Инструкция по судебному делопроизводству мирового судьи Республики Башкортостан (стр. 2 )

Мировой судья в тот же день ставится в известность о возвращенных повестках и расписках.

2.7. После регистрации, но не позднее следующего рабочего дня вся поступившая корреспонденция передается мировому судье для рассмотрения.

Уголовные, гражданские дела, дела об административных правонарушениях, а также материалы, возвращенные в связи с отменой или изменением приговоров и решений либо с частными определениями вышестоящих судов, письма, заявления, жалобы непроцессуального характера и другие материалы передаются мировому судье.

2.8. При использовании автоматизированного судебного делопроизводства список дел, назначенных к рассмотрению на заданную дату, размещается на сайте мирового судьи в сроки и порядке, указанном в соответствующем Регламенте подготовки и размещения информации о деятельности мировых судей Республики Башкортостан в сети Интернет.

Для учета дел и материалов, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, работником аппарата ведется журнал (форма № 2).

2.9.Исковые (встречные) заявления, заявления о выдаче судебного приказа и другие материалы, в том числе заявления о привлечении к уголовной ответственности в порядке частного обвинения, принятые мировым судьей на личном приеме, не позднее следующего рабочего дня передаются секретарю аппарата для регистрации в журнале входящей корреспонденции, а после регистрации возвращаются мировому судье для рассмотрения.

2.10. Лицо, подающее исковое заявление, заявление о выдаче судебного приказа и другие материалы на личном приеме у мирового судьи, может представить дополнительную копию вышеуказанного документа, на которой судья по его просьбе ставит дату и подпись, указывает свою фамилию, после чего копия возвращается заявителю.

Это правило распространяется также и на ходатайства, заявления и жалобы, подаваемые при рассмотрении дел.

2.11. При отправке по назначению судебных дел и других документов, в том числе при направлении электронной почтой, факсимильной связью, регистрация которых производится в журнале формы , исходящий номер на сопроводительных письмах должен соответствовать номеру дела (материала) или номеру того наряда, в котором эта переписка должна храниться (например: 1/26 – 456, где 1/26 – номер дела, 456 – номер по журналу регистрации исходящей корреспонденции).

2.12.Дела, материалы направляются заказными бандеролями или курьерами, а исковые материалы, исполнительные документы – заказными письмами.

На заказные бандероли и письма составляется опись (форма № 3), отдельно на бандероли и на письма. Опись остается в судебном участке и подшивается в хронологическом порядке в отдельный наряд («Описи заказных бандеролей (писем) и описи корреспонденции, отправляемой простой почтой»). Квитанции могут храниться в этом или другом наряде.

Дела, материалы и корреспонденция, направляемые адресатам курьером, записываются в разносную книгу для корреспонденции (форма № 4) и передаются получателям под расписку в этой книге.

2.13. Судебные повестки и копии процессуальных актов направляются судом в соответствии с требованиями Приказа » от
31 августа 2005 года№ 000 «О введении в действие «Особых условий приема, вручения, хранения и возврата почтовых отправлений разряда «Судебное». Бланк уведомления прикрепляется к стороне письма, на которой не указывается адрес.

2.14. Корреспонденция в адрес мирового судьи, хранящаяся до получения в почтовом отделении, должна быть получена не позднее двух дней с момента получения уведомления (не считая праздничных и выходных дней).

2.15. В отсутствие мирового судьи (длительная болезнь, отпуск, прекращение полномочий) работники аппарата мирового судьи (заведующий канцелярией, секретарь аппарата) принимают входящую корреспонденцию в порядке, предусмотренном п. п.2.1. – 2.4. настоящей Инструкции.

2.16. Отправка корреспонденции осуществляется заведующим канцелярией (секретарем аппарата) с составлением реестра, на котором должен быть проставлен штамп судебного участка с указанием даты отправления. Заведующий канцелярией (секретарь аппарата) обеспечивает ежедневную доставку исходящей корреспонденции в почтовое отделение.

3. Регистрация и учет уголовных, гражданских дел,
дел об административных правонарушениях

3.1. Все дела, поступившие в судебный участок, регистрируются в соответствии с документами первичного статистического учета:

a)  на учетно-статистических карточках:

для уголовных дел – форма № 5,

для гражданских дел – форма № 6,

для дел об административных правонарушениях – форма № 7

б) в алфавитном указателе:

для уголовных дел – форма № 5-а,

для гражданских дел – форма № 6-а,

для дел об административных правонарушениях – форма № 7-а.

Алфавитные указатели ведутся на бумажном носителе при отсутствии автоматизированного производства.

3.2. По уголовному делу на нескольких привлеченных лиц карточка формы № 5 заводится в соответствующем количестве экземпляров с указанием порядкового номера на каждое лицо. При этом карточки по одному делу скрепляются между собой.

В карточке с порядковым номером 1 заполняются сведения всех разделов, в остальных – только раздел Б«Сведения о привлеченном лице».

Алфавитный указатель формы № 5-а ведется на каждое привлеченное лицо.

По результатам рассмотрения уголовного дела (заявлениячастного обвинения), кроме того, на каждое привлеченное лицо (исключая лиц, дела и материалы в отношении которых переданы органам предварительного следствия и дознания) в соответствии с Инструкцией по ведению судебной статистики в судебном участке мирового судьи Республики Башкортостан заводятся журнал формы № 59 и статистическая карточка на подсудимого, которая заполняется помощником мирового судьи.

3.3. По гражданскому делу заводится только один экземпляр карточки формы № 6, алфавитный указатель по делам искового производства ведется на каждого ответчика; по делам, вытекающим из налоговых отношений, – на налогоплательщика; по делам приказного производства – на каждого должника.

В автоматизированных программах, в которых ведется учет гражданских дел, должно быть обеспечено формирование запросов по требованиям истцов и ответчиков, заявителей в соответствии с алфавитными указателями.

3.4. Исковые материалы и заявления (в том числе и заявления о выдаче судебного приказа), поступившие по почте, после регистрации в журнале учета входящей корреспонденции не позднее следующего рабочего дня передаются мировому судье.

3.5. Не позднее пяти дней после получения мировым судьей материалы и заявления должны быть возвращены в канцелярию для оформления. На принятое к производству заявление оформляется учетно-статистическая карточка на гражданское дело, дело регистрируется в журнале учета гражданских дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании
(форма№2).

3.6. Заявления, по которым вынесены определения об отказе в их принятии, о возвращении заявления или оставлении без движения, регистрируются в журнале формы № 6.1.

3.7. По делу об административном правонарушении заводится одна учетно-статистическая карточка формы № 7 на каждое привлеченное лицо. Регистрация в алфавитном указателе формы № 7-а также ведется на каждое привлеченное лицо.

3.7.1.С целью формирования картотеки учетно-статистических карточек отдельно по гражданским, уголовным делам и делам об административных правонарушениях, а также осуществления в дальнейшем их надлежащего оформления и хранения, после регистрации дела в базе данных специализированного автоматизированного учета и присвоения ему номера секретарь аппаратанемедленно распечатывает карточку на бумажном носителе и помещает ее в картотечный ящик. На момент начала рассмотрения дела статистическая карточка должна быть распечатана, в дальнейшем в процессе рассмотрения дела уполномоченные работники аппарата мирового судьи заполняют разделы карточки вручную.

3.8.Учетно-статистические карточки хранятся в картотеках (ящиках) отдельно по уголовным, гражданским делам, делам об административных правонарушениях в порядке их номеров таким образом, чтобы последние номера помещались в передней части картотеки (ящика). В карточках, соответственно движению дела, должны быть заполнены все реквизиты, предусмотренные формами № 5, 6 и 7.

3.9.По истечении календарного года учетно-статистические карточки на дела, не рассмотренные к началу нового года, переносятся в картотеку нового года. В этом случае на каждой учетно-статистической карточке и в каждом деле указываются два порядковых номера - прошлого и нового года.

В связи с этим нумерация дел, поступивших в новом году, начинается с того номера, который является очередным после перерегистрации остатка предыдущего года.

В картотеку прошлого года взамен изъятых карточек вкладываются карточки-заменители, на которых отмечается порядковый номер прошлого года и делается отметка о перенесении с указанием нового порядкового номера.

3.10.Производства по представлениям и ходатайствам, разрешаемым в порядке исполнения приговоров (статья 399 УПК РФ), регистрируются в журнале (форма № 9) и алфавитном указателе (форма № 9-а).

Алфавитный указатель в зависимости от объема разрешаемых ходатайств и представлений ведется отдельно по разделам либо составляется единый для всех разделов.

3.11.Определения о принудительном приводе по уголовным делам и делам об административных правонарушениях регистрируются в журнале учета исполнения определений о принудительном приводе формы № 10.

3.12.Жалобы на действия судебных приставов-исполнителей, поступившие в порядке ст. 90 Федерального закона «Об исполнительном производстве», регистрируются в журнале учета материалов по жалобам на действия судебных приставов-исполнителей (форма № 16).

3.13.При разрешении мировым судьей вопросов, связанных с исполнением вынесенного им приговора, соответствующие сведения отражаются в учетно-статистической карточке формы № 5. Если вопросы, связанные с исполнением приговора, разрешаются вне территории судебного участка мирового судьи, постановившего приговор, то они разрешаются соответствующим мировым судьей по месту исполнения приговора. Копия постановления при этом направляется в течение 3 суток мировому судье, постановившему приговор, для отметки сведений в учетно-статистической карточке формы № 5.