(цифрами и прописью)
_____________________________________документов
Количество листов внутренней описи _______________________________лист
(цифрами и прописью)
Наименование должности лица,
составившего внутреннюю опись
документов дела подпись инициалы, фамилия
Дата
Приложение № 28
к п. 6.3.6
Формат А4
ЛИСТ – ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА № _____
В деле подшито и пронумеровано ___________________________________ листов,
(цифрами и прописью)
в том числе литерные листы ________________________________________________
пропущенные номера _______________________________________________________
Внутренняя опись на ______________________________________________ листах
(цифрами и прописью)
Особенности физического состояния и формирования дела | Номера листов |
1 | 2 |
Должность подпись инициалы, фамилия
Дата
Приложение № 29
к п. 6.4.7
п. 7.4
ФОРМА ОПИСИ ДЕЛ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
Управление Судебного департамента в Республике Алтай
_____________________________________________________________________________________________
(наименование структурного подразделения)
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
руководителя структурного
подразделения
подпись инициалы, фамилия
Дата
ОПИСЬ № _____
№ п/п | Индекс дела | Заголовок дела | Крайние даты | Кол-во листов | Срок хранения | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Название раздела | ||||||
В данную опись внесено __________________________ ед. хр. с № ________по № _______, в том
(цифрами и прописью)
числе:
литерные номера:__________
пропущенные номера:________
Наименование должности
составителя описи подпись инициалы, фамилия
Дата
СОГЛАСОВАНО
Начальник отдела ОПКО ГС и Д подпись инициалы, фамилия
Дата
Передал __________________________________________ дел______________________________
(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)
регистрационно-контрольных карточек к документам
Наименование должности работника
структурного подразделения подпись инициалы, фамилия
Дата
Принял _________________________________________ дел и______________________________
(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)
регистрационно-контрольных карточек к документам
Наименование должности
ответственного за архив подпись инициалы, фамилия
Дата
___________
Примечание: Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.
Приложение № 30
к п. 6.4.7
п. 6.6.1
ФОРМА АКТА
о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
Управление Судебного департамента в Республике Алтай АКТ ____________№_____ г. Горно-Алтайск о вуничтоже | УТВЕРЖДАЮ Начальник Управления Судебного департамента в Республике Алтай Подпись инициалы, фамилия Дата |
о выделении к уничтожению документов,
не подлежащих хранению
На основании ___________________________________________________________________________
(названия и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения)
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда №___________________________________________________________________
(название фонда)
№ п/п | Заголовок дела или групповой заголовок документов | Крайние даты | Номера описей | Индекс дела по номенклатуре или № дела по описи | Кол-во ед. хр. | Сроки хранения и номера статей по перечню* | Примеча-ние |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Итого_______________________________________ ед. хр. за _____________________________________годы
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за ___________ годы утверждены, а по личному составу согласованы с ЭПМК Комитета по делам архивов Республики Алтай (протокол от ________________ № ___________)
Наименование должности лица, проводившего
экспертизу ценности документов подпись инициалы, фамилия
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК Управления
от ____________ № _____
Документы в количестве ________________ ед. хр., весом ___________ кг сданы __________________________
(цифрами и прописью) (наименование организации)
на переработку по приемо-сдаточной накладной от ___________________№ __________________
Наименование должности работника,
сдавшего документы подпись инициалы, фамилия
Изменения в учетные данные внесены
Наименование должности работника
архива, внесшего изменения в учетные
данные подпись инициалы, фамилия
Дата
Приложение № 31
к п. 6.5.2
ФОРМА СВОДНОЙ ОПИСИ ДЕЛ
УТВЕРЖДАЮ
Начальник Управления
Судебного департамента
в Республике Алтай
Подпись инициалы, фамилия
Дата
Фонд № _______
ОПИСЬ № _______
дел постоянного хранения
за ___________ год
№ п/п | Индекс дела | Заголовок дела | Крайние даты | Кол-во листов | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Название раздела | |||||
В данный раздел описи внесено_______________________ ед. хр. с № _____ по №_____ в том числе:
литерные номера:_________
пропущенные номера:_________
Наименование должности
ответственного за архив подпись инициалы, фамилия
Дата
УТВЕРЖДЕНО Протокол ЭПМК Комитета по делам архивов Республики Алтай от _____________ №_______ | СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК Управления Судебного департамента в Республике Алтай от _____________ №_______ |
Приложение
к. п. 6.7.5.
п. 7.8
Формат А 5
КАРТОЧКА ВЫДАЧИ ДЕЛА №_______ _____________________________________________________________ (заголовок дела, год) | |||||
Дата выдачи | Кол-во листов | Кому выдано (фамилия и инициалы) | Расписка в получении | Дата возврата | Расписка в обратном приеме |
Приложение
к п. 7.8
ОБРАЗЕЦ АКТА О ВЫДАЧЕ ДЕЛ ВО ВРЕМЕННОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕ
Наименование организации
АКТ
____________ № ________
г. Горно-Алтайск
о выдаче дел во временное
пользование
Основание ______________________________________________________________________________
Для какой цели выдаются дела _____________________________________________________________
Выдаются следующие ед. хр. из фонда № ___________________________________________________
№ п/п | Опись № | Единица хранения № | Заголовок единицы хранения | Крайние даты | Количество листов | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Всего выдается ___________________________________________________________________ ед. хр.,
(цифрами и прописью)
срок возвращения ________________________________________________________________________
Дела выданы в упорядоченном состоянии, подшиты, в обложках, с пронумерованными листами и заверительными надписями.
Получатель обязуется не предоставлять дел, полученных во временное пользование, для занятий посторонним лицам, не выдавать по ним копий, выписок и справок, не публиковать документы без разрешения организации, выдавшей дела.
Получатель обязуется вернуть дела в архив организации в указанный в акте срок.
Получатель предупрежден об ответственности по закону в случае утраты или повреждения полученных во временное пользование дел.
Наименование должности руководителя организации выдающего дела Подпись Расшифровка подписи Дата | Наименование должности руководителя организации-получателя Подпись Расшифровка подписи Дата |
Гербовая печать организации | Гербовая печать организации |
Выдал дела по поручению руководства ______________________________________________________
(наименование организации)
Лицо, ответственное за архив подпись Расшифровка подписи
Дата
Принял дела по поручению руководства_____________________________________________________
(наименован организации)
Лицо, ответственное за архив подпись Расшифровка подписи
Дата
Дела возвращены в полном объеме и сохранности
Сдал по поручению руководства организации-получателя.
Лицо, ответственное за архив подпись Расшифровка подписи
Дата
Принял по поручению руководства организации, выдавшей дела.
Лицо, ответственное за архив подпись Расшифровка подписи
Дата
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 8 |
