Инструкция по делопроизводству в аппарате Управления Судебного департамента в Республике Алтай (стр. 5 )

Состояние дел, возвращаемых в архив после использования, должно быть проверено в присутствии лица, возвращающего эти документы. При обнаружении недостачи дел или отдельных листов в них, а также повреждений дел и документов ответственным за архив составляется акт в двух экземплярах, один из которых предъявляется руководителю структурного подразделения или организации, использовавшей документы, для привлечения виновных к ответственности, другой остается в архиве.

СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК Управления Судебного департамента в Республике Алтай от « 13 » декабря 2007 № 2

Приложение № 1

к п. 2.2.3

п. 2.2.16

РЕЕСТР

на передачу входящих документов

Входящий номер, кол-во листов, дата	Откуда поступил, номер и дата документа	Краткое содержание документа	Кому адресовано	Резолюция руководства	Роспись в получении, дата
1	2	3	4	5	6

Приложение № 2

к п. 2.2.4

Управление Судебного департамента в Республике Алтай		УТВЕРЖДАЮ Начальник Управления Судебного департамента в Республике Алтай
АКТ		«____» __________ 200 __ г.
_____________ № ________
г. Горно-Алтайск
Об отсутствии документа

Мы, нижеподписавшиеся, работники службы делопроизводства отдела организационно-правового, кадрового обеспечения деятельности судов, государственной службы и делопроизводства Управления______________________(должность, фамилия и инициалы)

_____________________________________________________________________________

составили настоящий акт в том, что в Управление поступил пакет (бандероль, посылка и т. п.) №__________________ из _____________________________________________

(наименование организации)

При вскрытии указанного почтового отправления установлено, что _____________________________________________________________________________

(указываются выявленные недостатки)

_______________________________________________________________________

Настоящий акт составлен в двух экземплярах. Первый экземпляр – адресату, второй – в дело.

Приложение:* 1. Документ №_____

2. Лицевая сторона пакета

Подписи:_________________

_________________

_________________

_______________

* Приложение указывается в том случае, если документы возвращаются отправителю обратно.

Приложение № 3

к п. 2.2.5

РАЗНОСНАЯ КНИГА

для сдачи пакетов (документов)

формат А 5

№№ п/п	Дата отправления или передачи пакетов (документов)	Номера пакетов (документов)	Кому адресовано	Дата и расписка в получении пакетов (документов)	Примечание
1	2	3	4	5	6

Приложение № 4

к п. 2.2.7

ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ

документов, не подлежащих регистрации в Управлении Судебного

департамента в Республике Алтай

1. Печатные издания (газеты, журналы, сборники, бюллетени и т. д.).

2. Рекламные извещения, плакаты, программы совещаний, конференций т. п.

3. Нормы расходов материалов. Прейскуранты.

4. Поздравительные письма, открытки, памятные адреса, пригласительные билеты.

5. Исходящие документы, возвращенные в Управление за не нахождением адресата.

6. Научные труды и отчеты по темам.

Приложение № 5

к п. 2.2.15

п. 3.3.12

Бланк для резолюций на документ

(формат А6 105х148 мм)

Управление Судебного департамента в Республике Алтай Начальник Управления «____»__________200__г. К вх. № ______________

Приложение № 5а

к п. 2.2.15

п. 3.3.12

Бланк для резолюций на документ

(формат А6 105х148 мм)

Управление Судебного департамента в Республике Алтай Заместитель начальника Управления «____»__________200__г. К вх. № ______________

Приложение № 5б

к п. 2.2.15

п. 3.3.12

Бланк для резолюций на документ

(формат А6 105х148 мм)

Управление Судебного департамента в Республике Алтай Заместитель начальника Управления – начальник отдела «____»__________200__г. К вх. № ______________

Приложение № 6

к п. 2.4.4

п. 3.1.2

п. 6.1.12

ИНДЕКСЫ

применяемые при регистрации служебных

документов в Управлении

УСД-1/… УСД-2/… УСД-3/… УСД-4/…

- – - – –

Руководство Управления: Начальник Управления – Заместитель начальника Управления - Структурные подразделения Отдел организационно-правового обеспечения деятельности судов, государственной службы и кадров (ООПО, ГС и К) Отдел финансов, бухгалтерского учета и отчетности (ОФБУ и О) Отдел капитального строительства и эксплуатации зданий (ОКС и ЭЗ)

Приложение № 7

к п. 2.4.4

РЕЕСТР

на передачу исходящих документов

Номер документа	На какой документ подготовлен	Адресат	Краткое содержание документа	Кто подписал, исполнитель	Роспись в получении и дата	Примеча-ние
1	2	3	4	5	6	7

Приложение № 8

к п. 2.6.4

ЖУРНАЛ

учета принятых факсограмм

№ п/п	Откуда, фамилия и телефон кто передал	Принято	Краткое содержание	Куда и кому передано	Роспись, дата и время получения
дата и время	кол-во листов	Ф. И.О.
1	2	3	4	5	6	7	8

Приложение № 9