Инструкция по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования (стр. 7 )

Застрахованное лицо работало учителем в средней общеобразовательной школе в течение 2000 года. Ниже приведен пример заполнения таблицы для подобной ситуации:

Стаж работы за отчетный период

N	Начало периода дд. мм. гггг	Конец периода дд. мм. гггг	Территори- альные условия (код)	Особые условия труда (код)	Исчисляемый трудовой стаж	Выслуга лет
основание (код)	дополнительные сведения	основание (код)	дополнительные сведения
1.	01.01.2000	31.08.2000					ЗП80ПД
2.	01.09.2000	31.12.2000					ЗП80ПД	192 ч
								0,66

Дополнительные правила представления формы "Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица"

38. Форма СЗВ-1 представляется за отчетные периоды до 31.12.2000.

39. В тех случаях, когда в течение отчетного периода страховые взносы, уплачиваемые за застрахованное лицо работодателем или лицом, самостоятельно уплачивающим страховые взносы, начислялись в соответствии с различными тарифами, на это застрахованное лицо представляются несколько форм СЗВ-1, в каждой из которых следует указать соответствующее значение реквизита "Категория плательщика страховых взносов".

В случае если в течение отчетного периода застрахованное лицо работало в организации и в качестве наемного работника, и по договору гражданско-правового характера или авторскому договору, на это лицо следует представить либо две формы СЗВ-1: одну - как о наемном работнике, другую - как о работнике по договору гражданско-правового характера или авторскому договору, либо одну форму СЗВ-1, объединяющую сведения о застрахованном лице и как о наемном работнике, и как о работнике по договору.

В случае если в течение отчетного периода застрахованное лицо работало в организации по нескольким договорам гражданско-правового характера или авторским договорам, то либо для каждого договора гражданско-правового характера или авторского договора следует представить отдельную форму СЗВ-1, либо представить одну форму СЗВ-1, объединяющую сведения по всем договорам.

40. При представлении сведений за полный календарный год на застрахованных лиц, занятых на работах, предусмотренных пунктами "г" и "д" подраздела 1 раздела I и пунктом "б" подраздела 2 Списка N 1, код особых условий труда проставляется с учетом примечания по применению указанных пунктов, содержащегося в разделе I Списка N 1.

Правила заполнения формы "Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица" (СЗВ-3)

41. Перечень реквизитов и правила их заполнения:

Индивидуальные сведения о трудовом стаже,

заработке (вознаграждении), доходе

и начисленных страховых взносах

застрахованного лица

┌──────────────┬──────────────────────────────┬──────────────────┐

│ Реквизит │ Правила заполнения │ Обязательность │

│ │ │ заполнения │

├──────────────┼──────────────────────────────┴──────────────────┤

│Тип формы │Аналогично одноименному реквизиту формы СЗВ-1 │

├──────────────┼─────────────────────────────────────────────────┤

│Страховой │Аналогично одноименному реквизиту формы СЗВ-1 │

│номер │ │

├──────────────┼─────────────────────────────────────────────────┤

│Фамилия │Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1 │

│Имя │ │

│Отчество │ │

├──────────────┼──────────────────────────────┬──────────────────┤

│Отчетный │Символом "X" отмечается│Заполнять обяза - │

│период │квартал(ы) года, сведения за│тельно. │

│ │который(ые) содержит форма. │ │

├──────────────┼──────────────────────────────┼──────────────────┤

│Сведения о │В случае представления формы│Заполнять обяза - │

│плательщике │индивидуальным │тельно. │

│взносов │предпринимателем указывается│ │

│Регистрацион- │номер, под которым он│ │

│ный номер ПФР │зарегистрирован в качестве│ │

│ИНН │плательщика взносов, а│ │

│КПП │также ИНН индивидуального│ │

│Наименование │предпринимателя. │ │

│(краткое) │ │ │

├──────────────┼──────────────────────────────┼──────────────────┤

│Код категории │Заполняется в соответствии с│Заполнять обяза - │

│застрахованно-│одноименным классификатором│тельно. │

│го лица │параметров (Приложение N 1 к│ │

│ │настоящей Инструкции). │ │

├──────────────┼──────────────────────────────┼──────────────────┤

│Код дополни - │Заполняется в соответствии с│Заполняется только│

│тельного тари-│одноименным классификатором│для лиц, на зара - │

│фа │параметров (Приложение N 1 к│боток которых на - │

│ │настоящей Инструкции). │числяются взносы │

│ │ │по дополни - │

│ │ │тельному тарифу │

│ │ │(например, для │

│ │ │членов летных эки-│

│ │ │пажей воздушных │

│ │ │судов гражданской │

│ │ │авиации). │

├──────────────┼──────────────────────────────┼──────────────────┤

│Сумма налого- │Указывается сумма заработка│Заполнять обяза - │

│облагаемого │(вознаграждения) и дохода, на│тельно, включая │

│заработка │который начисляются страховые│отчетный период. │

│(вознагра - │взносы, с начала года, включая│ │

│ждения) и │отчетный период, в рублях и│ │

│дохода с │копейках. │ │

│начала года │ │ │

├──────────────┼──────────────────────────────┼──────────────────┤

│Сумма начис - │Указывается сумма начисленных│Заполнять обяза - │

│ленного стра- │страховых взносов с начала│тельно, включая │

│хового взноса │года, включая отчетный период,│отчетный период. │

│в ПФР с начала│в рублях и копейках. │ │

│года │ │ │

├──────────────┼──────────────────────────────┼──────────────────┤

│Сведения о за-│Сведения о заработке│В случае представ-│

│работке (воз- │(вознаграждении), доходе за│ления сведений │

│награждении), │отчетный период указываются с│застрахованным ли-│

│доходе застра-│помесячной разбивкой в рублях│цом, самостоятель-│

│хованного лица│и копейках. │но уплачивающим │

│за отчетный │Заполняются только ячейки,│страховые взносы │

│период, учиты-│содержащие ненулевые суммы│обязательного │

│ваемые при │начислений. │пенсионного │

│назначении │ │страхования, до - │

│пенсии │ │пускается указание│

│ │ │только итоговых │

│ │ │значений. │

│ │ │Указание итоговых │

│ │ │значений является │

│ │ │обязательным. │

├──────────────┼──────────────────────────────┼──────────────────┤

│Всего начисле-│Указывается сумма всех видов│Заполняется в слу-│

│но │начислений, учитываемых при│чае наличия в со - │

│ │назначении пенсии в│ответствующем ме - │

│ │соответствии с Законом│сяце начислений, │

│ │Российской Федерации от 20│учитываемых при │

│ │ноября 1990 г. N 340-I "О│назначении пенсии.│

│ │государственных пенсиях в│ │

│ │Российской Федерации". │ │

│ │Суммы выплат в пользу│ │

│ │работника, на которые│ │

│ │начисляются страховые взносы,│ │

│ │указывается в том месяце,│ │

│ │когда на эти суммы начисляются│ │

│ │страховые взносы. │ │

├──────────────┼──────────────────────────────┼──────────────────┤

│в том числе │Указывается сумма начисленного│Заполнять в случае│

│пособие по │пособия по временной│наличия в соот - │

│временной нет-│нетрудоспособности, а также│ветствующем месяце│

│рудоспособнос-│стипендии, выплачиваемые│начислений пособий│

│ти, стипендия │работодателем лицам,│по временной нет - │

│ │направленным работодателем на│рудоспособности, │

│ │учебу. │стипендии. │

│ │Сумма пособия по временной│ │

│ │нетрудоспособности указывается│ │

│ │в том месяце, когда делаются│ │

│ │соответствующие начисления,│ │

│ │без разбивки указанной суммы│ │

│ │по месяцам болезни. │ │

├──────────────┼──────────────────────────────┴──────────────────┤

│Номер договора│Аналогично одноименному реквизиту формы СЗВ-1 │

├──────────────┼─────────────────────────────────────────────────┤

│Дата заключе- │Аналогично одноименному реквизиту формы СЗВ-1 │

│ния │ │

├──────────────┼─────────────────────────────────────────────────┤

│Вид выплаты │Аналогично одноименному реквизиту формы СЗВ-1 │

├──────────────┼─────────────────────────────────────────────────┤

│Стаж работы за│Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1 │

│отчетный пери-│ │

│од │ │

│Начало │ │

│периода, │ │

│Конец периода │ │

│Территориаль- │ │

│ные условия │ │

│(код) │ │

│Особые условия│ │

│труда (код) │ │

│Исчисляемый │ │

│трудовой стаж │ │

│основание │ │

│(код) │ │

│дополнительные│ │

│сведения │ │

│Выслуга лет │ │

│основание │ │

│(код) │ │

│дополнительные│ │

│сведения │ │

└──────────────┴─────────────────────────────────────────────────┘

Дополнительные правила представления формы "Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица (СЗВ-3)

42. Форма Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных взносах в ПФР застрахованного лица (СЗВ-3) представляется за период с 01.01.2001 по 31.12.2001, а также в 2002 году о застрахованных лицах, выходящих на пенсию в 2002 году, по тем же правилам, что и форма Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных взносах в ПФР от застрахованного лица.

В случае, если в течение отчетного периода застрахованное лицо работало в организации по нескольким договорам гражданско-правового характера или авторским договорам, организация объединяет сведения об этом лице в одну форму СЗВ-3.

Правила заполнения форм "Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица" (СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2)

43. При представлении сведений начиная с 2002 года страхователем (работодателем) заполняется:

форма СЗВ-4-1 при представлении сведений о застрахованном лице, у которого в расчетном периоде были какие-либо условия для назначения досрочной трудовой пенсии, которые отражаются в таблице "Стаж работы за отчетный период", либо при необходимости выделения отдельных периодов работы, периодов ухода за детьми и т. д.;

форма СЗВ-4-2 (списочная форма) при представлении сведений о застрахованных лицах, не имеющих в расчетном периоде каких-либо условий для досрочного назначения трудовой пенсии, кроме указываемых в реквизите "Территориальные условия" формы АДВ-6-1.

Перечень реквизитов и правила их заполнения:

Индивидуальные сведения о страховом стаже

и начисленных страховых взносах

на обязательное пенсионное страхование

застрахованного лица (СЗВ-4-1)

┌──────────────┬──────────────────────────────┬──────────────────┐

│ Реквизит │ Правила заполнения │ Обязательность │

│ │ │ заполнения │

├──────────────┼──────────────────────────────┼──────────────────┤

│Сведения о │Заполняются в соответствии с│Заполнять обяза - │

│страхователе: │правилами заполнения формы│тельно. │

│Регистрацион- │"Опись документов,│ │

│ный номер ПФР │передаваемых страхователем в│ │

│Наименование │ПФР". │ │

│(краткое) │ │ │

├──────────────┼──────────────────────────────┼──────────────────┤

│Расчетный пе- │Указывается год, за который│Заполнять обяза - │

│риод │подаются сведения. │тельно. │

├──────────────┼──────────────────────────────┴──────────────────┤

│Страховой │Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1 │

│номер │ │

│Фамилия │ │

│Имя │ │

│Отчество │ │

├──────────────┼──────────────────────────────┬──────────────────┤

│Адрес для нап-│Указывается полный почтовый│Заполнять при пер-│

│равления ин - │адрес, по которому следует│вом представлении │

│формации о │направлять информацию о│СЗВ-4-1 или │

│состоянии ин- │состоянии лицевого счета│СЗВ-4-2, а также │

│дивидуального │застрахованного лица.│при изменении ука-│

│лицевого счета│Допускается использование всех│занного реквизита.│

│ │общепринятых сокращений. │ │

├──────────────┼──────────────────────────────┴──────────────────┤

│Сумма начис - │ │

│ленных страхо-│ │

│вых взносов │ │

├──────────────┼──────────────────────────────┬──────────────────┤

│Страховая │Указывается сумма начисленных│Заполнять обяза - │

│часть трудовой│страховых взносов за расчетный│тельно. │

│пенсии │период на страховую часть│ │

│ │трудовой пенсии, в рублях и│ │

│ │копейках. │ │

├──────────────┼──────────────────────────────┼──────────────────┤

│Накопительная │Указывается сумма начисленных│Заполнять обяза - │

│часть трудовой│страховых взносов за расчетный│тельно. │

│пенсии │период на накопительную часть│ │

│ │трудовой пенсии, в рублях и│ │

│ │копейках. │ │

├──────────────┼──────────────────────────────┼──────────────────┤

│По дополни - │Указывается сумма начисленных│Заполнять обяза - │

│тельному та - │страховых взносов за расчетный│тельно для лиц, │

│рифу │период по дополнительному│уплачивающих стра-│

│ │тарифу на дополнительное│ховые взносы по │

│ │пенсионное обеспечение, в│дополнительному │

│ │рублях и копейках. │тарифу. │

├──────────────┼──────────────────────────────┴──────────────────┤

│Продолжитель- │ │

│ность периода:│ │

├──────────────┼──────────────────────────────┬──────────────────┤