Инструкция по судебному делопроизводству мирового судьи Республики Башкортостан (стр. 6 )

6.12. Перед началом разбирательства дела секретарь судебного заседания обязан проверить, все ли вызываемые в суд лица явились в судебное заседание, кто из неявившихся получил повестки, кто не получил и по какой причине.

6.13. При наличии оснований для обеспечения мер безопасности в судебном заседании по поручению мирового судьи секретарь судебного заседания извещает об этом мирового судью и по его поручению –старшего судебного пристава или лицо, его замещающее.

7. Порядок использования средств аудиозаписи при составлении протокола судебного заседания.

7.1. Для обеспечения полноты и качества составления протокола судебного заседания секретарем судебного заседания с разрешения мирового судьи может быть использовано средство аудиозаписи – цифровой диктофон. Информация об использованиитехнических средств аудиозаписи отражается в протоколе судебного заседания.

7.2. Цифровая аудиозапись протокола подлежит переносу на цифровой носитель аудиозаписи – компакт-диск.

7.3. Файл с записью с диктофона подлежит переносу на компьютер. В случае проведения нескольких судебных заседаний по делу, данные с записью каждого протокола судебного заседания подлежат записи в один файл.

7.4. Материалы аудиозаписи на компакт-диске прилагаются к материалам конкретного дела. При этом компакт-диск помещается в конверт и подлежит приобщению к материалам дела. После окончания производства по делу конверт закрывается и опечатывается. На конверте проставляется запись с данными о проведении судебных заседаний (указывается дата составления протокола).

8. Оформление уголовных и гражданских
дел после их рассмотрения

8.1. После провозглашения приговора осужденному (оправданному) в течение 5 суток вручается копия приговора. В тот же срок копии приговоров вручаются защитнику, обвинителю, а потерпевшему, гражданскому истцу, гражданскому ответчику, их представителям – при наличии ходатайства указанных лиц.

8.2. После рассмотрения уголовного дела, по которому подсудимый освобожден из-под стражи в связи с оправданием или прекращением дела, осуждением к мере наказания, не связанной с лишением свободы, или с освобождением от отбывания наказания либо в связи с избранием на время до вступления приговора в законную силу иной меры пресечения, начальнику места предварительного заключения через начальника конвоя немедленно направляется копия приговора, определения, постановления.

В случае, когда осужденный после провозглашения приговора взят под стражу в зале суда, начальнику конвоя вручаются под расписку копия приговора и справка о судимости, заверенные подписью мирового судьи и его гербовой печатью.

8.3. При освобождении из-под стражи или взятии под стражу нескольких лиц копии указанных документов вручаются в количестве, соответствующем их числу.

8.4. В исключительных случаях, когда немедленное изготовление копии полного текста судебного постановления является невозможным (наступление ночного времени, рассмотрение дела в выездном судебном заседании, большой объем документа), допускается выдача выписки из приговора. В этих случаях копии приговора, определения, постановления должны быть изготовлены и направлены не позднее следующего рабочего дня.

8.5. Если разбирательство уголовного, административного или гражданского дела было отложено и назначено на другой день, то вызванным и явившимся в судебное заседание лицам (кроме подсудимых, содержащихся под стражей) вручаются повестки о вызове в судебный участок либо объявляется об этом под расписку на отдельном листе, приобщенном к протоколу судебного заседания, с разъяснением последствий их неявки.

Иным лицам, вызов которых мировой судья признал необходимым, посылаются повестки о вызове в судебный участок. Для повторного вызова подсудимых, содержащихся под стражей, администрации места предварительного заключения направляется письмо.

8.6. После рассмотрения дела либо в случаях отложения его разбирательства, а по распоряжению мирового судьи – и до окончания рассмотрения дела секретарь судебного заседания отмечает в повесткахвызванных в судебное заседание лиц время их явки и ухода, заверяет эту отметку своей подписью и штампом судебного участка.

8.7. При постановлении обвинительного приговора по делу, где осужденные не содержатся под стражей, секретарь судебного заседания:

а) у осужденного к исправительным работам отбирает подписку о явке в уголовно - исполнительную инспекцию (формы № 38);

б) у осужденного к штрафу отбирает подписку о добровольной уплате штрафа (форма № 40);

в) в отношении осужденного к лишению свободы, которому избрана иная мера пресечения, соответственно этой мере:

отбирает подписку у осужденного о невыезде (форма № 41);

отбирает подписку о личном поручительстве у поручителя (форма № 25);

принимает поручительство общественной организации (форма № 26);

8.8. В случае приостановления производства по уголовному делу в связи с розыском подсудимого копия определения (постановления) направляется в отдел внутренних дел с сопроводительным письмом, подписанным мировым судьей, а дело берется на контроль, в процессе которого судья ежеквартально запрашивает о ходе розыска.

8.9. Сторонам и другим лицам, участвующим в гражданском деле, не явившимся в судебное заседание, копия заочного решения мирового судьи, определения о приостановлении или прекращении производства по делу либо об оставлении иска без рассмотрения высылается не позднее трех дней со дня вынесения заочного решения или определения.

8.10. Лицам, участвующим в деле, но не присутствующим в судебном заседании, копии решения высылаются не позднее пяти дней со дня принятия решения в окончательной форме.

В остальных случаях копии решений, определений и постановлений мирового судьи выдаются сторонам только по их просьбе.

Иным лицам, не привлекавшимся к участию в рассмотрении дела, заверенные копии судебных постановлений выдаются по их просьбе в случае, когда судебными актами были нарушены их права и законные интересы.

Судебный приказ изготавливается в 2 экземплярах, один из которых остается в деле, а другой удостоверяется печатью мирового судьи и выдается взыскателю. Для должника изготавливается копия и не позднее чем через 3 дня после вынесения приказа направляется в его адрес. Должник в течение 10 дней со дня получения копии судебного приказа имеет право представить возражения относительно его исполнения.

8.11. Прокурору копия решения (определения) направляется в случае его участия в деле.

8.12. С приговора, решения, определения или постановления, вынесенного по делу, снимаются копии, которые удостоверяются подписью мирового судьи с приложением гербовой печати мирового судьи и направляются по принадлежности.

Если копия состоит из нескольких листов, они должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью.

На выдаваемой копии судебного постановления делается отметка о дате вступления его в законную силу или о том, что оно в законную силу не вступило.

Отметка о дате вступления в законную силу удостоверяется подписью мирового судьи с приложением гербовой печати мирового судьи.

Обезличенные копии вступивших в законную силу решений, приговоров, определений, постановлений подшиваются в отдельный наряд.

8.13. Копия приговора вручается осужденному, оправданному, а также прокурору, независимо от его участия в деле, не позднее пяти суток после провозглашения приговора.

Защитнику и законному представителю осужденного или оправданного, потерпевшему или его представителю, гражданскому истцу и ответчику или их представителям копия приговора выдается по их просьбе.

8.14. В случае временного отсутствия мирового судьи (отпуск, длительная болезнь и др.) либо прекращения полномочий мирового судьи копии судебных актов заверяет мировой судья, на которого возложено исполнение обязанностеймирового судьи по данному судебному участку. В этом случае к выдаваемой копии прилагается копия приказа о замещении мирового судьи.

8.15. По рассмотрению уголовного, гражданского дела, дела об административном правонарушении секретарь судебного заседания:

а) подшивает в дело документы в хронологическом порядке: определения, предшествующую судебному заседанию переписку, вынесенные в ходе судебного заседания определения и постановления (об отводах, ходатайствах, назначении экспертиз и т. п.), все приобщенные к делу в процессе судебного заседания документы в порядке их поступления, подписку об ответственности по статьям 307, 308 УК РФ свидетелей, экспертов, переводчиков, протокол судебного заседания, решение, приговор, постановление, определение и их машинописные копии, заверенные мировым судьей. Все документы подшиваются в дело так, чтобы их текст был полностью видимым. При отсутствии поля для подшивки документ необходимо наклеить без повреждения текста на вспомогательный лист;

б) нумерует листы дела и составляет за своей подписью опись находящихся в нем материалов или продолжает опись, составленную органами расследования;

в) делает отметку о результатах рассмотрения дела в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании (форма № 2);

г) прилагает к уголовному делу заполненные помощником мирового судьи статистические карточки на подсудимого в отношении осужденных, оправданных, лиц, дела в отношении которых прекращены;

д) по уголовному делу, по гражданскому делу, иск по которому вытекает из уголовного дела, где преступлением причинен ущерб имуществу, прилагает к делу заполненные мировым судьей карточки по учету сумм ущерба в соответствии с действующей Инструкцией по ведению судебной статистики (форма № 4);

е) выписывает исполнительные документы по делу, по которому судебные решения подлежат немедленному исполнению.

После совершения всех действий по оформлению гражданского, уголовного дела, но не позднее десяти дней после его рассмотрения и вынесения решения в окончательной форме, се­кре­тарь судебного заседания отмечает в учетно-статистической карточке и в журнале уче­та дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, дату и результат рас­смотрения и передает дело под роспись в вышеуказанном журнале секретарю аппарата (заведующему канцелярией).

8.16. Секретарь аппарата (заведующий канцелярией) обязан тщательно проверить выполнение всех перечисленных действий.