лица, передавшего итоговую

запись)

Приложение

к п.6.1.12

Перечень цифровых значений структурных подразделений Владимирского областного суда

01 – отдел делопроизводства и защиты государственной тайны;

02- отдел государственной службы и кадров;

03- отдел обеспечения судопроизводства по уголовным делам;

04 – отдел обеспечения судопроизводства по гражданским делам;

05 – финансово-бухгалтерский отдел;

06 – информационно-технический отдел;

07 – отдел материально-технического обеспечения, эксплуатации и ремонта зданий;

08 – архив областного суда

Приложение

к п.6.3.2. и п.6.3.3.

Форма обложки дела

Срок хранения:_______ Ст.___ ВЛАДИМИРСКИЙ ОБЛАСТНОЙ СУД ________________________________________________________ (наименование структурного подразделения) ДЕЛО №______ Том №______ ______________________________________ (заголовок дела) Начато: «___»_____20__г. Окончено: «___»_____200__г. На ________ листах

Приложение

к п.6.3.3.

Образец штампа архива областного суда, проставляемого на обложку дел постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранения

Фонд №_________ Опись №_______ Дело №_______

Приложение

к п.6.3.5.

Форма внутренней описи документов дела

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ

Документов, содержащихся в деле №___ том №___

за _____ год

№п/п	Заголовок документа (или откуда поступил/куда направляется)	Индекс документа	Дата документа	Номера листов документа	Примечание
1	2	3	4	5	6

Итого во внутреннюю опись внесено _____________________документов

(цифрами и прописью)

Количество листов описи __________________________

(цифрами и прописью)

Наименование должности лица,

подготовившего опись __________ ______________________

(подпись) (инициалы, фамилия)

Дата

Приложение

к п.6.3.6.

Форма листа-заверителя

ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА №_____ТОМ №_____

В деле подшито и пронумеровано ____________________________________________________листов,

(цифрами и прописью)

в том числе:

литерные листы:_________________________________________________;

пропущенные номера: ____________________________________________.

Внутренняя опись на __________________________________листах.

Особенности физического состояния и формирования дела	Номера листов
1	2

Наименование должности лица,

подготовившего лист-заверитель ________ ______________________

(подпись) (инициалы, фамилия)

Дата

Приложение

к п.6.4.7. и р.6.5.

Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) срока хранения и по личному составу

ВЛАДИМИРСКИЙ ОБЛАСТНОЙ СУД

Опись №________

постоянного (временного (свыше 10 лет))

хранения) по личному составу) за ___ год

У Т В Е Р Ж Д А Ю

Председатель Владимирского областного суда

____________________________

«_______» ________________20__ г.

ОПИСЬ

дел _________ хранения за _______ год

№п/п	Индекс дела	Заголовок дела (тома, части)	Дата дела	Количество листов в деле (томе, части)	Примечание
1	2	3	4	5	6

В данный раздел описи включено _______________________ дела с №_____ по №_____,

(цифрами и прописью)

в том числе:

литерные номера________________________________________________________________________________

пропущенные номера__________________________________________________________________

Должность лица, составившего опись __________________________________________________

(подпись) (инициалы, фамилия)

Дата

Руководитель структурного подразделения ________________________________ _________

(подпись) (инициалы, фамилия)

Дата

Начальник отдела делопроизводства_________ ____________ _____________________

(подпись) (инициалы, фамилия)

Дата

Лицо, ответственное за архив ____________________________ ___________________

(подпись) (инициалы, фамилия)

Дата

СОГЛАСОВАНО

Протокол экспертной комиссии Владимирского областного суда

от «_____» __________20__ г. №________

Приложение

к п.6.4.5. и р.6.6.

Форма акта о выделении дел к уничтожению

ВЛАДИМИРСКИЙ ОБЛАСТНОЙ СУД

УТВЕРЖДАЮ

Председатель Владимирского областного суда

____________

«________»____________20__г.

АКТ

о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

На основании Сводной номенклатуры дел Владимирского областного суда отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы Владимирского областного суда.

№п/п	Заголовок дела или групповой заголовок дел	Дата дела	Индекс дела (тома, части) по номенклатуре дел	Количество дел (томов, частей)	Срок хранения дела (наряда, тома, части)	Примечание
1	2	3	4	5	6	7

Итого: ____________________дел за ___________год.

(цифрами и прописью)

Описи дел постоянного хранения за ______ год утверждены, а по личному составу согласованы с Государственным учреждением Владимирской области «Государственный архив по Владимирской области» (протокол от «____» _____ __ года №_____).

Руководитель структурного подразделения _____________ _____________

(подпись) (инициалы, фамилия)

ОДОБРЕНО

Протокол экспертной комиссии Владимирского областного суда от «____» _____ 200__г. №____

Документы в количестве ______________________________________________дел

(цифрами и прописью)

уничтожены комиссией путем сожжения (акт от «_____»_______20__г.).

На основании акта о выделении к уничтожению документов внесены изменения в учетные документы

Лицо, ответственное за архив _____________ ______________________

(подпись) (инициалы, фамилия)