Инструкция по делопроизводству в Управлении Судебного департамента в Калининградской области (стр. 6 )

к п. 2.10.1

СВОДКА

Учета объема документооборота в ________________________________________________________________________________

(наименование структурного подразделения)

__________________ за _____________________________________________________200__г.

(квартал, полугодие, год)

Входящие	Исходящие	Внутренние	Предложения заявления и жалобы граждан	Приказы и распоряжения	Всего

Руководитель

структурного подразделения подпись инициалы, фамилия

Примечание: При определении объема документооборота подсчитывается раздельно количество основных документов и количество экземпляров (копий), изготовленных средствами оперативного размножения. Общее количество выражается дробью, в которой числитель обозначает количество основных документов, знаменатель – количество экземпляров (копий) документов.

При подсчете учитываются только зарегистрированные в установленном порядке документы.

Приложение №  16

к п. 3.2.5

ЖУРНАЛ

учета выдачи номерных бланков Управления Судебного департамента с изображением

Государственного герба Российской Федерации

№ п/п	Наименование бланка строгой отчетности	Расход
кол-во бланков	номера бланков	подразделение и фамилия получателя	расписка в получении и дата
1	2	3	4	5	6

Приложение № 17

к п. 3.2.7

Форма акта об уничтожении номерных бланков Управления Судебного департамента в Калининградской области с изображением Государственного герба Российской Федерации

УТВЕРЖДАЮ

________________________

 (руководитель структурного подразделения)

________________________

  (подпись и инициалы, фамилия)

«____»_________200__г.

А К Т

«____»________200__г. г. Калининград

Комиссия, в составе:________________________________________________________________________________________

  (должность, фамилии и инициалы)

_________________________________________________________________________

(должность, фамилии и инициалы)

____________________________________________________________________ (должность, фамилии и инициалы)

произвела уничтожение испорченных номерных бланков Управления Судебного департамента:

– бланки « Управление Судебного департамента в Калининградской области» с черно-белым изображением Государственного герба Российской Федерации, №№ (бланков по порядку): ______________________________

________________________________________________________________________________________________

  Председатель комиссии ______________ (___________________)

   (подпись)  (фамилия и инициалы)

  Члены комиссии  _______________  (___________________)

   (подпись)  (фамилия и инициалы)

   _______________  (___________________)

   (подпись)  (фамилия и инициалы)

Приложение № 18

к п. 3.2.9

Министрам внутренних дел,

начальникам главных управлений

управлений) внутренних дел субъектов Российской Федерации

Председателям верховных судов республик, краевых и областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов

Начальникам управлений (отделов)

Судебного департамента

в субъектах Российской Федерации

(Излагается суть проблемы, которую необходимо решить).

Приложение: на 2 л. в 1 экз.

Первый заместитель Заместитель Генерального директора

Министра внутренних дел Судебного департамента

Российской Федерации при Верховном Суде Российской Федерации

генерал-полковник государственный советник

милиции юстиции 1 класса

20 апреля 2007 г. 20 апреля 2007 г.

№ 1/235 № СД-АП/1151

Приложение № 19

к п. 6.1.3

п. 6.1.14

ФОРМА НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

Управление Судебного департамента в Калининградской области__________________________ (Наименование структурного подразделения) Номенклатура дел на _________ год

Индекс дела	Заголовок дела (тома, частей)	Кол-во дел (томов, частей)	Срок хранения дела (тома, части) и № статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5

Наименование должности руководителя

структурного подразделения подпись инициалы, фамилия

Дата

СОГЛАСОВАНО

подпись инициалы, фамилия

Дата

Наименование должности ответственного

за ведомственный архив подпись инициалы, фамилия

Дата

Итоговая запись о категориях и количестве дел заведенных в ________ году в ________________________________________________Управления Судебного департамента

(наименование структурного подразделения)

По срокам хранения	Всего	В том числе:
переходящие	с отметкой ЭПК
1	2	3	4
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
Итого:

Наименование должности ответственного

за делопроизводство подпись инициалы, фамилия

Дата

Итоговые сведения переданы в канцелярию Управления Судебного департамента

Наименование должности

передавшего сведения подпись инициалы, фамилия

Приложение № 20

к п. 6.1.6

п. 6.1.14

ФОРМА СВОДНОЙ НОМЕНКЛАТУРЫ

Управление Судебного департамента в Калининградской области Номенклатура дел на _________ год	УТВЕРЖДАЮ Начальник Управления Судебного департамента в Калининградской области Подпись инициалы, фамилия Дата
	Индекс дела	Заголовок дела (тома, частей)	Кол-во дел (томов, частей)	Срок хранения дела (тома, части) и № статей по перечню	Примечание
	1	2	3	4	5

Главный специалист организационно-правового отдела подпись инициалы, фамилия

Дата

Ответственный за ведомственный архив

Управления Судебного департамента подпись инициалы, фамилия

Дата

СОГЛАСОВАНО Протокол ЭПК Управления Судебного департамента в Калининградской области от___________ № _____

СОГЛАСОВАНО Протокол ЭПК ОГУ Государственный архив Калининградской области от ____________ № ______

Итоговая запись о категориях и количестве дел заведенных в ________ году в Управлении Судебного департамента

По срокам хранения	Всего	В том числе:
переходящие	с отметкой ЭПК
1	2	3	4
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
Итого:

Ответственный за ведомственный архив Управления Судебного департамента в Калининградской области подпись инициалы, фамилия

Приложение № 21

к п. 6.3.3

ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ РЕКВИЗИТОВ ОБЛОЖКИ ДЕЛА

Формат С4 (230 х 320 мм)

Хранить _______________ лет, до _______ г. Штамп ставится и заполняется Государственным архивом РФ ст. _______ Фонд__________ Опись_________ Дело__________   Управление Судебного департамента в Калининградской области _________________________________________________ (наименование подразделения) _________________________________________________ ДЕЛО № __________ ТОМ _____ ____________________________________________________________________ (заголовок дела) _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ Штамп ставится и заполняется центральным архивом Судебного департамента Фонд №__________ Опись №_________ Дело №__________ Начато «___»__________20__ г. Окончено «___»__________20__ г. На_______листах

Приложение № 22

к п. 6.3.5

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ

документов, находящихся в деле №_________ том №____

за ________год

№ п/п	Индекс документа	Дата документа	Заголовок документа или откуда поступил (куда направлено)	Номера листов дела	Примечание
1	2	3	4	5	6

Итого во внутреннюю опись внесено _______________________________________ ____________________________________________документов (цифрами и прописью)