Инструкция по делопроизводству в аппарате Управления Судебного департамента в Республике Алтай (стр. 6 )

к п. 2.6.5

ЖУРНАЛ

учета служебных документов,

отправляемых по каналам связи

№ п/п	Ф. и.о. исполнителя (подраз-деление)	Кому адресовано и номер телефакса	Краткое содержание	Кол-во листов	Дата и время получения материалов на отправку	Дата и время отправки	Отметка о возврате материалов
1	2	3	4	5	6	7	8

Приложение № 10

к п. 2.8.14

ОПИСЬ

документов, находящихся у исполнителя

№ п\п	Дата получения	Номера документов	Наименование документа	Кол-во листов	Отметка о сдаче документа и дата
входящие (инвен-тарные)	исходящие
1	2	3	4	6	7	8

Приложение № 11

к п. 2.8.15

ФОРМА АКТА ОБ УТРАТЕ ДОКУМЕНТА

Управление Судебного департамента в Республике Алтай АКТ ____________№_____ г. Горно-Алтайск об утрате документов

УТВЕРЖДАЮ Начальник Управления Судебного департамента в Республике Алтай “____” __________ 20___ г.

В результате___________________________________ установлено отсутствие перечисленных ниже документов. Принятые меры по розыску положительных результатов не дали, в связи с чем считаем возможным снять с учета:

№ п/п	Номер описи	Номер документа (дела)	Наименование документа (дела)	Дата документа (дела)	Кол-во листов в документе (деле)	Предполагаемые причины отсутствия документа (дела)
1	2	3	4	5	6	7

Итого_________________________________________________ документов

(цифрами и прописью)

Содержание утраченных документов может быть частично восполнено следующими документами_________________________________________________________________________ (номера документов и их наименования)

Должность лица, ответственного

за учет и хранение утраченных

документов Подпись инициалы, фамилия

СОГЛАСОВАНО* протокол ЭПМК Комитета по делам архивов Республики Алтай от______________ №________ Председатель ЭПМК Комитета по делам архивов Республики Алтай Подпись инициалы, фамилия

СОГЛАСОВАНО протокол ЭК Управления Судебного департамента в Республике Алтай от________________ №_________ Председатель ЭК Управления Судебного департамента в Республике Алтай Подпись инициалы, фамилия

Изменения в учетные документы внесены.

Должность лица, ответственного

за учет и хранение утраченных

документов Подпись инициалы, фамилия

Дата

___________________________

* Согласовывается в случае, если не обнаружены документы постоянного хранения.

Приложение № 12

к п. 2.9.2

БЛАНК ЗАКАЗА

на выполнение копировально-множительных работ

Формат А5

РАЗРЕШАЮ Начальник отдела организационно-правового, кадрового обеспечения деятельности судов, государственной службы и делопроизводства «____»__________20__г. ЗАКАЗ №_____ В КОПИРОВАЛЬНО-МНОЖИТЕЛЬНОЕ БЮРО АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОГО ОТДЕЛА Заказчик Фамилия заказчика Телефон Дата Количество страниц оригинала Тираж Масштаб Условия заказа: с оборотом, без оборота (нужное подчеркнуть) Наименование работы______________________________________________________________ Руководитель подразделения_________________________________ «____»___________20___г

Приложение № 13

к п. 2.9.5

ЖУРНАЛ

учета копировально-множительных работ

№ п/п	Дата поступ-ления	Заказчик	Наименование документа	Кол-во листов подлин- ника	Тираж	Общее кол-во листов	Роспись в получении заказа
1	2	3	4	5	6	7	8

Приложение № 14

к п. 2.10.1

СВОДКА

Учета объема документооборота в _____________________________________________________________________________