Количество листов внутренней описи _______________________________лист
(цифрами и прописью)
Наименование должности лица,
составившего внутреннюю опись
документов дела подпись инициалы, фамилия
Дата
Приложение № 23
к п. 6.3.6
Формат А4
ЛИСТ – ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА № _____
В деле подшито, пронумеровано и скреплено мастичной печатью «Для пакетов» ______________________________________________________________________ листов,
(цифрами и прописью)
в том числе литерные листы ________________________________________пропущенные номера ______________________________
Внутренняя опись на ______________________________________________ листах
(цифрами и прописью)
Особенности физического состояния и формирования дела | Номера листов |
1 | 2 |
Должность подпись инициалы, фамилия
Дата
Приложение № 24
к п. 6.4.7
п. 7.4
ФОРМА ОПИСИ ДЕЛ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
Управление Судебного департамента в Калининградской области
______________________________________________________________________________________________
(наименование структурного подразделения)
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
руководителя структурного
подразделения
подпись инициалы, фамилия
Дата
Опись № _____
№ п/п | Индекс дела (тома, части) | Заголовок дела (тома, части) | Дата дела (тома, части) | Кол-во листов в деле (томе, части) | Срок хранения |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Название раздела | |||||
В данную опись внесено _______________________________ дел с № ________по № _______, в том
(цифрами и прописью)
числе:
литерные номера:__________
пропущенные номера:________
Наименование должности
составителя описи подпись инициалы, фамилия
Дата
СОГЛАСОВАНО
Управляющий делами подпись инициалы, фамилия
Дата
Передал __________________________________________ дел и ______________________________
(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)
регистрационно-контрольных карточек к документам
Наименование должности работника
структурного подразделения подпись инициалы, фамилия
Дата
Принял __________________________________________ дел и ______________________________
(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)
регистрационно-контрольных карточек к документам
Наименование должности
ответственного за центральный архив подпись инициалы, фамилия
Дата
___________
Примечание: Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.
Приложение № 25
к п. 6.4.7
п. 6.6.1
ФОРМА АКТА
о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации АКТ ____________№_____ о вуничтоже | УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор Судебного департамента При Верховном Суде Российской Федерации Подпись инициалы, фамилия Дата |
О выделении к уничтожению документов,
не подлежащих хранению
На основании_____________________________________________________________________________ (названия и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения)
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда № ______________________________________________________________________________ (название фонда)
№ п/п | Заголовок дела или групповой заголовок дел | Дата дела или крайние даты дел | Номера описей (номенклатур) за годы | Индекс дела (тома, части) по номенк-латуре или № дела по описи | Кол-во дел (томов, частей) | Сроки хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню* |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Итого ______________________________________________________дел за ________________________ годы
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за__________________ годы утверждены, а по личному составу согласованы с ЭПК Государственного архива Российской Федерации (протокол от __________________ №_________)
Наименование должности лица, проводившего
экспертизу ценности документов подпись инициалы, фамилия
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК Судебного департамента
от __________________ № _________
Документы в количестве___________________________ дел, весом___________ кг сданы ________________
(цифрами и прописью) (наименование организации)
на переработку по приемо-сдаточной накладной от ___________________ №_________________
Наименование должности работника,
сдавшего документы подпись инициалы, фамилия
Изменения в учетные данные внесены
Наименование должности работника
центрального архива, внесшего
изменения в учетные данные подпись инициалы, фамилия
Дата
Приложение № 26
к п. 6.5.2
ФОРМА СВОДНОЙ ОПИСИ ДЕЛ
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Судебного департамента
при Верховном Суде
Российской Федерации
Подпись инициалы, фамилия
Дата
Фонд № _______
Опись № _______
дел постоянного хранения
за ___________ год
№ п/п | Индекс дела (тома, части) | Заголовок дела (тома, части) | Дата дела (тома, части) | Кол-во листов в деле (томе, части) | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Название раздела | |||||
В данный раздел описи внесено_________________________ дел с № _____ по №_____ в том числе:
литерные номера:_________
пропущенные номера:_________
Наименование должности
ответственного за центральный архив подпись инициалы, фамилия
Дата
УТВЕРЖДЕНО Протокол ЭПК Государственного архива Российской Федерации от _____________ №_______ | СОГЛАСОВАНО Протокол ЦЭК Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от _____________ №_______ |
Приложение № 27
к п. 6.7.5
п. 7.8
Формат А5
КАРТОЧКА ВЫДАЧИ ДЕЛА №_________ __________________________________________________ (заголовок дела, год)
|
Приложение № 28
к п. 7.8
ОБРАЗЕЦ АКТА О ВЫДАЧЕ ДЕЛ ВО ВРЕМЕННОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕ
Наименование организации
АКТ
____________№___________
О выдаче дел во временное
пользование
Основание_______________________________________________________________________
Для какой цели выдаются дела ______________________________________________________
Выдаются следующие ед. хр. из фонда № _____________________________________________
№ п/п | Опись № | Единица хранения № | Заголовок единицы хранения | Крайние даты | Количество листов | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Всего выдается _________________________________________________________ ед. хр.,
(цифрами и прописью)
срок возвращения ______________________________________________________
Дела выданы в упорядоченном состоянии, подшиты, в обложках, с пронумерованными листами и заверительными надписями.
Получатель обязуется не предоставлять дел, полученных во временное пользование, для занятий посторонним лицам, не выдавать по ним копий, выписок и справок, не публиковать документы без разрешения организации, выдавшей дела.
Получатель обязуется вернуть дела в архив организации в указанный в акте срок.
Получатель предупрежден об ответственности по закону в случае утраты или повреждения полученных во временное пользование дел.
Наименование должности руководителя организации выдающего дела Подпись Расшифровка подписи Дата Гербовая печать организации | Наименование должности руководителя организации-получателя Подпись Расшифровка подписи Дата Гербовая печать организации |
Выдал дела по поручению руководства ______________________________________________
(наименование организации)
Лицо, ответственное за архив подпись Расшифровка подписи
Дата
Принял дела по поручению руководства______________________________________________
(наименование организации)
Лицо, ответственное за архив подпись Расшифровка подписи
Дата
Дела возвращены в полном объеме и сохранности
Сдал по поручению руководства организации-получателя.
Лицо, ответственное за архив подпись Расшифровка подписи
Дата
Принял по поручению руководства организации, выдавшей дела.
Лицо, ответственное за архив подпись Расшифровка подписи
Дата
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 |
