к п. 2.2.4
УТВЕРЖДАЮ
Начальник организационно-
правового отдела Управления
Судебного департамента
_______________________
«____» __________ 200__г.
А К Т
«____» __________200__г. г. Калининград
Мы, нижеподписавшиеся, работники организационно-правового отдела должность, фамилия и инициалы)
________________________________________________________________________________
составили настоящий акт в том, что в Управление Судебного департамента поступил пакет (бандероль, посылка и т. п.) №__________________ из _____________________________________________ (наименование организации)
При вскрытии указанного почтового отправления установлено, что _____________________________________________________________________________ (указываются выявленные недостатки)
________________________________________________________________________
Настоящий акт составлен в двух экземплярах. Первый экземпляр – адресату, второй – в дело.
Приложение:* 1. Документ №_____
2. Лицевая сторона пакета
Подписи:_________________
_________________
_________________
_________________
* Приложение указывается в том случае, если документы возвращаются отправителю обратно.
Приложение № 3
к п. 2.2.5
РАЗНОСНАЯ КНИГА
для сдачи пакетов (документов)
формат А 5
№№ п/п | Дата отправления или передачи пакетов (документов) | Номера пакетов (документов) | Кому адресовано | Дата и расписка в получении пакетов (документов) | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Приложение № 4
к п. 2.2.7
ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ
документов, не подлежащих регистрации в Управлении Судебного департамента
в Калининградской области
1. Печатные издания (газеты, журналы, сборники, бюллетени и т. д.).
2. Рекламные извещения, плакаты, программы совещаний, конференций т. п.
3. Нормы расходов материалов. Прейскуранты.
4. Поздравительные письма, открытки, памятные адреса, пригласительные билеты.
5. Исходящие документы, возвращенные в Управление Судебного департамента за не нахождением адресата.
6. Научные труды и отчеты по темам.
Приложение № 5
к п. 2.2.15
Бланк для резолюций на документ
(формат А6 105х148 мм)
Начальник Управления Судебного департамента в Калининградской области «____»__________200__г. К вх. № ______________ |
Приложение № 6
к п. 2.4.4
п. 3.1.2
п. 6.1.12
ИНДЕКСЫ
применяемые при регистрации служебных
документов в Управлении Судебного департамента в Калининградской области
УСД-1/… УСД-2/… УСД-3/… УСД-4/… УСД-5/… | - - - - - | Структурные подразделения Организационно-правовой отдел Финансово-экономический отдел (ФЭО) Отдел кадров, государственной службы, социальной защиты судей и государственных служащих Контрольно-ревизионное подразделение (КРП) Отдел капитального строительства, эксплуатации зданий и управления недвижимостью (ОКС) |
Приложение № 7
к п. 2.6.4
ЖУРНАЛ
учета принятых факсограмм
№ п/п | Откуда, фамилия и телефон кто передал | Принято | Краткое содержание | Куда и кому передано | Роспись, дата и время получения | ||
дата и время | кол-во листов | Ф. и.о | |||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Приложение № 8
к п. 2.6.5
ЖУРНАЛ
учета служебных документов,
отправляемых по каналам связи
№ п/п | Ф. и.о. исполнителя (подраз-деление) | Кому адресовано и номер телефакса | Краткое содержание | Кол-во листов | Дата и время получения материалов на отправку | Дата и время отправки | Отметка о возврате материалов |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Приложение № 9
к п. 2.8.15
ФОРМА АКТА ОБ УТРАТЕ ДОКУМЕНТА
Управление Судебного департамента в Калининградской области АКТ ____________№_____ об утрате документов | УТВЕРЖДАЮ Начальник Управления Судебного департамента в Калининградской области “____” __________ 200__ г. |
В результате___________________________________ установлено отсутствие перечисленных ниже документов. Принятые меры по розыску положительных результатов не дали, в связи с чем считаем возможным снять с учета:
№ п/п | Номер описи | Номер документа (дела) | Наименование документа (дела) | Дата документа (дела) | Кол-во листов в документе (деле) | Предполагаемые причины отсутствия документа (дела) |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Итого_________________________________________________ документов
(цифрами и прописью)
Содержание утраченных документов может быть частично восполнено следующими документами____________________________________________________________________________ (номера документов и их наименования)
Должность лица, ответственного
за учет и хранение утраченных
документов Подпись инициалы, фамилия
СОГЛАСОВАНО* протокол ЭПК Государственного архива Калининградской области от______________ №________ Председатель ЭПК Государственного архива Калининградской области Подпись инициалы, фамилия | СОГЛАСОВАНО протокол ЭК Управления Судебного департамента в Калининградской области от________________ №_________ Председатель ЭК Управления Судебного департамента в Калининградской области Подпись инициалы, фамилия |
Изменения в учетные документы внесены.
Должность лица, ответственного
за учет и хранение утраченных
документов Подпись инициалы, фамилия
Дата
______________________________
* Согласовывается в случае, если не обнаружены документы постоянного хранения.
Приложение № 10
к п. 2.9.5
ЖУРНАЛ
учета копировально-множительных работ
№ п/п | Дата поступ-ления | Заказчик | Наименование документа | Кол-во листов подлин- Ника | Тираж | Общее кол-во листов | Роспись в получении заказа |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Приложение № 11
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 |
