Комплексный план организации учебно-воспитательной и научно-исследовательской работы в НФИ КемГУ (стр. 6 )

Основные направления:

Ø  организация и проведение рекламных кампаний в СМИ;

Ø  информационная деятельность;

Ø  организация и проведение выставочных мероприятий;

Ø  информационно-коммуникативное взаимодействие со СМИ;

Ø  изготовление рекламной, сувенирной и полиграфической продукции.

Основные задачи:

Ø  формирование и поддержание позитивного имиджа института;

Ø  постоянное присутствие в информационном пространстве;

Ø  акцент на 15-летие вуза во всей рекламно-информационной работе.

Основные виды деятельности:

Мероприятие

Ответственный

Срок

Результат

Финансовое обеспечение (сумма, т. р.)

1	2	3	4	5
Организация и проведение рекламных кампаний
Презентация подготовительных курсов		Сентябрь 2009 г.	Привлечение абитуриентов на обучение	12,0
Набор на подготовительные курсы:			Привлечение абитуриентов на обучение	28,0
7-месячные;		Сентябрь 2009 г.
4-месячные;		Декабрь 2009 г.
2-месячные;		Март 2010 г.
Прием в аспирантуру, курсы кандидатского минимума		Сентябрь 2009 г.	Привлечение на обучение	10,0
Прием на обучение:			Привлечение абитуриентов на обучение
– на сокращенные программы;		Апрель - август 2010 г.		120,0
- дневное, заочное		Июнь - июль 2010 г.		20,0
информационная деятельность
Подготовка материалов в ежегодные справочные издания		В течение года	Привлечение абитуриентов на обучение	40,0
Подготовка качественных разнообразных материалов для размещения на ТВ института:		В течение года	Получение информации
– приветствия и поздравления;
– информация о книжных выставках, акциях библиотеки;
– информация кафедр, отделов, факультетов
Подготовка информационного материала для сайта НФИ КемГУ		В течение года	Получение информации
Организация и проведение выставочных мероприятий
«Экология Сибири»	, ,	Октябрь 2009 г.	Повышение имиджа института. Получение наград	20,0
«УЧСИБ-2010»	зав. кафедрами	Март 2010 г.	Получение экспертной оценки, наград	30,0
«Образование. Карьера. Занятость»	, зав. кафедрами, деканы факультетов	Апрель 2010 г.	Повышение имиджа института. Получение наград. Привлечение абитуриентов на обучение	40,0
«Уголь России. Майнинг 2010»	, ЦУП	Июнь 2010 г.	Повышение имиджа института
Организационное обеспечение проведения выставок:		В течение года	Результативность участия в выставках
– подготовка проекта приказа, сметы		За месяц до начала
– оформление заявок, договоров и т. п.		За месяц до начала
Разработка скоординированного плана рекламной и информационной работы:		В течение года	Привлечение внимания к стенду, к участию в мероприятиях
– подготовка материала в каталог выставок-ярмарок;
– подготовка и рассылка пресс-релизов в СМИ;
– другие виды рекламы (плакаты, информационные письма, адресная рассылка)
Оформление стенда экспонатами и подготовка конгрессных мероприятий	, зав. кафедрами	За месяц до выставки	Повышение имиджа, привлечение внимания
Подготовка, согласование и оформление заявочных материалов на конкурс «Лучший экспонат выставки»	, , зав. кафедрами	За месяц до выставки	Получение экспертной оценки жюри, наград
Подготовка раздаточного материала посетителям стенда (лифлеты, буклеты, проспекты, календари, визитки и т. п.)	, ОДП	В течение года	Информирование и привлечение абитуриентов на обучение
Подготовка спецвыпуска газеты «Грани» для абитуриентов		Апрель 2010 г.	Информирование и привлечение абитуриентов на обучение
Организация работы на выставочном стенде (анкетирование, фотографирование, консультирование)	, ЦНО, ОДП, студенты	Во время проведения выставок	Информирование и консультирование посетителей стенда
Подведение итогов участия в выставках-ярмарках, подготовка проекта приказа и аналитической справки		После каждой выставки	Анализ работы, выводы
Проведение мониторинга деятельности вузов-конкурентов (методическое обеспечение, научные разработки, специальности)		Во время проведения выставок	Получение информации
Информационно-коммуникативное взаимодействие со СМИ
Оформление договоров о сотрудничестве, контроль оплаты счетов, выхода материалов		В течение года	Организация системы работы
Подготовка пресс-релизов и приглашений на мероприятия		В течение года	Присутствие в информ. пространстве
Размещение имиджевых статей, интервью, видеорепортажей		В течение года	Повышение имиджа института	200,0
Поздравления к праздничным, юбилейным датам коллег, партнеров		В течение года	Поддержание дружеских отношений	20,0
Изготовление сувенирной и полиграфической продукции, наружная реклама
Изготовление квартальных и карманных календарей.		Ноябрь	Присутствие в информ. пространстве	35,0
Изготовление буклетов, блокнотов, ручек.		В течение года		40,0
Реклама на видеомониторах		В течение года	Присутствие в информ. пространстве	20,0

3.11 План работы Центра непрерывного образования