Рисунок  38. Строка уведомления о бюджетных назначениях и объемах финансирования

Следует заполнить следующие поля:

–  «Код КИВнФ» – код по классификатору источников внешнего финансирования дефицита бюджета. Поле заполняется вручную или при помощи выбора из справочника бланков источников.

–  «Код КИВФ» – код по классификатору источников внутреннего финансирования дефицита бюджета. Поле заполняется вручную или при помощи выбора из справочника бланков источников.

–  «Бюджетные назначения» – сумма бюджетного назначения по указанной классификации на год.

–  «Изменение бюджетных назначений» – текущее изменение объема бюджетных назначений по указанной классификации.

–  «Финансирование» – сумма финансирования по указанной классификации на год.

–  «Изменение финансирования» – изменение объема финансирования по указной классификации.

–  «Примечание» – любая дополнительная текстовая информация по данной строке.

Для сохранения строки бюджетного назначения и объемов финансирования необходимо нажать кнопку «ОК».

В нижней части вкладки «Бюджетные назначения и объемы финансирования» отображается общая информация итоговых строк в полях группы «Итого».

На третьей вкладке «Дополнительно» (см. рисунок 39) вводится информация о руководителях.

Рисунок  39. Уведомление о бюджетных назначениях и объемах финансирования. Вкладка «Дополнительно»

Блок полей «Руководство»:

–  «ФИО руководителя» – ФИО руководителя организации. Значение вводится с клавиатуры.

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

–  «ФИО глав. бухгалтера» – ФИО главного бухгалтера организации. Значение вводится с клавиатуры.

Блок полей «Ответственный исполнитель»:

–  «ФИО» – ФИО ответственного сотрудника отправителя документа. Значение вводится с клавиатуры.

–  «Должность» – должность ответственного сотрудника.

–  «Телефон» – контактный телефон ответственного сотрудника.

В нижней части формы имеется поле:

–  «Специальные указания» – текстовое поле специальных комментариев к документу. Поле заполняется вручную, либо выбором из списка шаблонов оснований.

Для сохранения документа необходимо нажать кнопку «ОК».

После сохранения документ подписывается ЭЦП и доставляется на сервер УФК. Информация об успешной передаче документа, в виде квитка, передается отправителю – изменяется статус документа.

На сервере УФК документ проходит проверку подписи и реквизитов, в случае успешной проверки на сторону отправителя отправляется квиток об успешной проверке документа.

Подробное описание по работе с исходящими документами см. в разделе 2.

Для просмотра принятого от УФК уведомления о бюджетных назначениях и объемах финансирования необходимо в списке документов дважды щелкнуть мышью на нужном документе или нажать кнопку на панели инструментов. Откроется форма просмотра документа.

6.2.  Справка о возврате уведомления о бюджетных назначениях и объемах финансирования

Для доведения информации о возврате уведомления о бюджетных назначениях и объемах финансирования от УФК до РБС (территориального администратора) используется электронный документ «Справка о возврате уведомления о бюджетных назначениях и объемах финансирования».

ЭД «Справка о возврате уведомления о бюджетных назначениях и объемах финансирования» доставляется на клиент РБС с сервера УФК. На клиенте РБС документ проходит проверку подписи и реквизитов. В случае успешной проверки система на сторону отправителя (органа ФК) отправляет квиток об успешной проверке документа. Документ, прошедший проверку подписи и реквизитов, может быть просмотрен пользователем РБС, распечатан в текстовом редакторе MS Word или выгружен в АС РБС.

Для работы со справками о возврате уведомления о бюджетных назначениях следует выбрать пункт меню «Документы – Источники – Справки о возврате уведомления о бюджетных назначениях и объемах финансирования».

Справка о возврате уведомления о бюджетных назначениях и объемах финансирования имеет вид, представленный на рисунке 40. Документ открывается двойным щелчком «мыши» по строке таблицы документов или по кнопке .

Форма «Справка о возврате уведомления о бюджетных назначениях и объемах финансирования» состоит из двух вкладок и общей информационной части.

В верхней части формы имеются поля:

–  «Номер» – номер справки.

–  «Дата» – дата документа.

–  «Дата формирования» – дата формирования документа.

В нижней части формы имеется поле:

–  «Основание» – содержит основание отказа уведомления.

–  «Сообщение» – дополнительная текстовая информация. При нажатии на кнопку «Подробно» откроется окно «Сообщение принимающей стороны», где полностью отображается дополнительная текстовая информация, касающаяся документа.

Рисунок  40. Справка о возврате уведомления о бюджетных назначениях и объемах финансирования. Вкладка «Основные»

В поля вкладки «Основные» введены следующие данные:

–  Блок полей «Отправитель»: «ТОФК» – код и наименование ТОФК отправителя справки.

–  Блок полей «Получатель»: «Гл. админ (админ)» – код и наименование главного администратора/администратора (получателя справки).

–  «Гл. администратор» – код и наименование главного администратора, которому предназначена справка (ГРБС).

–  «Администратор» – код и наименование администратора, которому предназначена справка.

–  «ТОФК, не принявший на учет уведомление» – код и наименование ТОФК, отказавшего уведомление.

–  «Номер» – номер отказанного уведомления.

–  «Дата» – дата отказанного уведомления.

–  Блок полей «Ответственный исполнитель»:

–  «Должность» – должность ответственного сотрудника.

–  «ФИО» – ФИО ответственного сотрудника.

На вкладке «Бюджетные назначения и объемы финансирования» (см. рисунок 41) отражены статьи бюджетного назначения финансирования согласно классификаторам источников финансирования дефицитов бюджета.

Рисунок  41. Справка о возврате уведомления о бюджетных назначениях и объемах финансирования. Вкладка «Бюджетные назначения и объемы финансирования»

На вкладке имеются следующие поля:

–  «Код КИВнФ» – код по классификатору источников внешнего финансирования дефицита бюджета.

–  «Код КИВФ» – код по классификатору источников внутреннего финансирования дефицита бюджета.

–  «Изменение БН» – текущее изменение объема бюджетных назначений по указанной классификации.

–  «Изменение финансирования» – изменение объема финансирования по указанной классификации.

–  «Примечание» – дополнительная информация.

Для закрытия формы следует нажать кнопку «Закрыть».

7.  Ведение Сводного реестра главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета

Ведение РПБС осуществляется сотрудниками ЦАФК, при участии ТОФК, ПБС, РБС и ГРБС. ЦАФК поддерживает РПБС в актуальном состоянии путем включения, исключения организаций и внесения изменений в реквизиты организаций, на основании информации получаемой им от ТОФК и ГРБС. Документы по ведению РПБС доводятся до ОФК и обратно через УФК посредством загрузки/выгрузки с помощью стандартных процедур импорта/экспорта.

7.1.  Проекты заявок

7.1.1.  Проекты заявок на включение

В процессе ведения РПБС документ «Проект заявки на включение в реестр ГРБС/РБС/ПБС» используется для доведения от РБС до ТОФК и через него до ГРБС информации о необходимости включения организации в РПБС. Документ создается на АРМ Клиент-РБС вручную или путем импорта файла с последующим преобразованием его в ЭД «Проект заявки на включение в реестр ГРБС/РБС/ПБС», подписывается и доставляется на АРМ Сервер-ТОФК.

Кроме того, на стороне АРМ Клиент-РБС ЭД «Проект заявки на включение в реестр ГРБС/РБС/ПБС» может быть отредактирован (до подписания), просмотрен, распечатан и выгружен в структурированный текстовый файл.

Для работы с данным классом документов следует выбрать пункт меню «Документы – Реестр бюджетополучателей – Проекты заявок – Проекты заявок на включение». Для создания ЭД в открывшемся списке документов требуется нажать кнопку или клавишу «Insert». Появится экранная форма документа, изображенная на рисунке 42.

Форма «Проект заявки на включение в реестр ГРБС/РБС/ПБС» состоит из трех вкладок и общей информационной части.

В верхней части формы заполняются поля:

–  «Номер» – номер ЭД. Поле обязательно для заполнения.

–  «Дата» – дата ЭД. Поле обязательно для заполнения.

–  «Дата включения в реестр» – дата включения организации в реестр. Поле не обязательно для заполнения. Если поле не заполнено, при сохранении данных появляется окно сообщения (см. рисунок 43).

В нижней части формы имеется поле: «Основание» – текст основания для включения организации в реестр. Данное поле не обязательно для заполнения.

Рисунок  42. Форма «Проект заявки на включение в реестр ГРБС/РБС/ПБС», вкладка «Основные»

На вкладке «Основные» заполняются следующие поля:

–  «Код учреждения» – код организации для включения в реестр. Поле не обязательно для заполнения.

–  «ППП» – код административной подчиненности – вышестоящего ведомства согласно классификатору ведомственной классификации расходов. Поле может принимать значение «000». Можно ввести значение вручную или выбрать из классификатора. Обязательно для заполнения.

–  «ОКФС» – код организации согласно классификатору ОКФС. Можно ввести значение вручную или выбрать из классификатора. Обязательно для заполнения.

–  «ОКОПФ» – код организации согласно классификатору ОКОПФ. Можно ввести значение вручную или выбрать из классификатора. Обязательно для заполнения.

–  «Секретность» – по умолчанию заполняется значением «С - секретно». Можно выбрать другое значение из списка.

–  «Регион» – код региона РФ. Можно ввести значение вручную или выбрать из справочника регионов. Обязательно для заполнения.

–  «ТОФК» – код территориального отделения федерального казначейства, которое обслуживает данную организацию. Можно ввести значение вручную или выбрать из справочника «Органы ФК». Не обязательно для заполнения.

–  «Краткое наименование» – сокращенное наименование организации. Обязательно для заполнения.

–  «Официальное наименование» – полное наименование организации. Обязательно для заполнения.

–  Блок полей «Первичный документ клиента»:

–  «Номер» – номер бумажного документа. Поле заполняется вручную. Не обязательно для заполнения.

–  «Дата» – дата бумажного документа. Поле заполняется вручную. Не обязательно для заполнения.

Если поля блока «Первичный документ клиента» (а также поле «Дата включение в реестр») не заполнены, при сохранении данных появляется окно сообщения, в котором можно подтвердить сохранение без данных полей или вернуться в форму и заполнить их.

Рисунок  43. Сообщение о некритичных ошибках проверки

На вкладке «Финансирование» (см. рисунок 44) вводится информация о вышестоящих органах, которые финансируют организацию:

–  «Код главы финансирования» – код главы финансирования – вышестоящего ведомства согласно классификатору ведомственной классификации расходов.

–  «Вышестоящий /ГРБС/РБС/ПБС» – код вышестоящего главного распорядителя/распорядителя бюджетных средств.

–  «ГРБС» – код главного распорядителя бюджетных средств.

Поля вкладки «Финансирование» обязательны для заполнения.

Примечание. Значения полей «Вышестоящий ГРБС/РБС/ПБС» и «ГРБС» могут совпадать, если вышестоящим распорядителем бюджетных средств является одна и та же организация на уровнях ГРБС и РБС.

Рисунок  44. Форма «Проект заявки на включение в реестр ГРБС/РБС/ПБС», вкладка «Финансирование»

На вкладке «Дополнительно» (см. рисунок 45) вводится контактная информация организации:

–  Группа полей «Контакты»:

–  «Руководитель» – ФИО руководителя организации. Автоматически заполняется пользовательским значением системной константы «Руководитель организации». Если значение системной константы «Руководитель организации» не указано, то поле заполняется вручную.

–  «Телефон» – контактный телефон руководителя. Значение вводится вручную.

–  «Гл. бухгалтер» – ФИО главного бухгалтера организации. Автоматически заполняется пользовательским значением системной константы «Главный бухгалтер организации». Если значение системной константы «Главный бухгалтер организации» не указано, то поле заполняется вручную.

–  «Телефон» – контактный телефон главного бухгалтера организации.

–  Группа полей «Исполнитель» – вруную заполняется информация об исполнителе:

–  «ФИО» – ФИО исполнителя.

–  «Должность» – должность исполнителя.

–  «Телефон» – контактный телефон исполнителя.

–  «Дополнительно» – текст дополнительной информации об организации.

Поля вкладки «Дополнительно» не обязательны для заполнения.

Для сохранения введенных данных следует нажать кнопку «Ok».

Рисунок  45. Форма «Проект заявки на включение в реестр ГРБС/РБС/ПБС», вкладка «Дополнительно»

7.1.2.  Проекты заявок на изменение реквизитов

В процессе ведения РПБС документ «Проект заявки на изменение реквизитов в реестре ГРБС/РБС/ПБС» используется для доведения от РБС до ТОФК и через него до ГРБС информации о необходимости изменения реквизитов организации в РПБС. Документ создается на АРМ Клиент-РБС вручную или путем импорта файла с последующим преобразованием его в ЭД «Проект заявки на изменение реквизитов в реестре ГРБС/РБС/ПБС», подписывается и доставляется на АРМ Сервер-ТОФК.

Кроме того, на АРМ Клиент-РБС ЭД «Проект заявки на изменение реквизитов в реестре ГРБС/РБС/ПБС» может быть отредактирован (до подписания), просмотрен, распечатан и выгружен в структурированный текстовый файл.

Для работы с данным классом документов следует выбрать пункт меню «Документы – Реестр бюджетополучателей – Проекты заявок – Проекты заявок на изменение реквизитов». Для создания ЭД в открывшемся списке документов требуется нажать кнопку или клавишу «Insert». Появится экранная форма документа, изображенная на рисунке 46.

Рисунок  46. Форма «Проект заявки на изменение реквизитов в реестре ГРБС/РБС/ПБС», вкладка «Основные»

Форма «Проект заявки на изменение реквизитов в реестре ГРБС/РБС/ПБС» аналогична форме «Проект заявки на включение в реестр ГРБС/РБС/ПБС» (см. рисунок 42) по составу информации, но в заголовочной части документа вместо поля «Дата включения в реестр» имеется поле «Дата изменения в реестре». Заполнение полей осуществляется по аналогии с описанием в пункте 7.1.1, за исключением следующих особенностей:

–  на вкладке «Основные» поле «Код учреждения» обязательно для заполнения;

–  поля вкладки «Финансирование» недоступны для редактирования, заполняются автоматически при заполнении поля «Код учреждения».

7.1.3.  Проекты заявок на исключение

В процессе ведения РПБС документ «Проект заявки на исключение из реестра ГРБС/РБС/ПБС» используется для доведения от РБС до ТОФК и через него до ГРБС информации о необходимости исключения организации из РПБС. Документ создается на АРМ Клиент-РБС вручную или путем импорта файла с последующим преобразованием его в ЭД «Проект заявки на исключение из реестра ГРБС/РБС/ПБС», подписывается и доставляется на АРМ Сервер-ТОФК.

Кроме того, на АРМ Клиент-РБС ЭД «Проект заявки на исключение из реестра ГРБС/РБС/ПБС» может быть отредактирован (до подписания), просмотрен, распечатан и выгружен в структурированный текстовый файл.

Для работы с данным классом документов следует выбрать пункт меню «Документы – Реестр бюджетополучателей – Проекты заявок – Проекты заявок на исключение». Для создания ЭД в открывшемся списке документов требуется нажать кнопку или клавишу «Insert». Появится экранная форма документа, изображенная на рисунке 47.

Рисунок  47. Форма «Проект заявки на исключение из реестра ГРБС/РБС/ПБС», вкладка «Основные»

Форма «Проект заявки на исключение из реестра ГРБС/РБС/ПБС» аналогична форме «Проект заявки на включение в реестр ГРБС/РБС/ПБС» (см. рисунок 42) по составу информации, но вместо поля «Дата включения в реестр» в заголовочной части документа имеется поле «Дата исключения из реестра». Заполнение полей осуществляется по аналогии с описанием в пункте 7.1.1.

7.1.4.  Настройка автоматического указания должности и ФИО лица, имеющего право первой подписи, в печатной форме документа

Для настройки в шаблоне печатной формы документа («Проект заявки на включение в реестр ГРБС/РБС/ПБС», «Проект заявки на изменение реквизитов в реестре ГРБС/РБС/ПБС», «Проект заявки на исключение из реестра ГРБС/РБС/ПБС») автоматического указания должности и ФИО лица, имеющего право первой подписи, используются системные константы:

–  «Должность лица имеющего право первой подписи»;

–  «Лицо, имеющее право первой подписи».

Наименование поля «Руководитель» печатной формы автоматически заменяется пользовательским значением системной константы «Должность лица имеющего право первой подписи», если же значение данной константы не указано, то наименование «Руководитель» не заменяется.

Если значение системной константы «Лицо, имеющее право первой подписи» установлено как «Руководитель», то в поле «Руководитель – расшифровка подписи» проставляется ФИО руководителя, указанное на вкладке «Дополнительно» в поле «Руководитель» (см. рисунок 45).

Если значение системной константы «Лицо, имеющее право первой подписи» установлено как «Главный бухгалтер», то в поле «Руководитель – расшифровка подписи» проставляется ФИО главного бухгалтера, указанное на вкладке «Дополнительно» в поле «Гл. бухгалтер» (см. рисунок 45).

7.2.  Извещения

7.2.1.  Извещение об исполнении заявок на включение

Для доведения до РБС информации о выполнении принятой ТОФК заявки на включение в РПБС из ТОФК в РБС доставляется электронный документ «Извещение об исполнении заявки на включение в реестр ГРБС/РБС/ПБС».

Для работы с данным классом документов следует выбрать пункт меню «Документы – Реестр бюджетополучателей – Извещения – Извещения об исполнении заявок на включение».

Извещение имеет вид, представленный на рисунке 48. Документ открывается двойным щелчком мыши по строке таблицы извещений или с помощью кнопки .

Рисунок  48. Форма «Извещение об исполнении заявки на включение в реестр ГРБС/РБС/ПБС», вкладка «Основные»

Форма «Извещение об исполнении заявки на включение в реестр ГРБС/РБС/ПБС» состоит из трех вкладок и общей информационной части.

Информация, представленная в форме, предназначена только для просмотра. Все поля формы «Извещение об исполнении заявки на включение в реестр ГРБС/РБС/ПБС» совпадают с полями формы «Проект заявки на включение в реестр ГРБС/РБС/ПБС» (рисунок 42). Кроме того, в заголовочной части имеется дополнительное поле «Родительский документ», предназеначенное для отражения информации об исполненной заявке на изменение РПБС. Подробное описание полей см. в пункте 7.1.1.

7.2.2.  Извещение об исполнении заявок на изменение реквизитов

Для доведения до РБС информации о выполнении принятой ТОФК заявки на изменение реквизитов из ТОФК в РБС доставляется электронный документ «Извещение об исполнении заявки на изменение реквизитов в реестре ГРБС/РБС/ПБС».

Для работы с данным классом документов следует выбрать пункт меню «Документы – Реестр бюджетополучателей – Извещения – Извещения об исполнении заявок на изменение реквизитов».

Извещение имеет вид, представленный на рисунке 49. Документ открывается двойным щелком мыши по строке таблицы извещений или с помощью кнопки .

Рисунок  49. Форма «Извещение об исполнении заявки на изменение в реестре ГРБС/РБС/ПБС», вкладка «Основные»

Форма «Извещение об исполнении заявки на изменение в реестре ГРБС/РБС/ПБС» состоит из трех вкладок и общей информационной части.

Информация, представленная в форме, предназначена только для просмотра. Все поля формы «Извещение об исполнении заявки на изменение в реестре ГРБС/РБС/ПБС» совпадают с полями формы «Проект заявки на включение в реестр ГРБС/РБС/ПБС» (рисунок 42), но вместо поля «Дата включения в реестр» в заголовочной части документа имеется поле «Дата изменения в реестре». Кроме того, в заголовочной части имеется дополнительное поле «Родительский документ», предназеначенное для отражения информации об исполненной заявке на изменение РПБС. Подробное описание полей см. в пункте 7.1.1.

7.2.3.  Извещение об исполнении заявок на исключение

Для доведения до РБС информации о выполнении принятой ТОФК заявки на изменение реквизитов из ТОФК в РБС доставляется электронный документ «Извещение об исполнении заявки на изменение реквизитов в реестре ГРБС/РБС/ПБС».

Для работы с данным классом документов следует выбрать пункт меню «Документы – Реестр бюджетополучателей – Извещения – Извещения об исполнении заявок на изменение реквизитов».

Извещение имеет вид, представленный на рисунке 50. Документ открывается двойным щелком мыши по строке таблицы извещений или с помощью кнопки .

Рисунок  50. Форма «Извещение об исполнении заявки на исключение из реестра ГРБС/РБС/ПБС», вкладка «Основные»

Форма «Извещение об исполнении заявки на исключение из реестра ГРБС/РБС/ПБС» состоит из трех вкладок и общей информационной части.

Информация, представленная в форме, предназначена только для просмотра. Все поля формы «Извещение об исполнении заявки на исключение из реестра ГРБС/РБС/ПБС» совпадают с полями формы «Проект заявки на включение в реестр ГРБС/РБС/ПБС» (рисунок 42), но вместо поля «Дата включения в реестр» в заголовочной части документа имеется поле «Дата исключения из реестра». Кроме того, в заголовочной части формы имеется дополнительное поле «Родительский документ», предназеначенное для отражения информации об исполненной заявке на исключение из РПБС. Подробное описание полей см. в пункте 7.1.1.

8.  Документы РГС

В рамках документооборота между РЦКВ Россгосстраха и УФК осуществляется доставка следующих электронных документов посредством СЭД:

–  ЭД «Пакет заявок» (в составе документа-контейнера);

–  ЭД «Пакет п/п» (в составе документа-контейнера);

–  ЭД «Реестр отказанных п/п» (в составе документа-контейнера);

–  ЭД «Реестр возвратов»;

–  ЭД «Сведения о перечислении средств» (в составе документа-контейнера);

–  ЭД «Сведения о компенсационных выплатах» (в составе документа-контейнера).

Процесс документооборота должен осуществляться с использованием следующих АРМ ППО «СЭД»:

–  АРМ «Клиент-РГС», установленного в РЦКВ;

–  АРМ «Сервер-УФК», установленного в отделе расходов УФК;

–  АРМ «Клиент-РБС», установленного в отделе финансового обеспечения УФК.

При этом обеспечивается следующая маршрутизация документов:

–  ЭД «Пакет заявок» перемещается по маршруту: АРМ Клиент-РГС – АРМ Сервер-УФК – АРМ Клиент-РБС;

–  ЭД «Реестр возвратов» перемещается по маршруту: АРМ Клиент-РБС – АРМ Сервер-УФК – АРМ Клиент-РГС;

–  ЭД «Пакет п/п» перемещается по маршруту: АРМ Клиент-РБС – АРМ Сервер-УФК;

–  ЭД «Реестр отказанных п/п» перемещается по маршруту: АРМ Сервер-УФК – АРМ Клиент-РБС;

–  ЭД «Сведения о перечислении средств» перемещается по маршруту: АРМ Клиент-РГC – АРМ Клиент-РБС»;

–  ЭД «Сведения о компенсационных выплатах» перемещается по маршруту: АРМ Клиент-РБC – АРМ Клиент-РГС.

ЭД «Пакет заявок», «Пакет п/п», «Реестр отказанных п/п», «Реестр возвратов», «Сведения о перечислении средств», «Сведения о компенсационных выплатах» доступны в пункте меню «Документы РГС». Формы данных документов (кроме реестра возвратов) идентичны формам произвольных документов, поэтому механизм обработки их также идентичен.

8.1.  Пакет заявок

На АРМ Клиент-РБС производится прием пакета заявок на перечисление, переданных от АРМ Клиент-РГС через сервер УФК. Осуществляется штатная проверка подписи и реквизитов документа, затем экспорт во внешнюю систему.

Для просмотра пакета заявок следует выбрать пункт меню «Документы – Документы РГС – Пакеты заявок (входящие)». При этом раскроется скроллер документов «Пакеты заявок (входящие)». Для просмотра выделенного документа следует нажать кнопку . Откроется форма «Пакеты заявок» (см. рисунок 51), содержащая следуюшие поля:

–  «Номер» – номер документа-контейнера «Пакет заявок».

–  «Дата» – дата документа-контейнера «Пакет заявок».

–  «Тема сообщения» – поясняющий текст, определяющий тематику посылаемого документа.

–  «Сообщение» – основной текст сообщения документа-контейнера «Пакет заявок».

–  «Контейнер вложений» – отображается значок и наименование файла (ЭД «Пакет заявок»), прикрепленного к документу-контейнеру «Пакет заявок».

–  «Код организации» – код организации государственного страхования.

–  «Наименование организации» – наименование организации государственного страхования.

–  «Код УФК» – код субъекта Российской Федерации.

–  «Наименование УФК» – наименование субъекта Российской Федерации.

–  «Номер пакета» – номер ЭД «Пакет заявок».

–  «Дата пакета» – дата формирования ЭД «Пакет заявок».

–  «Сумма пакета» – итоговая сумма по всем входящим в соответствующий пакет заявок заявлениям получателей компенсации.

–  «Руководитель» – фамилия, имя и отчество руководителя или иного уполномоченного лица.

–  «Исполнитель» – фамилия, имя и отчество исполнителя.

–  «Должность исполнителя» – должность исполнителя.

–  «Телефон исполнителя» – контактный телефон исполнителя.

–  «Всего заявлений» – количество заявлений, содержащихся в прикрепленном к документу-контейнеру «Пакет заявок» файле.

–  «Сумма заявлений» – общая сумма заявлений, содержащихся в прикрепленном к документу-контейнеру «Пакет заявок» файле.

–  «Основание» – текст основания, вводится вручную или выбирается из справочника «Шаблоны оснований».

Рисунок  51. Форма «Пакет заявок»

После выполнения операций проверки подписи и реквизитов и отправки квитка документ последовательно изменит статус на «*ЭЦП Верна», «*Принят», «*Принят+».

После выполнения операции экспорта документ изменяет статус на «Экспортирован» в случае использования шаблона «АВТО. {со сменой статуса «*Принят+» на статус «Экспортирован»} экспорт пакета платежных поручений РГС» или «РУЧН. {со сменой статуса «*Принят+» на статус «Экспортирован»} экспорт пакета платежных поручений РГС».

8.2.  Пакет платежных поручений

ЭД «Пакет платежных поручений» (далее «Пакет п/п») создается на АРM Клиент-РБС по аналогии с произвольным документом (см. пункт 11.2) или путем импорта, подписывается и отправляется на АРМ Сервер-УФК.

Для создания пакета п/п следует выбрать пункт меню «Документы – Документы РГС – Пакеты платежных поручений». При этом раскроется скроллер документов «Пакеты п/п». Для создания документа следует нажать кнопку или клавишу «Insert». Откроется экранная форма «Пакет п/п» (см. рисунок 52),

Рисунок  52. Форма «Пакет платежных поручений»

В форме «Пакет п/п» необходимо заполнить следующие поля:

–  «Номер» – номер документа-контейнера «Пакет п/п». По умолчанию текущий порядковый номер.

–  «Дата» – дата документа-контейнера «Пакет п/п». Вводится вручную или выбирается из системного календаря. По умолчанию – текущая системная дата.

–  «Тема сообщения» – поясняющий текст, определяющий тематику посылаемого документа. Например, можно ввести краткое название документа.

–  «Сообщение» – основной текст сообщения документа-контейнера «Пакет п/п». Например, можно ввести полное название документа.

–  «Контейнер вложений» – отображается значок и наименование файла (ЭД «Пакет п/п»), прикрепленного к документу-контейнеру «Пакет п/п». Для прикрепления файла (ЭД «Пакет п/п») следует нажать клавишу «Прикрепить» и выбрать соответствующий файл в диалоговом окне выбора файлов. К документу-контейнеру «Пакет п/п» может прикрепляться только один ЭД «Пакет п/п». После этого кнопка «Прикрепить» становится неактивной. Чтобы удалить прикрепленный документ из списка, нужно нажать клавишу «Очистить».

–  «Основание» – текст основания, вводится вручную или выбирается из справочника «Шаблоны оснований».

После заполнения доступных полей формы «Пакет п/п» следует нажать кнопку «Анализировать». При этом вычисляются итоговая сумма и итоговое количество п/п, входящих в состав прикрепленного файла ЭД «Пакет п/п», и автоматически заполняются следующие поля формы:

–  «Всего п/п» – отображается количество п/п, содержащихся в прикрепленном к документу-контейнеру «Пакет п/п» файле.

–  «Сумма п/п» – отображается общая сумма п/п, содержащихся в прикрепленном к документу-контейнеру «Пакет п/п» файле.

Для сохранения введенного пакета необходимо нажать кнопку «Ok» в форме «Пакеты п/п». При этом в скроллере появится новый документ со статусом «новый».

Если документ создавался посредством операции импорта, то в скроллере документов «Пакеты п/п» появится новый документ со статусом «импортирован». После выполнения операции «Проверка импортированного» документ получит статус «новый».

Далее документ подписывается и отправляется на АРМ Сервер-УФК. При этом документ последовательно изменит статус на «подписан», «ждет отправки», «отправляется», «отправлен», «доставлен».

8.3.  Реестр отказанных платежей

ЭД «Реестр отказанных п/п» является документом-контейнером и используется для передачи информации об отказанных платежах по заявкам на перечисление средств федерального бюджета на выплату предварительной компенсации (компенсаций) по вкладам (взносам) в организациях государственного страхования от РГС из отдела расходов УФК в отдел финансового обеспечения УФК.

На АРМ Клиент-РБС производится прием ЭД «Реестр отказанных п/п», переданных с АРМ Сервер-УФК. Осуществляется штатная проверка подписи и реквизитов документа, затем экспорт во внешнюю систему.

Для работы с ЭД «Реестр отказанных п/п» следует выбрать пункт меню «Документы – Документы РГС – Реестры отказанных п/п». При этом раскроется скроллер документов «Реестры отказанных п/п». Для просмотра выделенного документа следует нажать кнопку . Откроется форма «Реестр отказанных п/п» (см. рисунок 53), содержащая следуюшие поля:

–  «Номер» – номер документа-контейнера «Реестр отказанных п/п».

–  «Дата» – дата формирования документа-контейнера «Реестр отказанных п/п».

–  «Тема сообщения» – поясняющий текст, определяющий тематику посылаемого документа.

–  «Сообщение» – основной текст сообщения документа-контейнера «Реестр отказанных п/п».

–  «Контейнер вложений» – отображается значок и наименование файла, прикрепленного к документу-контейнеру «Реестр отказанных п/п».

–  «Основание» – текст основания, вводится вручную или выбирается из справочника «Шаблоны оснований».

После штатной проверки подписи и реквизитов и отправки квитка документ последовательно изменит статус с «*распознан» на «*ЭЦП Верна», «*Принят», «*Принят+».

После выполнения операции «Экспорт» документ изменит статус на «Экспортирован» в случае использования шаблона «АВТО. {со сменой статуса «*Принят+» на статус «Экспортирован»} экспорт реестра отказанных п/п» или «РУЧН. {со сменой статуса «*Принят+» на статус «Экспортирован»} экспорт реестра отказанных п/п».

Рисунок  53. Форма «Реестр отказанных п/п»

8.4.  Реестр возвратов

ЭД «Реестр возвратов» передается с АРМ Клиент-РБС на АРМ Клиент-РГС через сервер УФК. Служит для передачи сведений в РГС о возвращенных заявках на перечисление средств федерального бюджета на выплату предварительной компенсации (компенсаций) по вкладам (взносам) в организациях государственного страхования.

На АРМ Клиент-РБС осуществляется импорт документа, проверка подписи и отправка транзитом на АРМ Сервер-УФК.

Для работы с ЭД «Реестр возвратов» следует выбрать пункт меню «Документы – Документы РГС – Реестры возвратов (исходящие)». При этом откроется скроллер документов «Реестр возвратов (исходящие)». Для просмотра выделенного документа следует нажать кнопку . Откроется форма «Реестр возвратов», содержащая вкладки «Реестр» и ««Возвращаемые заявления» (см. рисунки 54, 55).

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 8 9