ППО «Автоматизированная система Федерального казначейства (СУФД)» (стр. 1 )

УТВЕРЖДАЮ		УТВЕРЖДАЮ
Заместитель руководителя Федерального казначейства ______________ /Гуральников С. Б./ «___» ____________ 201__ г.		Генеральный директор OOO «ОТР2000» ________________ /Гусев Д. М./ «___» ____________ 201__ г.
ППО «Автоматизированная система Федерального казначейства (СУФД)»
Основные принципы работы с ППО «АСФК (СУФД)»
Руководство пользователя
Лист утверждения
Код документа: 54819512.09.02,16.09.001-2.6 2(5,6)-ЛУ
СОГЛАСОВАНО		СОГЛАСОВАНО
От Федерального казначейства		От 2000»
Начальник Управления финансовых технологий ______________ // «___» ____________ 201__ г.		Директор Департамента развития продуктов ________________ // «___» ____________ 201__ г.

Утвержден 54819512.09.02,16.09.001-2.6 2(5,6)-ЛУ
ППО «Автоматизированная система Федерального казначейства (СУФД)»
Основные принципы работы с ППО «АСФК (СУФД)»
Руководство пользователя
Код документа: 54819512.09.02,16.09.001-2.6 2(5,6)
Листов: 115

Аннотация

Руководство пользователя «Основные принципы работы с ППО «АСФК (СУФД)» создано для прикладного программного обеспечения «АСФК (СУФД)», обеспечивающего реализацию учетных функций автоматизированной системы Федерального казначейства и отчетность.

Документ соответствует 7 версии ядра 24.3.0 версии программного обеспечения.

СОДЕРЖАНИЕ

1. Введение.. 6

1.1. Область применения. 6

1.2. Возможности системы.. 6

1.3. Требования к пользователям.. 6

1.4. Условные обозначения и сокращения. 6

2. Назначение и условия применения.. 10

2.1. Виды деятельности, функции. 10

2.2. Программные и аппаратные требования к системе. 10

2.2.1. Требования к составу общего ПО клиентского уровня. 10

2.2.2. Требования к составу СЗИ и СКЗИ клиентского уровня. 10

2.2.3. Требования к производительности рабочих станций клиентов Портала. 11

2.2.4. Требования к пропускной способности интернет-канала. 11

3. Подготовка к работе.. 12

3.1. Запуск программы.. 12

4. Описание интерфейса.. 14

4.1. Основные элементы интерфейса. 14

4.1.1. Заголовок окна. 14

4.1.2. Строка навигации. 15

4.1.3. Поле выбора организации. 15

4.1.4. Переключатели содержимого панели навигации. 17

4.1.5. Поле поиска. 19

4.1.6. Панель навигации. 20

4.1.7. Область пользовательских представлений. 26

4.1.8. Кнопка настроек параметров программы.. 28

4.1.9. Кнопка настройки автоматического импорта/экспорта. 36

4.1.10. Кнопка вызова окна «Диспетчер задач». 37

4.1.11. Рабочая область. 38

4.2. Описание типовых операций и приемов работы.. 39

4.2.1. Операции доступные на главной панели инструментов. 40

4.2.2. Использование «горячих клавиш». 44

4.2.3. Операции доступные на панели инструментов экранной формы документа. 44

4.2.4. Работа с табличными записями. 45

4.2.5. Контекстное меню.. 46

4.2.6. Панели сортировки и фильтров. 47

4.2.7. Настройка списка документов. 49

4.2.8. Перемещение по списку документов. 52

4.2.9. Выделение документов в списке. 53

4.2.10. Отображение статистических данных. 53

4.2.11. Информационная панель. 55

5. Работа с документами.. 60

5.1. Основные понятия. 60

5.2. Описание экранной формы документа. 60

5.2.1. Закладка «Системные атрибуты». 61

5.2.2. Закладка «Протоколы». 62

5.3. Способы создания новых документов. 62

5.3.1. Создание нового документа путем ручного ввода. 62

5.3.2. Создание нового документа на основе родительского документа. 64

5.3.3. Создание нового документа путем копирования из ранее созданного документа. 66

5.4. Вложение сопроводительных документов. 68

5.5. Редактирование документа. 71

5.6. Документарный контроль. 72

5.7. Операции с подписями документов. 74

5.7.1. Подпись документа. 74

5.7.2. Проверка подписи. 79

5.7.3. Удаление подписи. 82

5.8. Отправка документа. 82

5.9. Импорт/экспорт документа. 85

5.9.1. Ручной импорт документа. 85

5.9.2. Ручной экспорт документа. 86

5.9.3. Групповой импорт файлов. 89

5.9.4. Печать результатов импорта файлов. 95

5.10. Выгрузка в учетную систему. 96

5.10.1. Доведение статусов передачи документа до отправителя. 96

5.10.2. Повторная обработка ошибочных документов. 97

5.11. Настройки списковой формы.. 97

5.11.1. Добавление в архив / Извлечение из Архива. 97

5.11.2. Удаление в корзину / Восстановление из корзины.. 99

5.11.3. Активация и отключение извещений о входящих документах. 102

5.12. Массовая печать. 104

5.12.1. Множественная печать разнотипных отчетов. 104

5.12.2. Множественная печать однотипных отчетов. 105

5.12.3. Множественная печать отчетов с вложениями. 106

6. Возможные ошибки и проблемы. способы их устранения.. 108

6.1. Блокировка всплывающего окна. 108

6.2. Проблема при подписании документа: «Сертификат с указанным отпечатком не найден в системе». 111

6.3. Проблема при подписании документа: пустое окно «Криптографические операции». 112

ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ.. 114

2.  Введение

2.1.  Область применения

В документе рассматриваются основные принципы работы с Порталом автоматизированной системы Федерального казначейства для других участников бюджетного процесса.

2.2.  Возможности системы

Портал автоматизированной системы Федерального казначейства для других участников бюджетного процесса позволяет обеспечить удаленное online-взаимодействие других участников бюджетного процесса с органом Федерального казначейства, в котором они обслуживаются.

2.3.  Требования к пользователям

Пользователи, работающие с Порталом автоматизированной системы Федерального казначейства для других участников бюджетного процесса, должны обладать практическими навыками работы с графическим пользовательским интерфейсом операционных систем семейства Windows и WEB-браузером, а также навыками работы с офисными приложениями.

2.4.  Условные обозначения и сокращения

Сокращения и условные обозначения, встречающиеся в данном документе, приведены в таблице 1.

Таблица  1. Условные обозначения и сокращения

№ п/п	Термин	Содержание
1.	1В	Класс защищенности автоматизированной системы.
2.	1Г	Класс защищенности автоматизированной системы.
3.	Java	Язык программирования и платформа создания приложений.
4.	JavaScript	Скриптовый язык, использующийся при создании сценариев поведения браузера, встраиваемых в веб-страницы.
5.	Offline АРМ ДУБП	Программный комплекс на базе СУФД обеспечивающий обслуживание ДУБП и взаимодействующий с Органом ФК в режиме offline.
6.	Offline ДУБП	ДУБП, обслуживаемый в ФК через offline АРМ ДУБП.
7.	Online ДУБП	ДУБП, обслуживаемый в режиме online в Портале.
8.	WEB-браузер	Интернет-обозреватель.
9.	WEB-интерфейс	Пользовательский интерфейс приложения, отображаемый средствами интернет-обозревателя.
10.	WEB-приложение	ППО, функционирующее на WEB-сервере, работа с которым осуществляется через WEB-браузер (интернет-обозреватель).
11.	WEB-сервер	Сервер, обслуживающий запросы к одному или нескольким сайтам или WEB-приложениям.
12.	XML	Расширяемый язык разметки, предназначенный для хранения и обмена информацией в структурированном виде.
13.	Администратор БИ	Администратор безопасности информации.
14.	АПКШ	Аппаратно-программный комплекс шифрования.
15.	Апплет	Несамостоятельный компонент программного обеспечения, работающий в контексте другого, полновесного приложения. В контексте данного документа, это Java-апплет – Java-компонент, запускаемый в интернет-обозревателе.
16.	АРМ	Автоматизированное рабочее место.
17.	АС	Автоматизированная система.
18.	АСФК	Автоматизированная система Федерального казначейства.
19.	БД	База данных.
20.	ВТ	Вычислительная техника.
21.	ВТС	Ведомственная транспортная сеть.
22.	Дополнительные СЗИ от НСД и СКЗИ	Указанные в Контрактной документации Oracle средства защиты информации от НСД и СКЗИ: –  ПАК ЭЗ «Соболь»; –  СЗИ «SecretNet»; –  СКЗИ «КриптоПро CSP»; –  СКЗИ АПКШ «Континент».
23.	ДУБП	Другой участник бюджетного процесса.
24.	Криптосервер	Часть ППО, программный комплекс, реализующий обращение к программному интерфейсу КриптоПро CSP.
25.	Кэш	Промежуточный буфер с быстрым доступом, содержащий копию той информации, которая хранится в памяти с менее быстрым доступом.
26.	МОУ ФК	Межрегиональное операционное управление Федерального казначейства.
27.	НСД	Несанкционированный доступ к информации. Доступ к информации, нарушающий правила разграничения доступа.
28.	ОПО	Общее программное обеспечение. Программное обеспечение, предназначенное для организации вычислительного процесса АС и решения часто встречающихся общих задач.
29.	ОС	Операционная система.
30.	ОФК	Отделение (отдел) Управления Федерального казначейства по субъекту Российской Федерации.
31.	ПАК	Программно-аппаратный комплекс.
32.	ПАК «Соболь»	Аппаратно-программное средство защиты компьютера от несанкционированного доступа (аппаратный модуль доверенной загрузки).
33.	ПО	Программное обеспечение.
34.	Подсистема защиты АС ФК	Совокупность СЗИ ППО АС ФК, дополнительных СЗИ от НСД и оргтехмероприятий, направленных на обеспечение соответствия АС ФК требованиям к классу защищенности 1В, в том числе соответствия Портала.
35.	Портал	Общее определение: «Крупный WEB-сайт, предоставляющий различные сервисы в рамках одного ресурса». В контексте ППО АС ФК – WEB-приложение, доступное из глобальной сети Интернет, предоставляющее зарегистрированным клиентам ФК все функции бюджетного документооборота.
36.	ППО	Прикладное программное обеспечение.
37.	ППО «АСФК (OEBS)»	Прикладное программное обеспечение «Oracle E-Business Suite», обеспечивающее реализацию учетных функций автоматизированной системы Федерального казначейства и отчетность.
38.	ППО «АСФК (СУФД)»	Прикладное программное обеспечение «Система удаленного финансового документооборота», обеспечивающее реализацию юридически значимого информационного обмена между подсистемами автоматизированной системы Федерального казначейства.
39.	РД	Руководящий документ ФСТЭК.
40.	РД для АС	Руководящий документ «Автоматизированные системы. Защита от несанкционированного доступа к информации. Классификация автоматизированных систем и требования по защите информации», Гостехкомиссия, 1992 г.
41.	СВТ	Средства вычислительной техники.
42.	СЗИ	Средства защиты информации.
43.	СЗИ «SecretNet»	Программные средства защиты от НСД, производства компании «Информзащита».
44.	СКЗИ	Средства криптографической защиты информации.
45.	СКЗИ «КриптоПро CSP»	Криптопровайдер «КриптоПро CSP» разработан обществом с ограниченной ответственностью «КриптоПро» в 2000 году по техническому заданию, согласованному с ФАПСИ (Федеральное агентство правительственной связи и информации при Президенте Российской Федерации).
46.	СКЗИ АПКШ «Континент»	Аппаратно-программный комплекс, производства компании «Информзащита», обеспечивающий защиту информации при передаче по открытым каналам связи.
47.	СУФД	Система удаленного финансового документооборота.
48.	СЭД	Система электронного документооборота.
49.	ТО	Техническое обеспечение.
50.	ТУ	Технические условия.
51.	ТФФ	Требования, предъявляемые к форматам файлов при информационном взаимодействии со смежными системами прикладного программного обеспечения.
52.	УФК	Управление Федерального казначейства по субъекту Российской Федерации.
53.	УЭП	Усовершенствованная электронная подпись. Обеспечивает юридическую значимость документооборота путем добавления к электронной подписи информации, необходимой для локальной проверки электронной подписи и валидности сертификата на момент подписи.
54.	ФК	Федеральное казначейство.
55.	ЦАФК	Центральный аппарат Федерального казначейства.
56.	ЭД	Электронный документ, аналог бумажного документа в системе документооборота организации, имеющий строго оговоренные функции (в зависимости от класса документа), несущий только определенный набор информации (поля) и обладающий жестко установленным жизненным циклом (система статусов или статусы документа).
57.	ЭП (Электронная подпись)	Информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию.
58.	ЭФ	Экранная форма – визуальная форма электронного документа в интерфейсе прикладного программного обеспечения.

Элементы оформления