Руководство пользователя

Программа для учета и анализа посещаемости и заболеваемости детей в дошкольном образовательном учреждении, печати табеля посещаемости, отчетов о заболеваемости, контроля выполнения санитарно-гигиенических норм.

~ работает на всех версиях Windows ~

 

© , 2014 г.

· сайт: http://ПрограммныйЦентр. РФ

http://pbprog.ru

· отдел продаж: sales@pbprog.ru

· телефон бесплатной линии: 1-80

8 (83

8 (9МТС)

8 (83факс)

· техподдержка: *****@***ru

· телефон бесплатной линии: 8-90

8 (83

8 (83

8 (9Мегафон)

· адрес для писем: Россия, Кировская область,

г. Киров, Главпочтамт, а/я 19

Оглавление

Введение.. 4

Подготовка к работе с программой.. 6

Технические требования. 6

Получение программы и обновлений. 6

Установка программы.. 8

Установка обновления программы.. 10

Установка сетевой версии программы.. 11

Компоненты программы.. 12

Запуск программы.. 12

Работа в демонстрационном режиме. 13

Регистрация программы.. 14

Наборы прав. 16

Обновление данных в окнах. 17

Монопольный режим.. 17

Хранение информации в базе данных. 18

Техническая поддержка. 18

Главное окно программы... 20

Структура окна программы.. 20

Главное меню.. 20

Панель инструментов. 25

Работа с вложенными окнами. 25

Установка пароля. 26

Работа с программой.. 28

Порядок работы с программой. 28

Работа со справочниками, документами. 30

Выделение строк в таблицах. 33

Печать справочников, документов. 33

Работа с шаблонами в Excel 35

Импорт данных. 36

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

Справочники.. 38

Порядок заполнения справочников. 38

Сведения об учреждении. 40

Справочник «Пользователи». 40

Справочник «Дети». 41

Справочник «Группы». 43

Справочник «Типы групп». 44

Справочник «Фиксированная стоимость дня». 45

Справочник «Возраст детей». 46

Справочник «Заболевания». 47

Справочник «Виды заболеваний». 48

Справочник «Виды возбудителей». 48

Справочник «Прививки». 49

Справочник «Сотрудники». 50

Справочник «Должности». 51

Справочник «Помещения». 51

Справочник «Санитарные работы». 52

Справочник «Холодильное оборудование». 52

Справочник «Обслуживающие поликлиники». 53

Справочник «Выходные и праздничные дни». 53

Справочник «Остатки на складе». 54

Справочник «Медикаменты/Дезинфицирующие средства». 55

Справочник «Поставщики». 56

Справочник «Заводы-изготовители». 56

Документы... 57

Общие сведения о документах. 57

Работа с документами и журналами документов. 57

Списание медикаментов/дезинфицирующих средств. 57

Заказ медикаментов/дезинфицирующих средств. 61

Приход медикаментов/дезинфицирующих средств. 63

Расход медикаментов/дезинфицирующих средств. 66

Журналы... 69

Журнал учета посещаемости детей. 69

Журнал учета заболеваемости детей. 73

Прививочный журнал. 76

Журнал реакций. 81

Журнал контроля санитарного состояния помещений. 83

Журнал проведения медосмотров сотрудников. 85

Журнал санации полости рта. 87

Журнал учета приема детей в «Ясли - Детский сад». 89

Журнал учета температурного режима холодильного оборудования. 90

Журнал регистрации обследуемых на возбудителей паразитных заболеваний. 92

Журнал учета карантина. 94

Журнал дегельминтизации. 96

Журнал антропометрических измерений. 98

Журнал учета детей, направленных в туберкулезный диспансер. 99

Журнал наблюдений за детьми. 101

Журнал осмотров на педикулез. 103

Отчеты... 105

Работа с отчетами. 105

Учет случаев болезней и травм детей. 105

Число случаев заболевания детей. 107

Анализ заболеваемости и посещаемости детей. 108

Отчет по иммунной прослойке. 109

Ежегодный отчет заболеваемости и посещаемости детей. 109

План прививок. 110

Работа с базой данных.. 112

Создать новую базу данных. 112

Открыть базу данных. 113

Сохранить базу данных в другом файле. 113

Сжатие и восстановление базы данных. 114

Архивирование и рекомендации по защите информации. 114

Копирование базы данных на съемный диск (флеш) 115

Восстановление базы данных со съемного диска (флеш) 116

 

Как работать с электронным руководством?

Если Вы работаете с электронной версией настоящего руководства пользователя, то Вы можете, удерживая клавишу Ctrl, навести мышь на нужную строку и нажать левую кнопку мыши – Вы перейдете в начало соответствующего раздела руководства. В тексте руководства Вы можете, удерживая Ctrl, навести мышь на гиперссылку, и нажать левую кнопку мыши – Вы перейдете на нужный раздел руководства.

Введение

Компьютерная программа «Детский сад: Здоровье» предназначена для автоматизации работы медицинских сотрудников дошкольных общеобразовательных учреждений (ДОУ). Программный продукт позволяет вести учет посещаемости и заболеваемости детей, вести журналы: прививочный журнал, журнал реакций, журнал контроля санитарного состояния помещений и журнал медицинского осмотра сотрудников ДОУ и др.; вести учет медикаментов и дезинфицирующих средств, поступающих в детские сады; вести склад; составлять различные отчеты.

«Детский сад: Здоровье» - компьютерная программа для учета и анализа посещаемости и заболеваемости детей в ДОУ, печати табеля посещаемости, отчетов о заболеваемости, контроля выполнения санитарно-гигиенических норм.

Программа разработана в полном соответствии с вступившим в силу
30 июля 2013года СанПин 2.4.1.3049-13 «Санитарно-эпидемиологические требования к устройству, содержанию и организации режима работы дошкольных образовательных организаций».

Данный программный продукт многофункционален – дает возможность автоматизировать работу медицинских сотрудников и воспитателей не только детских садов, но и яслей, а также их комбинации.

Программа проста в освоении, так как наследует знакомые пользователю приемы и методы работы, стандартный вид окна и интерфейс.

Программа надежна в работе, так как в программе имеются механизмы надежного хранения и резервного копирования данных.

Программа настраиваема – Вы можете корректировать шаблоны документов в Excel, расширяя тем самым возможности программы.

Программа документирована – данное руководство пользователя содержит сведения не только по использованию готовых возможностей, но и описание технического характера.

Возможности программы:

· Ввод ежедневной посещаемости и заболеваемости детей.

· Распечатка табеля посещаемости детей (по группам).

· Анализ числа случаев заболевания детей (по группам, по возрасту, по учреждению в целом).

· Анализ заболеваемости и посещаемости (ежемесячный и ежегодный):

o подсчет среднесписочного состава детей;

o расчет количества дней пропусков по болезни на 1 ребенка;

o расчет количества случаев заболеваний на 1 ребенка;

o расчет средней продолжительности одного заболевания;

o вычисление индекса здоровья;

o расчет показателя заболеваемости;

· Сравнительный анализ заболеваемости и посещаемости по годам.

· Формирование и печать различных журналов и отчетов:

o журнал контроля санитарного состояния помещений;

o журнал медицинских осмотров сотрудников;

o прививочный журнал;

o журнал реакций;

o план прививок;

o журнал учета карантина;

o журнал учета приема детей в ясли-сад;

o журнал учета детей, направленных в туберкулезный диспансер;

o журнал санации полости рта;

o журнал учета температурного режима холодильного оборудования;

o журнал регистрации обследуемых на возбудителей паразитарных заболеваний;

o журнал дегельминтизации;

o журнал кварцевания кабинета;

o журнал антропометрических измерений;

o журнал осмотров на педикулез;

o журнал наблюдений за детьми;

o журнал посещаемости;

o табель учета ежедневной посещаемости детей в ясли-садах.

· Учет медикаментов и дезинфицирующих средств на складе.

Программа входит в состав комплекса программ «Детский сад» наряду с программами «Детский сад: Питание» и «Детский сад: Развитие». Имеется вариант программы «Детский сад: Здоровье и Развитие».

Уважаемые коллеги, наши программы постоянно дорабатываются, поэтому, пожалуйста, присылайте свои предложения. Это позволит сделать программу более функциональной, удобной и максимально соответствующей Вашим ожиданиям и запросам!

С уважением к Вам и надеждой на плодотворное сотрудничество, автор и разработчик программы «Детский сад: Здоровье», .

 

Авторское право на программу зарегистрировано в Федеральной службе по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам, подтверждено свидетельством о государственной регистрации программы для ЭВМ, автор и правообладатель:

Подготовка к работе с программой

1. Microsoft Windows 95/98/Me/2000/XP/Vista/7/8 (любая версия из перечисленных);

2. Microsoft Office 2000/XP/2003/2007/2010 (любая версия из
перечисленных,
!кроме версии 2010 Starter), в том числе:

· Microsoft Excel – распечатка справочников,

· Microsoft Access – хранение информации.

Требования к компьютеру минимальны: программа будет успешно работать на компьютере с оборудованием Pentium-II 333/64 Мб (выпуска 2000 года), для комфорта рекомендуется более быстрый компьютер.

Примечание 1: программы MS Excel и MS Access входят в комплект программ Microsoft Office и наиболее часто бывают установлены на
компьютере.

Примечание 2: ОС Windows, программы MS Excel и MS Access в
комплект поставки программы «Детский сад: Здоровье» не входят.

Программа MS Access используется для хранения данных, поэтому ее наличие обязательно (либо компонента DAO360.dll, который используется только для связи программы с базой данных, входит в Access).

Для нормальной работы с программой необходим видеорежим с разрешением не менее 800х600 точек с глубиной цвета не хуже High Color.

Программа требует наличия на компьютере мыши. Работа без мыши невозможна.

Получить программу можно либо на компакт-диске, либо через телекоммуникационную сеть Интернет:

1. Компакт-диск высылается Почтой России после оплаты, либо наложенным платежом.

2. Наиболее быстро можно получить программу через Интернет, для этого после оплаты Вам сразу предоставляется возможность скачать программу с сайта разработчика.

Примечание: как правило, предлагается скачать программу с сайта разработчика, а диск будет Вами получен позднее. Если Вы скачаете программу с сайта и установите на компьютер, то с диска повторно устанавливать программу не нужно, т. к. на диске содержится та же самая программа, а версия, скачиваемая с сайта, может оказаться даже новее, чем на диске.

Для приобретения программы:

· зайдите на сайт разработчика http://ПрограммныйЦентр. РФ (http://pbprog.ru) и зарегистрируйтесь;

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 8