Комплексный план организации учебно-воспитательной и научно-исследовательской работы (стр. 9 )

Основные направления

- организация проведения рекламных кампаний;

- информационная деятельность, координация постоянного взаимодействия со СМИ;

- сбор, систематизация, анализ информации и формирование баз данных по различным направлениям;

- повышение квалификации работников отдела.

Основные задачи

- формирование и поддержание позитивного имиджа института;

- регулирование форм сотрудничества с кафедрами института;

- подготовка эффективных разнообразных рекламно – информационных материалов;

- мониторинг состояния рынка образовательных услуг Новокузнецка и Юга Кузбасса.

Мероприятия	Ответственные	Срок	Результат	Финансовое обеспечение (сумма/источники)
1 Организация проведения рекламных кампаний
1.1 Презентация подготовительных курсов		Сентябрь 2007 г.	Привлечение абитуриентов на обучение
1.2 О наборе слушателей на подготовительные курсы:
7-ми месячные;		Сентябрь 2007 г	Привлечение абитуриентов на обучение	16500
4-х месячные;		Декабрь 2007 г.	Привлечение абитуриентов на обучение	9000
2-х месячные;		Март 2008 г	Привлечение абитуриентов на обучение
2-х недельные.		Июнь 2008 г	Привлечение абитуриентов на обучение	7000
1.3 Экстернат, аспирантура		Ежеквартально	Привлечение абитуриентов на обучение	3000
1.4 О приеме на обучение:
По сокращенным программам;		Апрель - август 2008 г.	Привлечение абитуриентов на обучение	44500
Дневное;		Июнь - июль 2008г	Привлечение абитуриентов на обучение	2000
Заочное;		Июль 2008г	Привлечение абитуриентов на обучение	2000
На специальность "Правоведение"		Август 2008г.	Привлечение абитуриентов на обучение	19000
1.5 Услуги спорткомплекса "Олимп"		В течение года	Привлечение абитуриентов на обучение
2 информационная деятельность
2.1 Подготовка материалов в ежегодные справочные издания ("Деловой Новокузнецк", "Куда пойти учиться", "Регион Кузбасс" и др.)		В течение года	Привлечение абитуриентов на обучение	17500
2.2 Контроль за оформлением и обновлением информации на стендах института		В течение года	Получение новой информация
2.3 С целью формирования положительного имиджа института подготовка пресс-релизов для СМИ по направлениям деятельности института:
О конкурсе поступающих абитуриентов;		В течение года	Привлечение абитуриентов на обучение	5000
О проводимых мероприятиях (конференции, олимпиады, выездные школы и др.);		В течение года	Привлечение абитуриентов на обучение
О победителях конкурсов, лауреатах;		В течение года	Привлечение абитуриентов на обучение	10000
О результатах итоговой аттестации выпускников и т. п.		В течение года	Привлечение абитуриентов на обучение
2.4 Внесение возникающих изменений в лифлеты, проспекты о специальностях, формах обучения и т. п., подготовка новых лифлетов, буклетов		В течение года	Привлечение абитуриентов на обучение
2.5 Обеспечение качественной разнообразной подготовки материалов для размещения на ТВ института:
Приветствия и поздравления;	,	В течение года	Получение информации
Информация о книжных выставках, подписной кампании, акциях библиотеки;	,	В течение года	Получение информации
Информация с кафедр, факультетов;	,	В течение года	Получение информации
Вести студсовета, педотряда;	,	В течение года	Получение информации
Информация отделов: социальной работы, работы со студентами, кадров, сектора практик и трудоустройства и др.	,	В течение года	Получение информации
2.6 Подготовка информационного материала для сайта НФИ КемГУ		В течение года	Получение информации
2.7 Организационные работы выставочной комиссии	,	Ежемесячно	Экспертная оценка экспонатов, контроль подготовки деловой программы выставок
3 Подготовка и эффективное участие в специализированных выставках-ярмарках
" Экология Сибири"	Дьячкова В. В.	Октябрь 2007 г.	Повышение имиджа института. Получение новой информации. Получение дипломов, медалей. Привлечение абитуриентов на обучение	16000
"Образование. Карьера. Занятость"	, зав. кафедрами, деканы факультетов	Апрель 2008 г	Повышение имиджа института. Получение новой информации. Получение дипломов, медалей. Привлечение абитуриентов на обучение	22000
"Уголь России и Майнинг 2008"		Июнь 2008г.	Повышение имиджа института. Получение новой информации. Получение дипломов, медалей. Привлечение абитуриентов на обучение
3.1 Организационно-методическое обеспечение проведения выставок:
Подготовка проектов приказов;		В течение года	Участие на ярмарке
Составление сметы расходов;		В течение года	Участие на ярмарке
Оформление заявок на участие;		В течение года	Участие на ярмарке
Заключение договоров, оплата счетов;		В течение года	Участие на ярмарке
Согласование вопросов о месте и датах проведения конгрессных мероприятий;		В течение года	Повышение имиджа института.
Проведение совещаний с ответственными от факультетов за предоставление материалов		В течение года	Получение новой информации.
3.2 Разработка скоординированного плана рекламной и информационной работы:
Подготовка материала в каталог выставок-ярмарок;	,	За месяц до начала проведения	Повышение имиджа института. Получение новой информации. Привлечение абитуриентов на обучение
Подготовка списка посетителей, рассылка пригласительных;	,	За месяц до начала проведения	Участие в мероприятиях
Подготовка и рассылка пресс-релизов в СМИ;	,	За месяц до начала проведения	Получение информации
Другие виды рекламы (плакаты, информационные письма, адресная рассылка).	,	За месяц до начала проведения	Получение информации
3.3 Обеспечение стенда НФИ КемГУ экспонатами:
Изучение наличия инновационных материалов на кафедрах с целью их доработки, оформления и возможного представления в экспозиции института;	, зав. кафедрами	Постоянно	Предоставление новых экспонатов на выставку
Оформление предоставленных экспозиционных материалов (стенды, папки, слайды и т. п.)		В течение года	Получение информации. Привлечение абитуриентов на обучение
Подготовка конгрессных мероприятий		В течение года	Получение информации
3.4 Подготовка, согласование и оформление заявочных материалов на конкурс "Лучший экспонат выставки"	Иванов Т. Н. зав. кафедрами	В течение года	Получение дипломов, медалей
3.5 Подготовка раздаточного материала посетителям стенда (лифлеты, буклеты, проспекты, календари, визитки и т. п.)		В течение года	Получение информации. Привлечение абитуриентов на обучение	35000
3.6 Подготовка спецвыпуска газеты "Грани" для абитуриентов		Апрель 2008 г	Получение информации. Привлечение абитуриентов на обучение
3.7 Организация работы на выставочном стенде (анкетирование, фотографирование, консультирование)		Во время проведения выставок	Получение информации. Привлечение абитуриентов на обучение
3.8 Согласование участия студентов специальностей "Маркетинг", "Социология" в работе выставок и проведение ими социологических и маркетинговых исследований по различным темам ("Определение эффективности различных форм участия в выставках-ярмарках", "Оценка вузов-конкурентов", "Изучение предпочтений абитуриентов в выборе специальности" и т. п.)	Дьячкова М. Б.	Февраль 2008г
3.10 Подведение итогов участия в выставках-ярмарках, подготовка проекта приказа и аналитической справки		После каждой выставки	Получение информации
3.11 Проведение мониторинга деятельности вузов-конкурентов (методическое обеспечение, научные разработки, наличие специализаций и т. п.)		Постоянно	Получение информации
4 Координация постоянного взаимодействия со СМИ, мероприятия РR
4.1 Оформление договоров со СМИ о сотрудничестве (газеты: "Кузнецкий рабочий", "Телеспутник", "Новокузнецк", « Кузнецкий тракт», «Возьми с собой», «Презент», ТВ-"10 канал", и др.)		В течение года
4.2 Систематическое оповещение СМИ о проводимых в институте мероприятиях посредством пресс-релизов, информационных писем, анонсных сообщений и т. п.)		В течение года
4.3 Разработка и согласование тематики имиджевых статей, интервью, видеорепортажей		В течение года	Привлечение абитуриентов на обучение
4.4 Подготовка и участие в мероприятиях института:
Презентация подготовительных курсов;		Сентябрь	Привлечение абитуриентов на обучение
Ярмарка учебных мест;		Апрель	Привлечение абитуриентов на обучение
День открытых дверей		Апрель	Привлечение абитуриентов на обучение	2000
4.5 С целью формирования имиджевой политики института организация поздравлений к праздничным, юбилейным датам VIP-персон (по специальному списку, 130 адресов):		В течении года	Получение адресатами поздравлений	10000
5 Сбор, систематизация, анализ информации и формирование баз данных по различным направлениям
5.1 Проведение мониторинга состояния рынка образовательных услуг:		Постоянно	Привлечение абитуриентов на обучение
5.2 Пополнение банка данных организаций, предприятий Юга Кузбасса для рассылки по различным направлениям деятельности института, взаимодействие с РА, осуществляющими адресную рассылку («Франт», «Страус», «Реестр» и др.)		В течение года
5.3 Продолжение работы по ведению номенклатуры дел отдела, своевременная сдача в архив		В течение года
5.4 Сбор информации по инновационным рекламным технологиям, развитию вариативности рекламных кампаний.		В течение года	Ознакомление с опытом работы

План работы отдела довузовской подготовки