Руководство по делопроизводству в военных судах (стр. 18 )

(цифрами и прописью)

В архиве ___________________окружного (флотского) военного суда

Передачу произвели: Прием произвели:

наименование должностных наименование должностных лиц,

лиц, производивших производивших прием

передачу

Подпись Расшифровка Подпись Расшифровка

«___»__________20__г. «___»_________20__г.

Форма № 99

к пункту 21.5.9

Штамп,

проставляемый филиалами ЦА МО на описях, дела по которым

подлежат передаче в Центральный архив

Принято______________________________________________________________ (наименование филиала ЦА МО) __________ полистной проверкой_________________________________________ (количество дел цифрами и прописью) __________ дел и описей на них в ___________ экземплярах. Принял : начальник филиала ЦА МО ___________________________________ (подпись, Ф. И.О.) Дела проверил:____________________________________ (подпись, Ф. И.О.) «___»___________20__ г. ______________________________________________________________ дел и (количество дел цифрами и прописью) описи на них в ________________________ экземплярах. Принял: хранитель фондов ____________________________архивохранилища ________ отдела ____________ архива ____________________________________ (подпись, Ф. И.О.) «___»____________20__ г.

Форма № 100

пункту 21.5.9

Штамп,

проставляемый филиалами ЦА МО на описях, дела по которым не подлежат передаче в Центральный архив

Принято ___________________________________________________ полистной (наименование филиала ЦА МО) проверкой _____________________________________________________________ (количество дел цифрами и прописью) дел и описи на них в _____________________________ экземплярах. Принял: начальник филиала ЦА МО _______________________________________ (подпись, Ф. И.О.) Дела проверил: ____________________________________________ (подпись, Ф. И.О.) «____»______________ 20 ___ г.

Форма № 101

к пункту 21.5.12

Наименование архива

Карточка пофондового

топографического указателя

Фонд № _________________ Корпус ______________

Наименование фонда______ Этаж ________________

Архивохранилище ____

Комната _________

Номер описи	Дело с №___ по №____	Номер стеллажа	Номер шкафа	Номер полки	Примечание
1	2	3	4	5	6

Примечание. Графы карточки должны иметь следующие размеры: графы 1, 6 – по 30 мм, графа 2 – 40 мм, графы 3, 4, 5–- по 15 мм.

Форма № 000

к пункту 21.5.12

Наименование архива

Карточка пофондового

топографического указателя

Фонд № _________________ Корпус _______________

Наименование фонда______ Этаж _________________

Архивохранилище _____

Комната ___________

Номер шкафа	Номер полки	Номер фонда	Номер описи	Дело с №___ по №____	Примечание
1	2	3	4	5	6

Примечание. Графы карточки должны иметь следующие размеры: графы 1, 2, 3 – по 15 мм, графы 4, 6 – по 30 мм, графа 5 – 40 мм.

Форма № 000

к пункту 21.5.13

АЛФАВИТНАЯ КАРТОЧКА

налицо, проходящее по уголовному делу

1	Фамилия, имя, отчество
2	Год рождения
3	Место рождения
4	Каким военным судом рассмотрено дело
5	Дата рассмотрения дела, статья УК РФ, мера наказания
Номер описи	Номер дела по описи	Количество листов в деле	Номер коробки	Отметка об уничтожении

Оборотная сторона

ДВИЖЕНИЕ УГОЛОВНОГО ДЕЛА

Дело выслано	Дело возвращено
Дата	Исх. №	Кому выслано	Дата	Вх. №	Расписка принявшего дело

Пояснение к форме

1. Бланки карточек изготавливаются из плотной бумаги (размер карточки по горизонтали – 14 см, по вертикали – 10 см).

2. Карточки заполняются в одном экземпляре чернилами (тушью) четким и разборчивым почерком или печатаются на машинке. При подготовке дел для сдачи в архив заполняются строки 1 - 5 и графа «Количество листов в деле». Остальные графы заполняются в центральных архивах.

3. Карточки составляются отдельно на каждое лицо, проходящее по делу, в одном экземпляре.

4. До сдачи в ЦА МО карточки хранятся в делах под верхней обложкой.

Форма № 000

к пункту 21.5.13

Дело №___

Дата составления

Арх. №__

АЛФАВИТНАЯ КАРТОЧКА

налицо, проходящее по гражданскому делу

1	Фамилия, имя, отчество заявителя
2.	Ответчик (должностное лицо)
3	Дата рассмотрения
4	Наименование суда, председательствующий (фамилия, инициалы),
5	Дата вступления судебного акта в силу
Номер описи	Номер дела по описи	Количество листов в деле	Номер коробки	Отметка об уничтожении

Оборотная сторона

ДВИЖЕНИЕ ГРАЖДАНСКОГО ДЕЛА

Дело выслано	Дело возвращено
Дата	Исх. №	Кому выслано	Дата	Вх. №	Расписка принявшего дело

Пояснение к форме

1. Бланки карточек изготавливаются из плотной бумаги (размер карточки по горизонтали – 14 см, по вертикали – 10 см).

2. Карточки заполняются в одном экземпляре чернилами (тушью) четким и разборчивым почерком или печатаются на машинке. При подготовке дел для сдачи в архив заполняются строки 1 – 5 и графа «Количество листов в деле». Остальные графы заполняются в центральных архивах.

3. Карточки составляются отдельно на каждое лицо, проходящее по делу, в одном экземпляре.

4. До сдачи в ЦА МО карточки хранятся в делах под верхней обложкой.

Форма № 000

к пункту 21.5.13

Дело №___

Дата составления

Арх. №__

АЛФАВИТНАЯ КАРТОЧКА

налицо, проходящее по административному делу

1	Фамилия, имя, отчество
2.	Год рождения
3	Место рождения
4	Каким военным судом рассмотрено дело
5	Дата рассмотрения дела, статья КоАП РФ
Номер описи	Номер дела по описи	Количество листов в деле	Номер коробки	Отметка об уничтожении

Оборотная сторона

ДВИЖЕНИЕ ДЕЛА ОБ АДМИНИСТРАТИВНОМ ПРАВОНАРУШЕНИИ

Дело выслано	Дело возвращено
Дата	Исх. №	Кому выслано	Дата	Вх. №	Расписка принявшего дело

Пояснение к форме

1. Бланки карточек изготавливаются из плотной бумаги (размер карточки по горизонтали – 14 см, по вертикали – 10 см).

2. Карточки заполняются в одном экземпляре чернилами (тушью) четким и разборчивым почерком или печатаются на машинке. При подготовке дел для сдачи в архив заполняются строки 1 – 5 и графа «Количество листов в деле». Остальные графы заполняются в центральных архивах.

3. Карточки составляются отдельно на каждое лицо, проходящее по делу, в одном экземпляре.

4. До сдачи в ЦА МО карточки хранятся в делах под верхней обложкой.

Форма № 000

к пункту 21.6.3

Книга

учета поступления и выбытия дел

__________________________________________________________

(наименование архива, архивохранилища)

Начата «____»___________ 20___ г.

Окончена «___»___________ 20___ г.

На _________ листах

Имеется на хранении несекретных дел	13
Имеется на хранении совершенно секретных и секретных дел	12
Имеется на хранении всего дел	11
Выбыло несекретных дел	10
Выбыло совершенно секретных дел и секретных дел	9
Выбыло всего дел	8
Поступило несекретных дел	7
Поступило совершенно секретных дел и секретных дел	6
Всего поступило дел	5
Наименование и номера документов, по которым поступили или на основании которых выбыли дела	4
От кого поступили или куда выбыли дела	3
Дата записи	2
№ п/п	1

Пояснения по ведению книги