Учет в системе управления финансами организации (стр. 4 )

Основное содержание данного объекта и практика его применения раскрывается в последующих частях Положения (стандарта).

Каждое Положение посвящено одной теме бухгалтерского учета.

Положение по бухгалтерскому учету

№ ПБУ	Наименование ПБУ	Дата утверждения	№приказа МФ РФ
1/2008	Учетная политика организации	06.10.2008	106н
2/2008	Учет договоров строительного подряда	24.10.2008	116
3/2006	Учет имущества и обязательств организации, стоимость которых выражена в иностранной валюте	10.01.2000	154н
4/99	Бухгалтерская отчетность организации	06.07.1999	43н
5/01	Материально-производственные запасы	09.07.1999	44н
6/01	Учет основных средств	30.08.2001	26н
7/98	События после отчетной даты	25.11.1998	56н
8/01	Условные факты хозяйственной деятельности	28.11.2001	96н
9/99	Доходы организации	06.05.1999	32н
10/99	Расходы организации	06.05.1999	33н
11/2008	Информация о связанных сторонах	29.04.2008	48н
12/2010	Информация по сегментам	08.11.2010	143н
13/2000	Учет государственной помощи	16.10.2000	92н
14/2007	Учет нематериальных активов	27.12.2007	153н
15/2008	Учет расходов по займам и кредитам	06.10.2008	107н
16/02	Информация по прекращаемой деятельность	02.07.2002	66н
17/02	Учет расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы	19.11.2002	115н
18/02	Учет расчетов по налогу на прибыль	19.11.2002	114н
19/02	Учет финансовых вложений	10.11.2002	126н
20/03	Информация об участии в совместной деятельности	24.11.2003	105н
21/2008	Изменение оценочных значений	06.10.2008	106н
22/2010	Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности	28.06.2010	63н

2.8. План счетов бухгалтерского учета

Для надлежащей организации бухгалтерского учета большое значение имеет правильное использование Плана счетов и Инструкции по его применению.

План счетов – это систематизированный перечень синтетических счетов и субсчетов бухгалтерского учета, в основе которого используется классификация счетов по экономическому содержанию.

В России действуют три общих плана счетов: для банковских учреждений – один, для бюджетных – другой, а для всех остальных предприятий и организаций – третий. В этих планах счета систематизируются по разделам в соответствии с их экономическим содержанием, что обеспечивает единый набор счетов для любой деятельности, так как экономическое содержание едино. Однако, название и шифровка счетов, степень детализации объектов учета разные в общих планах банковских учреждений, бюджетных организаций и предприятий.

Действующий в настоящее время План счетов был утвержден Приказом Минфина РФ от 01.01.01 года № 94н и вступил в силу с 1 января 2001 года. План счетов года является единым и обязательным к применению в организациях всех отраслей народного хозяйства и видов деятельности (кроме банков и бюджетных учреждений) независимо от подчиненности, формы собственности и организационно-правовой формы.

В Плане счетов приведены наименования и коды синтетических счетов (счетов I порядка) и субсчетов (счетов II порядка).

Счета бухгалтерского учета объединены в следующие разделы.

I. Внеоборотные активы.

II. Производственные запасы.

III. Затраты на производство.

IV. Готовая продукция и товары.

V. Денежные средства.

VI. Расчеты.

VII. Капитал.

VIII. Финансовые результаты.

Забалансовые счета.

Для учета специфических операций организации могут по согласованию с Минфином России вводить при необходимости в План счетов дополнительные синтетические счета, используя свободные коды счетов.

Субсчета, предусмотренные в Плане счетов, используются исходя из требований анализа, контроля и отчетности организации в рыночной экономике. Организации могут уточнять содержание отдельных из них, а также вводить, исключать или объединять дополнительные субсчета.

Аналитические счета (счета III порядка) открываются в зависимости от поставленных целей и специфики деятельности данной организации в рыночной экономике.

В Инструкции по применению Плана счетов приводится краткая характеристика синтетических счетов и субсчетов, раскрыты их структура и назначение, экономическое содержание обобщаемых на них фактов, рассмотрен порядок учета наиболее распространенных операций, дана типовая корреспонденция счетов с другими счетами бухгалтерского учета.

ТЕМА 3. ХАРАКТЕРИСТИКА СУЩЕСТВУЮЩИХ ВИДОВ УЧЕТА

3.1. Финансовый учет, его цели и задачи, область применения

Финансовый учет охватывает информацию, которая, помимо использования ее внутри предприятия руководством, учредителями, участниками и собственниками имущества организации, передается также и внешним пользователям – инвесторам, кредиторам, территориальным органам статистики по месту регистрации предприятия, банкам, налоговой инспекции и другим пользователям бухгалтерской отчетности.

Финансовый учет строится на следующих основополагающих принципах:

Ведение учета должно осуществляться на базе Международных и Российских стандартах учета и отчетности.

Финансовый учет и составление финансовой отчетности осуществляются в денежном выражении.

Основным способом представления пользователям вне предприятия информации, собранной и обработанной в системном бухгалтерском учете, является внешняя отчетность общего назначения. Действующая ныне финансовая отчетность РФ включает: Баланс предприятия (форма № 1), Приложение к балансу предприятия (форма № 5) и Отчет о финансовых результатах и их использовании (форма № 2).

Финансовая (бухгалтерская) отчетность призвана: представлять информацию, объективную и доступную для понимания существующим и потенциальным инвесторам и кредиторам; представлять информацию, помогающую судить о суммах, времени и риске, связанных с ожидаемыми доходами; представлять информацию о хозяйственных ресурсах предприятия, его обязательствах, составе имущества и источниках его формирования, а также их изменениях.

Бухгалтерская (финансовая) информация должна удовлетворять следующим требованиям: формироваться в системном (бухгалтерском) учете, быть достоверной, объективной, значимой, что позволяет использовать ее для влияния на результат принимаемого решения, должна иметь прогнозную ценность, основываться на обратной связи, быть своевременной, понятной для лиц, которые принимают или подготавливают соответствующие управленческие или иные решения. Системность бухгалтерского учета, предполагающая ведение синтетических и аналитических счетов, позволяет проверить и подтвердить правильность формирования бухгалтерской информации. Бухгалтерская информация, приводимая в финансовых отчетах, должна удовлетворять таким требованиям, как сравнимость приводимых данных; быть постоянной, т. е. ее использование в определенной степени может влиять на показатели и результаты деятельности, приводимые в финансовой отчетности. Приводимая в бухгалтерской отчетности учетная информация должна быть консервативной, т. е. при оценке активов, имущества обычно выбирают наименьшую оценку из возможных. Это означает, что если рыночная стоимость предмета выше себестоимости, то ценности показываются в отчетности по наименьшей оценке, т. е. по себестоимости. Наоборот, если рыночная стоимость предмета ниже себестоимости, то эти ценности отражаются по рыночным ценам. Данная особенность обеспечивает осторожность в оценке активов, имущества, так и в определении величины прибыли. Бухгалтерская информация, приводимая в финансовых отчетах, должна быть полной и содержать максимум того, что необходимо пользователю информации.

Одним из основных принципов концепции организации финансового учета и составления финансовой отчетности является применение метода двойной записи, позволяющей каждую хозяйственную операцию, хозяйственный факт, исходя из экономического содержания и двойственного характера, отражать дважды в одинаковой сумме по двум счетам бухгалтерского учета. Системный бухгалтерский учет, организуемый при помощи синтетических и аналитических счетов, позволяет получить достоверную информацию об имуществе предприятия и источниках его формирования, обобщенную в финансовой отчетности.

Важным принципом финансового учета и отчетности является возможность анализа финансового состояния предприятия, проводимого по бухгалтерскому балансу, его пассивов и активов с привлечением других форм отчетности. Анализ финансового состояния предприятия предполагает выявление ликвидности активов баланса, определение наличия производственных запасов и других материальных ценностей, а также расчет ряда коэффициентов.

Так как финансовая отчетность ориентирована на внешних пользователей, необходима аудиторская проверка, которая должна проводиться в соответствии с международными правилами и стандартами. Аудиторское заключение составляется независимой аудиторской фирмой с отражением примечаний к финансовой отчетности.

Организация учета инфляции (под учетом инфляции предполагается изменение цен. Предприятия, согласно приводимым в печати индексам цен, должны определять действительную стоимость материальных и иных ценностей).

Бухгалтерскую отчетность предприятия принято делить на квартальную и годовую.

Квартальная отчетность представляется в течение 30 дней с момента окончания квартала, а годовая – в течение 90 дней. Дата сдачи определяется вышестоящими организациями.

Финансовая отчетность является открытой и может публиковаться в печати, причем акционерные общества открытого типа обязаны опубликовывать сведения в течение 150 дней по окончании года.

Вся информация, содержащаяся в финансовой отчетности, подлежит аудиторской проверке, которая проводится в соответствии с законодательством РФ.

Управленческая отчетность является секретом фирмы и предназначена для внутрихозяйственного пользования.

3.2. Возникновение финансового учета, его основные черты, цели и задачи, область применения

Учет возник в глубокой древности, археологами установлено, что письменный учет уже существовал в XIII в. до н. э. в Египте, в V–III вв. до н. э. в Персии, во II в. до н. э. в Китае. Таким образом, еще на заре цивилизации учет выделился из математических наук (точнее – из арифметики), но окончательно оформился в самостоятельную науку лишь к концу XV в. Правила ведения записей по двойной системе впервые были изложены Бенедиктом Котрульи и Лукой Пачоли, но мировое признание получил «Трактат о счетах и записях» Л. Пачоли, изданный в 1494 г.

Через четыре века начался процесс дифференциации учета. В конце XVIII в. из учета выделились статистика, изучающая макроэкономические вопросы, и оперативный учет. В XIX в. произошло выделение аудита, удостоверяющего правильность постановки и ведения учета на предприятиях. В 40–50 гг. XX в. из общей системы бухгалтерского учета выделился управленческий учет.

Финансовый учет формирует информацию, которая используется как внутренними пользователями (руководством, учредителями, участниками и собственниками имущества организации), так и внешними (инвесторами, кредиторами, территориальными органами статистики по месту регистрации предприятия, банками, Государственной налоговой инспекцией и др.)

Целью финансового учета является обеспечение широкого круга заинтересованных пользователей полезной информацией о финансовом положении, финансовых результатах деятельности и изменениях в финансовом положении организации.

Можно выделить следующие принципы концепции финансового учета:

­  ведение финансового учета является обязательным для каждого предприятия;

­  порядок ведения финансового учета регламентируется государством через систему нормативных актов;

­  финансовый учет и составление финансовой отчетности осуществляются в денежном выражении;

­  применение метода двойной записи, позволяющей каждую хозяйственную операцию, хозяйственный факт, исходя из экономического содержания и двойственного характера, отражать дважды в одинаковой сумме по двум счетам бухгалтерского учета;

­  бухгалтерская (финансовая) информация должна удовлетворять следующим требованиям: формироваться в системном (бухгалтерском) учете, быть полной, достоверной, объективной, значимой, что позволяет использовать ее при принятии решений, иметь прогнозную ценность, основываться на обратной связи, быть своевременной, понятной для лиц, которые принимают или подготавливают соответствующие управленческие и иные решения. Системность бухгалтерского учета, предполагающая ведение синтетических и аналитических счетов, позволяет проверить и подтвердить правильность формирования бухгалтерской информации;

­  основным способом представления пользователям вне предприятия информации, собранной и обработанной в системном бухгалтерском учете, является внешняя отчетность;

­  финансовая (бухгалтерская) отчетность должна представлять информацию объективную и доступную для понимания существующими и потенциальными инвесторам и кредиторами, помогающую им судить о суммах, времени и риске, связанных с ожидаемыми доходами; представлять информацию о хозяйственных ресурсах предприятия, его обязательствах, составе имущества и источниках его формирования, а также их изменениях;

­  информация, отражаемая в финансовых отчетах, должна удовлетворять таким требованиям, как сравнимость приводимых данных; быть постоянной, т. е. ее использование в определенной степени должно влиять на показатели финансовой отчетности;

­  учетная информация должна быть консервативной, т. е. при оценке активов, имущества следует отражать наименьшую оценку из возможных. Если рыночная стоимость предмета выше себестоимости, то ценности показываются в отчетности по себестоимости и наоборот;

­  важным принципом финансового учета и отчетности является возможность анализа финансового состояния предприятия, проводимого по бухгалтерскому балансу и другим формам отчетности, который предполагает определение ликвидности активов баланса, наличия производственных запасов и других материальных ценностей, а также расчет ряда коэффициентов;

­  формируемая учетная информация должна учитывать влияние инфляции.

Распространение МСФО привело к глобализации финансового учета. Определяя единые цели, принципы, элементы финансовой отчетности, ее качественные характеристики, МСФО позволяют учету выйти за рамки национальных бухгалтерских систем. Отчет, составленный на базе МСФО, является понятным, прозрачным для любого пользователя.

3.3. Элементы финансовой отчетности: активы, обязательства,

капитал, доходы, расходы

Информация, содержащаяся в финансовой отчетности, в соответствии с основными экономическими параметрами объединяется в общие категории, которые называют элементами финансовой отчетности.

Элементы, составляющие отчетный бухгалтерский баланс и отражающие финансовое положение организации, включают активы, обязательства и капитал.

Элементы отчета о прибылях и убытках, связанные с измерением результатов деятельности организации, включают доходы и расходы.

Активы – это ресурсы и имущество, контролируемые данной организацией в результате операций и событий, состоявшихся в отчетном или иных прошлых периодах. Активы представляют собой ресурсы, способные в будущем обеспечить определенную экономическую выгоду, в противном случае они являются не чем иным, как потенциальными убытками либо текущими эксплуатационными расходами, и потому не должны классифицироваться в качестве активов.

Будущие экономические выгоды – это потенциальная возможность активов прямо или косвенно способствовать притоку денежных средств в организацию. Считается, что актив принесет в будущем экономические выгоды организации, когда он может быть:

а) использован обособленно или в сочетании с другим активом в процессе производства продукции, работ, услуг, предназначенных для продажи;

б) обменен на другой актив;

в) использован для погашения обязательств;

г) распределен между собственниками организации.

Активы принимаются на учет только по совершившимся операциям, намерения приобрести те или иные активы не могут считаться достаточным основанием для их учета. Чтобы актив был отражен в балансе, он должен иметь стоимость или его оценка может быть надежно определена.

Материально-вещественная форма актива и юридические условия его использования не являются критериями отнесения ее к активам.

Обязательством считается существующая на отчетную дату задолженность организации, которая является следствием свершившихся проектов ее хозяйственной деятельности и расчеты по которой должны привести к оттоку активов. Обязательство может возникнуть в силу действия договора или правовой нормы, а также обычаев делового оборота.

В обязательстве воплощен конкретный долг, который необходимо погашать, либо обязанность действовать (выполнять что-либо) определенным образом, например, устранять неисправности в проданной продукции или выполнять предварительно оплаченную работу.

Обязательства принимаются к учету только тогда, когда имеются основания полагать, что их урегулирование потребует определенных затрат, уменьшающих активы, либо иным путем ведет к сокращению потенциальных экономических выгод.

Погашение обязательств производится обычно путем передачи определенных активов кредитору или иными способами. В частности, обязательства могут быть урегулированы путем выплаты стоимости обязательства денежными средствами или передачи в счет его погашения других активов адекватной ценности; предоставлением услуг или выполнением работ на сумму, равную обязательству; замены одного обязательства другим обязательством; включением обязательства в капитал организации с предоставлением акций или иных прав участия в управлении и прибылях на сумму, равную погашенным обязательствам по взаимной договоренности. Одной из форм погашения обязательств является снятие кредитором своих требований или утрата им права требования.

Капитал представляет собой вложения собственников и прибыль, накопленную за все время деятельности организации. При определении финансового положения организации величина капитала рассчитывается как разница между активами и обязательствами.

Капитал представляет собой стоимость активов, не обремененных обязательствами, т. е. это стоимость активов, которые не будут направлены в будущем на урегулирование обязательств.

Эта сумма, как правило, отличается от совокупной стоимости акций организации на фондовом рынке или от продажной стоимости организации как целостного действующего предприятия либо продажной стоимости его активов, реализуемых по частям.

Капитал организации можно разбить на капитал, который она получила от акционеров и от своих собственных усилий, в результате капитализации нераспределенной прибыли и образования соответствующих резервов. Капитал, внесенный акционерами, в отчетных бухгалтерских балансах обычно подразделяется на две статьи: сумма номинальной стоимости акций и премии (эмиссионный доход) на акции, внесенные акционерами при первичной эмиссии сверх номинальной стоимости.

Доходом считается увеличение экономических выгод в течение отчетного периода или уменьшение обязательств, которые приводят к увеличению капитала, отличного от вклада собственников. Доходы включают такие статьи, как выручка от реализации продукции, работ, услуг, проценты и дивиденды к получению, роялти, арендная плата, а также прочие доходы (поступление от продажи основных средств; нереализованные прибыли, полученные вследствие переоценки рыночных ценных бумаг и др.).