Комплексный план организации учебно-воспитательной и научно-исследовательской работы в НФИ КемГУ (стр. 3 )

подразделений института

3.1 План работы директората, основных подразделений

и общественных организаций института

День недели	Время	Мероприятие
Понедельник	10.00	Директорат
Вторник
Последний вторник	11.20	Заседание профкома
Среда	17.00	Заседание студсовета
Четверг
1-й четверг	14.00	Заседание ученых Советов факультетов
2-й четверг	15.30	Совещание заведующих кафедрами
3-й четверг	14.30	Заседание методического совета института
4-й четверг	14.00	Заседание ученого совета института
Пятница
Суббота	15.00	Культурно-массовые мероприятия

3.2 План работы учёного совета института

Сентябрь 2009 г. (четверг)

1. Итоги приема на 1 курс и итоги довузовской профориентационной работы в 2008–2009 учебном году.

Докл.: , , .

2. О комплексном плане работы коллектива института на 2009–2010 учебный год.

Докл.: .

3. О внедрении единой системы внутренней финансовой отчетности.

Докл.: , .

Октябрь 2009 г.

1. Итоги 2008–2009 учебного года по состоянию успеваемости и обеспечению учебного процесса (анализ отчетов и планов кафедр).

Докл.: .

2. О готовности института к работе в зимних условиях.

Докл.: ., комиссия.

3. Состояние нормативно-правовой документации, регламентирующей организацию учебного процесса в институте.

Докл.: .

Ноябрь 2009 г.

1. О консолидированном бюджете института по результатам деятельности в 2009 году.

Докл.: .

2. Аттестация студентов на заключительном этапе обучения (результаты работы ГАК) и проблемы трудоустройства выпускников (по результатам трудоустройства выпускников 2009 г.).

Докл.: , , деканы факультетов.

3. Анализ мероприятий деканатов по повышению сохранности контингента заочной формы обучения.

Докл.: , деканы факультетов.

Декабрь 2009 г.

1. Об итогах перехода на новую систему оплаты труда.

Докл.: , .

2. О результатах аудита СМК и утверждение программы развития СМК на 2010 год.

Докл.: .

3. Электронный документооборот в реализации ООП.

Докл.: , , .

Январь 2010 г.

1. Издательская деятельность института. О ходе выполнения программы в издательской деятельности.

Докл.: .

2. Итоги выполнения Программы информатизации университета в 2009 г. Проблемы и перспективы информатизации образовательного процесса.

Докл.: , комиссия ученого совета.

Февраль 2010 г.

1.  О состоянии научно-исследовательской работы на факультетах

НФИ КемГУ.

Утверждение сводного тематического плана НИР на 2010 год.

Докл.: , зам. деканов.

2. О программе развития и реализации дополнительного образования в институте.

Докл.: .

Март 2010 г.

1. Итоги осеннего семестра 2009–2010 уч. года.

Докл.: , деканы факультетов.

2. Об итогах финансово-хозяйственной деятельности института. Утверждение консолидированного бюджета на 2010 год.

Докл.: , , .

3. О правилах приема в КемГУ.

Докл.: .

Апрель 2010 г.

1. Итоги научно-исследовательской деятельности института в 2009 г. и задачи на 2010–2011 гг.

Докл.: .

2. Взаимодействие вуза и предприятия в рамках практической подготовки.

Докл.: зав. сектором практики УМО, деканы факультетов.

Май 2010 г.

1. О работе Центра довузовской подготовки по обеспечению устойчивых источников набора.

Докл.: .

2. Формирование системы повышения педагогической квалификации ППС и ее роль в совершенствовании образовательного процесса в институте.

Докл.: .

Готовят: зав. кафедрами.

Июнь 2010 г.

1. Отчет директора о работе.

Докл.: .

2. Основные направления работы коллектива института в 2010–2011 учебном году.

Докл.: .

3.3 План совещаний деканов и заведующих кафедрами

Сентябрь 2009 г.

1. О готовности факультетов и кафедр к началу учебного года. Организация директорских проверок качества знаний студентов.

Отв.: , деканы факультетов.

2. О программе повышения квалификации ППС на 2009–2013 гг.

Отв.: .

3. О мероприятиях по устранению замечаний комиссии по аккредитации и коллегии Рособрнадзора.

Отв.: .

4. Об основных направлениях научной деятельности кафедр и факультетов НФИ КемГУ и их соответствии приоритетным направлениям развития науки.

Отв.: .

Октябрь 2009 г.

1. Анализ планов работы факультетов на 2009–2010 учебный год по обеспечению качества подготовки специалистов.

Докл.:

2. О проведении переаттестации и перезачете дисциплин на факультетах.

Докл.: .

Ноябрь 2009 г.

1. Проблема кадрового развития факультетов и кафедр (формирование кадрового резерва, профессиональная переподготовка, индивидуальное планирование развития и инновационной деятельности ППС, наращивание кадрового потенциала).

Отв.: , , деканы факультетов.

2. О внутривузовском регламенте разработки и опубликования электронных образовательных ресурсов.

Отв.: .

3. О необходимости значительного увеличения числа заявок на различные научные конкурсы как единственном источнике финансирования научно-инновационной деятельности. Фактическое состояние дел по этому вопросу.

Отв.: .

Декабрь 2009 г.

1. Обеспечение введения программ двухуровневой подготовки (состояние нормативно-методического обеспечения бакалаврской подготовки).

Обеспечение контроля качества реализации и освоения этих программ.

Докл.: .

2. О формировании квот из внебюджетных средств института для факультетов и кафедр на командировочные расходы и модернизацию учебного и научного оборудования.

Докл.: , , .

Январь 2010 г.

1. О подготовке проектов для участия в программах Рособразования и Кузбасского технопарка.

Докл.: , деканы факультетов.

2. О конкурсах по учебно-методической работе.

Отв.: , .

Февраль 2010 г.

1. Планирование на 2010–2011 уч. год.

Докл.: , , .

Март 2010 г.

1. Оптимизация работы деканатов по управлению реализацией ООП.

Докл.: , деканы факультетов.

Апрель 2010 г.

1.  Использование информационных ресурсов в образовательном процессе. Применение элементов дистанционного обучения на заочной форме обучения.

Докл.: , .

Май 2010 г.

2.  Итоги реализации мероприятий по повышению качества преподавания в 2009–2010 уч. году

Докл.: , .

Июнь 2010 г.

Отчет о работе факультетов и кафедр.

Докл.: деканы факультетов.

О контроле выполнения учебной нагрузки заведующими кафедрами.

Докл.: .

3.4 План работы методического совета

Сентябрь 2009 г.

1. Основные направления научно-методической и учебно-методической работы на 2009–2010 учебный год. Утверждение плана работы методического совета, состава комиссий методического совета, методических комиссий.

, председатели МК факультетов.

Октябрь 2009 г.

1. Обеспечение кафедрального и факультетского контроля за качеством учебно-методических комплексов дисциплин кафедр по картам поручений преподавателей: итоги и проблемы.

Председатели МК, деканы факультетов, методические комиссии.

2. Утверждение порядка организации конкурсов учебно-методических материалов и дипломных работ студентов.

Члены МС, отв. за проведение конкурсов.

Ноябрь 2009 г.

1. Организация работы со студентами в ходе подготовки и проведения директорских проверок и тестирования качества знаний студентов (ФЭПО и др.). Подготовка регламента.

Комиссия МС, председатели МК факультетов.

Декабрь 2009 г.

1. Формирование системы повышения педагогической квалификации профессорско-преподавательского состава в институте: задачи, проблемы, механизмы реализации.

Комиссия МС, .

Январь 2010 г.

1. Электронные учебные ресурсы и их использование в учебном процессе: состояние и перспективы.

Комиссия МС.

Февраль 2010 г.

1. Итоги ФЭПО-10. Утверждение регламента «Организация работы со студентами в ходе подготовки и проведения директорских проверок и тестирования качества знаний студентов».

Комиссия МС, председатели МК факультетов

2. Итоги и перспективы межфакультетской НИР «Внедрение балльно-рейтинговой (накопительной) системы учета учебных достижений студентов» и применения форм электронного учета.

Комиссия МС, председатель комиссии МС.

Март 2010 г.

1. Мероприятия кафедр и факультетов по повышению качества преподавания дисциплин.

Председатели методических комиссий факультетов, отв. за метод - работу на кафедрах.

Апрель 2010 г.

1. Управление использованием информационных технологий в учебном процессе.

Методические комиссии факультетов.

Май 2010 г.

1. Требования к специалисту и процессу подготовки по бакалаврским программам.

Методические комиссии факультетов.

Июнь 2010 г.

1. Итоги работы методических комиссий и методического совета в 2009–2010 уч. году.

, председатели методкомиссий факультетов.

3.5  План работы учебно-методического отдела

Основные направления деятельности:

Ø  организация работы по выполнению решений Федеральной

службы по надзору в сфере образования и науки;

Ø  контроль выполнения ГОС по специальностям подготовки;

Ø  методическое обеспечение управления учебным процессом;

Ø  оказание содействия трудоустройству выпускников;

Ø  организация практики;

Ø  подготовка аналитико-статистической информации.

Задачи:

Ø  контроль выполнения ГОС и нормативных документов в сфере образования и науки;

Ø  обеспечение условий развития системы многоуровневого образования;

Ø  создание условий, контроль планирования, хода и итогов практики;

Ø  помощь в трудоустройстве и адаптации на рынке труда выпускникам института;

Ø  аналитико-статистическая деятельность;

Ø  своевременность представления требуемой информации.

Основные виды деятельности:

Мероприятиe

Ответственный

Срок

Результат

1	2	3	4
Разработка и выстраивание системы корректирующих мероприятий по результатам госаккредитации
Разработка корректирующих мероприятий		Сентябрь 2009 г.	План корректирующих мероприятий
Реализация корректирующих мероприятий		В течение года	Выстраивание системы корректирующих мероприятий
Контроль выполнения ГОС по специальностям подготовки
Проверка рабочих учебных планов по специальностям подготовки на соответствие ГОС		В течение года и в период планирования	Корректировка РУП
Проверка соответствия ГОС базовых учебных планов нового набора по специальностям и направлениям подготовки		В период планирования	Корректировка УП
Проверка содержания УМК дисциплин федерального компонента на соответствие ГОС по дидактическим единицам	, отв. за метод-работу на кафедрах	Сентябрь 2009 г.	Справка по итогам проверки, проекты приказов
Контроль соответствия объемов практики государственным образовательным стандартам в учебных планах		Сентябрь 2009 г. – июнь 2010 г.	Корректировка учебных планов
Формирование системы тестового контроля
Организация проведения контроля качества подготовки студентов, в том числе через тестовую технологию	, деканы факультетов	По графику	Аналитические материалы
Совещания с зав. кафедрами «Итоги контроля качества подготовки студентов»		В соответствии с планом работы	Приказ
Анализ наполнения и использования баз тестовых заданий в учебном процессе	Отв. за тестирование,	1 раз в 2 месяца	Справочные материалы
Подготовка статистической информации и аналитических материалов
Формы З-НК, 2-НК		Сентябрь 2009 г.	Заполненные формы
Рейтинг вуза		31 ноября 2009 г.	Заполненные формы
1-вуз, 1-техникум (распределение)		Сентябрь 2009 г.	Заполненные формы
Проект приказа на состав ГАК		Октябрь 2009 г.	Текст приказа
Форма 3-2 по ОКУД		Ежеквартально и годовая	Заполненные формы
Контрольные цифры приема		1 октября 2009 г. 1 апреля 2010 г.	Заполненные формы
Сведения по контингенту студентов		Октябрь 2009 г., апрель 2010 г.	Заполненные формы
Нагрузка ППС (общая, нормативная, средняя, по кафедрам) и предложения по штатному расписанию ППС кафедр	,	Сентябрь 2009 г., май 2010 г.	Заполненные формы
Итоги зимней и летней сессий		Сентябрь 2009 г., февраль 2010 г.	Итоги сессии для КемГУ, УС НФИ КемГУ
Прием отчетов председателей ГАК		В течение 3-х дней после окончания работы ГАК	Пакет для отправки в КемГУ
Анализ итоговой аттестации выпускников (по материалам отчетов председателей ГАК, приказов об отчислении, заполнения документов гос. образца)		Октябрь 2009 г.	Справки
Результаты итоговой государственной аттестации выпускников		Сентябрь 2009 г.	Данные для КемГУ, УС НФИ
Прием личных дел студентов, выпускников 2009 года		Ноябрь 2009 г.
Сдача в архив дел согласно номенклатуре		Август – декабрь 2009 г.	Акты
Подготовка справочно-аналитических материалов по запросам	, зав. секторами	В течение года	Справочно-аналитические материалы
Контрольно-ревизионная деятельность
Контроль посещаемости занятий студентами		Выборочно в течение года	Справки для администрации института
Контроль исполнительской дисциплины ППС и сотрудников		Выборочно в течение года	Акты проверок
Контроль выполнения нагрузки		Ежемесячно и по итогам года	Корректировка нагрузки ППС в мае 2010 г.
Проверка заполнения индивидуальных планов-отчетов преподавателей		В течение года	Акты проверок
Контроль выполнения учебных планов специальностей		В течение года	Представления для деканов
Контроль за работой методических комиссий факультетов		В течение года	Справка для МС и УС
Контроль этапов подготовки, прохождения и подведения итогов практик	Зав. сектором практики	В течение года	Справка для УС факультетов, института
Проверка заполнения приложений к дипломам на выполнение ГОС и соответствие требованиям		Апрель – май 2010 г.	Образцы бланков дипломов и приложений к дипломам
Проверка осуществления зав. кафедрами и деканами контроля качества преподавания дисциплин	,	В течение года	Справки, проекты приказов
Составление календарного графика предоставления отчетности		Сентябрь 2009 г.	График предоставления отчетности кафедрами и факультетами
Методическое обеспечение учебного процесса. Формирование и совершенствование системы методической работы
Консультирование ППС кафедр и отдельных преподавателей по ФГОС-3, уровневому образованию, тестированию, составлению УМК и др. вопросам		В течение года	Повышение уровня методических знаний преподавателей
Подготовка и проведение информационных и обучающих семинаров для ППС кафедр		В течение года по заявкам кафедр	Отчет о проведении семинаров
Организация работы Школы молодого преподавателя на факультетах		Сентябрь –декабрь 2009 г.	План работы школы, отчет о работе
Знакомство с требованиями ФГОС-3 к ООП по направлениям подготовки бакалавров		В течение года	Выборка из требований ГОС
Формирование кадрового резерва методических комиссий на факультетах		В течение года
Формирование системы СРС в вузе
Проверка работы кафедр по планированию, обеспечению, организации и контролю методического обеспечения СРС очной формы обучения		Сентябрь 2009 г., март 2010 г.	Справка
Проведение инструктажей
Инструктаж секретарей ГАК по заполнению приложений к отчету председателя ГАК		Февраль 2010 г.	Явочный лист секретарей ГАК
Инструктаж ответственных за заполнение дипломов по требованиям заполнения документов государственного образца	,	Февраль – апрель 2010 г.	Памятка по заполнению документов государственного образца
Планирование учебного процесса
Прием отчетов кафедр за 2008–2009 уч. г. и планов на 2009–2010 гг.		31 августа – 5 сентября 2009 г.	Аналитическая справка
Координация разработки, согласование и утверждение в КемГУ базовых учебных планов по специальностям ВПО и СПО нового набора		Февраль – апрель 2010 г.	Утвержденные учебные планы
Закрепление дисциплин и практики за кафедрами института	,	Апрель – май 2010 г.	Приказ о закреплении дисциплин и практик
Расчет контингента студентов, определение численности групп специализаций		1 октября 2009 г., 1 апреля 2010 г.	Контингент студентов
Расчет нагрузки кафедр на 2009–2010 учебный год Отчет по выполнению нагрузки	,	20 сентября 2009 г., 15 июня 2010 г.	Приказ о нагрузке ППС
Расчет предварительной нагрузки на 2010–2011 уч. год	,	10 июня 2010 г.	Приказ о предварительной нагрузке на 2010–2011 уч. год.
Координация разработки, согласование и утверждение рабочих графиков учебного процесса по факультетам и формам обучения	,	15 мая 2010 г.	Утвержденные графики учебного процесса
Прием отчетов кафедр за 2009–2010 уч. г. и планов на гг		1 июля 2010 г.	Аналитическая справка
Переход на многоуровневую систему подготовки
Освоение разработки базовых учебных планов подготовки бакалавров в программном комплексе НФИ и пакете GosInsp (для вузов)	, , ИВЦ	Ноябрь 2009 г. – март 2010 г.	Технология работы в программе
Координация работы, обучение ответственных за разработку базовых учебных планов подготовки бакалавров в программном комплексе НФИ и пакете GosInsp (для вузов)	, ИВЦ	Ноябрь 2009 г. –март 2010 г.	Обучающий семинар с ответственными за разработку УП, индивидуальное консультирование
Контроль базовых учебных планов подготовки бакалавров на соответствие показателям ГОС, согласование и утверждение в КемГУ		Февраль – апрель 2010 г.	Приложение к учебному плану
Обеспечение учебного процесса
Составление расписания: – дневной формы обучения		25 августа 2009 г., 25 января 2010 г.	Утвержденные расписания
– заочной формы обучения		За две недели до начала занятий	Утвержденные расписания
– очно-заочной (вечерней) формы обучения		25 августа 2009 г., 25 января 2010 г.	Утвержденные расписания
Работа по оптимизации структуры расписания		В течение года	Предложения по оптимизации структуры
Доработка программы «Бутафория»		Октябрь 2009 г.	Техническое задание
Информатизация управления учебным процессом
Доработка вкладки программы с качественными показателями ППС по ООП	, ,	Октябрь 2010 г.	Программа
Сопровождение программ «Бутафория», «Учебный план», «Расчет часов»		В течение года	Регистрация в журнале учета
Обучение работе в программном комплексе сотрудников деканатов, зав. кафедрами и ответственных за методическую работу на кафедрах	,	В течение года	Явочный лист обучающихся
Обновление страницы УМО на сайте института		В течение года	Страница УМО на сайте института
Упорядочение использованием информационных ресурсов в учебно-воспитатель­ном процессе	,	В течение года
Организация и проведение практики студентов. Обеспечение практики местами прохождения
Составление перечня баз практики по специальностям	Зав. сектором практики, зав. выпускающими кафедрами, ответ. за практику	До 10.09.2009 г.	Перечень баз практики
Формирование пакета заявок на базы практик для заключения договоров в соответствии с общим перечнем баз)	Зав. сектором практики, ответ. за практику	До 01.10.2009 г.	Заявки от кафедр
Заключение договоров с предприятиями, учреждениями и организациями по представлению мест практики	Зав. сектором практики, зав. выпускающими кафедрами	Октябрь 2009 г. –февраль 2010 г.	Договора на практику
Подготовка и рассылка писем на предприятия по заключению договоров	Зав. сектором практики	Сентябрь –октябрь 2009 г.	Письма
Разработка и утверждение графика, представления документации и порядка согласований по организации и проведению практики	Зав. сектором практики	Сентябрь –октябрь 2009 г.	График
Проведение совещаний с ответственными за практику на кафедрах «Организация подготовки и качество проведения практики»	Зав. сектором практики, ответственные за практику	Ноябрь 2009 г.– апрель 2010 г.	Рекомендации
Разработка программ практики	Зав. выпускающими кафедрами	В течение учебного года, по плану работы кафедр	Программы
Подготовка бланковой документации по практике (дневники, направления, письма-ходатайства, договора)	Зав. сектором практики	Сентябрь – октябрь 2009 г.	Бланки документов
Подготовка направлений студентам на предприятия	Зав. сектором практики	За 1 неделю до начала практики	Направления
Осуществление контроля прохождения, планирования, подведения итогов и анализ качества реализации практической подготовки студентов
Сбор информации об итогах прохождения практики (по определенной форме)	Ответственные за практику	По окончании прохождения практики	Отчеты руководителей
Подготовка годового отчета по практике	Зав. сектором практики	Июнь 2010 г.	Отчет
Работа по содействию трудоустройству выпускников
Сбор информации о трудоустройстве и наличии выпускников 2009 г. на учете в ЦЗН г. Новокузнецка	, ответственные за трудоустройство на кафедрах	Сентябрь –октябрь 2009 г.	Справка о трудоустройстве выпускников
Определение ответственных на кафедрах за вопросы трудоустройства выпускников 2010 г.	Деканы, зав. выпускающими кафедрами	До 10.09.2009 г.	Текст приказа
Заполнение анкет по трудоустройству «Выпускник-2009» на кафедрах	Ответствен. за трудоустройство на кафедрах	С 01.11.09. по 20.12.2010 г.	Заполненные анкеты
Создание базы данных выпускников на основе анкет «Выпускник-2010»	, ответствен. за трудоустройство на кафедрах	До 20.12.2009 г.	База данных выпускников
Заключение и продление договоров и соглашений по информационно-консультативному обслуживанию (кадровые агентства, ЦЗН)		До 30.12.2010 г.	Договора
Проведение «Ярмарки выпускников – 2010». Организация встреч с работодателями, представителями ЦЗН на Кузбасской ярмарке «Образование, карьера, занятость»	, деканы, зав. выпускающими каф., отв. за трудоустройство, отд. маркетинга	Февраль – апрель 2010 г.	Круглый стол
Выдача кафедрам бланковой документации по трудоустройству (направлений на работу, справок о трудоустройстве, бланков заявок для работодателей, планов персонального распределения выпускников)		До 01.04.2010 г.	Наличие бланков на кафедрах
Подготовка и проведение распределения выпускников 2010 г. на постоянные рабочие места	, деканы, зав. выпускающими кафедрами	Март – май 2010 г.	Планы персонального распределения выпускников
Информирование преподавателей и студентов о существующих на рынке труда г. Новокузнецка вакансиях для выпускников НФИ Кем ГУ		В течение года.	Объявления о вакансиях
Проведение совещаний с ответственными за трудоустройство на кафедрах	Вед. специалист по трудоустройству	Раз в два месяца	Информационные письма
Обучение и консультация по оформлению резюме и сопроводительных писем		В течение года	Регистрационные листы
Проведение факультетских собраний со студентами старших курсов по ознакомлению с технологией поиска работы	, ответствен. за трудоустройство на кафедрах	Октябрь – ноябрь 2009 г.	Отчеты о проведении собраний
Подбор вакансий и предоставление консультаций по их поиску		В течение года
Тестирование студентов по проекту «Профкарьера»		В течение года	Отчеты по тестированию
Предоставление материалов на сайт университета и их обновление		В течение года	Страничка сайта
Составление и размещение информации о профилях подготовки НФИ Кем ГУ с квалификационными характеристиками по каждой специальности		В течение года	Страничка в Интернете
Поиск кандидатур для занятия должностей по запросам работодателей: – предоставление материалов в кадровые агентства (на основе базы выпускников)	, ответственные на кафедрах за трудоустройство	В течение года	Отчет о представленных материалах
Информирование работодателей (рассылка анкет) о выпускниках с их согласия	, ответственные на кафедрах за трудоустройство	В течение года

3.6 План работы юротдела