Регламент организация закупочной деятельности (стр. 4 )

·  работа по снижению доли предоплаты в общей сумме платежей,

·  другие условия.

12.2.4  Организатор Закупки обращается в ЦЗКс запросом о согласовании закупки требуемых МТР, работ и услуг у выбранного поставщика (подрядчика) на предложенных им условиях поставки (выполнение работ, оказание услуг).

12.3  Особенности процедуры конкурентных переговоров

12.3.1  Конкурентные переговоры проводятся Организатором Закупки самостоятельно либо с участием Заказчика.

12.3.2  Переговоры проводятся с заранее определенным числом участников, достаточным для обеспечения эффективной конкуренции.

12.3.3  Любые, касающиеся переговоров требования, руководящие указания, документы, разъяснения или другая информация, которые сообщаются какому-либо участнику, равным образом сообщаются всем другим участникам переговоров.

12.3.4  Переговоры между Организатором Закупки и участником носят конфиденциальный характер, содержание этих переговоров не раскрывается никакому другому лицу без согласия другой стороны.

12.3.5  Организатор Закупки после проведения конкурентных переговоров может объявить закрытую конкурентную процедуру, пригласив к участию в ней тех участников переговоров, чьи предложения оказались наиболее соответствующими требованиям заказчика.

12.4  Сговор участников при проведении редукциона.

12.4.1  При проведении редукциона не допускается Сговор участников, направленный на:

1) ограничение состязательности предложений посредством завышения, фиксации, либо не снижения цен на закупаемые МТР, работы и услуги;

2) изменение условий ранее поданных технико-коммерческих предложений в сторону ухудшения от первоначально предложенных поставщиком/подрядчиком условий;

3) создание препятствий к участию в редукционе другим хозяйствующим субъектам.

12.4.2  При организации и проведении редукциона их организатор в обязательном порядке обязан проводить анализ, направленный на определение отсутствия/наличия в действиях участников фактов Сговора. При этом обязательным условием для допуска к участию в редукционе является предоставление их участникам организатору редукциона Заявки на участие в редукционе, составленной в письменной форме, и содержащей декларацию о том, что он не состоит в сговоре с другими участниками проводимой процедуры(Приложение №№8, 9 к Регламенту).

12.4.3  Формальными признаками наличия сговора участников редукциона могут являться:

·  отсутствие подачи участниками редукциона предложений по снижению стоимости технико-коммерческого предложения от первоначально заявленной (не сделано ни одного шага);

·  проведение участниками редукциона во время проведения редукциона открытых переговоров о распределении лота между собой;

·  неявка всех участников редукциона, за исключением одного участника, на процедуру проведения редукциона;

·  отзыв всеми участниками редукциона, за исключением одного участника, своих предложений.

12.4.4  В случае выявления одного или нескольких признаков Сговора участников припроведении редукциона, их организатор обязан:

1) Зафиксировать факт наличия Сговора;

2)Вынести предупреждение поставщику/подрядчику (поставщикам/подрядчикам), в действиях которого (которых) при проведении редукциона обнаружены признаки Сговора, и принять решение о его/их дисквалификации с текущей процедуры, либо полной дисквалификации с недопущением к участию в проводимых Организатором конкурентных процедурах;

3) Направить в адрес контролирующих органов Общества соответствующую информацию о выявлении признаков Сговора участников для проведения соответствующего расследования;

4) Информировать ЦЗК, потребителей, предлагаемых данным поставщиком/подрядчиком товаров, работ и услуг о недобросовестности данного поставщика/подрядчика.

Организатор закупки также вправе направить информацию о наличии признаков Сговора участников в Управление Федеральной антимонопольной службы (по принципу территориальной принадлежности) для принятия мер, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

12.4.5  Если Организатор редукциона имеет основания предполагать наличие факта Сговора участников, он вправе отклонить все технико-коммерческие предложения, оферты или котировки в любое время до акцепта какой-либо заявки, предложения, оферты или котировки.

12.4.6  Организатор Закупки не несет никакой ответственности перед поставщиками/подрядчиками, которые представили окончательные предложения (оферты), в случае применения им пунктов 12.4.4.-12.4.5. Регламента.

13  ЗАКЛЮЧЕНИЕ ДОГОВОРОВ ПО РЕЗУЛЬТАТАМ КОНКУРЕНТНЫХ ПРОЦЕДУР

13.1  Организатор закупкиобязан организовать подписаниесо стороны Победителя конкурентных процедур договора на условиях, содержащихся в закупочной документации и ТКП, представленном Победителем, в течение 5 (пять) рабочих дней с момента подписания итогового протокола Закупочной комиссии по определению Победителя и направить его Заказчику на подписание со стороны Общества.

14  ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СОТРУДНИКОВ ОРГАНИЗАТОРА ЗАКУПОК, ОРГАНИЗУЮЩИХ ПРОВЕДЕНИЕ ЗАКУПОЧНЫХ ПРОЦЕДУР

14.1  На сотрудников Организатора Закупки, ответственных за проведение закупочных процедур, возлагается персональная ответственность за исполнение действий, связанных с проведением закупочных процедур.

14.2  Сотрудники Организатора Закупки, ответственные за проведение закупочных процедур, обязаны:

·  выполнять действия, предписанные настоящим Регламентом;

·  немедленно докладывать Закупочной комиссии Организатора Закупки о любых обстоятельствах, которые могут привести к негативным результатам для Заказчика, в том числе о тех, которые приведут к невозможности или нецелесообразности исполнения действий, предписанных настоящим Регламентом;

·  ставить в известность руководителя Организатора Закупки, Закупочную комиссию Организатора Закупки о любых обстоятельствах, которые не позволяют данному сотруднику проводить закупку в соответствии с нормами данного Регламента.

14.3  Сотрудникам Организатора закупки категорически запрещается:

·  координировать деятельность участников Закупки иначе, чем это предусмотрено действующим законодательством, настоящим Регламентом и закупочной документацией;

·  получать какие-либо выгоды от проведения закупочных процедур;

·  предоставлять предполагаемым и действительным участникам закупочных процедур любые сведения о ходе проведения закупочных процедур, в том числе о наличии и содержании предложений других участников;

·  сообщать третьим лицам любые сведения, касающиеся проводимых закупочных процедур;

·  сообщать предварительно и получать от предполагаемых участников закупочных процедур какую-либо информацию о планируемой Закупке;

·  иметь с участниками процедур закупок связи, иные, нежели чем возникающие в процессе обычной хозяйственной деятельности (например, быть аффилированным лицом с участником закупки), о которых он не заявил закупочной комиссии или ЦЗК;

·  проводить не предусмотренные требованиями настоящего Регламента переговоры с участниками процедур Закупок.

14.4  Разъяснение и выдача участникам закупочных процедур какой-либо информации по вопросам, касающимся объявленной закупочной процедуры в устном виде запрещается, и возможно только в письменном виде за подписью руководителя Организатора Закупки.

14.5  В случае получения данных о нарушении вышеуказанных требований руководитель Организатора Закупки обязан инициировать через Службу безопасности служебную проверку и доложить о результатах проверки в ЦЗК Общества.

15  ТРЕБОВАНИЯ К ИНФОРМАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ ЗАКУПОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

15.1  Для обеспечении прозрачности и открытости Закупок информация о проводимых Закупках при проведении открытых процедур должна размещаться Организатором Закупки на электронной торговой площадке - Межотраслевая Торговая Система «Фабрикант».

16  ЗАПИСИ

16.1  Регистрация записей

Приведенные в Таблице 6 формы после заполнения будут относиться к записям.

Таблица 6– Заполняемые Формы при выполнении требований Регламента
№ № п/п	Наименование и индекс (если имеется) Формы	Должность лица, ответственного за хранение актуальных и заполненных форм	Формат и место хранения актуальных и заполненных форм	Необходимость анализа данных по (да/нет)	Срок хранения
1.  1	Комплексная программа закупок МТР, работ и услуг Общества	Структурные подразделения Общества, ответственные за организацию закупочной деятельности	в бумажном, электронном	Да	3 года
2.  2	Отчет об исполнении Комплексной программы закупок МТР, работ и услуг Общества	Структурные подразделения Общества, ответственные за организацию закупочной деятельности	в бумажном, электронном	Да	3 года
3.  3	Форма заявки на проведение закупки	Заказчик Закупки	в бумажном, электронном	Да	3 года
4.  4	Форма заявки на участие в редукционе	Заказчик Закупки	в бумажном, электронном	Да	3 года
5.  5	Форма заявки на участие в редукционе	Организатор Закупки	в бумажном, электронном	Да	3 года
6.  6	Уведомление о проведении открытого запроса предложений	Организатор Закупки	в бумажном, электронном	Да	3 года
7.  7	Форма перечня адресной рассылки уведомлений в рамках проведения конкурентной процедуры	Организатор Закупки	в бумажном, электронном	Да	3 года
8.  8	Карта контрагента	Заказчик Закупки	в бумажном, электронном	Да	3 года
9.  9	Справка о перечне и объемах выполнения аналогичных договоров	Организатор Закупки	в бумажном, электронном	Да	3 года
10.  10	Письмо о подаче оферты	Организатор Закупки	в бумажном, электронном	Да	3 года
11.  11	Техническое предложение на поставку оборудования	Организатор Закупки	в бумажном, электронном	Да	3 года
12.  12	Коммерческое предложение	Заказчик закупки	в бумажном, электронном	Да	3 года
13.  17	Протокол разногласий к проекту договора	Заказчик Закупки	в бумажном, электронном	Да	3 года
14.  18	График оказания услуг	Заказчик Закупки	в бумажном, электронном	Да	3 года
15.  19	Протокол заседания закупочной комиссии	Организатор Закупки	в бумажном, электронном	Да	3 года
16.  20	Конкурентный лист на поставку	Организатор Закупки	в бумажном, электронном	Да	3 года
17.  21	Протокол оценки участников предварительного квалификационного отбора	Организатор Закупки	в бумажном, электронном	Да	3 года
18.  22	Протокол предварительного квалификационного отбора	Организатор Закупки	в бумажном, электронном	Да	3 года
19.  23	Протокол «Опыт выполнения работ, аналогичных по характеру и объему работ предмету закупки»	Организатор Закупки	в бумажном, электронном	Да	3 года
20.  24	Протокол «Наличие в штате организации квалифицированного персонала, в т. ч. имеющего специальную подготовку и опыт для выполнения работ по предмету закупки»	Организатор Закупки	в бумажном, электронном	Да	3 года
21.  25	Протокол «Финансовое состояние за последние три года и последний отчетный период текущего года»	Организатор Закупки	в бумажном, электронном	Да	3 года
22.  26	Протокол «Наличие и материально-техническая обеспеченность служб контроля качества выполняемых работ на объекте»	Организатор Закупки	в бумажном, электронном	Да	3 года

16.2  Порядок анализа записей

Записи анализируются владельцем соответствующего бизнес-процесса один раз в 6 месяцев.