к пункту 20.4
Председателю суда
(председательствующему судье)
_________________________________
от _______________________________
_________________________________,
(Ф. И.О., процессуальное положение, данные документа, удостоверяющего личность и полномочия) проживающего по адресу:
_________________________________
________________________________ ,
номер контактного телефона:_______
_________________________________
Заявление об ознакомлении с делом (материалом)
1. Прошу предоставить мне возможность ознакомления с делом (материалом) _________________________________________________________________________________
(указывается номер и наименование дела (материала)
Подпись, расшифровка подписи:
Дата «_____»______________20___г.
2.* Дело (материал) получил, об уголовной ответственности по части 1 статьи 294 Уголовного кодекса Российской Федерации за воспрепятствование осуществлению правосудия, выразившееся в утрате, повреждении, уничтожении выданного мне вышеуказанного судебного дела (материала) или отдельных его документов, предупрежден _________________________________________________________________________________
(Ф. И.О. и подпись лица, которому передано дело (материал), дата выдачи дела (материала)
3.* Выдал:_________________________________________________________________
(должность, Ф. И.О., подпись работника аппарата суда, выдавшего судебное дело (материал), дата выдачи)
4.** Мною, ________________________________________________________________,
(должность работника аппарата суда, Ф. И.О.)
вышеназванное дело (материал) принято и проверено его состояние, в том числе наличие в нем всех приобщенных документов__________________________________________________
(дата, подпись)
__________________________________________________
*2 и 3 части заявления об ознакомлении заполняются в день передачи дела (материала) для ознакомления после разрешающей визы председателя или председательствующего судьи.
**Часть 4 заполняется уполномоченным работником аппарата суда в день возвращения дела (материала).
Форма № 89
к пункту 20.6
Председателю суда
(председательствующему судье)
_________________________________
от _______________________________
_________________________________,
(Ф. И.О., процессуальное положение, данные документа, удостоверяющего личность и полномочия) проживающего по адресу:
_________________________________
________________________________ ,
номер контактного телефона:_______
_________________________________
Заявление
о выдаче копии судебного акта
1. Прошу выдать мне копию (ии) судебных актов _____________________________
_____________________________________________________________________________
(указание наименования и реквизитов судебного акта)
по делу (материалу)____________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Подпись, расшифровка подписи:
«_____»______________20___г.
2. Копию судебного акта получил __________________________________________
(Ф. И.О. и подпись лица, получившего копию, дата выдачи копии)
3. Выдал_______________________________________________________________
(должность, Ф. И.О., подпись работника аппарата суда, выдавшего копию, дата выдачи)
Форма № 90
к пункту 21.3.1
РАЗРЕШАЮ
сдать в архив дела по данной описи
_______________________________
(председатель суда)
_____________________________________
(подпись, инициалы, фамилия)
М. П.
«___»___________ 20____ г.
Опись № _________
дел по личному составу
________________________________
(наименование суда)
Инвентарный номер дела | Номер дела | Фамилия, имя и отчество | Количество листов в деле | Отметка о месте хранения (выбытии) дела |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Всего в опись внесено ____________________________ дел.
(цифрами и прописью)
С №_____ по №_____, в том числе
литерные №_____________,пропущенные №____________
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Лицо,
ответственное за архив Подпись Расшифровка подписи
«___»_______20__г.
Согласовано – протокол экспертной комиссии
_____________________ от_____________№_____
(наименование суда)
Пояснения по составлению описи
1. Графа 1 заполняется в центральных архивах. В графе 2 проставляются номера, за которыми дела были учтены в военном суде.
2. На первых экземплярах описей, по которым дела будут передаваться в центральные архивы, в строке «Опись № _____» записи и отметки производить не разрешается.
Форма № 91
к пункту 21.3.1
УТВЕРЖДАЮ
Председатель ___________ военного суда
____________________________________
(подпись, инициалы, фамилия)
«__»__________20__г.
М. П.
ФОНД № __________
ОПИСЬ № __________
_____________________________________________________
(наименование дел)
_____________________________________________________
(наименование военного суда)
за ______________ год
№ п/п | Индекс дела | Заголовок дела | Дата поступления дела | Срок хранения дела и номер статьи по перечню | Количество листов в деле | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Всего в опись внесено ____________________________ дел.
(цифрами и прописью)
С №_______________ по №_________________________________, в том числе
литерные номера___________________________________________,
пропущенные номера_______________________________________.
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Лицо, ответственное за архив Подпись Расшифровка подписи
«__»_________ 20__г.
Согласовано – протокол экспертной комиссии
__________________ от_____________№____
(наименование суда)
Пояснения по составлению описи
1. На первых экземплярах описей, по которым дела будут передаваться в Центральный архив, в строках «Фонд №_____» и «Опись № _____» записи и отметки производить не разрешается.
2. В графе 4 в описи на уголовные дела через дробь указывается дата поступления дела и дата погашения судимости.
3.При внесении в опись дел с постоянными сроками хранения графа 5 не заполняется.
4. Срок хранения для уголовных дел исчисляется с момента:
погашения судимости;
вступления в законную силу оправдательного приговора;
вступления в законную силу постановления (определения) о прекращении дела.
Форма № 92
к пункту 21.4.8
РАЗРЕШАЮ УНИЧТОЖИТЬ
Председатель _____ военного суда
________________________________
(подпись, инициалы, фамилия)
«____»______________ 20___ г.
Акт №__
«____»______________ 20___ г. __________________
Экспертная комиссия в составе председателя ___________________________________,
членов комиссии ______________________________________________________,
действуя на основании приказа от ______________ № ______________, произвела отбор
(приказ о создании экспертной комиссии)
следующих несекретных дел (нарядов) для уничтожения, по которым истекли сроки хранения:
№ п/п | Номер дела (наряда) | Наименование дел (нарядов) | За какой год | Коли-чество листов в деле (наряде) | Коли-чествоприло-жений и листов в деле (наряде) | Количество листов внутренней описи дела (наряда) | Основание к уничтожению (номера статей по перечню) |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Внесено в акт и подлежит уничтожению _____________________________ несекретных дел.
Записи акта с учетными данными сверены.
Все дела (наряды), отобранные для уничтожения, комиссией просмотрены полистно, и документов, представляющих военное, экономическое, научное, социально-культурное и практическое значение, в них не имеется.
Председатель комиссии ___________________________________
(подпись, инициалы, фамилия)
Члены комиссии: _______________________________________________
(подписи, инициалы, фамилии)
После утверждения акта перечисленные дела (наряды), приложения к ним и внутренние описи перед уничтожением сверили с записями в акте и полностью уничтожили путем_____________________________________________________________________________
(переработаны на фабрике
_________________________________________________________________________________________________
или уничтожены путем сожжения)
Председатель комиссии __________________________________________
(подпись, инициалы, фамилия)
Члены комиссии: _________________________________________________
(подписи, инициалы, фамилии)
«____»______________ 20 ___ г.
Пояснения к форме
1. Акт составляется, если уничтожению подлежат все дела (наряды) включенные в опись.
2. Опись дел (нарядов) прилагается к акту.
3. В графе 6 указывается количество приложений, а в скобках – количество листов в них.
4. Графа 7 заполняется только при уничтожении дел (нарядов), в которых предусмотрено ведение внутренней описи.
5. Дела в акт вносятся в хронологической последовательности (по годам) и в порядке возрастания номеров дел.
6. Дела (наряды), состоящие из нескольких томов, в акт вносятся в порядке возрастания номеров томов. В этом случае в графе 3 акта пишется только наименование первого тома, а вместо наименований остальных томов пишется «То же».
7. Самостоятельные акты составляются:
на совершенно секретные и секретные дела;
на несекретные дела.
Примечание. Графы бланка формы № 93 должны иметь следующие размеры: графа 1 – 10 мм, графы 2, 4, 5, 6, 7, 8 – по 15 мм и графа 3 – 90 мм.
Форма № 93
к пункту 21.4.8
УТВЕРЖДАЮ
Председатель ___________ военного суда
___________________________________________
(подпись, инициалы, фамилия)
«___»_________ 20 ___ г.
Акт № ____
«____»_______ 20 ___ г. ____________
Экспертная комиссия в составе председателя комиссии ______________________, членов комиссии_______________________, действуя на основании приказа от _____
№ _______________,
(приказ о создании экспертной комиссии)
произвела отбор несекретных дел (нарядов) для уничтожения, по которым истекли сроки хранения.
______________________________
(наименование и номер фонда)
№ п/п | Наименование дел (нарядов) | За какой год | Номер описи | Порядковые номера дел по описи | Количество дел (нарядов) | Основание к уничтожению (номера статей по перечню) |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Всего внесено в акт и подлежит уничтожению __________________________________ несекретных дел (нарядов).
Записи акта с учетными данными сверены.
Все дела (наряды), отобранные для уничтожения, комиссией просмотрены полистно и
документов, представляющих военное, экономическое, научное,
социально-культурное и практическое значение, в них не имеется.
Председатель экспертной комиссии ________________________________
(подпись, инициалы, фамилия)
Члены комиссии: ________________________________________________
(подписи, инициалы, фамилии)
«____»______________ 20 ___ г.
После утверждения акта перечисленные дела, приложения к ним и внутренние описи перед уничтожением сверили с записями в акте и полностью уничтожили путем
______________________________________________________________________
(переработаны на фабрике или уничтожены путем сожжения)
Председатель экспертной комиссии _______________________________
(подпись, инициалы, фамилия)
Члены комиссии: _______________________________________________
(подписи, инициалы, фамилии)
«____»______________ 20 ___ г.
Примечание: Графы бланка должны иметь следующие размеры: графа 1 – 10 мм, графа 2 – 95 мм,
графы 3, 6, 7 – по 15 мм и графы 4, 5 – по 20 мм.
Форма № 94
к пункту 21.4.8
УТВЕРЖДАЮ
Председатель______________________
гарнизонного военного суда
_________________________________________
(подпись, инициалы, фамилия)
«___»_______» 20__г.
Акт № ____
«__»_______20 ___г. ___________
Экспертная комиссия в составе председателя комиссии ___________________, членов комиссии ____________________, действуя на основании приказа от _________ №______________,
(приказ о создании экспертной комиссии)
произвела отбор несекретных дел (нарядов) для уничтожения, по которым истекли сроки хранения.
№ п/п | Наименование фондообразователя и номер фонда | За какой год | Номер описи | Порядковые номера дел по описи | Количество дел | Основание к уничтожению (номера статей по перечню) |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Всего внесено в акт и подлежит уничтожению ___________________несекретных дел (нарядов) согласно прилагаемым описям на ___________________ листах.
Записи акта с учетными данными сверены.
Все дела (наряды), отобранные для уничтожения, комиссией просмотрены полистно и документов, представляющих военное, экономическое, научное, социально-культурное и практическое значение, в них не имеется.
Председатель экспертной комиссии ________________________________
(подпись, инициалы, фамилия)
Члены комиссии: ________________________________________________
(подписи, инициалы, фамилии)
«___»________20 ___ г.
После утверждения акта перечисленные дела, приложения к ним и внутренние описи перед уничтожением сверили с записями в акте и полностью уничтожили путем
____________________________________________________________________________
(переработаны на фабрике
____________________________________________________________________________
или уничтожены путем сожжения)
Председатель экспертной комиссии _____________________________________
(подпись, инициалы, фамилия)
Члены комиссии: _______________________________________________________
(подписи, инициалы, фамилии)
«__»______________ 20 ___ г.
Примечание. Графы бланка должны иметь следующие размеры: графа 1 – 10 мм, графа 2 – 95 мм,
графы 3, 6, 7–- по 15 мм и графы 4, 5 – по 20 мм.
Форма № 95
к пункту 21.4.8
УТВЕРЖДАЮ
Председатель __________военного суда
_________________________________________
(подпись, инициалы, фамилия)
«__»_________ 20 ___ г.
Акт № _____
«__»______20__ г. г. ________
Экспертная комиссия в составе председателя комиссии _______________членов комиссии ___________________________, действуя на основании приказа от ______________ № ___________,
(приказ о создании экспертной комиссии)
произвела отбор несекретных дел (нарядов), имеющих неисправимые повреждения.
№ п/п | Наимено-вание (номер) фонда | Номер описи | Номер дела | Заголовок поврежденного дела | За какой год | Количество листов | Характер неисправимых повреждений |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Всего внесено в акт ____________________ несекретных дел (нарядов).
Записи акта с учетными данными сверены.
Перечисленные в акте документы подлежат списанию ввиду ________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
Председатель экспертной комиссии _______________________________
(подпись, инициалы, фамилия)
Члены комиссии: ________________________________________________
(подписи, инициалы, фамилии)
«___»_________20 ___ г.
После утверждения акта перечисленные дела перед уничтожением сверили с записями в акте и полностью уничтожили путем
_________________________________________________________________________________________
(переработаны на фабрике или уничтожены путем сожжения)
Председатель экспертной комиссии _______________________________
(подпись, инициалы, фамилия)
Члены комиссии: __________________________________________________
(подписи, инициалы, фамилии)
«____»______________ 20 ___ г.
Примечание. Графы бланка должны иметь следующие размеры: графы 1, 4 – по 10 мм, графа 2 – 40 мм, графы 3, 6 – по 20 мм и графа 5 – 45 мм, графа 7 – 15 мм и графа 8 – 30 мм.
Форма № 96
к пункту 21.5.1
УТВЕРЖДАЮ
Председатель __________военного суда
________________________________________
(подпись, инициалы, фамилия)
«__»_________ 20 ___ г.
Опись №_______
дел и других документов, переданных в архив суда
за _________ год
№ п/п | Индекс наряда или № дела | Заголовки нарядов и дел | Количество томов | Срок хранения | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Всего в опись включено:
Дела сдал: ________________________
(должность и подпись)
Дела принял: ________________________
(должность и подпись)
«__» ____________ 20__ г.
Форма № 97
к пункту 21.5.5
Штамп,
проставляемый в делах, имеющих дефекты
Всего листов в деле______________________________________ Дефекты: а) отсутствуют листы_____________________________________ б) залиты чернилами листы________________________________ в) порваны листы_________________________________________ г) прочие дефекты (дело поражено плесневым грибком и др.) _________________________________________________________ Проверил: ____________________________________________ (должность, подпись, Ф. И.О.) Сдал: ________________________________________________ (должность, подпись, Ф. И.О.) «___» __________ 20___ г. |
Примечание. Размер штампа: по горизонтали – 10 см, по вертикали – 8 см.
Форма № 98
к пункту 21.5.8
УТВЕРЖДАЮ Председатель ___________ гарнизонного военного суда Подпись________________ Дата Гербовая печать | УТВЕРЖДАЮ Председатель __________________ окружного (флотского) военного суда Подпись _______________________ Дата Гербовая печать |
Акт № ___
___________________________________________
(место составления)
приема-передачи документов на хранение
В связи с________________________________________________________________
(истечением срока хранения документов)
_________________________________________________________________________
(название суда)
передает в______________________________________________________________, который
(наименование окружного (флотского) военного суда)
принимает на хранение документы за___________________годы
№ п/п | Название, номер описи | Количество экземпляров описи | Количество дел (нарядов) (ед. хр) | Количество копий | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Итого принято_______________________ед. хр. (в том числе страховых копий)
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 |
