Регламент организация закупочной деятельности (стр. 5 )

Результаты данного анализа предоставляются владельцем соответствующего бизнес-процесса представителю руководства Общества по СМК для анализа СМК со стороны высшего руководства.

17  ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

17.1  Настоящий Регламент вступает в силу с момента его утверждения Советом директоров Общества.

17.2  Руководители всех структурных подразделений Общества несут персональную ответственность за соблюдение требований настоящего Регламента.

17.3  Все изменения/дополнения в настоящий Регламент принимаются по решению Совета директоров Общества, по представлению Генерального директора Общества.

17.4  Любой сотрудник Общества, УСЗО, участвующий в закупочной деятельности, может подать в ЦЗК Общества предложения о внесении изменений/дополнений к настоящему Регламенту.

17.5  В целях поддержания актуальности Регламента Разработчик организует периодическую проверку содержания документа с интервалом, не превышающим 1 год, либо досрочную проверку по требованию внешнего/внутреннего аудита.

18  ПРИЛОЖЕНИЯ

ПРИЛОЖЕНИЕ 1. Комплексная программа закупок МТР, работ и услуг Обще

ПРИЛОЖЕНИЕ 2. Отчет об исполнении Комплексной программы закупок МТР, работ и услуг Общества

ПРИЛОЖЕНИЕ 3. Отчет об исполнении Комплексной программы закупок МТР, работ и услуг Общества

ПРИЛОЖЕНИЕ 4. Форма заявки на проведение закупки

Руководителю УСЗО

Заявка № ___от «__» ___________ 2011 г.

Прошу организовать, провести конкурентную процедуру и выбрать поставщика/подрядчика на следующих условиях:

поз.	Наименование Закупки	Технические характеристики	Единица измерения	Количество	Дата поставки (начала выполнения работ, услуг)	Срок выбора поставщика/подрядчика	Планируемая стоимость закупки	Номер строки и номер лота в КПЗ
1

Технические характеристики товаров:

Требования к технической документации:

Требования к условиям оплаты, финансовому обеспечению выполнения обязательств:

Требования к гарантийным обязательствам:

Руководитель структурного подразделения Общества ___________________________ Ф. И.О.

Представитель Технической службы Общества___________________________ Ф. И.О.

ПРИЛОЖЕНИЕ 5. Форма заявки на участие в редукционе

ЗАЯВКА

на участие в редукционе

1.

Организация

(полное наименование юридического лица)

зарегистрированная

(орган зарегистрировавший Организацию)

по адресу

(адрес регистрации Организации)

Свидетельство о регистрации:

серия

№

от

Фактический адрес

(далее - Участник редукциона), заявляет о своем намерении принять участие в проводимом

(далее - Организатор закупки)

(наименование организатора редукциона)

редукционе на право заключения договора на поставку (выполнение):

(наименование МТР, работ и услуг)

который состоится

20__ г.

в

час.

мин.

(московское время)

посредством телефонной конференцсвязи.

2.

С условиями и порядком проведения редукциона на право заключения договорасущественными условиями договора Участник редукциона ознакомлен и согласен.

3.

Участник редукциона заявляет, что он не состоит ни в каком сговоре с другими участниками данного редукциона.

4.

Участник редукциона уведомлён о том, что в случае выявления Организатором закупки факта сговора с другими участниками данного редукциона, либо возникновении подозрений в сговоре, он будет исключён из числа участников редукциона, а также не будет впоследствии рассматриваться в качестве участников конкурентных процедур, проводимых Организатором закупки.

5.

Организатор закупки, в случае выявления Организатором закупки факта сговора с другими участниками данных редукциона, оставляет за собой право обратиться в УФАС РФ для привлечения такого Участника редукциона к административной ответственности в соответствии с ст.14.32 КоАП РФ.

6.

В случае признания Участника редукциона победителем конкурентной процедуры, Участник редукциона обязуется заключить с Организатором закупки, либо с лицом, интересы которого представляет Организатор закупки, договор на предложенных Участником редукциона по результатам проведения редукциона условиях (в соответствии с окончательным предложением Участника редукциона).

7.

Принеисполнении принятых по настоящей заявке обязательств, Участник редукциона возмещает организатору закупки понесённые им убытки.

8.

После окончания проведения редукциона направить Организатору закупки в течение 1 (одних) суток ТПК с указанием в нем стоимости обозначенной Участником в рамках проведения редукциона.

9.

, представляющие интересы

(Ф. И.О., должность уполномоченного лица)

Участника торгов на основании

10.

Номер телефона

факса

Подпись Участника редукциона

()

М. П.

Принято:

ПРИЛОЖЕНИЕ 6. Источники информации о поставщиках

ПРИЛОЖЕНИЕ 7.

Руководителю организации

	№
На исх. №		от

Уведомление о проведении открытого запроса предложений

№ _____ от ___. ___.2011г.

на право заключения договора на поставку (предмет закупки)

для нужд «__________________».

1. Организатор закупки – компания настоящим объявляет о проведении процедуры открытого запроса предложений, по результатам которой будет определен поставщик следующей продукции:

Таблица №1

№ п/п	Наименование МТР	ГОСТ, ОСТ, ТУ	Номер чертежа (изделия) по каталогу завода-изготовителя и т. д.	Завод изготовитель МТР (опросный лист, техническое задание заказчика)	Ед. изм.	Кол-во

1. Для оборудования и МТР:

Более подробная информация о технических параметрах требуемой продукции, указанной в Таблице №1 указана в Техническом задании проектировщика (заказчика) (Приложение к настоящему уведомлению).

Участник должен предложить продукцию в строгом соответствии с техническими характеристиками, указанными в Техническом задании.

В случае если участником будет предложена продукция с техническими параметрами, отличными от указанных в Техническом задании (либо аналогичного изготовителя), Организатору закупки необходимо будет согласовать техническую часть предложения участника (предложенного участником изготовителя) с проектировщиком (заказчиком).

Существенным конкурентным преимуществом поставщика будет являться возможность поставки всех позиций, указанных в Таблице №1.

2. Для работ и услуг:

Более подробная информация о требуемых работах, перечисленных в Таблице №1, указана в Техническом задании проектировщика (заказчика) (Приложение к настоящему уведомлению).

Участнику необходимо предоставить предложение на выполнение всего объема работ указанных в Таблице №1 в соответствии с Техническим заданием проектировщика (заказчика).

2. Требования к качеству предлагаемых МТР:

[только для оборудования и МТР]:

Год выпуска предлагаемой продукции – не ранее ____ (необходимо указать гарантийный срок эксплуатации предложенной продукции).

Гарантийный срок эксплуатации предлагаемого оборудования должен быть не менее ______ месяцев, с даты ввода оборудования в эксплуатацию.

Срок службы предлагаемого оборудования должен составлять не менее ______ часов;

По факту изготовления продукции, участнику необходимо предоставить копии следующих документов, удостоверяющие качество предлагаемой продукции:

- сертификаты соответствия изготовителя,

- технические паспорта завода-изготовителя,

- сертификаты качества на предлагаемую продукцию,

- разрешения Ростехнадзора на применение продукции на территории РФ.

3. Комплектность поставки [только для оборудования и МТР]:

Оборудование должно поставляться в комплекте с:

1) технической и товаросопроводительной документацией на русском языке;

2)необходимый запас комплектующих элементов;

3)комплект запасных частей на гарантийный период эксплуатации.

Участник должен передать исходные данные по оборудованию проектировщику в течение __ недель, с даты подписания договора на изготовление и поставку продукции.

4. Требования к упаковке, транспортировке [только для оборудования и МТР]:

Упаковка должна:

- иметь маркировку, однозначно определяющую оборудование и грузополучателя,

- обеспечивать полную защиту оборудования от повреждений при транспор­тировке с учетом нескольких перегрузок и транспортировки различными видами транспорта, в том числе морским,

- обеспечивать сохранность оборудования и документации при хранении в течение 12 месяцев с момента отгрузки при воздействии условий 8 (ОЖЗ) по ГОСТ .

Температура во время транспортировки и хранения может быть от минус 50°С до плюс 40°С.

5. Существенные условия Договора:

Базис поставки [только для оборудования и МТР]: [указать базис в соответствии с Инкотермс – 2000].

Заказчик – юр. адрес Общества

Реквизиты грузополучателя (Заказчика работ, услуг): [указать реквизиты].

Срок поставки продукции /период выполнения работ: [указать срок / период].

Существенные условия договора, заключаемого с выбранным поставщиком (подрядчиком), указаны [указать: в проекте договора (Приложение к настоящему уведомлению) и/или в Существенных условиях, включаемых в текст договора (Приложение к настоящему уведомлению)].

(Статья «Минимальные существенные условия договора поставки» соответствующего агентского договора)

[только для оборудования и МТР] Поставщик обязан разработать и представить на согласование Покупателю детальный график выполнения Работ по Договору в соответствии с требованиями, определенными в Договоре (Приложение ).

6. Цена и условия договора:

Cтоимость предлагаемой продукции должна включать в себя [только для оборудования и МТР]:

1)стоимость таможенной очистки (в случае ввоза продукции на территорию РФ) и стоимость транспортировки до места нахождения [указать место доставки] (указывается отдельно);

2)стоимость комплекта запасных частей на гарантийный период эксплуатации;

3)стоимость оказания услуг по проведению шеф - монтажа, сборки и пуско-наладки поставленного оборудования;

4)стоимость обучения персонала Заказчика;

5)стоимость участия в проведении гарантийных испытаний оборудования после строительства объекта;

6) стоимость страхования поставляемого оборудования (в течение 30 дней после подписания Договора Поставщик обязан заключить договор страхования продукции во время транспортировки. Страхование должно покрывать риски утраты и/или повреждения продукции (включая запасные части и расходные материалы к нему) в процессе транспортировки с завода или склада Поставщика (начиная с момента начала погрузки), вплоть до прибытия на Строительную Площадку, включая периоды перегрузки и перевалки, а также периоды хранения в пунктах (складах) временного хранения, пунктах перегрузок и перевалок. Условия страхования должны предусматривать покрытие всех рисков повреждения/утраты Оборудования на условиях не хуже чем, значится в оговорке по страхованию грузов «А» Института Лондонских страховщиков № 000 1/1/82 (страхование «от всех рисков») или её аналогов. Страхование должно осуществляться на сумму, соответствующую стоимости продукции. Заказчика необходимо указывать в качестве выгодоприобретателя в рамках такого договора страхования);

7)стоимость участия в эксплуатации оборудования в течение __ лет после сдачи объекта в эксплуатацию;

- цены на предлагаемую продукцию (выполняемые работы, предоставляемые услуги) являются твердыми (фиксированными) и не подлежат изменению в течение всего срока действия договора;

- цены на предлагаемую продукцию (выполняемые работы, предоставляемые услуги) должны быть указаны в рублях РФ с учётом всех налогов, сборов и других платежей, а также включать все скидки, предлагаемые участником.

Желаемые условия оплаты – оплата будет производиться по факту поставки продукции (выполнения работ, предоставления услуг), указанной в Таблице №1, на основании оригиналов счетов-фактур и товаросопроводительных документов (подписанных сторонами актов выполненных работ).

В исключительных случаях допускается частичная предоплата, но не более __% от стоимости предложенной продукции (работ, услуг) при условии предоставления банковской гарантии на сумму аванса (банк-гарант будет определён Организатором закупки).

Банковские гарантии могут быть приняты от банков Топ-50, имеющих устойчивое финансовое состояние. Возможно предоставление банковских гарантий, выданных банками-гарантами не входящими в ТОП-50, но с подтверждением банков Топ-20.

В случае, если участником предлагается к поставке продукция импортного изготовления, участнику необходимо предоставить дополнительно к предложению на поставку продукции на условиях DDP – склад грузополучателя в г. (местонахождение склада грузополучателя), предложение на поставку предлагаемой продукции на условиях EXW – склад изготовителя (DDU - склад грузополучателя в г. (местонахождение склада грузополучателя)) (Инкотермс – 2000) с целью определения целесообразности и возможности таможенного оформления и транспортировки предлагаемой продукции силами Организатора закупки.

Компания-участник, направляя Письмо о подаче оферты, тем самым подтверждает, что стоимость его технико-коммерческого предложения учитывает все расходы, связанные с выполнением обязательств по поставке продукции (выполнению работ, предоставлению услуг) в соответствии с документацией конкурентной процедуры с учетом Существенных условий, включаемых в текст договора, содержащихся в Приложении № 3/или договором (Приложение ).

7. Требования к участникам.

Для участия в процедуре открытого запроса предложений, компания-участник должна соответствовать требованиям к участникам (Приложение ) к настоящему уведомлению).

Все предоставляемые Участниками документы должны направляться на бумажных носителях и должны быть заверены печатью и подписью уполномоченного организацией лица. Участник, не предоставивший полного пакета документов в соответствии с Приложением №1, может быть не допущен до участия в данной конкурентной процедуре.

Подать предложение может любой участник, соответствующий заявленным требованиям к участникам и способный на законных основаниях осуществить поставку требуемой продукции.

Поставщик должен представить референт-лист по проектам, в которых использовалось его оборудование.

8. Основные требования к предложению:

Все коммерческие предложения от уполномоченных лиц участника в рамках проведения конкурентных процедур УСЗО будут приниматься и учитываться только посредством ЭТП МТС «Фабрикант» (www.fabrikant.ru +7(495)).

Всем компаниям для подачи коммерческих предложений, в рамках проведения конкурентных процедур УСЗО, необходимо зарегистрироваться на сайте www.fabrikant.ru

Предложения, полученные иным способом (факс, эл. почта) Закупочной комиссией УСЗО к рассмотрению приниматься не будут.

Дата и время окончания приема предложений: __ч._00_мин. __.__.2011 г. по московскому времени. (Время на проведение процедуры должно быть не менее 5 дней)

Предложения, полученные после окончания указанного срока к рассмотрению приниматься не будут.

Предложение должно:

- быть заполнено по форме, указанной в Приложении №2 являющимся неотъемлемой частью настоящего Уведомления;

- иметь срок действия не менее(количество дней) календарных дней с даты подачи предложения участником;

- иметь правовой статус оферты;

- иметь исходящий (уникальный) номер предложения и быть подписано лицом, имеющим право подписи, или уполномоченным им лицом на основании доверенности на право заключения договора на оказание услуг;